3つの方法でPDFに電子署名を追加する方法(2020)

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人々がドキュメントを保存するために使用したい2つの主要なフォーマットがあります。一つは、Microsoft Officeであり、他方はPDFです。 PDFは、元のコンテンツを最大限に保存できるため、特に企業、学校、その他の機関の間で非常に人気があります。ファイルをどこで開いても、内容やレイアウトは変更されず、他人がコピーしたり編集したりするのは簡単ではありません。しかし、ドキュメントを印刷して署名し、スキャンして電子ドキュメントに戻す必要がありますか?

幸い、時間と紙を無駄にすることなく、PDFファイルに直接署名を完成させる方法をいくつか見つけました。次に、オンラインPDFエディターとオフラインPDFエディターを使用して電子署名にデジタル署名する方法を説明します。さらに、Macユーザーにとってより直接的で高速な方法を見つけました。それらはすべて安全で使いやすいです。

方法1- EasePDFオンラインPDFエディターの使用

多くのオンラインPDFエディターの代表としてEasePDFを選択しています。 EasePDFは、ユーザーのニーズを満たすための20以上のツールを備えたオールインワンのPDFオンラインエディターです。これらのツールの中で、 PDFに署名は非常に便利なツールと言えます。他のオンラインPDFエディターを使用したことがある場合は、一部のエディターがこのツールをPDFの編集に直接配置することがわかります。言い換えれば、それは独立したツールではありません。しかし、これにより、一部のユーザーは、このオンラインエディターに署名機能がないと誤って考えることになります。そして、プロセスを簡素化するために、この関数は非常に単純になります。

現在、 EasePDFは署名を作成するための2つの方法をサポートしています。 1つは署名の画像をアップロードする方法で、もう1つはマウスを使用して署名を完成させる方法です。機能1の意味は、すでに独自の署名を持っていて、それを画像形式で保存した後、画像を直接アップロードしてPDFファイルに配置できることです。

EasePDFは、主に2つの理由から、スタンドアロンツールとして作成することを決定しました。 1つは、ユーザーが簡単かつ迅速に見つけられるようにすることです。もう1つの理由は、さまざまなユーザーのニーズを満たすためにこのツールを充実させることです。

手順EasePDF PDFに署名に移動します

ステップDropboxGoogleドライブ、 Dropbox 、ローカルコンピューターからPDFをアップロードします。ただし、PDFファイルが別の場所に保存されている場合は、リンクをコピーして「URL」アイコンからファイルをアップロードすることもできます。

ステップ3. [署名の追加] > [署名の作成]をクリックすると、署名を要求するポップアップが表示されます。描画または画像を選択できます(コンピュータにはすでに独自の署名があります)。

EasePDF PDFに署名

ステップ4.署名を作成したら、ファイルのどこにでも配置できます。ページの右上にある[保存]ボタンをクリックして、編集したドキュメントを保存します。

ステップ5.これでPDFファイルをダウンロードできます。 GoogleドライブやDropboxに保存したり、リンクをコピーして友達と共有したりすることもできます。

さらに、EasePDFのサーバーは、ファイルに署名してから24時間以内に、共有用のリンクを含め、関連するすべてのデータとファイルを自動的に削除し、すべての情報が漏洩して他人に使用されないようにします。

方法2-AdobeAcrobatDCで署名を作成する

PDFを作成した会社として、Adobe Acrobat DCには、Fill&Signと呼ばれるユーザーが署名を作成するのに役立つツールもあります。このツールには、Type、Draw、Imageの3つの署名方法があります。 DrawとImageは非常に一般的な署名方法ですが、Typeはまれですが、一部のオンラインツールでもこの方法が提供されています。タイプとはどういう意味ですか?名前を入力する必要があります。そうすると、システムにはさまざまなスタイルの署名があり、そこから選択できます。それらの1つを選択し、それを署名スタイルとして使用する必要があります。最後に署名を追加します。

Fill&Signに加えて、Send forSignatureというツールがあります。これは、他の誰かにPDFファイルに署名するように依頼するツールです。たとえば、上司に署名する必要がある場合は、このツールを使用して1つ以上のPDFファイルを電子メールで送信できます。その後、受信者にリンクが記載されたメールが届きます。次に、リンクをクリックして、ブラウザに直接サインインできます。ただし、この機能を使用するには、使用する前にサインインする必要があります。

さらに、Adobe AcrobatDCは有料プログラムです。ユーザーは、サービスを購入するかどうかを決定する前に、7日間の無料トライアルに申し込むことができます。

ステップ1.Adobe Acrobat DCに移動し、無料トライアルを依頼します。次に、Adobe AcrobatDCをインストールします。

手順2.Adobe Acrobat DCを開き、下にスクロールして、Fill&Signが表示されたらクリックします。

Adobe Acrobat Pro Fill&Sign

ステップ3.PDFファイルを選択し、Adobeサーバーにアップロードします。数秒待つと、PDFファイルのすべてのページが表示されます。

ステップ4.次にログインをクリックしてください。署名を追加することも、イニシャルを追加することもできます。署名またはイニシャルを入力する場合は、さまざまなスタイルを試して、最適なスタイルを決定することを忘れないでください。

Adobe Acrobat Proタイプの署名

ステップ5.ファイル内に署名を配置します。次に、プログラムの上部にある[保存]アイコンをクリックします。また、このPDFファイルを添付ファイルとして送信することも、追跡して送信することもできます。

方法3- Mac Preview

Macユーザーの場合は、署名を追加するためのより迅速で簡単な方法があります。それはPreviewを通してあなたのPDFファイルを閲覧することです。Previewは、ユーザーがファイルをすばやく処理できるようにAppleによって提供されています。あらかじめインストールされているので、そのようなプログラムがコンピュータにあるような印象を与えないかもしれません。

Previewを使用すると、署名の作成に役立つ他のオンラインまたはオフラインのPDFエディターを検索することなく、貴重な時間を節約できます。Previewには、署名を作成するための2つの方法もあります。1つはトラックパッドを使用する方法、もう1つはMacの組み込みiSightカメラを使用する方法です。トラックパッドを使用すると、署名が見栄えが悪くなることを心配する必要はありません。署名が比較的完全でエレガントに見えるようになります。

さらに、PDFファイルを開かなくても、Previewて署名を作成および保存できます。Previewでは複数の署名をリストに保存できるため、Previewで開いたファイルに関係なく、以前に保存したすべての署名を確認でき、署名を作成する手順を繰り返さなくても、PDFファイルやその他のファイルにすばやく挿入できます。

手順1.PDFファイルが配置されているフォルダーを開き、右クリックして[Preview]でPDFファイルを開きます。

Mac Previewで開く

ステップ2.マークアップアイコンをクリックします。次に、[署名]を選択します。

Mac PrevieweSignアイコン

ステップ3.次に、[署名の作成]> [ここをクリックして開始]をクリックします。トラックパッドのタップをクリックして、署名をゆっくりとはっきりと書き留めます。最後に、[完了]をクリックして操作を終了します。

Mac Previewサイン

手順4.もう一度[署名]を選択します。これで、内部に署名が表示されます。それをクリックしてから、署名を配置する場所にドラッグします。

ステップ5.最後に、[ファイル]> [保存]をクリックして、署名済みのPDFファイルを取得します。

トラックパッドの使用に加えて、カメラを介して署名を作成することもできます。しかし、この方法では注意が必要です。最良のアイデアは、白い紙で署名することです。次に、それをカメラにかざします。ただし、比較的不明確なので、トラックパッドを使用して署名を作成することをお勧めします。

方法4-AdobeFill&Signを使用してモバイルで署名を作成する

モバイルで直接署名する必要がある場合は、Adobe Fill&Signアプリをダウンロードしてインストールし、署名を作成できます。 Adobe Fill&Signアプリは、事務処理プロセスを合理化し、契約書やビジネス文書などで生産性を向上させることができます。

Adobe Fill&Signを使用すると、署名を作成できるだけでなく、フォームに入力することもできます。メールからファイルを簡単に開いたり、デバイスのカメラで紙のフォームの写真を撮ったりできます。タップして、フォームフィールドにテキストまたはチェックマークを入力します。また、速度を上げるために、カスタムオートフィルエントリを使用します。

モバイルAdobeFill and Sign

手順1.Androidユーザーの場合は、GooglePlayでAdobeFill&Signアプリをダウンロードできます。 iOSユーザーの場合は、Apple AppStoreからダウンロードする必要があります。

Adobe Fill andSignインストール

ステップ2.アプリケーションを開き、[入力するフォームを選択]をクリックして、入力する必要のあるPDFをアップロードします。

Adobe Fill and Sign Select PDF

ステップ3. 「Fill&Sign」アイコンをクリックして、署名の作成を開始します。画面の下部(iPhone)または画面の上部(Android)にあるペン型のアイコンです。

ステップ4.指を使って「PlaceSignature」の空白に署名を描きます。終了したら、[完了]ボタンをクリックして署名を保存し、PDFに適用します。

Adobe Fill and Sign Sign PDF

ステップ5. [共有]ボタンをタップして、署名したドキュメントを別のアプリと共有できます。

結論

一部のツールは、次回の使用に備えて署名を自動的に保存します。ただし、セキュリティが心配な場合は、プロセスの終了後に署名を削除できます。

上記は、PDFファイルで署名を作成する方法についてです。署名を作成するためのより良い方法があるかもしれません。それを私たちと共有したい場合は、お気軽にお問い合わせください。または、ご不明な点がございましたら、フィードバックをお寄せください。できるだけ早く解決いたします。

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