Word文書の圧縮は、Wordファイルが大きすぎてソーシャルチャットプラットフォームで共有できない場合や、Word文書を電子メールで囲む場合にファイルのアップロード速度が遅すぎる場合など、状況によっては必要になります。コンピューターに他のソフトウェアをインストールする必要がないように、Word文書をオンラインで圧縮するのに役立つツールがあるかどうかを知りたい場合があります。
この記事では、Word文書を圧縮するために推奨されるツールと、他のアプリケーションをダウンロードせずにオンラインでPDFを圧縮するための両方のツールがあります。今、あなたはあなた自身でこれらの簡単な方法を学ぶことができます。
パート1-Wordサイズをオンラインで圧縮する4つのファイルコンプレッサー
オンラインで検索すると、Wordサイズをオンラインで簡単に圧縮できるファイルコンプレッサーが多数用意されています。非常に簡単な手順でWord文書のサイズを縮小するための優れたユーザーエクスペリエンスをもたらすことができる5つを次に示します。
Wecompressは、ユーザーがさまざまなドキュメントのサイズを圧縮できるようにするための最高の圧縮サービスの提供に重点を置いています。 Wecompressを使用して、Word、PPT、Excel、JPEGなどのサイズを縮小できます。 Wecompressのホームページを開いたら、大きなプラスボタンをクリックして、サイズを圧縮するWord文書をコンプレッサーに追加するだけで、Wecompressが圧縮を完了します。機能が終了したら、圧縮ドキュメントをダウンロードすることを忘れないでください。
YOUCompressは、さまざまな形式のドキュメントのサイズを小さくするためのコンプレッサーを提供します。ただし、YOUCompressの欠点は、コンプレッサーを含むWebページに広告が表示されるため、ユーザーの使用体験に影響が出て、プロセスが混乱する可能性があることです。ただし、YOUCompressは、ユーザーが必要に応じて圧縮されたドキュメントを取得するのに迅速に機能するため、Wordに適したコンプレッサーです。また、このツールも無料で使用できます。
これはファイル圧縮のもう1つの専門家であり、さまざまな形式のドキュメントを簡単に圧縮するためのさまざまなツールを提供します。 Compress.comを使用すると、ユーザーは画質やPPIなどの圧縮設定をユーザーが必要とするデータに事前設定できるため、ユーザーの要件に合わせて圧縮をより正確に行うことができます。ただし、Compress.comでは、ドキュメントを40MBより大きくすることはできません。したがって、Word文書が40MBより大きい場合、Compress.comを使用してそのサイズを小さくすることはできません。
Docu Compressを使用すると、Word、Excel、PPT、PDFなどのドキュメントをオンラインで簡単に圧縮できます。 Docu Compressによってツールが簡単に使用できるようになったため、圧縮プロセスは非常に簡単になります。この圧縮ツールは、ブラウザでのみアクセスできるため、どのデバイスでも使用できます。したがって、使用しているシステムに関係なく、このオンラインツールを使用してWord文書を簡単に圧縮できます。
パート2-Word文書を一度に圧縮する方法
ほとんどの場合、これらのオンラインWordコンプレッサーを使用すると、ユーザーは一度に複数のドキュメントを圧縮できます。コンプレッサーの[ファイルの追加]ボタンをクリックした後、ポップアップファイルの参照ウィンドウが表示されたら、アップロードするすべてのファイルを選択するだけで済みます。
しかし、人々がそれらを使用するとき、いくつかの制限が異なるファイルコンプレッサーに追加されるでしょう。たとえば、一部のコンプレッサーでは一度に10個のドキュメントしか圧縮できません。または、サブスクリプションバージョンにアップグレードして、ドキュメントをバッチ圧縮する機能のロックを解除する必要があります。ただし、ほとんどの場合、Word文書を一度に圧縮することは可能です。
パート3-PDFを圧縮する方が良いのはなぜですか?
PDFは、コンテンツをより高品質で表示できるため、現在では広く使用されているドキュメント形式になっています。通常、Wordは、Word文書のサイズをできるだけ小さく維持しようとするため、人々がWord文書に追加する画像を圧縮します。そのため、保存後にWord文書内の画像が圧縮され、Wordコンプレッサーを使用して文書を再度圧縮すると、画質が悪くなりすぎて表示できない場合があります。
比較すると、PDFドキュメントを圧縮するためにファイルコンプレッサーを使用しても、PDFは最高の画質を維持します。そのため、今日では、多くの人がWordではなくPDF形式を使用してコンテンツを保存しています。または、品質が大幅に低下しないように、ドキュメントを圧縮する前にWordをPDFに変換します。したがって、次のパートでは、PDFをオンラインで圧縮するための強力なPDFコンプレッサーをお勧めします。
パート4-PDFをオンラインで圧縮するのに最適なファイル圧縮
EasePDFは、品質をあまり損なうことなくPDFドキュメントのサイズを縮小する強力なPDFコンプレッサーを提供するオンラインPDFツールプロバイダーです。 EasePDFが推奨される理由は、柔軟なPDFドキュメント圧縮方法を提供する強力なPDFコンプレッサーである必要があります。一度に圧縮するために、単一のファイルまたは複数のPDFドキュメントをアップロードすることを選択できます。さらに、URLを使用してPDFドキュメントを簡単に圧縮することもできます。チュートリアルを以下に示します。
EasePDFでPDFドキュメントを圧縮する
手順EasePDFを開き、[PDFの圧縮]ツールに移動します。このツールは、メインページのメニューバーで簡単に見つけることができます。
ステップ2.次に、 [ファイルを追加]ボタンを押して、圧縮するPDFドキュメントをツールに追加します。その後、 EasePDFを使用すると、ドキュメントを圧縮するための1〜10の圧縮レベルを選択できます。そして、あなたは「PDFを変換する」ボタンを押すべきです。
ステップEasePDFが圧縮ドキュメントを準備したら、[ダウンロード]アイコンをクリックして、すぐにコンピューターに保存します。
URLでPDFドキュメントを圧縮
ステップEasePDF後、「PDFの圧縮」ツールを開きます。
ステップ2.今回は、 [ファイルを追加]ボタンの下にある[URL]アイコンをクリックする必要があります。次に、サイズを圧縮するために必要なPDFドキュメントのURLを入力します。
ステップ3.ここで、圧縮レベルも選択し、[PDFの圧縮]をクリックしてPDFドキュメントのサイズの圧縮を開始します。
ステップ4.最後に、PDFドキュメントが圧縮されたら、[ダウンロード]ボタンをクリックして圧縮されたPDFファイルを取得できます。
結論として
WordコンプレッサーやPDFコンプレッサーを探している場合でも、インターネットから必要なツールを簡単に見つけることができます。そしてそれらの多くは使いやすく、また役に立ちます。 WordまたはPDFドキュメントを圧縮する必要がある状況にある場合は、上記で紹介した方法が役立ちます。
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