Cómo insertar una firma en Word

Debe tener algo de tiempo para agregar una firma al archivo de Microsoft Word. Por ejemplo, cuando ha creado un excelente trabajo de redacción y desea declarar la propiedad de este archivo antes de compartirlo con otros, debe agregarle su firma. Hoy en día, muchas personas trabajan desde casa debido a COVID-19, por lo que incluso si necesita firmar un documento comercial, solo puede hacerlo en línea, luego se necesita insertar una firma digital en Word sin imprimir el archivo.

Pero, ¿cómo insertar una firma electrónica en Word en su computadora como una Windows o Mac? Para resolver este problema, hemos encontrado las tres formas más populares y algunas herramientas útiles para usted. Ahora, veamos cómo insertar una firma en Word muy fácilmente.

1. Utilice Word para insertar la firma directamente

La forma más sencilla de insertar una firma en el archivo de Word que necesita es escanear su firma manuscrita en una imagen y luego agregarla al archivo a través de Word.

Paso 1. Escriba su firma en un papel al principio, luego escanéelo con cualquier escáner (como la función "Escanear documentos" en la aplicación Notes de iOS) para convertirlo en una imagen.

Paso 2. Envíe la imagen de la firma escaneada a su computadora, y luego debe abrir el documento de Word en el que desea insertar la firma.

Paso 3. Ahora haga clic en la opción "Insertar" en la barra de herramientas y luego seleccione "Imágenes"> "Imagen de archivo ...".

Paso 4. Seleccione la imagen que contenía su firma escaneada de la computadora, y luego puede agregarla fácilmente al archivo de Word.

2. Inserte la línea de firma en Word para firmar

En lugar de insertar una imagen de firma, algunas personas pueden necesitar insertar una línea de firma en el documento de Word y luego imprimirla para firmar sus nombres directamente en él. Entonces, ¿cómo podemos insertar una sola línea de firma en Word? ¡Fácil! ¡Solo necesitas seguir 4 pasos!

Paso 1. Abra el documento de Word en el que desea insertar la línea de firma en su computadora.

Paso 2. El segundo paso es similar a insertar una firma escaneada que se acaba de compartir con usted anteriormente. Debe hacer clic en "Insertar" en la barra de herramientas de Word y luego elegir "Línea de firma"> "Línea de firma de Microsoft Office ".

Paso 3. Ahora aparecerá un cuadro de ventana, que es "Configuración de firma". Luego, debe ingresar la información que aparecerá debajo de la línea de la firma después de insertarla en el documento de Word. La información que puede ingresar incluye:

• Firmante sugerido
• Título del firmante sugerido
• Dirección de correo electrónico del firmante sugerida
• Instrucciones para el firmante

Hay otras dos opciones que puede marcar según sus necesidades, que incluyen:

• Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar
• Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar

Puede marcar ambos.

Paso 4. El paso final es simplemente hacer clic en "Aceptar" para insertar la línea de firma en Word y también la información que ha agregado en el Paso 3.

3. Inserte la firma en Word con PDF Solution en línea

Compartir un documento de Word solo con una firma no puede ser de gran ayuda para evitar que otros editen o cambien su contenido, ¡porque Word permite que todos los que obtienen el archivo lo editen! Incluso si ha insertado una firma en Word, no ayuda a proteger el contenido en absoluto.

Como recomendación, le sugiero que convierta el documento de Word a PDF al principio (porque el contenido de un documento PDF no se puede modificar fácilmente) y luego firme el archivo PDF. EasePDF puede ayudarlo a hacer este conjunto de trabajo muy fácilmente. Veamos el tutorial.

Convierta Word a PDF al principio

Paso 1. Cuando haya ingresado al sitio web de EasePDF , podrá encontrar fácilmente la herramienta Word a PDF que se proporciona en la página de inicio de EasePDF. Solo ingrésalo.

Paso 2. Haga clic en el botón "Agregar archivo" para agregar el archivo de Word en el que desea insertar una firma aquí. Si guardó los archivos de Word en otras plataformas como GoogleDrive, Dropbox y OneDrive antes, puede hacer clic en el botón apropiado para agregar los archivos de estas plataformas. Además, es factible usar una URL que contenga los archivos de Word para agregar.

Paso 3. Justo después de agregar los archivos de Word, EasePDF convertirá los archivos a PDF inmediatamente. Cuando se completa el proceso, puede presionar el botón Descargar para guardar el archivo zip en su escritorio directamente.

Insertar firma en un archivo PDF

Paso 1. Después de obtener el archivo PDF convertido, debe volver a EasePDF y buscar la herramienta " Firmar PDF ".

Paso 2. Ahora presione el botón "Agregar archivo" para cargar el archivo PDF en el que necesita insertar una firma.

Paso 3. Después de agregar el archivo PDF a EasePDF, puede seleccionar agregar una firma digital haciendo clic en la opción "Agregar textos", o usar "Agregar una firma"> "Crear una firma" para insertar la firma o imagen manuscrita en el Archivo PDF. Cuando termine de agregar, presione el botón "Guardar PDF".

Paso 4. Una vez que se haya agregado una firma al archivo PDF con éxito, EasePDF le permitirá descargarlo haciendo clic en el botón "Descargar". También puede guardar el archivo en una plataforma en la nube como GoogleDrive, OneDrop y Dropbox, o compartir el archivo con otras personas a través de la URL y el correo electrónico (pero debe saber que la URL solo es válida para descargar el archivo dentro de las 24 horas desde que obtenga el archivo PDF con su firma insertada).

Conclusión

Es fácil insertar una firma en Word utilizando el software Microsoft Word y EasePDF, la plataforma profesional de PDF en línea (convierta Word a PDF y luego inserte el esign). Si tiene más formas de compartir, deje sus comentarios a continuación.