Sepuluh Tip Slide Teratas untuk Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang digunakan untuk membuat dan menampilkan pertunjukan slide. Pengguna dapat menyesuaikan konten file PowerPoint secara bebas karena dapat berisi gambar, teks, animasi, dan file media lainnya. Tujuan dari perangkat lunak ini adalah untuk membangun jembatan antara pembicara dan audiens, membantu mereka mencapai komunikasi yang baik.

Microsoft PowerPoint banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari kita. Misalnya, guru membuat file PowerPoint mereka lebih menarik dengan menggunakan warna dan animasi agar siswa lebih memperhatikan kelas. Dan pembicara membuat presentasi slide, mengarahkan audiens untuk mendapatkan poin-poin pidato dengan cepat. Menurut saya sangat penting untuk mempelajari software ini. Sekarang mari kita lihat sepuluh tip teratas tentang itu di bawah ini.

1. Buat Template PowerPoint

Templat PowerPoint adalah jenis pola yang sudah ditentukan sebelumnya untuk presentasi. Ini memberi bingkai untuk konten dan desain slide Anda. Sekarang mari kita buat template PowerPoint kustom kita sendiri.

Langkah 1. Buat presentasi kosong, klik View di menu PowerPoint dan kemudian cari Slide Master . Saat Anda mengklik Master Slide, Anda dapat melihat beberapa slide yang belum dirancang di sebelah kiri. Slide pertama yang sedikit lebih besar dan terhubung ke slide lain dengan garis putus-putus adalah Slide Master Anda. Semua yang Anda ubah di sana akan langsung memengaruhi semua slide lainnya.

Langkah 2. Rancang template Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih Tema yang Anda suka, atau klik Warna , Font , Efek , Gaya Latar Belakang , dan Ukuran Slide untuk mengedit template Anda. Anda juga dapat menyisipkan gambar di template Anda. Misalnya, saya menyisipkan logo perusahaan di sudut kanan atas Master Slide, sehingga Anda dapat melihat logo tersebut muncul di posisi tersebut di semua slide.

Langkah 3. Setelah Anda menyelesaikan pengaturan, klik Tutup Tampilan Master .

2. Atur Urutan Animasi

Jika Anda ingin membuat slide Anda menjadi lucu dan membiarkan audiens Anda lebih fokus pada pembicaraan Anda, animasikan gambar atau teks Anda pada slide Anda dan buatlah agar muncul secara berurutan. Sekarang mari simak tipsnya di bawah ini.

Langkah 1. Tekan Animations , pilih teks atau gambar yang ingin Anda animasikan dan klik Add Animations untuk memilih efek favorit Anda.

Langkah 2. Misalnya, saya memilih Poin 1, Poin 2 dan Poin 3 pada slide secara terpisah dan kemudian menambahkan animasi untuk mereka. Setelah selesai melakukan ini, saya pilih Animation Pane . Sekarang Anda dapat melihat jendela di sebelah kanan. Di sini Anda dapat mengedit tiga animasi yang Anda tambahkan sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengedit gaya awal, efek, dan pengaturan waktu. Anda juga dapat menghapus animasi yang salah. Setelah mengedit, Anda dapat mengubah urutan tampilannya dengan mengklik panah atas atau bawah .

3. Sematkan Video di PowerPoint

Jika Anda ingin menyisipkan video ke PowerPoint Anda, lihat cara-cara berikut ini.

Langkah 1. Klik slide yang ingin Anda tambahi video. Masuk ke tab Sisipkan , pilih Video . Di sini Anda dapat memasukkan video Anda dari sumber online atau di komputer Anda. Jika Anda ingin memasukkan video online, masukkan URL-nya ke dalam kotak.

Langkah 2. Setelah menambahkan video Anda di PowerPoint, akses menu Video Tools yang tersembunyi. Anda dapat menyesuaikannya dengan mengklik Format atau Playback sesuai kebutuhan Anda.

4. Cetak PowerPoint dengan Catatan

Jika handout Anda perlu dibagikan kepada orang lain, saya sangat menyarankan Anda untuk mencetaknya dengan catatan. Ini tidak hanya membuat handout Anda terlihat lebih profesional, tetapi juga memungkinkan orang mengetahui detailnya dengan lebih mudah.

Pertama, buka presentasi PowerPoint Anda. Pilih File dan kemudian pilih Print . Di bawah area Pengaturan, buka Tata Letak Cetak, pilih Pages Catatan . Anda dapat melihat ada pratinjau langsung di sebelah kanan dan catatan Anda ada di bagian bawah presentasi PowerPoint Anda. Terakhir, klik Print . Harap dicatat bahwa jika Anda memiliki banyak catatan pembicara untuk slide tertentu, catatan tersebut akan mengalir ke halaman kedua atau ketiga.

5. Gunakan Format Painter

Menggunakan Format Painter dapat menghemat waktu Anda, karena Anda tidak perlu menyalin dan menempel format satu elemen ke banyak elemen lain pada slide yang sama atau pada slide lain. Cara menggunakan Format Painter adalah sebagai berikut:

1. Klik elemen pertama.

2. Tekan Format Painter .

3. Klik elemen kedua.

6. Bekerja dengan Beberapa Gambar pada Satu Slide

Bekerja secara manual dengan banyak gambar dalam satu slide tidaklah mudah, tetapi PowerPoint memiliki trik yang ampuh. Mari kita lihat.

Langkah 1. Tekan CTRL + A pada keyboard Anda untuk menyorot semua gambar. Sekarang Anda mengakses menu Alat Gambar yang tersembunyi. Klik Format > Tata Letak Gambar dan pilih tata letak yang ingin Anda gunakan.

Langkah 2. Setelah Anda memilih tata letak, gambar Anda akan diubah menjadi grafik SmartArt. Sekarang Anda dapat mengatur ulang gambar Anda. Namun, itu akan tetap berperilaku seperti grafik SmartArt.

Langkah 3. Untuk menonaktifkan properti SmartArt, Anda perlu mengubah grafik kembali ke Bentuk. Cukup klik grafik untuk mengakses menu SmartArt Tools, klik Design > Convert > Convert to Shapes .

7. Sejajarkan Gambar Secara Konsisten

Untuk membuat slide Anda terlihat rapi, terkadang Anda ingin menyejajarkan gambar yang Anda tambahkan. Anda tidak perlu menyelaraskannya dengan mata Anda. Anda hanya menekan beberapa klik di PowerPoint.

Pertama, klik satu gambar, tahan Shift pada keyboard dan kemudian pilih gambar lainnya yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat mengakses menu Alat Gambar yang tersembunyi. Klik Format > Align dan pilih jenis perataan apa pun yang Anda suka. Akhirnya, Anda akan melihat gambar Anda disejajarkan dengan tepat.

8. Gunakan Eyedropper

Apa fungsi Eyedropper? Eyedropper adalah pemetik warna. Alat ini dapat memudahkan Anda mendapatkan warna yang Anda inginkan di PowerPoint.

Jika Anda ingin mendapatkan warna gambar, gunakan pipet. Misalnya, saya ingin mengisi kotak teks dengan warna gambar. Pertama, saya menekan kotak teks dan kemudian klik Format > Shape Fill > Eyedropper . Kemudian saya memilih warna pada gambar dan mengkliknya. Terakhir, Anda dapat melihat kotak teks diisi dengan warna tersebut.

9. Atur Urutan Slide

Jika ada banyak slide dalam presentasi Anda, menurut saya tidak nyaman bagi Anda untuk mengatur urutannya. Sekarang tip dapat memudahkan Anda.

Tekan View lalu klik Slide Sorter . Sekarang Anda dapat dengan jelas melihat semua slide Anda terdaftar. Anda dapat mengatur pesanan mereka dengan menyeretnya. Setelah menyelesaikan pengaturan Anda, klik Normal . Atau ada juga cara cepat yang ditawarkan kepada Anda untuk melakukannya. Di sudut kanan bawah, temukan ikon View dan Slide Sorter.

10. Tandai Slide

Saat Anda menyampaikan pidato slide kepada audiens, Anda ingin menunjukkan konten yang Anda bicarakan atau menyoroti beberapa poin untuk mereka, jadi apa yang harus Anda lakukan?

Anda dapat menemukan ikon seperti pena di pojok kiri bawah. Klik dan kemudian Anda akan menemukan ada 3 mode yang disediakan untuk Anda: Laser Pointer, Pen dan Highlighter. Laser Pointer membantu Anda menunjukkan konten yang Anda sebutkan dalam pidato. Jika Anda ingin membuat garis di beberapa titik, Anda dapat memilih warna berbeda untuk menandai slide Anda dengan Pena atau Penyorot.

Kesimpulan

Microsoft PowerPoint adalah bagian tak terpisahkan dalam kehidupan kantor kita, jadi sangat penting untuk mempelajari cara bekerja dengan baik dengannya. Saya pikir 10 tip slide teratas yang disebutkan dalam artikel ini akan banyak membantu Anda. Jika Anda memiliki lebih banyak tip dan trik PowerPoint, silakan hubungi kami !