Una guía sencilla sobre cómo abrir y editar un PDF en Google Docs

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Google Docs es un editor y procesador de documentos en línea profesional líder en el mundo. Los usuarios pueden formatear fácilmente texto y párrafos con las herramientas inteligentes de edición y estilo de Google Docs. Los documentos editados se pueden exportar en una variedad de formatos, incluidos ODF, HTML, PDF, RTF, Texto, Office Open XML, etc. Y los formatos comunes que se pueden ver y convertir al formato Docs incluyen Word, TXT, RTF, HTML y ODT.

Entonces, ¿qué tal PDF? ¿Podemos ver y editar PDF en Google Docs? La respuesta es sí. Podemos subir PDF a Google Docs y convertir el PDF al formato de Google Docs , luego podremos editar un PDF en Google Docs.

Parte 1. Conversión de PDF a Google Docs

Para editar un PDF en Google Docs debemos subir el PDF a Google Docs y convertirlo al formato Docs. Ahora repasemos una guía rápida sobre cómo abrir un PDF en Google Docs.

Paso 1. Abra Google Docs en su navegador web e inicie sesión con su cuenta de Google.

Paso 2. En la sección central derecha de la interfaz, haga clic en el icono de archivo pequeño para cargar su archivo PDF.

Agregar archivo de Google Docs

Paso 3. Si el archivo PDF que desea abrir en Google Docs está almacenado en su Google Drive, simplemente elija "Mi unidad" y el navegador lo dirigirá a su cuenta de disco. Para abrir un PDF en su dispositivo local, seleccione la opción "Cargar" y luego haga clic en "Seleccionar un archivo de su dispositivo". O simplemente puede arrastrar y soltar el archivo en la interfaz. Cuando se selecciona el archivo, presione el botón "Abrir".

Archivo de Google Docs

Paso 4. Su PDF se abrirá en el navegador web. Haz clic en la pestaña triangular pequeña junto a "Abrir con Google Docs" y elige "Google Docs" en el menú desplegable.

Abrir PDF con Google Docs

Hecho. Así es como carga y abre un PDF con Google Docs. Para obtener más información sobre este tema, consulte este artículo de wikiHow: Cómo hacer que los archivos PDF sean editables con Google Docs . A continuación, aprendamos a editar un PDF en Google Docs.

Parte 2. Editar PDF en Google Docs

Google Docs se puede utilizar como editor de PDF una vez que haya abierto el PDF en él. Es como convertir PDF a Word y luego editarlo en Microsoft Word. Hay muchas herramientas de edición y estilo en Google Docs para hacer que su PDF sea perfecto y le mostraremos algunos trucos de edición interesantes aquí.

Editar y dar formato a textos

Una vez abierto en Google Docs, los textos del PDF se vuelven editables. Podemos cambiar el contenido o formato del texto. Para cambiar el formato del texto, simplemente elija los textos con el mouse, luego vaya a "Formato"> "Texto" y haga clic en cualquier herramienta que necesite. Las herramientas de formato de texto incluyen "Negrita", "Cursiva", "Subrayado", "Tachado", etc.

También puede configurar los textos en un tamaño más grande o más pequeño. En la opción "Mayúsculas", puede elegir cambiar los textos seleccionados a "Minúsculas", "Mayúsculas" o "Mayúsculas".

Texto de formato de Google Docs

Establecer estilo de columna

En el menú "Formato", elija "Columna" si necesita reajustar el número de columna de su PDF. Puede elegir entre una y tres columnas. Si hace clic en la pestaña "Más opciones", incluso puede establecer el valor de espaciado y si habrá una línea entre las columnas.

Columna de formato de Google Docs

Agregar un párrafo

Haga clic entre los dos párrafos en los que desee insertar textos. Luego presione el botón "Enter" en el teclado y escriba o pegue cualquier texto para crear un nuevo párrafo.

Insertar párrafo de ZGoogle Docs

Insertar imágenes

Haga clic en cualquier espacio en blanco en el que le gustaría insertar una imagen. Luego vaya a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas superior y elija "Imagen" en la lista desplegable. La imagen que agregue puede ser de su computadora local, unidad en línea o una URL de imagen que copie de un sitio web.

Insertar imagen de Google Docs

Editar imágenes

Con Google Docs, las imágenes de su PDF también se pueden editar. Simplemente haga clic en cualquier imagen que desee editar, luego aparecerán algunas opciones de edición de imágenes a su alrededor. Ahora usted puede:

  • Recorta imágenes y reajusta el tamaño de la imagen.
  • Establezca la posición de la imagen reajustando el margen.
  • Elija "Opciones de imagen" en el menú de edición y podrá cambiar el color de la imagen y ajustar su transparencia, brillo y contraste.
  • Reemplazar imagen. Haga clic en cualquier imagen que desee reemplazar y seleccione "Reemplazar imagen" en la barra de herramientas de edición.

Opciones de imagen de PDF de Google Docs

Insertar gráficos

Insertamos 4 tipos de gráficos en nuestro PDF en Google Docs. Vaya a la pestaña "Recuadro" en la barra de herramientas superior y elija "Gráfico", luego seleccione un modelo de gráfico de "Barra", "Columna", "Línea" y "Circular" según sus necesidades. Después de haber insertado correctamente un gráfico, puede hacer clic en el botón "Editar en hojas" para abrir una nueva ventana de edición de Excel para editar los datos detallados.

Tipos de gráficos de Google Docs 4

Insertar tablas

Haga clic en el espacio en blanco al que le gustaría agregar una tabla, luego seleccione la pestaña "Insertar" en la barra de menú superior y elija "Tabla". Personalice la tabla estableciendo el número de filas y columnas.

Formularios de inserción de Google Docs

Agregar una nota al pie

Agregar una nota al pie de página para diferentes páginas en su PDF es inteligente y Google Docs puede ayudarlo con eso. Vaya a la página en la que le gustaría insertar una nota al pie, luego haga clic en la opción "Insertar" en la parte superior y seleccione "Nota al pie". Aparecerá un área de escritura junto al número de página, ahora puede escribir cualquier texto en ella como una nota al pie. También puede resaltar, subrayar y alinear las notas al pie con las herramientas de edición de texto.

Nota al pie de Google Docs

Además de las funciones que mencionamos anteriormente, hay muchas más herramientas de edición en Google Docs, como agregar encabezados y pies de página, números de página, comentarios, marcadores, tablas de contenido, etc. Independientemente de lo que haya editado, recuerde guardar el documento editado nuevamente. a formato PDF. Vaya a la pestaña "Archivo" en la barra de menú superior, elija "Descargar" en el menú desplegable y seleccione "PDF" como formato de descarga.

Descarga de Google Docs como PDF

Para obtener más sugerencias de edición de PDF en Google Docs, consulte esta guía del usuario: Cómo editar un documento de Google .

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