如何選擇最佳轉換器的實用技巧

評論

正在尋找 PDF 轉換器但不知道如何選擇?互聯網上有大量的在線和離線 PDF 轉換器,每個轉換器都提供不同的服務和轉換質量。當您開始選擇轉換工具時,您可能會感到眼花繚亂。

不用擔心了。在這篇文章中,我們將根據我們的用戶體驗討論我們應該最重視 PDF 轉換器的哪些方面。我們總結了選擇最佳 PDF 轉換器的 9 個技巧,包括元素和佈局保留、格式選項、效率、安全性、價格等。這些技巧將幫助您快速確定哪種轉換器最適合您。

為什麼我們需要PDF Converter?

在展示和交換文檔時,我們喜歡 PDF,因為 PDF 格式統一、跨平台兼容且體積相對較小。可悲的是,當涉及到進一步使用時,例如提取表格進行數據分析或引用段落進行論文寫作時,可愛的 PDF 變得不那麼討人喜歡,因為它無法編輯。

因此,我們必須更改文件格式才能對 PDF 文檔中的所有元素進行完全編輯。要將 PDF 文件更改為可編輯的 Word、Excel、PPT、Image 等,我們需要一個合格的 PDF 轉換器,因為我們不能簡單地通過魔術來更改文件格式。那麼我們如何選擇一個符合我們所有要求的 PDF 轉換器呢?這裡有 9 條建議供您參考。

選擇最佳PDF Converter的 9 個技巧

1. 元素提取和佈局保存

是什麼讓 PDF 轉換器成為最好的?在我看來,最重要和最有價值的標準是提取PDF中每個元素的準確性,例如文本、字體、圖像、圖表、圖形等,並最大程度地保留其原始佈局和格式。如果我們不能使用和編輯 PDF 文件中的這些元素是沒有意義的,為什麼還要轉換?

從技術上講,PDF 轉換最困難的工作可能是 PDF 到 Word、Excel 和 PPT。對於 PDF 到 Word 轉換器,困擾大多數人的一個問題是佈局。以下是我在嘗試將 PDF 轉換為 Word 時遇到的一些非常糟糕的情況。

PDF轉Word問題頁眉頁腳

PDF轉Word問題凌亂表格

如您所見,第一個轉換後的 Word 文檔產生了糟糕的結果,頁眉、頁腳和頁碼錯位,而第二個則給我一個完全凌亂的表格,無法使用。如果轉換後的文檔需要大量的手動修改才能編輯,那是不值得的。

PDF 到 Excel 的轉換也有一些常見的佈局困難。正如您在以下捕獲中看到的那樣,轉換後的 Excel 上的數據與原始 PDF 表格不同。那是因為轉換改變了十進制數字。

PDF轉Excel問題十進制數字

另一個典型的佈局問題是這樣的數據混亂。有的數據列已經合二為一了,重新調整需要很多工作。

PDF轉Excel問題數據混亂

因此,最好的PDF轉換器必須具備PDF元素的完美傳遞和版面保存。

2. 多種轉換格式選項

頂級在線 PDF 轉換器應為用戶提供各種不同的轉換格式選項,包括 Word、JPG、PNG、TXT、PPT、HTML、EPUB 等,使您能夠從或轉換為 PDF。此外,大多數在線 PDF 轉換服務提供的不僅僅是轉換器。您還可以使用我們今天推薦的大多數轉換器編輯、創建、解鎖、旋轉、签名PDF 。

多種轉換格式選項

3. 處理速度快

另一方面,高效執行是使 PDF 轉換器成為“最佳”的另一個重要因素。沒有人願意等待幾個小時才能得到結果。

桌面 PDF 轉換器的處理速度主要取決於軟件的性能和計算機的配置。兩者越高越好。至於在線PDF轉換器,主要取決於服務器的性能、您的網絡速度以及您上傳文件的大小。為了加速在線轉換任務,您可以在上傳到服務器之前壓縮 PDF 文件以減小文件大小。

我使用過的大多數不錯的 PDF 轉換器都可以在幾秒鐘內轉換小文件,處理相對較重的格式文件時通常不到 5 分鐘。

處理速度快

如果您需要更改格式的大多數文檔確實又大又重,我們建議您使用離線桌面 PDF 轉換器。

4. 支持 OCR

OCR(光學字符識別)是一種識別圖像中文本的技術,例如掃描的 PDF 文檔和照片。 OCR 技術廣泛用於將包含文本(鍵入、手寫或打印)的圖像轉換為機器編碼的文本。

PDF轉換器是否包含OCR服務是對“Best”的重要評價。有了它,您可以輕鬆準確地將掃描的 PDF 和圖像轉換為可編輯的文本格式。但請記住,大多數 OCR 服務都是有代價的。

5. 在線PDF Converter的安全性

與下載的軟件不同,在線PDF Converter的整個運行過程是基於網絡服務器。為了避免我們上傳和轉換的文件在網絡上洩露,我們必須確保網站保證在一定時期內自動從其服務器中刪除。一般不會超過24小時。並確保網站使用 SSL 加密來保護您的數據。

在線PDF Converter的安全性

我更喜歡非註冊和非電子郵件提交的網站,只是為了避免記錄個人信息。如果您需要轉換的大多數文件都需要保密,例如商業合同、法律文件和政府報告,那麼桌面轉換軟件絕對是您更明智的選擇。

注意:用戶在使用在線轉換器之前應注意網站的隱私政策。弄清楚這些網站將收集哪些信息以及它們將如何保護用戶的個人信息。

6. 批量轉換和多任務處理

有時我們必須一次更改許多PDF文件的格式,這就是我們需要批量轉換的時候。如果我們需要將 PDF 文件轉換為多種格式怎麼辦?在開始另一項任務之前,我們是否必須等待一次轉換完成?

對於某些在線 PDF 轉換器,您可以打開多個選項卡並開始處理多個任務。一些轉換器如EasePDF甚至支持從雲驅動器轉換多個文件,您可以直接將轉換後的文件保存回雲驅動器。這可以節省您上傳和下載的大量時間。

7. 系統兼容性

對於桌面PDF轉換軟件,您應該注意操作系統的兼容性,檢查它是否可以在您的Windows或Mac電腦上完美運行。對於在線PDF轉換器,您不必擔心這個問題。只要有互聯網連接,您就可以隨時隨地上傳和轉換 PDF 文檔。

8. 用戶友好的界面

PDF 轉換器的簡單、乾淨和漂亮的用戶界面可以使我們的轉換過程更加愉快。界面上的所有功能和工具都應該一目了然,這使得軟件或服務使用起來非常簡單方便。

用戶友好的界面

9. 價格

我們在這篇文章中分享的一些轉換器是免費的,而另一些則要求您為高級服務和無限制使用付費。在為服務或軟件付費之前,請確保先試用免費版本,並仔細查看高級用戶的高級功能。通常,高級計劃意味著無限的任務、更大的文件大小、批量轉換等。

沒有明確的結論表明付費轉換器優於免費轉換器。作為用戶,您可以決定產品交付是否與其價格相符。

PDF Converter價格


根據所有這些方面,我們測試和審查了一些熱門的 PDF 在線轉換器,如EasePDF 、 iLovePDF、 Smallpdf等。在此處詳細了解它們的優缺點: 2019 年 4 種最佳在線 PDF 轉換器

如果您對 PDF 轉換器有更多提示或不同意見,請隨時發表評論。

本文是否有幫助? 感謝您的反饋意見!

是的 或者

處理您的 PDF 文件
選擇工具
EasePDF高級版
無限制自由享受所有強大功能!
升級到高級版
安裝EasePDF - 免費在線 PDF 工具 Chrome 擴展?

不用了,謝謝 安裝