Wordで変更の追跡を使用する方法は？

情報技術の発展に伴い、多くの人が単一のドキュメントで作業することは非常に一般的です。私たちの仕事では、同僚とドキュメントを編集するときにWordで変更の追跡を使用します。

パート1-なぜトラック変更を使用するのですか？

変更の追跡はMicrosoftWordのツールであり、ユーザーはドキュメント内でどのような変更が行われ、誰が変更を加えたかを明確に確認できます。さらに、他の人によって変更されたドキュメントを受け取った場合、そのドキュメントに加えられた変更を拒否または受け入れることができます。このツールは、作業効率を大幅に向上させるため、オフィスライフに非常に役立ちます。

パート2-トラック変更の編集機能

トラックチェンジの使い方を学ぶ前に、その編集機能について知っておく必要があると思います。それでは、以下を見てみましょう。

1.追跡オプションの変更

まず、Microsoft Wordを開き、ドキュメントの上部にある[レビュー]タブを選択します。次に、[追跡]列で小さな矢印アイコンを見つけます。それをクリックすると、変更の追跡オプションのウィンドウが表示されます。

1）表示：コメント、インク、挿入、削除など、ドキュメントに表示するマークアップの種類を選択します。

2）すべてのマークアップビューのバルーン表示：ドキュメントのリビジョンを表示する方法を選択します。ドキュメントの余白にバルーンとしてリビジョンを表示することも、ドキュメント自体に直接表示することもできます。

3）ペインの確認：ドキュメントのリビジョンを表示する方法を選択します。ドキュメントの余白にバルーンとしてリビジョンを表示することも、ドキュメント自体に直接表示することもできます。

4）[高度なトラック変更オプション]をクリックすると、必要に応じてオプションを設定できます。または、[ユーザー名の変更]をクリックして名前を変更します。

2.レビュー用に表示

ドキュメントの変更を確認するには、 [レビュー] > [レビュー用に表示]に移動します。

1）単純なマークアップ：変更されたテキストを表示しますが、ドキュメントのコンテンツを削除、挿入、およびフォーマットすると、左側に赤い縦棒が表示されます。クリックすると、SimpleMarkupがAllMarkupに変わります。コメントを追加すると、右側にコメントマークが表示されます。

2）すべてのマークアップ：すべてのマークアップを表示します。

3）マークアップなし：変更されたテキストを何も表示せずに表示します。

4）オリジナル：変更されていないオリジナルのテキストを表示します。

パート3-トラックの変更をオン/オフにする方法は？

1）オン： [レビュー]に移動し、[変更の追跡]アイコンをクリックします。または、ドロップダウンリストから[変更の追跡]を選択します。 [変更の追跡]をオンにすると、ドキュメントの編集を開始できます。

2）オフにする：ドキュメントを編集した後、戻って[変更の追跡]をもう一度クリックします。オフにすると、Wordは変更のマーキングを停止します。

パート4-トラック変更の使用方法？

変更の追跡をオンにすると、行った変更を簡単に見つけることができます。削除、挿入、フォーマットなど、ドキュメントに変更を加えると、それらが記録されます。まず、行ったすべての変更を確認できるように、[シンプルマークアップ]を[すべてのマークアップ]に変更してください。

1）削除：一部のコンテンツが役に立たない場合は、削除してください。最初に[変更の追跡]をオンにし、コンテンツを選択してから削除します。削除が取り消し線でマークされているのがわかります。

2）挿入：一部のコンテンツが欠落している場合は、[変更の追跡]をオンにしてからドキュメントに追加します。挿入が下線でマークされているのがわかります。

3）フォーマット：テキストをフォーマットすると、フォーマットの種類がドキュメントの右マージンに表示されます。また、テキストをフォーマットした作成者を確認することもできます。

4）コメント：コメントを残したい場所を選択してください。 [レビュー]に移動し、[新しいコメント]をクリックします。ドキュメントの右マージンに、コメント、日付、コメントの内容を残した作成者が表示されます。

パート5-レビュー時にトラックの変更を拒否または受け入れる方法は？

ドキュメントの編集が終了し、行った変更を確認する必要がある場合、または編集したドキュメントを受け取って他のユーザーが行った変更を確認する必要がある場合は、すべての変更を承認または拒否できます。変更に同意する場合は、それらを受け入れます。元のコンテンツを保持する場合は、それらを拒否すると、変更が削除されます。次に、トラックの変更を承認または拒否する以下の方法を見てみましょう。

1）すぐに受け入れるか、変更を拒否するために、あなたは、レビューに行く編集内容を選択して、変更の欄に受け入れるか拒否]をクリックしますすることができます。または、変更されたコンテンツを見つけ、右クリックした後、ドロップダウンリストから変更を受け入れるか拒否するかを選択します。

2）[承認]または[拒否]アイコンの下部に、小さな下向き矢印が表示されます。それをクリックすると、次のようなことができます：承認/拒否して次へ移動、この変更を承認/拒否、すべての変更を承認/拒否など。

3）[前へ]ボタンと[次へ]ボタンを使用して、ある変更から次の変更に移動することもできます。

パート6-トラックの変更をロックする方法は？

他の作成者が変更履歴をオフにできないようにする場合は、ロックします。 [確認]に移動し、[変更の追跡]アイコンの下にある小さな下矢印ボタンをクリックします。次に、[追跡のロック]をクリックして、パスワードを入力します。

結論

確認できる提案など、ドキュメントの変更を追跡します。この記事を読んだ後、Word 2016の変更の追跡について明確に理解していると思います。この便利なツールが、変更の編集または確認のプロセスに役立つことを願っています。変更の追跡について詳しく学んだ場合は、メッセージを残してください。