Es gibt zwei Hauptformate, die Benutzer zum Speichern von Dokumenten verwenden möchten. Einer ist Microsoft Office und der andere ist PDF. PDF ist vor allem bei Unternehmen, Schulen und anderen Institutionen sehr beliebt, da es den Originalinhalt weitestgehend speichern kann. Egal wo Sie die Datei öffnen, Inhalt und Layout werden nicht verändert und es ist nicht einfach, sie von anderen zu kopieren und zu bearbeiten. Aber müssen wir das Dokument ausdrucken, unterschreiben und zurück in ein elektronisches Dokument scannen?
Glücklicherweise haben wir einige Möglichkeiten gefunden, die uns dabei helfen, die Signatur direkt in der PDF-Datei auszufüllen, ohne Zeit und Papier zu verschwenden. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie elektronische Signaturen über den Online-PDF-Editor und den Offline-PDF-Editor digital signieren. Außerdem haben wir einen direkteren und schnelleren Weg für Mac-Benutzer gefunden. Sie sind alle sicher und einfach zu bedienen.
Methode 1 - Verwenden von EasePDF Online PDF Editor
Wir wählen EasePDF als Vertreter in so vielen Online-PDF-Editoren. EasePDF ist ein All-in-One-PDF-Online-Editor mit mehr als 20 Tools, um die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen. Unter diesen Tools kann PDF unterschreiben als sehr nützliches Tool bezeichnet werden. Wenn Sie andere Online-PDF-Editoren verwendet haben, werden Sie feststellen, dass einige Editoren dieses Tool direkt in PDF bearbeiten platzieren. Mit anderen Worten, es ist kein unabhängiges Werkzeug. Dies führt jedoch dazu, dass einige Benutzer fälschlicherweise denken, dass es in diesem Online-Editor keine Signaturfunktion gibt. Und um den Prozess zu vereinfachen, wird diese Funktion sehr einfach.
Derzeit unterstützt EasePDF zwei Methoden zum Erstellen von Signaturen. Eine besteht darin, Bilder Ihrer Signatur hochzuladen, und die andere besteht darin, eine Maus zu verwenden, um die Signatur zu vervollständigen. Die Bedeutung von Funktion 1 ist, dass Sie bereits eine eigene Signatur haben und diese als Bildformat gespeichert haben, dann können Sie das Bild direkt hochladen und in die PDF-Datei einfügen.
EasePDF entscheidet sich hauptsächlich aus zwei Gründen dafür, es als eigenständiges Tool zu verwenden. Eine besteht darin, es den Benutzern einfacher und schneller zu machen, dies herauszufinden. Ein weiterer Grund ist, dieses Tool zu erweitern, um die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zu erfüllen.
Schritt 1. Gehen Sie zu EasePDF PDF unterschreiben .
Schritt 2. Laden Sie Ihr PDF über Google Drive, Dropbox und Ihren lokalen Computer hoch. Wenn Ihre PDF-Datei jedoch an anderer Stelle gespeichert ist, können Sie die Datei auch über das "URL"-Symbol hochladen, indem Sie den Link kopieren.
Schritt 3. Klicken Sie auf Signatur hinzufügen > Signatur erstellen , dann wird ein Popup angezeigt, in dem Sie Ihre Signatur anfordern können. Sie können Zeichnen oder Bild auswählen (Sie haben bereits Ihre eigene Signatur auf Ihrem Computer).
Schritt 4. Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie an einer beliebigen Stelle in Ihrer Datei platzieren. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern , um Ihr bearbeitetes Dokument zu speichern.
Schritt 5. Jetzt können Sie Ihre PDF-Datei herunterladen. Sie können es auch wieder auf Google Drive oder Dropbox speichern oder den Link kopieren, um ihn mit Ihren Freunden zu teilen.
Darüber hinaus löscht der Server von EasePDF automatisch alle relevanten Daten und Dateien innerhalb von 24 Stunden nach der Unterzeichnung der Datei, einschließlich des Links zum Teilen, um sicherzustellen, dass alle Informationen nicht durchgesickert und von anderen verwendet werden.
Methode 2 - Erstellen Sie Ihre Unterschrift mit Adobe Acrobat DC
Als das Unternehmen, das PDF erstellt hat, verfügt Adobe Acrobat DC auch über ein Tool namens Fill&Sign, das Benutzern beim Erstellen von Signaturen hilft. Dieses Tool verfügt über drei Signaturmethoden, nämlich Typ, Zeichnen und Bild. Zeichnen und Bild sind sehr gängige Signaturmethoden, aber Typ ist selten, jedoch bieten einige Online-Tools diese Methode auch an. Was bedeutet der Typ? Es erfordert, dass Sie Ihren Namen eingeben, und dann bietet das System verschiedene Arten von Signaturen, aus denen Sie auswählen können. Sie müssen einen davon auswählen und ihn dann als Ihren Signaturstil verwenden. Fügen Sie abschließend die Signatur hinzu.
Neben Fill&Sign gibt es ein Tool namens Send for Signature. Dies ist ein Tool, das eine andere Person auffordert, die PDF-Datei zu signieren. Wenn Ihr Chef beispielsweise unterschreiben muss, können Sie über dieses Tool eine oder mehrere PDF-Dateien in einer E-Mail senden. Der Empfänger erhält anschließend eine E-Mail mit einem Link. Dann kann er auf den Link klicken und sich direkt im Browser anmelden. Für diese Funktion müssen Sie sich jedoch anmelden, bevor Sie sie verwenden können.
Darüber hinaus ist Adobe Acrobat DC ein kostenpflichtiges Programm. Benutzer können eine 7-tägige kostenlose Testversion beantragen, bevor sie entscheiden, ob sie ihre Dienste kaufen oder nicht.
Schritt 1. Gehen Sie zu Adobe Acrobat DC und fordern Sie eine kostenlose Testversion an. Installieren Sie dann Adobe Acrobat DC.
Schritt 2. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC, scrollen Sie nach unten, wenn Sie Fill&Sign sehen, klicken Sie darauf.
Schritt 3. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und laden Sie sie auf den Adobe-Server hoch. Warten Sie Sekunden, und Sie haben eine Ansicht aller Seiten Ihrer PDF-Datei.
Schritt 4. Klicken Sie nun auf Signieren . Sie können Ihre Unterschrift hinzufügen oder Ihre Initialen hinzufügen. Wenn Sie Ihre Unterschrift oder Ihre Initiale eingeben möchten, vergessen Sie nicht, verschiedene Stile auszuprobieren und sich für den am besten geeigneten zu entscheiden.
Schritt 5. Platzieren Sie Ihre Signatur in der Datei. Klicken Sie dann oben im Programm auf das Symbol Speichern . Außerdem können Sie diese PDF-Datei als Anhang oder mit Sendungsverfolgung versenden.
Methode 3 - Mit der Mac Preview
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben wir eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Sie beim Hinzufügen Ihrer Signatur zu unterstützen. Das heißt, Sie durchsuchen Ihre PDF-Dateien über die Preview. Eine Preview wird von Apple angeboten, damit Benutzer Dateien schnell verarbeiten können. Da es im Voraus installiert wird, haben Sie möglicherweise nicht den Eindruck, dass sich ein solches Programm auf dem Computer befindet.
Mit Preview können Sie wertvolle Zeit sparen, ohne nach anderen Online- oder Offline-PDF-Editoren suchen zu müssen, die Ihnen beim Erstellen Ihrer Signaturen helfen. Die Preview bietet Ihnen außerdem zwei Möglichkeiten, eine Signatur zu erstellen, eine über das Trackpad und die andere über die integrierte iSight-Kamera des Mac. Mit Trackpad müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Unterschrift schlecht aussieht, es wird Ihre Unterschrift relativ vollständig und elegant aussehen lassen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Signatur per Preview erstellen und speichern, auch wenn Sie die PDF-Datei nicht öffnen. Preview kann mehrere Unterschriften in einer Liste speichern, sodass Sie unabhängig davon, welche Dateien Sie mit Preview öffnen, alle zuvor gespeicherten Unterschriften sehen und sie schnell in PDF-Dateien oder andere Dateien einfügen können, ohne die Schritte zum Erstellen Ihrer Unterschrift wiederholen zu müssen.
Schritt 1. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich Ihre PDF-Datei befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie die PDF-Datei mit Preview.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Markup- Symbol. Wählen Sie dann Signieren aus.
Schritt 3. Klicken Sie dann auf Signatur erstellen > Klicken Sie hier, um zu beginnen . Klicken Sie auf das Trackpad- Tap und schreiben Sie Ihre Unterschrift langsam und deutlich auf. Klicken Sie abschließend auf Fertig , um die Bearbeitung abzuschließen.
Schritt 4. Wählen Sie erneut Signieren. Jetzt sehen Sie Ihre Unterschrift im Inneren. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es dann an die Stelle, an der Sie Ihre Signatur platzieren möchten.
Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf Datei > Speichern , um Ihre signierte PDF-Datei zu erhalten.
Neben der Verwendung von Trackpad können Sie auch eine Signatur über die Kamera erstellen. Aber bei dieser Methode muss man vorsichtig sein. Die beste Idee ist, mit einem weißen Blatt Papier zu unterschreiben. Halten Sie es dann an die Kamera. Aber es ist relativ unklar, daher ist es besser, Trackpad zum Erstellen von Signaturen zu verwenden.
Methode 4 - Signatur auf Mobilgeräten mit Adobe Fill & Sign erstellen
Wenn Sie die Signatur direkt auf dem Handy signieren müssen, können Sie die Adobe Fill & Sign-App herunterladen und installieren, um eine Signatur zu erstellen. Die Adobe Fill & Sign App kann den Papierkramprozess rationalisieren und die Produktivität bei Verträgen, Geschäftsdokumenten und mehr steigern.
Mit Adobe Fill & Sign können Sie nicht nur Unterschriften erstellen, sondern auch Formulare ausfüllen. Öffnen Sie ganz einfach eine Datei aus einer E-Mail oder machen Sie ein Foto eines Papierformulars mit der Kamera Ihres Geräts. Tippen Sie auf , um Text oder Häkchen in die Formularfelder einzugeben. Und für die Geschwindigkeit verwenden Sie benutzerdefinierte Autofill-Einträge.
Schritt 1. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, können Sie die Adobe Fill & Sign-App im Google Play herunterladen. Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, müssen Sie es im Apple App Store herunterladen.
Schritt 2. Öffnen Sie den Antrag, klicken Sie auf "Formular zum Ausfüllen auswählen", um das auszufüllende PDF hochzuladen.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol "Ausfüllen und unterschreiben", um mit der Crate-Signatur zu beginnen. Es ist ein stiftförmiges Symbol unten auf dem Bildschirm (iPhone) oder oben auf dem Bildschirm (Android).
Schritt 4. Verwenden Sie Ihren Finger, um Ihre Unterschrift auf das Feld "Unterschrift platzieren" zu zeichnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig", um Ihre Signatur zu speichern und auf das PDF anzuwenden.
Schritt 5. Anschließend können Sie das signierte Dokument mit einer anderen App teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ tippen.
Fazit
Einige der Tools speichern Ihre Signatur automatisch für Ihre nächste Verwendung. Wenn Sie sich jedoch Sorgen um die Sicherheit machen, können Sie die Signaturen löschen, nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben.
Oben erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in einer PDF-Datei erstellen. Vielleicht haben Sie bessere Möglichkeiten, Signaturen zu erstellen. Wenn Sie bereit sind, diese mit uns zu teilen, können Sie sich gerne an uns wenden . Oder wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch Feedback geben und wir werden es so schnell wie möglich für Sie lösen.
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