PDFファイルをパスワードで保護する4つの無料の方法

PDFは、インターネット上でドキュメントを交換および共有するために最も頻繁に使用されるファイル形式です。PDFは、通常、簡単に編集できないため、人気があります。ただし、開発されるPDF編集ツールが増えるにつれ、PDFユーザーはPDFファイルが変更および編集されないようにすることが困難になっているようです。このような状況では、PDFを暗号化するためのパスワードを追加することは、ファイルを保護するためのかなりの選択です。

今日は、PDFファイルをパスワードで保護する方法のいくつかの実用的な方法を紹介します。 EasePDF Online PDF Protector、Microsoft Office、 Mac Preview、Adobe AcrobatDCなどを使用してPDFを暗号化できます。これらのツールのほとんどは無料です。

パート1.1。PDFをパスワードで保護する理由

1.特定の使用を制限する

PDFパスワード暗号化には2つの異なるタイプがあります。 1つは、PDFファイル全体が開かれたり読み取られたりしないように保護することです。もう1つは、編集、コピー、印刷を禁止するなど、特定の使用法のみを制限するパスワードを設定することです。後者のタイプのパスワードは、解読やロック解除がはるかに簡単です。したがって、適切な種類のパスワードを選択し、パスワードを複雑に設定すると、PDFのロックを解除するのが難しくなる可能性があります。

2.著作権を保護するため

PDFファイルをロックする必要があるもう1つの重要な理由は、PDFのコンテンツと情報を著作権侵害から保護するためです。あなたのPDFファイルにアクセスできる人の中には、あなたの作品を許可なく複製する可能性があり、それは作者の知的財産権を侵害します。 PDFの暗号化は、著作権を保護するには複雑すぎて不便だと考える人もいるかもしれません。それらのユーザーのために、あなたの著作権を宣言する別の簡単な方法があります-あなたのPDFにeSignします。

3.商業的利益を維持するため

PDFは技術的には真の電子書籍とは見なされませんが、多くの電子書籍リーダーは、異なるデバイスで同じ出力を維持できるため、PDF形式の電子書籍を求めます。したがって、PDF電子ブックは依然として電子出版ビジネスで大きな市場を持っています。そして、それらのPDF電子ブックの所有者にとって、暗号化を使用してPDFが不当に無料で共有されないように保護することは、販売利益を維持するために不可欠です。防止する必要のある有料電子書籍のもう1つの潜在的な悪用は印刷です。パスワードを追加して印刷するファイルを制限することは、最も低コストの保護です。

4.機密文書を封印する

ビジネスでは、ビジネス契約、価格表、高いプライバシーと機密性を必要とする内部文書などの機密文書を処理しなければならないことがよくあります。これらの種類のファイルは、特定の人だけがアクセスでき、誰もが変更できないようにすることが非常に重要です。そのための最も効果的な方法は、暗号化パスワードを追加して機密文書を封印することです。

5.コンテンツの整合性を維持する

PDFファイルの暗号化は、ドキュメントのコンテンツの整合性を維持する方法でもあります。他の人に送信するPDFファイルを印刷して記入する場合は、埋め込んだコンテンツが変更されないようにする必要がある場合があります。コンテンツの整合性が重要なもう1つの機会は、書類や記事にハイライト、取り消し線、メモなどの変更意見を加えた場合です。このPDFファイルをロックするために、これらのメモが削除または変更されないようにしました。

パート2.ファイルをパスワードで保護する方法

この投稿の残りの部分では、PDFをロックするための5つのシンプルで実用的な方法を紹介します。デバイスと暗号化の要件に応じて、最適なソリューションを選択できます。

方法1.オンライン暗号化の使用： EasePDF

オンラインPDF暗号化は、さまざまなデバイスを無視できるPDF保護の方法です。あなたがインターネットに接続している限り、あなたは行ってもいいです。 EasePDFには、Word to PDF Converter、Excel to PDF Converter、 PDFに署名、Split PDF、Merge PDF、Protect PDF、UnlockPDFなどを含む30以上のPDF関連ツールがあります。それでは、 EasePDFでPDFを保護してみましょう。

ステップEasePDFホームページに移動し、[すべてのPDFツール]メニューの[ PDFを保護]をクリックします。

ステップ2.パスワードを追加するPDFファイルを選択し、サーバーにアップロードします。ファイルは、コンピュータ、スマートフォン、またはGoogleドライブなどのクラウドドライブからのものである可能性があります。

ステップ3.PDFを暗号化するためのパスワードを設定します。パスワードボックスの2行にパスワードを2回入力します。設定するパスワードは256ビットのAES暗号化で保護されるため、セキュリティが高くなります。入力したパスワードが一致しなかった場合、システムは再入力するように指示します。パスワードが一致すると、システムは「PDFを保護」ボタンを強調表示します。それをクリックすると、PDFファイルは設定したパスワードで自動的に暗号化されます。

PDFファイルが正常に暗号化されると、システムはダウンロードリンクといくつかの「クラウドドライブに保存」リンクを提供します。必要なものを選択するだけです。

方法2.2.MacでPDFをパスワードで保護する

私たちのMacコンピュータには、ほとんどのドキュメントと画像形式を開くことができるプログラムであるPreviewが付属しています。 Mac Previewは、Word文書をPDFとしてエクスポートするのに役立ちます。また、わずか数ステップでPDFを保護するパスワードをサポートします。

ステップ1.MacでPreviewを起動し、左上隅の[ファイル]メニューをクリックして[開く]を選択します。コンピュータからパスワードで保護したいPDFファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

ステップ2.もう一度[ファイル]メニューに移動し、ドロップダウンメニューから[エクスポート]を選択します。ポップアップメニューで、エクスポートしたファイルにファイル名を入力し、保存する場所を選択します。次に、ウィンドウの下部にある[暗号化]ボックスにチェックマークを付けます。 2つの空白のボックスが表示されたら、暗号化するパスワードを2回入力して、[保存]ボタンをクリックします。

ステップ3.暗号化されたPDFファイルをテストします。次に、新しく暗号化されたPDFをPreviewで開く必要があります。パスワードプロンプト画面が表示された場合は、PDFドキュメントのパスワード保護に成功したことを意味します。次に、パスワードを入力してロックを解除し、パスワードを正しく覚えているかどうかを確認します。

方法3.OfficeでPDFをパスワードで保護する

以前のバージョンのOffice ）Office、パスワード保護は非常に弱いと見なされていました。しかし、 Office 2007以降、Microsoftは128ビットキーを使用するAdvanced Encryption Standard（AES）に切り替えました。つまり、Microsoft Officeは、ドキュメントを保護するための実際の強力な暗号化をユーザーに提供できます。

Officeのパスワード保護には2つのモードがあります。 1つはドキュメントを完全に暗号化することで、もう1つは編集アクセスのみを制限することです。また、 Office暗号化は、.docxなどの最新のドキュメント形式でのみ機能することに注意してください。つまり、 Officeを使用してPDFファイルをパスワードで保護している場合、 Officeは最初にそれを.docxWord文書に変換します。それでは始めましょう。

手順1.MicrosoftOfficeでPDFファイルを開きます。コンピューターでOfficeを実行し、[ファイル]メニューに移動して、左側の[開く]をクリックします。暗号化する必要のあるPDFファイルを見つけて、[開く]を選択します。

ステップ2.開く予定のPDFドキュメントが編集可能なフォームに変換されることを通知する警告メッセージがポップアップ表示されます。 「OK」ボタンをクリックするだけです。

ステップ3. [ファイル]メニューに移動し、[名前を付けて保存]オプションを選択します。ドロップダウンファイルタイプリストの出力形式として「PDF（*。pdf）」を選択します。

ステップ4.保存設定ウィンドウで[オプション]をクリックします。 [オプション]ウィンドウで、[ドキュメントをパスワードで暗号化する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

ステップ5.設定したいパスワードを2回入力し、「OK」を押します。

最後に、PDFに名前を付け、保存設定ウィンドウで保存場所を選択し、[保存]ボタンをクリックします。おめでとうございます。PDFのパスワード保護を設定しました。

方法4.でPDFをパスワードで保護する

Adobe Acrobatでは、「ドキュメントオープンパスワード」と「パーミッションパスワード」の2種類のパスワードを使用できます。これにより、PDFを開くためのアクセスを制限するか、編集や印刷などの特定の機能を制限することができます。ただし、AdobeAcrobatでPDFへの対応を制限することはできません。

手順1.Adobe AcrobatでPDFを開き、[ツール]→[保護]→[暗号化]→[パスワードで暗号化]を選択します。警告プロンプトが表示された場合は、[はい]をクリックしてセキュリティを変更します。

手順2.暗号化ウィンドウの[ドキュメントを開くためにパスワードが必要]チェックボックスをオンにします。次に、入力フィールドにパスワードを入力します。システムは右側でパスワード強度を評価します。推奨されるパスワード強度は「強力」以上です。

ステップ3. [オプション]ウィンドウで、[互換性]ドロップダウンリストから適切なAcrobatバージョンを選択します。多くのAcrobatバージョンと互換性がない可能性があるため、新しすぎるバージョンを選択しないでください。たとえば、Acrobat7はAcrobat8以降用に暗号化されたPDFを開くことができません。次に、以下のリストから暗号化オプションを選択します。

手順4. [OK]をクリックします。プロンプトボックスが表示されます。手順2で入力したパスワードを再入力して、[OK]をクリックしてください。これで、PDFドキュメントのパスワードがAdobeAcrobatで保護されました。

結論

MacコンピュータでPDFを暗号化する場合は、Macに付属のPreviewアプリを使用してください。 Windowsユーザーの場合、PDFをOfficeでロックすることを選択できます。 Adobe AcrobatとEasePDFは、両方のコンピューターシステムで動作します。また、 EasePDFはスマートフォンのパスワード保護もサポートしています。

それについて考えてみましょう、どうすれば反対のことができますか？これは、パスワードで保護されたPDFファイルのロックを解除する方法に関する役立つ投稿です。これは非常に役立つ場合があります。 PDFのヒントをもっと手に入れましたか？コメントを残すか、お問い合わせください。