15 Tips Menjadi Master Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata dari Microsoft Corporation. Sebagai inti dari rangkaian Office , Microsoft Word menyediakan banyak alat pembuatan dokumen yang mudah digunakan, serta serangkaian fitur yang kaya untuk membuat dokumen yang kompleks.

Microsoft Word adalah aplikasi yang berguna dalam kehidupan sehari-hari kita. Bagi orang awam, mempelajari beberapa tips dan trik Microsoft Word dapat menyelesaikan banyak masalah di tempat kerja. Jadi kami akan memberikan beberapa tips untuk menjadi master Microsoft Word.

1. Ubah Font Default di Microsoft Word

Dalam pekerjaan kami, font default untuk sebagian besar dokumen Word adalah Calibri. Font default ini seringkali tidak sesuai untuk kebutuhan pekerjaan. Meskipun kita dapat mengubah font kapan saja, lain kali ketika kita membuka dokumen, itu akan menjadi default. Untuk bekerja lebih nyaman, kami akan memberi Anda tip tentang cara mengubah font default di Microsoft Word.

Buka tab "Beranda", lalu pilih Peluncur Kotak Dialog Font atau tekan "Ctrl + D" untuk membuka menu opsi font lanjutan. Kemudian pilih font dan ukuran yang ingin Anda gunakan dan klik tombol "Set As Default" di bagian bawah.

2. Masukkan Nomor Halaman

Dalam pekerjaan sehari-hari, baik itu dokumen formal maupun dokumen biasa, untuk mendapatkan pengalaman membaca yang lebih baik, orang akan memasukkan nomor halaman pada dokumen tersebut. Di sini akan memberi Anda tip untuk memasukkan nomor halaman.

Pilih "Sisipkan"> "Nomor Halaman", lalu pilih lokasi dan gaya yang Anda inginkan. Atur format nomor halaman sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda tidak ingin menampilkan nomor halaman di halaman pertama, pilih "Halaman Pertama Berbeda". Selain itu, Anda juga dapat mengatur nomor halaman awal di alat "Format Nomor Halaman".

3. Buat Daftar Isi Secara Otomatis

Jika terdapat banyak konten dalam dokumen Word, maka perlu dibuat daftar isi untuk memudahkan tampilan. Namun, jika Anda memasukkan daftar isi secara manual, setelah mengubah konten teks berikut, semua nomor halaman dari daftar isi sebelumnya harus dimasukkan kembali. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk mempelajari cara membuat daftar isi secara otomatis dengan Microsoft Word.

Pertama, buka dokumen Word Anda lalu letakkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan daftar isi. Buka "Referensi"> "Daftar Isi" dan pilih gaya otomatis. Jika Anda membuat perubahan pada dokumen Anda yang mempengaruhi daftar isi, perbarui daftar isi dengan mengklik kanan daftar isi dan memilih "Perbarui Bidang".

4. Temukan dan Ganti Teks

Saat kami mengedit dokumen kata, terkadang kami perlu mengganti teks atau angka tertentu di dokumen dengan konten lain. Banyak orang akan menemukan kata satu per satu dan kemudian mengubahnya tetapi cara ini sangat mengurangi efisiensi kerja kami. Kali ini kita dapat menggunakan alat "Temukan dan Ganti Teks" untuk meningkatkan efisiensi kerja kita.

Pertama, Buka "Rumah"> "Ganti" atau tekan tombol "Ctrl + H". Setelah mengklik, kotak dialog "Temukan dan Ganti" akan muncul. Kemudian Anda harus memasukkan kata atau frase yang ingin Anda temukan di "Kotak Temukan" dan masukkan teks baru Anda di "Kotak Ganti". Setelah Anda selesai, pilih tombol "Ganti" untuk mengganti kata. Jika Anda ingin memperbarui semua contoh sekaligus, pilih "Ganti Semua".

5. Buat Template Resume

Resume pribadi yang baik dapat membantu para pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan yang baik. Ada banyak jenis resume di Internet. Bagaimana Anda bisa mendapatkan template resume yang sesuai? Microsoft Word memiliki templat resume yang tersedia untuk pengguna. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan yang Anda suka, mengkliknya, dan mulai menulis. Templat resume ini dapat membantu Anda membuat dokumen yang akan mengesankan setiap pemberi kerja.

Luncurkan Microsoft Word terlebih dahulu. Buka "File"> "Baru". Ketik "resume" ke dalam kotak pencarian. Kemudian Anda akan melihat banyak templat resume di bawah daftar. Pilih template resume yang ingin Anda gunakan dan klik tombol "Buat" untuk membuka template resume di Microsoft Word. Terakhir, ganti informasi pribadi Anda di templat resume.

6. Cari Kata Dengan Cepat

Saat kami membaca atau mengedit dokumen di Word, kami mungkin tidak memahami beberapa kata. Dalam situasi ini, banyak orang akan membuka browser untuk mencari arti kata tersebut. Dengan alat "Pencarian Cerdas", Anda dapat mencari kata secara langsung di Microsoft Word tanpa mengganggu pekerjaan Anda, yang sangat meningkatkan efisiensi kerja Anda. Tetapi jika Anda ingin menggunakan alat ini, silakan gunakan versi Microsoft Word 2016.

Sorot sebuah kata, klik kanan kata tersebut, lalu klik tombol "Pencarian Cerdas". Kemudian jendela kecil akan muncul dengan informasi tentang kata tersebut. Anda dapat melihat hasil dengan skor Bing tertinggi bersama dengan definisi, artikel Wikipedia, atau informasi lain yang terkait dengan pencarian Anda.

7. Ubah Warna Halaman

Warna halaman mengacu pada warna yang ditampilkan di bagian bawah dokumen Word. Ini digunakan untuk memperkaya efek tampilan halaman dokumen Word, dan warna halaman tidak akan ditampilkan saat mencetak. Saat kami menggunakan Microsoft Word, latar belakang halaman default adalah putih. Jadi beberapa orang ingin mengubah warna halaman untuk melindungi penglihatan mereka.

Pertama, buka "Desain"> "Warna Halaman". Kemudian pilih warna dari salah satu bagian yang terdaftar. Anda dapat memilih lebih banyak warna atau membuat warna kustom dengan mengklik tombol "Warna Lainnya…". Jika Anda ingin menambahkan gradien, tekstur, pola, atau gambar, pilih tombol "Isi Efek" dan klik tombol yang sesuai yang Anda butuhkan.

8. Buat Pengaturan Koreksi Otomatis Anda Sendiri

Koreksi Otomatis adalah fitur Microsoft Word yang dapat secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki kesalahan ketik, kata yang salah eja, kesalahan tata bahasa, dan kasus yang salah. Saat Anda perlu mengeja kata atau frasa yang panjang dengan Microsoft Word, Anda dapat menggunakan pengaturan "Koreksi Otomatis" untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda.

Pergi ke "File"> "Options"> "Proofing" dan pilih "AutoCorrect Options". Tambahkan kata kustom Anda sendiri di kotak "Ganti", lalu ketik ejaan kata yang benar di kotak "Dengan".

9. Tambahkan Tanda Air

Menambahkan watermark adalah cara mudah untuk membuat halaman dokumen Anda terlihat seperti alat tulis. Gunakan logo perusahaan Anda untuk memamerkan merek Anda. Ini dapat menyampaikan informasi yang berguna atau menambah daya tarik visual ke dokumen yang dicetak tanpa mempengaruhi teks. Namun, banyak orang tidak mengetahui cara menambahkan watermark di Microsoft Word. Selanjutnya, kami akan mengajari Anda cara menambahkan watermark selangkah demi selangkah.

Buka "Desain"> "Tanda Air". Pada menu drop-down, klik salah satu tanda air bawaan untuk menambahkannya ke dokumen Anda. Anda juga dapat membuat tanda air kustom dari teks atau gambar dengan memilih "Tanda Air Kustom" dari menu drop-down "Tanda Air".

10. Sorot Teks

Saat menggunakan Microsoft Word, terkadang kita perlu menyorot konten teks. Metode yang paling umum adalah menggunakan warna untuk menyorot teks, jadi bagaimana cara menyorot teks dengan warna berbeda?

Anda harus memilih teks yang ingin Anda sorot terlebih dahulu. Pada tab "Beranda", pilih panah di samping ikon "Warna Sorotan Teks". Kemudian Anda dapat memilih warna yang ingin Anda tonjolkan.

11. Sisipkan Tabel

Saat menggunakan Microsoft Word untuk pengeditan data, perlu memasukkan tabel ke dalamnya. Dengan cara ini, dapat lebih meyakinkan dalam penyajian beberapa laporan data. Penyajian data juga akan lebih jelas tapi bagaimana cara menyisipkan tabel di Microsoft Word?

Klik "Sisipkan"> "Tabel" lalu seret jumlah sel, tinggi, dan lebar di jendela pop-up. Jika Anda perlu memasukkan lebih banyak tabel, tekan "Sisipkan tabel". Masukkan jumlah baris dan kolom di jendela pop-up. Setelah Anda selesai, klik tombol "OK".

12. Hapus Semua Pemformatan

Terkadang, ada beberapa format berbeda dalam dokumen kata, atau ketika kita menyalin sebuah paragraf di Internet kita dapat menemukan bahwa format tersebut tidak sesuai dengan format yang kita butuhkan. Kali ini kami perlu menghapus semua format ini, tetapi jika Anda menghapusnya satu per satu, itu akan membuang banyak waktu kami. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan alat "Hapus Semua Pemformatan" untuk menghapusnya dengan satu klik.

Pilih teks yang ingin Anda kembalikan ke pemformatan defaultnya terlebih dahulu. Kemudian klik ikon "Hapus Semua Pemformatan" yang ditampilkan di grup "Font".

13. Masukkan Hyperlink

Saat kami menggunakan Microsoft Word, terkadang kami memerlukan beberapa konten untuk ditautkan ke konten lain, seperti tautan ke paragraf lain, audio atau gambar, video, atau bahkan halaman web. Fungsi ini dapat diwujudkan di Microsoft Word, yang disebut fungsi "Hyperlink".

Pilih teks atau gambar yang ingin Anda tampilkan sebagai hyperlink. Klik "Sisipkan"> "Hyperlink". Anda juga dapat mengklik kanan teks atau gambar dan mengklik "Hyperlink" pada menu pintasan. Dalam kotak Sisipkan Hyperlink, jika Anda ingin menautkan ke halaman web, ketikkan atau tempelkan tautan Anda di kotak Alamat. Anda juga bisa menautkan ke audio, gambar, dan sebagainya sesuai kebutuhan dalam kotak Sisipkan Hyperlink.

14. Salin Format Dengan Pewarna Format

Format Painter adalah kuas kecil yang dapat menyalin teks dan format lain; itu dapat menyalin format, tetapi tidak dapat menyalin teks itu sendiri. Ini dapat dengan cepat menerapkan pemformatan teks tertentu ke paragraf atau teks lain.

Pergi ke tab Home; klik "Format Painter" yang menampilkan ikon kuas. Gunakan pelukis untuk melukis pada teks atau grafik yang dipilih untuk diterapkan pada format. Ini hanya bekerja sekali. Jika Anda ingin mengubah format beberapa pilihan dalam dokumen Anda, Anda harus terlebih dahulu mengklik dua kali Format Painter.

15. Bandingkan Dokumen Dua Kata dan Tunjukkan Perbedaan

Dalam pekerjaan sehari-hari, terkadang kita perlu memodifikasi artikel yang sama berkali-kali, atau orang yang berbeda untuk memodifikasi artikel yang sama. Saat artikel direvisi berkali-kali, artikel akan terlihat berantakan. Pada tahap ini, kita dapat menggunakan alat "Bandingkan" untuk membandingkan dua dokumen dan menunjukkan perbedaan di antara keduanya.

Klik "Tinjau"> "Bandingkan"> "Bandingkan". Dalam kotak dialog Bandingkan Dokumen, Anda perlu memilih dua dokumen Word yang ingin Anda bandingkan dari "Dokumen asli" dan "Dokumen yang direvisi" secara terpisah. Setelah Anda selesai, klik tombol "OK". Sekarang, Anda dapat melihat Dokumen Perbandingan baru yang dibuat untuk menampilkan dan menyoroti perbedaan antara dua file tertentu.

Kesimpulan

Dengan 15 tips di atas, kami yakin Anda dapat mempelajari cara menggunakan Microsoft Word dengan terampil. Microsoft Word adalah pengolah kata yang luar biasa. Ini memiliki banyak fitur yang menunggu untuk Anda jelajahi. Jika Anda memiliki lebih banyak tip tentang Microsoft Word, silakan hubungi kami .