MicrosoftWordのマスターになるための15のヒント

Microsoft Wordは、MicrosoftCorporationのワードプロセッサアプリケーションです。 Microsoft Wordは、 Officeスイートの中核として、多くの使いやすいドキュメント作成ツールと、複雑なドキュメントを作成するための豊富な機能セットを提供します。

Microsoft Wordは、私たちの日常生活に役立つアプリケーションです。一般の人々にとって、MicrosoftWordのいくつかのヒントとコツを学ぶことは仕事で多くの問題を解決することができます。そこで、MicrosoftWordのマスターになるためのヒントをいくつか紹介します。

1. MicrosoftWordのデフォルトフォントを変更する

私たちの作業の過程で、ほとんどのWord文書のデフォルトフォントはCalibriです。このデフォルトのフォントは、多くの場合、作業のニーズには適していません。フォントはいつでも変更できますが、次にドキュメントを開いたときにデフォルトになります。より便利に作業するために、MicrosoftWordのデフォルトフォントを変更する方法のヒントを提供します。

[ホーム]タブに移動し、[フォント]ダイアログボックスランチャーを選択するか、[Ctrl + D]を押して高度なフォントオプションメニューを開きます。次に、使用するフォントとサイズを選択し、下部にある[デフォルトに設定]ボタンをクリックします。

2.ページ番号を挿入します

日常の仕事では、正式な文書であろうと通常の文書であろうと、より良い読書体験を得るために、人々は文書にページ番号を挿入します。ここでは、ページ番号を挿入するためのヒントを紹介します。

[挿入]> [ページ番号]を選択し、目的の場所とスタイルを選択します。必要に応じてページ番号の形式を設定してください。最初のページにページ番号を表示したくない場合は、「別の最初のページ」を選択してください。また、「ページ番号のフォーマット」ツールで初期ページ番号を設定することもできます。

3.目次を自動的に作成する

Word文書に多くのコンテンツがある場合は、見やすくするために目次を作成する必要があります。ただし、手動で目次を入力する場合は、次のテキストの内容を変更した後、前の目次のすべてのページ番号を再入力する必要があります。したがって、MicrosoftWordで目次を自動的に作成する方法を学ぶことが重要です。

まず、Word文書を開き、目次を追加する場所にカーソルを置きます。 「参照」>「目次」に移動し、自動スタイルを選択します。目次に影響を与えるドキュメントに変更を加えた場合は、目次を右クリックして[フィールドの更新]を選択し、目次を更新します。

4.テキストを見つけて置き換える

Word文書を編集しているときに、文書内の特定のテキストまたは番号を他のコンテンツに置き換える必要がある場合があります。多くの人が単語を1つずつ見つけて変更しますが、この方法では作業効率が大幅に低下します。今回は、「テキストの検索と置換」ツールを使用して、作業効率を向上させることができます。

まず、「ホーム」>「置換」に移動するか、「Ctrl + H」を押します。クリックすると、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。次に、検索する単語またはフレーズを[検索]ボックスに入力し、新しいテキストを[置換]ボックスに入力する必要があります。終了したら、「置換」ボタンを選択して単語を置換します。すべてのインスタンスを一度に更新する場合は、[すべて置換]を選択します。

5.履歴書テンプレートを作成します

良い個人的な履歴書は、求職者が良い仕事を得るのに役立ちます。インターネットにはさまざまな種類の履歴書があります。適切な履歴書テンプレートを入手するにはどうすればよいですか？ Microsoft Wordには、ユーザーが利用できる履歴書テンプレートがあります。あなたがしなければならないのはあなたが好きなものを見つけて、それをクリックして、そして書き始めることです。これらの履歴書テンプレートは、すべての雇用主を感動させるドキュメントを作成するのに役立ちます。

最初にMicrosoftWordを起動します。 「ファイル」>「新規」に移動します。検索ボックスに「履歴書」と入力します。次に、リストの下に多くの履歴書テンプレートが表示されます。使用する履歴書テンプレートを選択し、[作成]ボタンをクリックして、MicrosoftWordで履歴書テンプレートを開きます。最後に、履歴書テンプレートの個人情報を置き換えます。

6.単語をすばやく検索する

Wordでドキュメントを読んだり編集したりすると、一部の単語が理解できない場合があります。この状況では、多くの人がブラウザを開いて単語の意味を検索します。 「スマートルックアップ」ツールを使用すると、作業を中断することなくMicrosoft Wordで単語を直接検索できるため、作業効率が大幅に向上します。ただし、このツールを使用する場合は、Microsoft Word2016バージョンを使用してください。

単語を強調表示し、単語を右クリックして、[スマートルックアップ]ボタンをクリックします。次に、単語に関する情報が表示された小さなウィンドウがポップアップ表示されます。 Bingスコアが最も高い結果を、定義、ウィキペディアの記事、または検索に関連するその他の情報とともに表示できます。

7.ページの色を変更する

ページの色とは、Word文書の下部に表示される色のことです。 Word文書のページ表示効果を高めるために使用され、印刷時にページの色は表示されません。 Microsoft Wordを使用する場合、デフォルトのページ背景は白です。そのため、視力を保護するためにページの色を変更したい人もいます。

まず、「デザイン」>「ページの色」に移動します。次に、リストされているセクションの1つから色を選択します。 [その他の色...]ボタンをクリックすると、さらに色を選択したり、カスタム色を作成したりできます。グラデーション、テクスチャ、パターン、または画像を追加する場合は、[塗りつぶし効果]ボタンを選択し、必要に応じて対応するボタンをクリックしてください。

8.独自のオートコレクト設定を作成する

オートコレクトはMicrosoftWordの機能であり、タイプミス、スペルミス、文法エラー、大文字と小文字の誤りを自動的に検出して修正できます。 Microsoft Wordで長い単語やフレーズを綴る必要がある場合は、「オートコレクト」設定を使用して作業効率を向上させることができます。

[ファイル]> [オプション]> [校正]に移動し、[オートコレクトオプション]を選択します。 [置換]ボックスに独自のカスタム単語を追加し、[あり]ボックスに単語の正しいスペルを入力します。

9.透かしを追加します

透かしを追加すると、ドキュメントのページをひな形のように見せることができます。あなたの会社のロゴを使用してあなたのブランドを誇示してください。テキストに影響を与えることなく、有用な情報を伝えたり、印刷されたドキュメントに視覚的な興味を追加したりできます。ただし、多くの人はMicrosoftWordで透かしを追加する方法を知りません。次に、透かしを追加する方法を段階的に説明します。

「デザイン」>「透かし」に移動します。ドロップダウンメニューで、組み込みの透かしのいずれかをクリックして、ドキュメントに追加します。 [透かし]ドロップダウンメニューから[カスタム透かし]を選択して、テキストまたは画像からカスタム透かしを作成することもできます。

10.テキストを強調表示する

Microsoft Wordを使用する場合、テキストコンテンツを強調表示する必要がある場合があります。最も一般的な方法は、色を使用してテキストを強調表示することです。では、テキストをさまざまな色で強調表示するにはどうすればよいですか。

最初に強調表示するテキストを選択する必要があります。 [ホーム]タブで、[テキストのハイライトの色]アイコンの横にある矢印を選択します。次に、強調したい色を選択できます。

11.テーブルを挿入します

データ編集にMicrosoftWordを使用する場合は、テーブルを挿入する必要があります。このように、いくつかのデータレポートの表示でより説得力があります。データの表示もより明確になりますが、MicrosoftWordにテーブルを挿入する方法は？

[挿入]> [テーブル]をクリックし、ポップアップウィンドウでセルの数、高さ、幅をドラッグします。さらにテーブルを挿入する必要がある場合は、「テーブルの挿入」をクリックしてください。ポップアップウィンドウに行数と列数を入力します。終了したら、「OK」ボタンをクリックします。

12.すべてのフォーマットを削除します

Word文書にはいくつかの異なる形式がある場合があります。または、インターネットで段落をコピーすると、その形式が必要な形式と一致しないことがわかります。今回はこれらすべてのフォーマットを削除する必要がありますが、1つずつ削除すると多くの時間が無駄になります。したがって、「すべての書式設定をクリア」ツールを使用して、ワンクリックでそれらを削除できます。

最初にデフォルトのフォーマットに戻すテキストを選択します。次に、[フォント]グループに表示されている[すべての書式をクリア]アイコンをクリックします。

13.ハイパーリンクを挿入します

Microsoft Wordを使用する場合、他の段落、音声または画像、ビデオ、さらにはWebページへのリンクなど、他のコンテンツにリンクするためのコンテンツが必要になる場合があります。この機能は、「ハイパーリンク」機能と呼ばれるMicrosoftWordで実現できます。

ハイパーリンクとして表示するテキストまたは画像を選択します。 [挿入]> [ハイパーリンク]をクリックします。テキストまたは画像を右クリックして、ショートカットメニューの[ハイパーリンク]をクリックすることもできます。 [ハイパーリンクの挿入]ボックスで、Webページにリンクする場合は、[アドレス]ボックスにリンクを入力するか貼り付けます。 [ハイパーリンクの挿入]ボックスで、必要に応じてオーディオや画像などにリンクすることもできます。

14.フォーマットペインタでフォーマットをコピーする

Format Painterは、テキストやその他の形式をコピーできる小さなブラシです。フォーマットをコピーすることはできますが、テキスト自体をコピーすることはできません。指定したテキストの書式を他の段落やテキストにすばやく適用できます。

[ホーム]タブに移動します。ブラシアイコンが表示されている「フォーマットペインタ」をクリックします。ペインターを使用して、選択したテキストまたはグラフィックにペイントし、フォーマットに適用します。これは1回だけ機能します。ドキュメント内の複数の選択範囲のフォーマットを変更する場合は、最初にフォーマットペインタをダブルクリックする必要があります。

15. 2つのWord文書を比較し、違いを示す

私たちの日常業務では、同じ記事を何度も変更したり、同じ記事を変更するために別の人が必要になることがあります。記事が何度も改訂されると、記事が乱雑に表示されます。この時点で、「比較」ツールを使用して2つのドキュメントを比較し、それらの違いを表示できます。

[レビュー]> [比較]> [比較]をクリックします。 [ドキュメントの比較]ダイアログボックスで、比較する2つのWordドキュメントを[元のドキュメント]と[改訂されたドキュメント]から別々に選択する必要があります。終了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、2つの特定のファイルの違いを表示および強調表示するために作成された新しい比較ドキュメントを確認できます。

結論

上記の15のヒントを使用して、MicrosoftWordを上手に使用する方法を学ぶことができると信じています。 MicrosoftWordは素晴らしいワードプロセッサです。それはあなたが探検するのを待っている多くの機能を持っています。 Microsoft Wordに関するその他のヒントがある場合は、お問い合わせください。