Hinzufügen elektronischer Signaturen zu einem PDF auf drei Arten (2020)

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Es gibt zwei Hauptformate, mit denen Benutzer Dokumente speichern möchten. Eines ist Microsoft Office und das andere ist PDF. PDF ist sehr beliebt, insbesondere bei Unternehmen, Schulen und anderen Institutionen, da es den ursprünglichen Inhalt weitgehend speichern kann. Unabhängig davon, wo Sie die Datei öffnen, werden Inhalt und Layout nicht geändert, und es ist nicht einfach, von anderen kopiert und bearbeitet zu werden. Aber müssen wir das Dokument ausdrucken, unterschreiben und in ein elektronisches Dokument zurückscannen?

Glücklicherweise haben wir einige Möglichkeiten gefunden, um die Signatur direkt in der PDF-Datei zu vervollständigen, ohne Zeit und Papier zu verschwenden. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie elektronische Signaturen über den Online-PDF-Editor und den Offline-PDF-Editor digital signieren. Darüber hinaus haben wir einen direkteren und schnelleren Weg für Mac-Benutzer gefunden. Sie sind alle sicher und einfach zu bedienen.

Methode 1 - Verwenden des EasePDF Online PDF Editors

Wir wählen EasePDF als Vertreter in so vielen Online-PDF-Editoren. EasePDF ist ein All-in-One-PDF-Online-Editor mit mehr als 20 Tools, die den Anforderungen der Benutzer gerecht werden. Unter diesen Tools kann PDF unterschreiben als sehr nützliches Tool bezeichnet werden. Wenn Sie andere Online-PDF-Editoren verwendet haben, werden Sie feststellen, dass einige Editoren dieses Tool direkt in PDF bearbeiten platzieren. Mit anderen Worten, es ist kein eigenständiges Werkzeug. Dies führt jedoch dazu, dass einige Benutzer fälschlicherweise glauben, dass dieser Online-Editor keine Signaturfunktion enthält. Und um den Prozess zu vereinfachen, wird diese Funktion sehr einfach.

Derzeit unterstützt EasePDF zwei Methoden zum EasePDF einer digitalen Signatur. Eine besteht darin, Bilder Ihrer Signatur hochzuladen, und die andere darin, die Signatur mit einer Maus zu vervollständigen. Die Bedeutung von Funktion 1 besteht darin, dass Sie bereits eine eigene Signatur haben und diese als Bildformat gespeichert haben. Anschließend können Sie das Bild direkt hochladen und in die PDF-Datei einfügen.

EasePDF beschließt, es hauptsächlich aus zwei Gründen als eigenständiges Tool zu verwenden. Eine besteht darin, es den Benutzern einfacher und schneller zu machen, dies herauszufinden. Ein weiterer Grund besteht darin, dieses Tool zu erweitern, um den Anforderungen verschiedener Benutzer gerecht zu werden.

Schritt 1. Gehen Sie zu EasePDF PDF unterschreiben .

Schritt 2. Laden Sie Ihre PDF-Datei über Google Drive, Dropbox und Ihren lokalen Computer hoch . Wenn Ihre PDF-Datei jedoch an einer anderen Stelle gespeichert ist, können Sie die Datei auch über das Symbol "URL" hochladen, indem Sie den Link kopieren.

Schritt 3. Klicken Sie auf Signatur hinzufügen > Signatur erstellen . Anschließend wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Signatur anfordern müssen. Sie können Zeichnen oder Bild auswählen (Sie haben bereits Ihre eigene Signatur auf Ihrem Computer).

EasePDF PDF unterschreiben

Schritt 4. Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie an einer beliebigen Stelle in Ihrer Datei platzieren. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern , um Ihr bearbeitetes Dokument zu speichern.

Schritt 5. Jetzt können Sie Ihre PDF-Datei herunterladen. Sie können es auch wieder in Google Drive oder Dropbox speichern oder den Link kopieren, um es mit Ihren Freunden zu teilen.

Darüber hinaus löscht der Server von EasePDF automatisch alle relevanten Daten und Dateien innerhalb von 24 Stunden nach dem Signieren der Datei, einschließlich des Links, der zum Teilen verwendet wird, um sicherzustellen, dass nicht alle Informationen verloren gehen und von anderen verwendet werden.

Methode 2 - Erstellen Sie Ihre Unterschrift mit Adobe Acrobat DC

Als Unternehmen, das PDF erstellt hat, verfügt Adobe Acrobat DC auch über ein Tool zum Erstellen von Signaturen, Fill & Sign. Dieses Tool verfügt über drei Signaturmethoden: Typ, Zeichnen und Bild. Zeichnen und Bild sind sehr gebräuchliche Signaturmethoden, aber Typ ist selten. Einige Online-Tools bieten diese Methode jedoch auch an. Was bedeutet der Typ? Sie müssen Ihren Namen eingeben, und das System verfügt dann über verschiedene Signaturstile, aus denen Sie auswählen können. Sie müssen einen davon auswählen und ihn dann als Signaturstil verwenden. Fügen Sie zum Schluss die Signatur hinzu.

Zusätzlich zu Fill & Sign gibt es ein Tool namens Send for Signature. Dies ist ein Tool, das eine andere Person auffordert, die PDF-Datei zu signieren. Wenn Ihr Chef beispielsweise unterschreiben muss, können Sie über dieses Tool eine oder mehrere PDF-Dateien innerhalb einer E-Mail senden. Der Empfänger erhält anschließend eine E-Mail mit einem Link. Dann kann er / sie auf den Link klicken und sich direkt im Browser anmelden. Für diese Funktion müssen Sie sich jedoch anmelden, bevor Sie sie verwenden können.

Darüber hinaus ist Adobe Acrobat DC ein kostenpflichtiges Programm. Benutzer können eine kostenlose 7-Tage-Testversion beantragen, bevor sie entscheiden, ob sie ihre Dienste erwerben möchten oder nicht.

Schritt 1. Gehen Sie zu Adobe Acrobat DC und fordern Sie eine kostenlose Testversion an. Installieren Sie anschließend Adobe Acrobat DC.

Schritt 2. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC und scrollen Sie nach unten. Wenn Sie Fill & Sign sehen, klicken Sie darauf.

Adobe Acrobat Pro Fill & Sign

Schritt 3. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und laden Sie sie auf den Adobe-Server hoch. Warten Sie Sekunden, und Sie haben eine Ansicht aller Seiten Ihrer PDF-Datei.

Schritt 4. Klicken Sie nun auf Signieren . Sie können Ihre Unterschrift oder Ihre Initialen hinzufügen. Wenn Sie Ihre Signatur oder Initiale eingeben möchten, vergessen Sie nicht, verschiedene Stile auszuprobieren und den am besten geeigneten auszuwählen.

Adobe Acrobat Pro Typensignatur

Schritt 5. Platzieren Sie Ihre Signatur in der Datei. Klicken Sie dann oben im Programm auf das Symbol Speichern . Außerdem können Sie diese PDF-Datei als Anhang oder mit Tracking senden.

Methode 3 - Mit Mac Preview

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben wir eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Ihnen beim Hinzufügen Ihrer Signatur zu helfen. Das heißt, Sie durchsuchen Ihre PDF-Dateien über die Preview. Apple bietet Benutzern eine Preview , mit der sie Dateien schnell verarbeiten können. Da es im Voraus installiert wurde, haben Sie möglicherweise nicht den Eindruck, dass sich ein solches Programm auf dem Computer befindet.

Mit der Preview können Sie wertvolle Zeit sparen, ohne nach anderen Online- oder Offline-PDF-Editoren suchen zu müssen, um Ihre Signaturen zu erstellen. In der Preview auch zwei Möglichkeiten, eine Signatur zu erstellen: eine über das Trackpad und die andere über die integrierte iSight-Kamera des Mac. Mit Trackpad müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Signatur schlecht aussieht. Dadurch sieht Ihre Signatur relativ vollständig und elegant aus.

Darüber hinaus können Sie Ihre Signatur über die Preview erstellen und speichern, auch wenn Sie die PDF-Datei nicht öffnen. In der Preview können mehrere Signaturen in einer Liste gespeichert werden, sodass Sie unabhängig davon, welche Dateien Sie mit der Preview öffnen, alle zuvor gespeicherten Signaturen anzeigen und diese schnell in PDF-Dateien oder andere Dateien einfügen können, ohne die Schritte zum Erstellen Ihrer Signatur wiederholen zu müssen.

Schritt 1. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich Ihre PDF-Datei befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie die PDF-Datei mit Preview.

Öffnen Sie mit der Mac Preview

Schritt 2. Klicken Sie auf das Markup- Symbol. Wählen Sie dann Signieren .

Mac Preview eSign-Symbol

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Signatur erstellen > Klicken Sie hier, um zu beginnen . Klicken Sie auf das Trackpad und tippen Sie Ihre Signatur langsam und deutlich auf. Klicken Sie abschließend auf Fertig , um die Bearbeitung abzuschließen.

Mac Preview Sign

Schritt 4. Wählen Sie erneut Signieren . Jetzt sehen Sie Ihre Unterschrift im Inneren. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die Stelle, an der Sie Ihre Signatur platzieren möchten.

Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf Datei > Speichern , um Ihre signierte PDF-Datei zu erhalten.

Zusätzlich zur Verwendung von Trackpad können Sie Ihre Signatur auch über die Kamera hinzufügen. Aber bei dieser Methode muss man vorsichtig sein. Am besten unterschreiben Sie mit einem weißen Blatt Papier. Halten Sie es dann an die Kamera. Da dies jedoch relativ unklar ist, ist es besser, Trackpad zum Erstellen von Signaturen zu verwenden.

Fazit

Einige der Tools speichern Ihre Signatur automatisch für die nächste Verwendung. Wenn Sie jedoch Sicherheitsbedenken haben, können Sie die Signaturen nach Abschluss des Vorgangs löschen.

Oben erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in einer PDF-Datei erstellen. Vielleicht haben Sie bessere Möglichkeiten, Signaturen zu erstellen. Wenn Sie bereit sind, diese mit uns zu teilen, können Sie sich gerne an uns wenden . Oder wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch Feedback geben und wir werden es so schnell wie möglich für Sie lösen.

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