如何將電子郵件另存為PDF

如今，隨著全球信息技術的飛速發展，電子郵件通信變得越來越流行。在許多情況下，我們需要將這些電子郵件保存為PDF格式，以備將來參考或與他人共享。例如，當您處於客戶開發過程中時，在實際進行交易之前，可能會有數十封電子郵件。因此，有必要保留這些電子郵件，以備日後需求。

保留和組織電子郵件的最流行方法之一是將它們另存為PDF。這是因為PDF是一種相對較小的文檔格式，可以在不同的文檔查看器上保持相同的外觀。在這篇文章中，您將獲得有關如何將電子郵件另存為PDF的分步教程，該教程使您可以將電子郵件（如Gmail，Yahoo，Outlook和其他任何電子郵件）另存為PDF文檔。

1.如何在Gmail中將電子郵件另存為PDF

Gmail是一種直觀，高效且有用的電子郵件服務。它具有15 GB的存儲空間，更少的垃圾郵件和移動訪問權限。使用Gmail，您可以永久保存重要的電子郵件，文件和圖片，並使用它來快速，輕鬆地搜索和查找所需的任何內容。 Gmail可以使用大多數語言發送和閱讀電子郵件。該界面支持38種語言：美式英語，英式英語，簡體中文等。接下來，我們將逐步教您如何在Gmail中將電子郵件另存為PDF。

步驟1.要在Gmail中將電子郵件另存為PDF，應首先登錄Gmail帳戶。

步驟2.打開要保存為PDF格式的電子郵件。

步驟3.然後單擊“全部打印”圖標，該圖標類似於右上角的打印機

步驟4.然後，您將看到一個彈出窗口。您需要單擊“目標”按鈕的下拉圖標，然後選擇“另存為PDF”按鈕。完成後，您可以單擊“保存”按鈕。然後選擇您要保存到的位置。通過以上步驟，您可以成功將電子郵件另存為PDF格式的Gmail。

2.如何在Yahoo Mail中將電子郵件另存為PDF

Yahoo Mail是Yahoo推出的一項電子郵件服務。雅虎是世界上最早從事電子郵件服務的網絡公司之一。自1996年以來，Yahoo Mail就一直為世界各地的用戶提供電子郵件服務。YahooMail已經支持Windows，iOS和Android操作系統。

步驟1.登錄到Yahoo電子郵件，然後雙擊要保存為PDF格式的目標電子郵件。

步驟2，然後您必須轉到“更多”>“打印”以保存您的電子郵件。

步驟3.在彈出窗口中，將“目標”行設置為“另存為PDF”。然後，選擇“保存”按鈕。

步驟4.在出現的窗口中，設置位置，然後單擊“保存”按鈕。這會將Yahoo電子郵件轉換並下載為PDF文件。

3.如何將Outlook電子郵件另存為PDF

Outlook Email是Microsoft的免費個人電子郵件服務。 Outlook Email使用非常簡單。大多數免費電子郵件服務將附件大小限制為25MB，而Outlook會將附件大小擴展為50MB。 Outlook電子郵件是一個收件箱，每個人都可以方便地訪問它。它帶有語音控制的導航，並支持各種輔助設備。

步驟1.在Outlook中打開要轉換為PDF的消息。

步驟2.單擊“文件”>“打印”。單擊“打印機”列表下的下拉圖標，然後選擇“ Microsoft打印為PDF”。

步驟3.單擊“打印”按鈕，將電子郵件另存為PDF。然後，您將看到“將打印輸出另存為”對話框。導航到要保存PDF文件的位置。在此對話框中還支持更改文件名。完成後，您需要單擊“保存”按鈕以保存PDF文件。

4.如何在Mac上的Mail中將電子郵件另存為PDF

Mail是macOS隨附的Mail服務。許多Mac用戶將在日常生活中更喜歡使用此內置應用程序。將電子郵件帳戶（例如iCloud帳戶，Exchange帳戶，學校帳戶或工作帳戶）添加到電子郵件時，您可以從同一位置接收所有電子郵件，而無需登錄任何網站。使用macOS中的Mail應用程序，您不必將所有消息都保留在收件箱中；它將自動整理您的電子郵件。

步驟1.在macOS的Mail中打開要另存為PDF的電子郵件。

步驟2.單擊“文件”>“打印”以打開“打印”菜單。

步驟3.在“打印”對話框的左下角，您將看到一個小的下拉菜單，單擊它，然後選擇“另存為PDF…”按鈕。然後選擇要在其中存儲PDF文件的文件夾。

結論

以上是從普通郵箱將電子郵件另存為PDF的四種方法。無論您是學生還是辦公室工作人員，在本文中，您都可以學到一種方便快捷地將電子郵件保存為PDF的簡便方法。如果您想知道如何將其他郵箱中的電子郵件另存為PDF，請與我們聯繫。