如何輕鬆搜索PDF中的單詞

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您是否遇到過需要在包含大量數據的PDF文檔中查找特定內容或關鍵字的情況?例如,您需要在PDF年度報告中查找某些銷售數據,或者您必須在PDF中為您的論文搜索證明。

幸運的是,借助PDF閱讀器可以很容易地在PDF中搜索單詞。在本文中,我們將列出5種在不同設備和不同PDF程序上如何搜索PDF的簡單方法,包括Mac Preview, PDF Expert, IceCream PDF Editor,Microsoft Word和Google Chrome

壹.如何在Mac上搜索PDF

1. Mac Preview

當您未安裝PDF閱讀器程序時,如何在Mac計算機上的PDF中搜索單詞?不用擔心,您可以使用內置應用程序Preview打開PDF,也可以使用它快速找到特定的單詞。

步驟1.使用“Preview應用程序打開PDF。右鍵單擊要搜索的PDF文件,選擇“打開方式”,然後選擇“Preview”。

使用Mac Preview打開PDF

第2步。搜索您的單詞。

在“Preview右上部分有一個搜索框,輸入您要搜索的單詞,然後按鍵盤上的“ Enter”鍵。與您的搜索匹配的所有關鍵字將以黃色突出顯示。在左列,“Preview將顯示每個PDF頁面有多少個匹配項。您可以單擊特定頁面以查看內容。

Mac Preview搜索PDF

而已。那不是很簡單嗎?這樣,您只需兩個簡單的步驟就可以在PDF中搜索和查找單詞,而無需付出任何代價。

注意

“現在,我們知道如何在Mac上的PDF中搜索單詞,但是如果我們想在PDF中查找和替換單詞怎麼辦?還有一個簡單的解決方案。您可以先將PDF轉換為Word ,然後打開Word文檔並使用“ command + F”快捷鍵來搜索和替換單詞。

2. PDF Expert

使用“Preview應用程序,您只能在一個PDF文件中搜索單詞一次。如果我們需要多個PDF來搜索單詞或短語怎麼辦?逐一搜索非常耗時。感謝PDF Expert ,我們現在可以在Mac上更高效地搜索不同PDF文檔中的特定內容和單詞。現在,讓我們努力神奇。

步驟1.下載PDF Expert ,並將其安裝在Mac計算機上。

步驟2.運行PDF Expert並使用該程序打開所有目標PDF文檔。

步驟3.轉到界面右上角的搜索字段,在其中鍵入單詞或短語,然後按“ Enter”。

步驟4.所有搜索結果顯示在界面的右列。您可以選擇“所有選項卡”或任何文件選項卡進行預覽。

PDF Expert搜索多個PDF

當您單擊任何搜索結果時,程序將帶您到相應的頁面。使用PDF Expert可以很容易地找到所需的確切單詞和內容,並在不同的PDF文件中進行比較。

二.如何在Windows上搜索PDF

1. IceCream PDF Editor

如何在Windows上的PDF中搜索單詞?好了,Windows計算機上的許多PDF閱讀器軟件都可以做到這一點。今天,我們將以IceCream PDF Editor為例。

步驟1.免費下載並安裝Windows版IceCream PDF Editor 。

步驟2.打開您的PDF文件。您可以使用IceCream PDF Editor通過在界面中央選擇“打開”或通過選擇頂部菜單欄上的“文件”菜單來打開PDF。

IceCream PDF Editor打開文件

步驟3.單擊右側導航面板上的放大鏡圖標以激活“搜索PDF”模式。

IceCream PDF Editor搜索模式

步驟4.在打開的搜索框中,輸入要搜索的任何內容,然後按鍵盤上的“ Enter”。您可以從搜索框下方的“匹配大小寫”或“匹配整個單詞”中進行選擇。搜索結果也將作為快速預覽列出在搜索框下方的行中。單擊任何結果以導航到特定頁面。

IceCream PDF Editor搜索PDF

2. Microsoft Word

如果您不想在Windows計算機上安裝任何PDF閱讀器程序,則始終可以使用Microsoft Word打開和搜索PDF,因為它是Windows上的默認文本處理程序。但是,您的PDF將以這種方式自動轉換為Word文檔。因此,如果您希望文件保持PDF格式,請記住在最後一步將Word轉換為PDF

步驟1.以兩種方式使用Microsoft Word打開PDF。

1.打開Microsoft Word,單擊主菜單,然後選擇“打開”以導航到設備上的PDF文件。

2.右鍵單擊PDF文件,在打開菜單上選擇“打開方式”,然後從下拉列表中選擇“ Microsoft Word”。

第2步。當您使用Microsoft打開PDF時,將出現一個彈出窗口,警告您此操作會將PDF轉換為可編輯的Word文檔。只需選擇“確定”即可。

Microsoft Word轉換警告窗口

步驟3.通過按下鍵盤上的“ Ctrl + F”快捷方式或單擊右上角的“查找”圖標來激活搜索功能。

Microsoft Word查找圖標

步驟4. Microsoft Word的左側將顯示一個導航列。在PDF中鍵入您要查找的任何單詞,然後單擊“ Enter”。 Microsoft找到的結果將在下面列出。您可以單擊“標題”選項卡或“Pages”選項卡以查看要搜索的關鍵字在PDF標題或頁面中的位置。

Microsoft Word搜索單詞

三.如何使用Google Chrome搜索PDF

許多人不知道可以在Google Chrome打開PDF文件。事實上,您不僅可以使用它打開PDF,還可以在Google Chrome搜索PDF中的單詞。怎麼樣?讓我們現在揭示它。

步驟1.右鍵單擊您的目標PDF文件,然後選擇“打開方式”>“Google Chrome”。

第2步。在Windows上使用“ Ctrl + F”快捷方式,在Mac上使用“ command + F”在Chrome中打開搜索框。

步驟3.在搜索框中輸入您需要搜索的關鍵字,然後點擊“ Enter”。與您的搜索查詢匹配的所有單詞都將以背景色突出顯示。您可以通過單擊搜索框旁邊的“向下”或“向上”圖標來檢查下一個或上一個匹配項。

Google Chrome搜索PDF

注意

“您只能在具有文本圖層的情況下搜索PDF。這意味著無法搜索到掃描的PDF。您必須先對掃描的PDF進行OCR,然後才能在其中搜索單詞。”

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