有關如何將PDF轉換為Excel電子表格的教程(3個解決方案)

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當我們需要使用PDF文檔中的表格和數據時,有多少人倖免於難?我嘗試了許多方法將表格從PDF複製並粘貼到Excel,但是仍然需要獲得完全調整的混亂“電子表格”。換句話說,我幾乎不能使用它。

幸運的是,我現在已經獲得了一些經驗,並總結了3種簡單的方法來幫助您將PDF轉換為excel電子表格。為了有效,正確地從PDF到Excel提取表和數據,您可以立即使用3種簡單的方法:Microsoft Office, EasePDF和Adobe Acrobat。我將向您展示分解步驟,您可以選擇最適合您的解決方案。

首先,讓我們花一些時間討論一個問題:為什麼我們將PDF轉換為Excel,我們想要得到什麼?我認為大多數人的答案是從不可編輯的PDF文檔中獲取一些可編輯的表和數據。在這種情況下,當我們考慮如何將PDF轉換為Excel時,轉換錶的質量和可用性應該成為重中之重。

對於我們測試的一些未在本文中列出的方法,它們的表佈局非常糟糕,並會導致嚴重的問題,例如數據錯誤和錯位。這是一個示例,其中Excel表格的轉換後的數據被更改了。

PDF轉換為Excel困難的小數位數

我們僅提及這一點是為了提醒您,輸出質量至關重要。如果您打算引用原始PDF文件中的數據作為您工作的證明或演示,請注意轉換的準確交付。

方法1.使用EasePDF免費將PDF轉換為Excel

使用Microsoft Word作為將PDF轉換為Excel的過渡是一種免費且簡便的方法。但是,還有另一種方法可以使轉換更快,更容易並且仍然免費。那就是使用免費的在線PDF to Excel Converter,而EasePDF是您的最佳選擇。

EasePDF是一個專業的在線PDF服務,提供大量與在線PDF相關的工具,例如PDF Converter, PDF EditorPDF MergerPDF Splitter等。它是100%免費的,無需註冊。使用在線PDF轉換工具可以為我們節省許多下載軟件的麻煩。

步驟1.轉到EasePDF,然後單擊“ PDF to Excel

PDF至ExcelEasePDFPDF

第2步。上傳PDF文件

您可以使用EasePDF一次轉換一個或多個PDF文件。有3種方法打開要轉換的PDF文件。

  • 點擊“添加文件”,從本地設備上載PDF文件。
  • 在計算機上選擇目標PDF文件,然後將其拖放到界面中。
  • 選擇存儲在您的Google Drive, Dropbox或任何其他URL中的文件。
  • 上傳文件

    您選擇的文件將立即上傳。上載時間取決於文件的大小,通常需要幾秒鐘。

    步驟3.將PDF轉換為Excel

    PDF文件完成上傳後,單擊“轉換”按鈕開始轉換。處理中小型文件需要幾秒鐘,而處理較大文件則需要數分鐘。

    PDF至Excel轉換

    步驟4.下載轉換後的Word文檔

    轉換過程完成後,您的文檔就可以下載了。點擊“下載”按鈕,將文件保存到本地設備,或將轉換後的文件導入回Google Drive或Dropbox。

    PDF至Excel下載

    現在,您已經完成了將PDF轉換為Excel的工作。如果原始PDF文件上有很多圖形和圖像需要提取,則可以使用其PDF到JPGPDF到PNG工具。

    這是對我們測試的轉換結果的捕獲。一切看起來都很完美。

    PDF至Excel轉換結果

    除了EasePDF之外,還有許多在線PDF轉換器可以幫助您將PDF轉換為Excel工作簿。每個在線轉換服務都有其優點和缺點。這裡有兩篇文章可能會為您選擇最佳轉換器: 4個最佳在線PDF轉換器20199個選擇最佳PDF Converter技巧

    方法2.使用Microsoft Word將PDF轉換為Excel

    在這篇文章如何將PDF免費轉換為Word(6種方法)中,我們列出了6種解決方案,可將PDF轉換為可編輯的Word文檔,包括使用Microsoft Word(2013及更高版本)。從Microsoft Word 2013到最新版本,它具有稱為“ PDF回流”的內置功能,該功能使用戶可以將PDF格式直接更改為可編輯的Word.doc。

    因此,通過將PDF文件轉換為Word.doc,原始PDF上的表將變得可編輯。然後,我們可以輕鬆地將其複制並粘貼到Excel電子表格中,並保持原始表格的佈局和圖形。

    步驟1.使用Microsoft Word(2013或更高版本)打開PDF文件

    有兩種方法可以使用Microsoft Word打開PDF文件。

    #1 。找到目標PDF文件,右鍵單擊以打開菜單。選擇“打開方式”,然後單擊“ Word 2016”(或計算機安裝的其他版本)。

    使用Microsoft 2016打開PDF

    #2 。打開Microsoft Word,然後單擊“文件”。在彈出菜單欄上,單擊“打開”。選擇目標PDF文件所在的位置,該位置可以在您的計算機, OneDrive或其他網站上。在“打開”對話框中,選擇目標PDF文件,然後單擊“打開”按鈕。

    Microsoft 2016打開PDF

    注意:如果您的PDF文件在打開的目標文件夾中不可見,請在打開的對話框中選擇“所有文件”。

    步驟2.將PDF轉換為Word

    用Microsoft Word打開PDF文件後,將彈出警告消息。 Microsoft將提醒您此操作會將您的PDF轉換為可編輯的Word文檔,並且將對生成的Word文檔進行優化以允許您編輯文本,因此它看起來可能與原始PDF不完全相同,尤其是在原始文件包含大量PDF的情況下。圖形。

    Microsoft Word 2016轉換警告

    單擊“確定”,您的PDF文件將轉換為Word文檔。

    這樣,PDF中的圖形和圖片可能會丟失,但是表格將以其原始佈局提取到Word中。

    步驟3.從Word複製表並粘貼到Excel Spreadsheet

    現在,PDF文件已轉換為Word,因此變得可編輯。您可以方便地將文本和表格從Word傳輸到Excel。

    #1 。在Word的右頁上找到所需的表,右鍵單擊以選擇“複製”,或使用鍵盤快捷鍵,例如“ Ctrl + C”。

    Microsoft複製表

    #2 。打開要粘貼表格的新的或現有的Excel電子表格。單擊功能區“主頁”選項卡中的“粘貼”按鈕,或使用“ Ctrl + V”鍵盤快捷鍵。

    Microsoft將表格複製到Excel

    現在,您已將表格從PDF轉換為Excel。如示例圖片所示,表格佈局的轉換並不完美,我們需要進行一些手動調整。如果您需要許多表格將PDF轉換為Excel,它也可能需要大量工作。

    因此,我們強烈建議另一種簡單的方法來永久地完成這項工作,例如使用我們之前提到的EasePDF ,或使用Adobe Acrobat作為以下教程。

    方法3.使用Adobe Acrobat將PDF轉換為excel

    PDF由Adobe發明,現已成為世界範圍的開放標準,已經開發了許多第三方PDF相關的軟件和應用程序。 Adobe本身並不排斥。 Adobe Acrobat DC是世界領先的PDF閱讀和編輯應用程序軟件之一。我們可以使用它輕鬆快速地導出PDF文件(如Excel電子表格)。 Adobe Acrobat DC是付費服務,但我們可以使用7天的免費試用期進行轉換。

    步驟1.安裝Adobe Acrobat

    下載Adobe Acrobat DC的7天免費試用版,並將其安裝到您的計算機上。

    Adobe Acrobat免費試用

    步驟2.使用Adobe Acrobat打開PDF文件

    運行該軟件,然後在界面上選擇“工具”。單擊“導出PDF”,然後在打開的窗口中選擇要轉換的任何PDF文件。

    Adobe導出PDF

    步驟3.將PDF導出到Excel

    選擇PDF文件時,將顯示“將PDF導出為任何格式”窗口,供您選擇轉換後的格式。單擊“電子表格”,根據需要選擇“ Microsoft Excel工作簿”或“ XML電子表格”。

    Adobe導出到Excel電子表格

    您可以單擊設置圖標來調整輸出電子表格設置。例如,您可以選擇為文檔創建單個工作表,為每個表創建工作表,或為每個頁面創建工作表。您還可以選擇將哪些符號用作數據分隔符和文本識別設置。

    一切解決後,單擊“導出”按鈕。選擇要存儲轉換後的Excel工作簿的位置,然後單擊“保存”。轉換完成後,新的Excel電子表格將自動打開。現在,您已完成使用Adobe Acrobat將PDF轉換為Excel的操作。


    在這篇文章中,我們列出了有關如何將PDF轉換為Excel的3種不同方法-Microsoft Word, EasePDF和Adobe Acrobat。如果您有更好的解決方案,請給我們評論,這可能對我們的讀者有很大幫助。

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