PDFをExcelスプレッドシートに変換する方法

PDFドキュメントのテーブルとデータを使用する必要があるときに、頭痛を乗り越えた人は何人いますか？ PDFからExcelにテーブルをコピーして貼り付けるために多くの方法を試しましたが、完全に再調整する必要のある厄介な「スプレッドシート」を取得することはできませんでした。つまり、ほとんど使えなかったのです。

幸いなことに、私はいくつかの経験を積み、PDFをExcelスプレッドシートに変換する3つの簡単な方法を要約しました。 Microsoft Officeの、EasePDF、およびAdobe Acrobatの：効率的かつ正確にPDFからExcelへ抽出テーブルやデータには、すぐに使用できる3つの簡単な方法があります。内訳の手順を示します。最適なソリューションを選択できます。

まず、質問について話し合いましょう。PDFをExcelに変換する理由と、何を取得したいのか。ほとんどの人の答えは、編集不可能なPDFドキュメントから編集可能なテーブルとデータを取得することだと思います。その場合、PDFをExcelに変換する方法を検討する際には、変換されたテーブルの品質と使いやすさを最優先する必要があります。

この投稿に記載されていない、テストした一部のメソッドでは、テーブルレイアウトがかなり悪く、データエラーや移動などの深刻な問題が発生します。これは、Excelテーブルの変換されたデータが変更された場合の例です。

これについては、出力品質が非常に重要であることを思い出させるためにのみ言及します。元のPDFファイルのデータを作業の証拠またはデモンストレーションとして引用する場合は、変換の正確な配信に注意してください。

方法1.EasePDFを使用してPDFをExcelに無料で変換する

PDFをExcelに変換するための移行としてMicrosoftWordを使用することは、無料で簡単な方法です。しかし、変換をより速く、しかも無料にする別の方法があります。それは無料のオンラインPDF to Excel Converterを使用することであり、 EasePDFなくあなたの最良の選択です。

EasePDFは、 PDF Converter 、 PDF Editor 、 PDF Merger 、 PDF Splitterなどの多数のオンラインPDF関連ツールを提供するプロフェッショナルなオンラインPDFサービスです。100％無料で、登録は必要ありません。オンラインPDF変換ツールを使用すると、ソフトウェアのダウンロードで多くの問題を回避できます。

ステップEasePDFに移動し、[ PDF toExcel]をクリックします

ステップ2.PDFファイルをアップロードします

EasePDFを使用すると、1つまたは複数のPDFファイルを一度に変換できます。変換したいPDFファイルを開くには3つの方法があります。

「ファイルを追加」をクリックして、ローカルデバイスからPDFファイルをアップロードします。

コンピューター上のターゲットPDFファイルを選択し、インターフェイスにドロップします。

Googleドライブ、 Dropbox、またはその他のURLに保存されているファイルを選択します。

選択したファイルはすぐにアップロードされます。アップロード時間はファイルの大きさによって異なりますが、通常は数秒かかります。

ステップ3.PDFをExcelに変換する

PDFファイルのアップロードが終了したら、「変換」ボタンをクリックして変換を開始します。中型および小型のファイルの処理には数秒かかり、大きなサイズのファイルの処理には数分かかります。

ステップ4.変換されたWord文書をダウンロードします。

変換プロセスが完了すると、ドキュメントをダウンロードできるようになります。 [ダウンロード]ボタンをクリックしてファイルをローカルデバイスに保存するか、変換されたファイルをGoogleドライブまたはDropboxにインポートして戻します。

これで、PDFからExcelへの作業が完了しました。元のPDFファイルに抽出する必要のあるグラフィックや画像が多数ある場合は、それらのPDF toJPGまたはPDFtoPNGツールを使用できます。

これは、テストした変換結果のキャプチャです。すべてが完璧に見えます。

EasePDFの他に、PDFをExcelワークブックに変換するのに役立つ多くのオンラインPDFコンバーターがあります。各オンライン変換サービスには、長所と短所があります。最適なコンバーターを選択する際に役立つ可能性のある2つの記事を次に示します。4つの最高のオンラインPDFコンバーター2019と9つの最高のPDF Converterを選択するためのヒント。

方法2.2.MicrosoftWordを使用してPDFをExcelに変換する

この投稿「PDFを無料でWordに変換する方法（6つの方法）」では、Microsoft Word（2013以降のバージョン）を使用してPDFを編集可能なWord文書に変換する6つのソリューションをリストしました。 Microsoft Word 2013から最新バージョンまで、ユーザーがPDF形式を編集可能なWord.docに直接変更できる「PDFリフロー」と呼ばれる機能が組み込まれています。

したがって、PDFファイルをWord.docに変換すると、元のPDFのテーブルが編集可能になります。次に、元のテーブルレイアウトと図を維持しながら、Excelスプレッドシートに簡単にコピーして貼り付けることができます。

手順1.Microsoft Word（2013以降）を使用してPDFファイルを開く

MicrosoftWordでPDFファイルを開くには2つの方法があります。

＃1 。ターゲットのPDFファイルを見つけ、右クリックしてメニューを開きます。 [プログラムから開く]を選択し、[Word 2016]（またはコンピューターにインストールされている他のバージョン）をクリックします。

＃2 。 Microsoft Wordを開き、[ファイル]をクリックします。ポップアップメニューバーで、[開く]をクリックします。ターゲットPDFファイルの場所を選択します。これは、コンピューター、 OneDrive、またはその他のWebの場所である可能性があります。 [開く]ダイアログボックスで、ターゲットPDFファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

ステップ2.PDFをWordに変換する

PDFファイルをMicrosoftWordで開くと、警告メッセージがポップアップ表示されます。 Microsoftは、このアクションによってPDFが編集可能なWord文書に変換され、結果のWord文書が最適化されてテキストを編集できるようになるため、特に元のファイルに多くの情報が含まれている場合は、元のPDFとまったく同じように表示されない可能性があることを通知します。グラフィックの。

「OK」をクリックすると、PDFファイルがWord文書に変換されます。

このように、PDFのグラフィックと画像が欠落している可能性がありますが、テーブルは元のレイアウトでWordに抽出されます。

手順3.テーブルをWordからコピーして、Excelスプレッドシートに貼り付けます

PDFファイルがWordに変換されたので、編集可能になりました。テキストや表をWordからExcelに簡単に転送できます。

＃1 。 Wordの右側のページで必要なテーブルを見つけ、右クリックして[コピー]を選択するか、[Ctrl + C]などのキーボードショートカットを使用します。

＃2 。テーブルを貼り付ける新規または既存のExcelスプレッドシートを開きます。リボンの[ホーム]タブにある[貼り付け]ボタンをクリックするか、[Ctrl + V]キーボードショートカットを使用します。

これで、PDFからExcelへのテーブルができました。写真の例が示すように、テーブルレイアウトの変換は完全ではなく、手動で調整する必要があります。 PDFからExcelに変換するために必要なテーブルが多数ある場合も、多くの作業が必要になる可能性があります。

そのため、EasePDFを使用したり、次のチュートリアルとしてAdobe Acrobatを使用したりするなど、作業を永遠に行う別の簡単な方法を強くお勧めします。

方法3.を使用してPDFをExcelに変換する

アドビによって発明されたPDFは、現在、多くのサードパーティのPDF関連ソフトウェアおよびアプリが開発されている世界的なオープンスタンダードです。アドビ自体も例外ではありません。 Adobe Acrobat DCは、世界有数のPDF読み取りおよび編集アプリケーションソフトウェアの1つです。これを使用して、ExcelスプレッドシートなどのPDFファイルを簡単にすばやくエクスポートできます。 Adobe Acrobat DCは有料サービスですが、7日間の無料トライアルを使用して変換を行うことができます。

ステップ1.AdobeAcrobatをインストールします

Adobe Acrobat DCの7日間の無料試用版をダウンロードして、コンピューターにインストールします。

ステップ2.AdobeAcrobatでPDFファイルを開く

ソフトウェアを実行し、インターフェースで「ツール」を選択します。 「PDFのエクスポート」をクリックし、開いたウィンドウで変換したいPDFファイルを選択します。

ステップ3.PDFをExcelにエクスポートする

PDFファイルを選択すると、「PDFを任意の形式にエクスポート」ウィンドウが表示され、変換された形式を選択できます。 「スプレッドシート」をクリックし、必要に応じて「MicrosoftExcelワークブック」または「XMLスプレッドシート」を選択します。

設定アイコンをクリックして、出力スプレッドシートの設定を調整できます。たとえば、ドキュメント用に1つのワークシートを作成するか、テーブルごとにワークシートを作成するか、ページごとにワークシートを作成するかを選択できます。データ区切り文字およびテキスト認識設定として使用する記号を選択することもできます。

すべてが落ち着いたら、「エクスポート」ボタンをクリックします。変換したExcelブックを保存する場所を選択し、[保存]をクリックします。変換が完了すると、新しいExcelスプレッドシートが自動的に開きます。これで、AdobeAcrobatを使用したPDFからExcelへの変換が完了しました。

この投稿では、PDFをExcelに変換する方法について、Microsoft Word、 EasePDFの3つの方法をリストしました。より良い解決策があれば、コメントを残してください。それは私たちの読者に大いに役立つかもしれません。