Excelマクロを使用してスプレッドシートを簡単に自動化する方法

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Microsoft Excelは、MicrosoftがWindows、macOS、Android、およびiOS用に開発したスプレッドシートです。計算、グラフ作成ツール、ピボットテーブル、およびVisual Basic forApplicationsと呼ばれるマクロプログラミング言語を備えています。 Excelは、その直感的なインターフェイス、優れた計算機能、およびグラフツールにより、最も人気のあるパーソナルコンピュータのデータ処理ソフトウェアになりました。

Excelには多くの便利な関数がありますが、複数のExcelテーブルのマージや分割など、既存の関数ではバッチで実行できないタスクがまだたくさんあります。マクロ関数の助けを借りて、バッチで処理または完了できないタスクは非常に簡単になります。

1.マクロとは何ですか?

マクロは、バッチ処理と同様の一連のコマンドを実行することによって特定の機能を実行する一連の命令です。 Microsoft Officeコンポーネントは、マクロの操作をサポートできます。 Microsoft Officeマクロは、ドキュメント内に保存されたVisual Basic for Applications(VBA)コードです。これは、デスクトップアプリケーションで一般的な自動化されたタスクを実行するためにMicrosoftによって開発されたプログラミング言語です。主に、Windowsのアプリケーションの機能、特にMicrosoft Officeを拡張するために使用されます。

Excelでマクロを使用すると、特定の特別なデータ計算やドキュメントの特別な書式設定など、プログラムが元々サポートしていない多くの特別なアプリケーションを完了することができます。マクロは、反復的なタスクを自動化するツールです。 Excelを使用できる限り、作業効率を向上させるためにExcelでマクロを記録する方法を学ぶことができます。次に、簡単なマクロを段階的に記録する方法を示します。

2.マクロ機能を有効にする方法

マクロとVBAツールは[開発者]タブにあります。マクロを記録および管理する必要がある場合は、[開発ツール]タブを使用する必要があります。デフォルトでは、Excelはこのタブを表示しません。したがって、マクロを記録する前に、それを有効にする必要があります。マクロを有効にするプロセスは、Excel 2010、2013、および2016で同じです。

手順1. [ファイル]タブで、[オプション]> [リボンのカスタマイズ]に移動します。

Excelカスタマイズリボン

ステップ2.右側のリストの[開発者]ボックスをオンにします。

Excelカスタマイズリボン開発者

手順3. [OK]ボタンをクリックします。タブリストの最後に「開発者」タブが表示されます。

3.Excelでマクロを記録する方法

手順1. [開発者]> [マクロの記録]をクリックして開始します。

Excel開発者レコードマクロ

ステップ2.マクロの名前を入力し、[ショートカットキー]ボックスにショートカットキーを入力し、[説明]ボックスに説明を入力して、[OK]ボタンをクリックして記録を開始します。

Excel開発者レコードのマクロ設定

チップ

「「マクロ名」は、作成するマクロの直接の説明です。このテキストボックスには、区別しやすいように実用的な意味のある名前を入力して、Excelブックで実行する必要があります。ショートカットキーを使用してExcelブックでマクロを実行する場合、マクロが混乱しないように、マクロごとに異なるショートカットキーを設定することをお勧めします。」

ステップ3.終了したら、[開発者]タブに切り替えて、[記録の停止]ボタンをクリックします。その後、録音は終了です。

Excel開発者は記録を停止します

ステップ4.マクロを使用する方法は3つあります。マクロが記録されたら、設定したマクロショートカットキーを使用して、マクロをすばやく使用できます。

Excel開発者マクロ

「開発者」タブの「マクロ」をクリックしてマクロを使用することもできます。セルを選択し、[マクロ]> [実行]ボタンをクリックするだけでもサポートされています。

Excel開発者マクロ実行

ステップ5.Excelブックを開いて、[開発者]タブの[Visual Basic]コマンドをクリックするか、[ALT + F11]ショートカットを押して既存のマクロのコードを表示します。

Excel Developer Visual Basic

4.Excelでマクロを削除する方法

手順1. [開発者]> [マクロ]ボタンをクリックします。

Excel開発者マクロ

手順2. [マクロ]ダイアログボックスで、削除するマクロを選択します。次に、「削除」ボタンを選択します。表示されるメッセージボックスで、「はい」を選択します。

Excel開発者マクロ削除

既存のブックでマクロを削除する別のアプローチがあります。

手順1. [開発者]> [VisualBasic]をクリックします。

Excel Developer Visual Basic

ステップ2.プロジェクトエクスプローラーで削除するモジュールを右クリックし、それを右クリックして[削除]オプションを選択します。

Excel Developer VisualBasic削除モジュール

5.便利なExcelマクロの例

初心者の方はマクロ機能を使うのに少し時間がかかるかもしれませんが、完成したら参考にしてすぐに使えます。以下にいくつかの基本的なマクロの例を紹介します。彼らはあなたの仕事をスピードアップし、あなたに多くの時間を節約することができます。便宜上、「初心者向けの24の便利なExcelマクロの例」を読んで、便利なマクロの例を直接学ぶことができます。

Excelマクロの例

よくある質問

1. Microsoft Excelに加えて、スプレッドシートの作成に使用するのに最適なプログラムは何ですか?

プログラムの詳細については、「 2020年に試すべき10のベストスプレッドシートソフトウェアオプション」の記事を読むことができます。

2.スプレッドシート付きのPDFをExcelに変換するにはどうすればよいですか?

あなたはそれを達成するためにEasePDFの無料のオンラインPDF to Excel Converterを使用することができます。変換方法がわからない場合は、「 PDFをExcelスプレッドシートに変換する方法」を読みください。

結論

この投稿を読んで、Excelでマクロを有効化、記録、および削除する方法を学習したと思います。また、いくつかの便利なマクロの例を提供しました。以上の方法で、Excelの使い方を上手に学べると思います。マクロに関するExcelメソッドが他にもある場合は、お問い合わせください。

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