10 Tips Bekerja dengan Excel Seperti Seorang Pro

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang ditulis oleh Microsoft untuk komputer yang menggunakan sistem operasi Windows dan Apple Macintosh. Excel adalah perangkat lunak pemrosesan data komputer pribadi paling populer karena antarmukanya yang intuitif, fungsi kalkulasi yang sangat baik, dan alat pembuatan bagan.

Dalam pekerjaan sehari-hari, kita perlu menguasai banyak keterampilan mencocokkan pekerjaan, tetapi pekerjaan yang paling dasar sekalipun memerlukan pengetahuan Microsoft Excel untuk membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Setelah Anda mempelajari dasar-dasar Microsoft Excel, akan mudah membuat bagan sederhana dan mengatur data Anda. Dengan tip dan trik kami, Anda dapat bekerja dengan Excel seperti seorang profesional dengan mudah.

1. Tampilkan Rumus Lembar Bentang Excel

Saat Anda membuka spreadsheet yang dibuat oleh orang lain dan perlu memeriksa ulang datanya, Anda perlu memeriksa rumus spreadsheet. Anda dapat mengklik ganda sel satu per satu untuk melihat rumus yang digunakan. Tapi cara ini sangat merepotkan. Sekarang, kami akan mengajari Anda tip yang lebih cepat.

Buka lembar kerja Excel Anda lalu klik tombol "FORMULAS" yang dapat ditemukan di pita atas. Kemudian klik tombol "Show Formulas". Untuk melihat semua rumus spreadsheet, atau Anda dapat menggunakan "CTRL +" pada keyboard Anda. Ini akan memberi Anda gambaran dari semua rumus yang digunakan dalam buku kerja.

2. Gunakan VLOOKUP

Fungsi "VLOOKUP" adalah fungsi pencarian vertikal di Excel. Ini banyak digunakan dalam pekerjaan. Misalnya, ini dapat digunakan untuk memeriksa data dan mengimpor data dengan cepat di antara beberapa tabel. Fungsi VLOOKUP adalah mencari menurut kolom, dan akhirnya mengembalikan nilai yang sesuai dengan urutan kueri yang diperlukan oleh kolom tersebut.

Saat Anda perlu menemukan sesuatu dalam tabel atau rentang demi baris, Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP. Misalnya, cari harga suku cadang otomotif menurut nomor suku cadang, atau temukan nama karyawan berdasarkan ID karyawan mereka.

Langkah 1. Klik sel tempat Anda ingin rumus VLOOKUP dihitung. Kemudian klik "FORMULAS"> "Pencarian & Referensi"> "VLOOKUP" untuk menggunakan alat VLOOKUP.

Langkah 2. Kemudian akan muncul lembar VLOOKUP lain di mana Anda akan menentukan sel. Dalam hal ini, nilai pencarian kita adalah H2 yang mana kita ingin meletakkan produk kita atau nama turnamen terlebih dahulu. Setelah kami menyiapkan VLOOKUP dengan benar, Excel akan mengembalikan Nilai Peringkat Total turnamen di sel H3 saat kami mengetikkan nama turnamen di sel H2. Kedua, tentukan data yang Anda ingin VLOOKUP gunakan untuk pencariannya di kotak "Table_array". Ketiga, pada kotak "Col_index_num", kita perlu mengisi nomor kolom yang digunakan untuk mencari data yang relevan. Terakhir, kita perlu memasukkan "FALSE" atau "TRUE" di kotak "Range_lookup" untuk menentukan apakah diperlukan pencocokan tepat. Setelah Anda selesai, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela popup.

Langkah 3. Terakhir, masukkan nilai data yang ingin Anda cari di sel.

3. Bekukan Baris dan Kolom

Di Excel, ketika tabel memiliki banyak catatan, seperti beberapa ratus baris, ini sering digunakan untuk membekukan baris dan kolom untuk memudahkan pemindahan spreadsheet. Selanjutnya, kami akan memberi tahu Anda cara membekukan baris dan kolom di Excel dengan cepat.

Klik "LIHAT"> "Bekukan Panel" untuk membekukan baris dan kolom. Ada 3 macam cara untuk membekukan. Anda dapat mengklik tombol yang sesuai sesuai kebutuhan.

4. Gabungkan Data dari Sel yang Berbeda

Apakah Anda tahu cara meletakkan data yang berbeda di kolom atau baris yang berbeda dan meletakkannya dalam satu sel? Menggunakan tip ini akan membuat waktu Anda menggunakan program sedikit lebih mudah. Ada banyak metode bagi Anda untuk menggabungkan data dari sel yang berbeda, tetapi di sini kami akan memperkenalkan cara termudah untuk Anda.

Pertama, ketik "=" dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan. Kemudian ketik "&" dan gunakan tanda kutip dengan spasi tertutup. Terakhir, pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter. Kemudian Anda akan melihat data Anda berhasil digabungkan.

5. Salin Rumus atau Data antar Lembar Kerja

Saat kami mengedit data di Excel, kami sering menggunakan data atau rumus yang sama di lebih dari satu sel. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, kami sering menggunakan metode penggandaan data atau rumus untuk mendapatkan hasil perhitungan. Selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyalin data atau rumus di Excel.

Pertama, Anda harus menahan tombol "Ctrl" dan klik tab lembar kerja yang ingin Anda salin. Lalu klik atau navigasikan ke sel dengan rumus atau data yang Anda inginkan. Tekan "F2" untuk mengaktifkan sel. Terakhir, tekan tombol "Enter" untuk menyalin data atau formula dengan sukses.

6. Dengan Cepat Pilih Isi dari Seluruh Spreadsheet

Banyak orang akan bertanya apakah ada cara cepat untuk langsung memilih ribuan rekaman di Excel. Banyak orang akan menggunakan mouse untuk menarik dan memilih seluruh spreadsheet. Tetapi ketika kita memiliki banyak data tabel, kita akan membuang banyak waktu, dan kita dapat memulai dari awal jika kita tidak hati-hati. Jadi kita perlu menguasai keterampilan seleksi cepat.

Sangat mudah untuk menggunakan tip ini, Pertama, klik pada baris awal spreadsheet Anda. Kemudian tekan F8 untuk mengaktifkan perluasan. Kemudian klik pada sel terakhir di spreadsheet Anda. Terakhir, tekan F8 lagi untuk membatalkan. Anda akan melihat seluruh spreadsheet Anda dipilih dengan cepat.

7. Data Isi Otomatis

Saat beberapa pemula menggunakan excel, mereka tidak mengetahui fungsi "IsiOtomatis" dari Excel. Banyak pemula yang akan memasukkan satu per satu secara langsung secara manual, tetapi menggunakan metode ini bisa sangat memakan waktu. Kemudian kami mengajari Anda cara menggunakan fungsi "IsiOtomatis" untuk mengotomatiskan entri berulang di Excel.

Pertama, masukkan serangkaian duplikat di spreadsheet, seperti tanggal. Pindahkan kursor ke bagian kanan bawah sel terakhir di atas kotak yang muncul di setiap kolom lalu klik dan seret kolom ke bawah. Kemudian Excel akan pintar menebak informasi apa yang ingin Anda isi secara otomatis.

8. Buat Tabel Cantik dalam Hitungan Detik

Banyak orang hanya tahu cara mengetik data ke dalam sel, tetapi bagaimana cara membuat tabel yang indah dalam hitungan detik seperti seorang profesional? Jangan khawatir, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tabel yang indah dalam hitungan detik.

Pilih data yang ingin Anda buat di tabel. Klik tombol "INSERT"> "Table"> "OK" untuk membuat tabel baru. Anda juga dapat menggunakan ikon tabel di sudut kanan atas untuk mengubah warna dan menggunakan kotak centang di bawah tab "Desain" untuk mengubah tata letak.

9. Temukan Sel Spesifik

Dalam pekerjaan kami sehari-hari, lembar kerja Excel kami biasanya berisi banyak data. Sulit untuk melacak semuanya. Kali ini kita dapat menggunakan fungsi "Go To" di Excel untuk menemukan sel tertentu.

Pilih rentang data yang ingin Anda temukan. Pada tab "Beranda", klik "Temukan & Pilih"> "Buka". Pilih tombol yang sesuai dan kemudian klik tombol "OK".

10. Gunakan Format Painter

The "Format Painter" adalah alat di Excel. Kita dapat menggunakan pelukis format untuk menerapkan pemformatan teks tertentu dengan cepat ke teks lain. Fungsi ini sangat mengurangi waktu penyusunan huruf.

Pilih teks atau grafik yang memiliki format yang ingin Anda salin terlebih dahulu. Klik "Home"> "Format Painter" untuk menggunakan alat tersebut. Kemudian gunakan kuas untuk melukis di atas pilihan teks atau grafik untuk menerapkan pemformatan. Ini hanya bekerja sekali. Untuk mengubah format dari beberapa pilihan dalam dokumen Anda, Anda harus terlebih dahulu mengklik dua kali alat "Format Painter".

Kesimpulan

Dengan tip dan trik di atas, kami yakin Anda dapat mempelajari cara menggunakan Excel dengan terampil. Kiat-kiat ini tidak akan mengubah Anda menjadi profesional Excel dalam semalam. Tetapi mereka dapat membantu Anda mengambil langkah pertama untuk menjadi seorang profesional. Jika Anda memiliki tip dan trik Excel lainnya, silakan hubungi kami !