Bagaimana Cara Menggunakan Lacak Perubahan di Word?

Dengan perkembangan teknologi informasi, sangat umum bagi banyak orang untuk mengerjakan satu dokumen. Dalam pekerjaan kami, kami menggunakan Lacak Perubahan di Word saat mengedit dokumen dengan kolega Anda.

Bagian 1 - Mengapa Menggunakan Track Changes?

Track Changes adalah alat di Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk melihat dengan jelas perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya dalam dokumen. Selain itu, ketika Anda menerima dokumen yang dimodifikasi oleh orang lain, Anda memiliki hak untuk menolak atau menerima perubahan apa pun yang dibuat pada dokumen tersebut. Alat ini sangat membantu dalam kehidupan kantor kami karena sangat meningkatkan efisiensi kerja kami.

Bagian 2 - Edit Fungsi Track Changes

Sebelum mempelajari cara menggunakan Track Changes, saya rasa Anda perlu mengetahui sesuatu tentang fungsi editnya. Sekarang mari kita lihat di bawah.

1. Ubah Opsi Pelacakan

Pertama, buka Microsoft Word dan pilih tab Review di bagian atas dokumen. Kemudian cari ikon panah kecil di kolom Tracking. Klik dan Anda akan melihat jendela Opsi Lacak Perubahan.

1) Tampilkan: Pilih jenis markup yang akan ditampilkan di dokumen Anda, seperti Komentar, Tinta, Penyisipan, dan Penghapusan.

2) Balon dalam Semua tampilan Markup menunjukkan: Pilih cara menampilkan revisi pada dokumen. Anda dapat memperlihatkan revisi sebagai balon di margin dokumen atau memperlihatkannya langsung di dalam dokumen itu sendiri.

3) Reviewing Pane: Pilih bagaimana menampilkan revisi dokumen. Anda dapat memperlihatkan revisi sebagai balon di margin dokumen atau memperlihatkannya langsung di dalam dokumen itu sendiri.

4) Anda dapat mengatur opsi sesuai dengan kebutuhan Anda dengan mengklik Opsi Perubahan Trek Lanjutan . Atau ubah nama Anda dengan mengklik Ubah Nama Pengguna .

2. Tampilan untuk Review

Untuk meninjau perubahan dalam dokumen Anda, masuk ke Review > Display for Review .

1) Simple Markup: Menampilkan teks yang dimodifikasi, tetapi ketika Anda menghapus, menyisipkan, dan memformat konten dokumen, Anda akan menemukan bilah vertikal merah di sebelah kiri. Jika Anda mengkliknya, Simple Markup akan berubah menjadi All Markup. Dan ketika Anda menambahkan komentar, tanda komentar akan muncul di sebelah kanan.

2) Semua Markup: Tampilkan semua markup.

3) Tanpa Markup: Tampilkan teks yang dimodifikasi tanpa indikasi apa pun.

4) Asli: Menampilkan teks asli yang belum diubah.

Bagian 3 - Bagaimana cara mengaktifkan / menonaktifkan Track Changes?

1) Hidupkan: Pergi ke Review dan klik ikon Track Changes . Atau pilih Lacak Perubahan dari daftar drop-down. Setelah Lacak Perubahan diaktifkan, Anda dapat mulai mengedit dokumen.

2) Matikan: Setelah mengedit dokumen Anda, kembali klik Lacak Perubahan lagi. Saat dimatikan, Word berhenti menandai perubahan.

Bagian 4 - Bagaimana Menggunakan Track Changes?

Mengaktifkan Track Changes memudahkan Anda untuk melihat perubahan yang Anda buat. Jika Anda membuat perubahan apa pun dalam dokumen, seperti penghapusan, penyisipan, dan pemformatan, semua itu akan direkam. Pertama, pastikan Anda mengubah Simple Markup menjadi All Markup agar semua perubahan yang Anda buat dapat dilihat.

1) Penghapusan: Jika Anda menemukan beberapa konten tidak berguna, hapus saja. Pertama-tama, aktifkan Track Changes, pilih kontennya, lalu hapus. Anda akan melihat penghapusan ditandai dengan coretan.

2) Sisipan: Jika Anda menemukan beberapa konten terlewat, tambahkan ke dokumen setelah mengaktifkan Track Changes. Anda akan melihat sisipan ditandai dengan garis bawah.

3) Pemformatan: Saat Anda memformat teks, jenis pemformatan akan dicatat di margin kanan dokumen. Dan Anda juga bisa melihat penulis yang memformat teks.

4) Komentar: Pilih tempat Anda ingin memberikan komentar. Pergi ke Review dan klik New Comment . Anda dapat melihat penulis yang meninggalkan komentar, tanggal, dan konten komentar di margin kanan dokumen.

Bagian 5 - Bagaimana Menolak atau Menerima Perubahan Track Saat Meninjau?

Ketika Anda telah selesai mengedit dokumen Anda dan Anda perlu meninjau perubahan yang Anda buat, atau ketika Anda menerima dokumen yang diedit dan Anda perlu memeriksa perubahan yang dibuat oleh orang lain, Anda dapat menerima atau menolak setiap perubahan. Jika Anda setuju dengan perubahan tersebut, terima. Jika Anda ingin menyimpan konten asli, tolak dan perubahannya akan dihapus. Sekarang mari kita lihat cara-cara di bawah ini untuk menerima atau menolak Lacak Perubahan.

1) Untuk segera menerima atau menolak perubahan, Anda dapat pergi ke Review , pilih konten yang diedit, dan klik Terima atau Tolak di kolom Perubahan. Atau temukan konten yang diubah, pilih untuk menerima atau menolak perubahan dari daftar drop-down setelah mengklik kanan.

2) Di bagian bawah ikon Terima atau Tolak, Anda dapat melihat panah bawah kecil. Klik dan Anda dapat melakukan hal-hal seperti ini: Terima / Tolak dan Pindah ke Berikutnya, Terima / Tolak Perubahan Ini, Terima / Tolak Semua Perubahan , dan seterusnya.

3) Anda juga dapat menggunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya untuk berpindah dari satu perubahan ke perubahan berikutnya.

Bagian 6 - Bagaimana Mengunci Perubahan Track?

Jika Anda ingin mencegah penulis lain mematikan Track Changes, kuncilah. Pergi ke Review dan klik tombol panah bawah kecil di bawah ikon Track Changes. Kemudian klik Lock Tracking dan masukkan kata sandi Anda.

Kesimpulan

Melacak perubahan dalam dokumen seperti saran yang dapat Anda tinjau. Setelah membaca artikel ini, saya rasa Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang Track Change di Word 2016. Semoga alat yang berguna ini akan membantu Anda dalam proses mengedit atau meninjau perubahan. Jika Anda telah mempelajari lebih lanjut tentang Lacak Perubahan, silakan tinggalkan pesan kepada kami .