9 Tipps zur Auswahl des besten PDF Converter

Sie suchen einen PDF-Konverter, wissen aber nicht, wie Sie einen auswählen sollen? Es gibt unzählige Online- und Offline-PDF-Konverter im gesamten Internet, von denen jeder unterschiedliche Service- und Konvertierungsqualitäten bietet. Sie fühlen sich wahrscheinlich blendend, wenn Sie mit der Auswahl eines Konvertierungstools beginnen.

Keine Sorgen mehr. In diesem Beitrag besprechen wir, welche Aspekte wir aufgrund unserer Benutzererfahrung am meisten für einen PDF-Konverter schätzen sollten. Wir haben 9 Tipps zur Auswahl des besten PDF-Konverters zusammengestellt, einschließlich Elemente und Layouterhaltung, Formatoptionen, Effizienz, Sicherheit, Preis usw. Diese Tipps helfen Ihnen, schnell zu entscheiden, welcher Konverter für Sie am besten geeignet ist.

Warum brauchen wir einen PDF Converter?

Wir lieben PDF, wenn es um die Präsentation und den Austausch von Dokumenten geht, da PDF eine einheitliche Formatierung hat, plattformübergreifend kompatibel und relativ leicht ist. Wenn es um die weitere Verwendung wie das Extrahieren von Tabellen zur Datenanalyse oder das Zitieren von Absätzen zum Schreiben von Aufsätzen geht, wurde das schöne PDF leider nicht so sympathisch, weil es einfach nicht bearbeitet werden kann.

Daher müssen wir das Dateiformat ändern, um vollen Bearbeitungszugriff auf alle Elemente in PDF-Dokumenten zu haben. Um PDF-Dateien in bearbeitbares Word, Excel, PPT, Bild usw. umzuwandeln, benötigen wir einen qualifizierten PDF-Konverter, da wir das Dateiformat nicht einfach durch Zauberei ändern können. Wie wählen wir also einen PDF-Konverter aus, der alle unsere Anforderungen erfüllt? Hier sind 9 Tipps für Sie.

9 Tipps zur Auswahl des besten PDF Converter

1. Elementextraktion und Layouterhaltung

Was macht einen PDF-Konverter zum besten? Meiner Meinung nach ist das wichtigste und wertvollste Kriterium die Genauigkeit, jedes einzelne Element des PDFs wie Text, Schriftarten, Bilder, Diagramme, Zahlen usw. zu extrahieren und das ursprüngliche Layout und die Formatierung weitestgehend beizubehalten. Es macht keinen Sinn, wenn wir diese Elemente aus den PDF-Dateien nicht verwenden und bearbeiten können, warum sollten Sie sich dann die Mühe machen, sie zu konvertieren?

Technisch gesehen wäre die schwierigste Arbeit der PDF-Konvertierung wahrscheinlich PDF in Word, Excel und PPT. Beim PDF-zu-Word-Konverter ist ein Problem, das die meisten Leute stört, das Layout. Hier sind einige ziemlich schlimme Fälle, auf die ich beim Versuch gestoßen bin, PDF in Word zu konvertieren.

Wie Sie sehen, lieferte das erste konvertierte Word-Dokument ein schreckliches Ergebnis mit der Verschiebung von Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen, und das zweite liefert mir nur eine völlig unordentliche Tabelle, die nicht verwendet werden kann. Wenn das zu konvertierende Dokument massive manuelle Änderungen erfordert, bevor wir es bearbeiten können, ist es nicht wert.

Die PDF-zu-Excel-Konvertierung hat auch einige allgemeine Layout-Schwierigkeiten. Wie Sie in der folgenden Aufnahme sehen können, unterscheiden sich die Daten in der konvertierten Excel-Tabelle von der ursprünglichen PDF-Tabelle. Das liegt daran, dass die Konvertierung die Dezimalstellen geändert hat.

Und ein weiteres typisches Layout-Problem ist ein solches Datenchaos. Einige Datenspalten wurden zu einer Einheit zusammengefasst, so dass die Neuanpassung so viel Arbeit erfordert.

Daher muss der beste PDF-Konverter die perfekte Bereitstellung von PDF-Elementen und die Erhaltung des Layouts bieten.

2. Mehrere Optionen für das Konvertieren von Formaten

Ein Top-Online-PDF-Konverter sollte Benutzern eine Vielzahl verschiedener Konvertierungsformate bieten, die von Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB und vielen anderen reichen, sodass Sie von oder in PDF konvertieren können. Außerdem bieten die meisten Online-PDF-Konvertierungsdienste mehr als nur einen Konverter. Sie können mit den meisten Konvertern, die wir heute empfehlen, auch PDF unterschreiben bearbeiten, erstellen, entsperren, drehen und elektronisch signieren.

3. Schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit

Auf der anderen Seite ist die hohe Effizienz ein weiterer wichtiger Faktor, der einen PDF-Konverter zum "Besten" macht. Niemand möchte stundenlang warten, um seine Ergebnisse zu erhalten.

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit eines Desktop-PDF-Konverters hängt hauptsächlich von der Leistung der Software und der Konfiguration Ihres Computers ab. Je höher desto besser. Was einen Online-PDF-Konverter angeht, so wird er hauptsächlich durch die Leistung des Servers, die Geschwindigkeit Ihres Netzwerks und die Größe Ihrer hochgeladenen Datei bestimmt. Um eine Online-Konvertierungsaufgabe zu beschleunigen, können Sie Ihre PDF-Datei vor dem Hochladen auf den Server komprimieren , um die Dateigröße zu reduzieren.

Die meisten anständigen PDF-Konverter, die ich verwendet habe, konvertieren kleine Dateien in Sekunden und normalerweise in weniger als 5 Minuten, wenn es sich um eine relativ schwer formatierte Datei handelt.

Wenn die meisten Dokumente, die Sie formatieren müssen, sehr groß und schwer sind, empfehlen wir Ihnen, einen Offline-Desktop-PDF-Konverter zu verwenden.

4. OCR unterstützt

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur Erkennung von Text in Bildern wie gescannten PDF-Dokumenten und Fotos. Die OCR-Technologie wird häufig für die Umwandlung von Bildern mit Text (getippt, handgeschrieben oder gedruckt) in maschinencodierten Text verwendet.

Ob ein PDF-Konverter OCR-Dienste enthält, ist eine signifikante Bewertung von "Best". Damit können Sie gescannte PDFs und Bilder einfach und genau in ein bearbeitbares Textformat konvertieren. Aber denken Sie daran, dass die meisten OCR-Dienste ihren Preis haben.

5. Sicherheit des Online PDF Converter

Im Gegensatz zu heruntergeladener Software basiert der gesamte Betriebsprozess von Online PDF Converter auf Internet . Um zu vermeiden, dass die von uns hochgeladenen und konvertierten Dateien im Internet lecken, müssen wir sicherstellen, dass die Website die automatische Löschung von ihren Servern in einem bestimmten Zeitraum garantiert. Normalerweise sind es nicht mehr als 24 Stunden. Und stellen Sie sicher, dass die Website eine SSL-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Daten zu schützen.

Ich bevorzuge eine Website ohne Registrierung und ohne E-Mail-Übermittlung, einfach um zu vermeiden, dass personenbezogene Daten aufgezeichnet werden. Wenn die meisten Dateien, die Sie konvertieren müssen, Vertraulichkeit erfordern, wie beispielsweise Geschäftsverträge, Rechtsdokumente und Regierungsberichte, ist eine Desktop-Konvertierungssoftware absolut die klügere Wahl für Sie.

6. Batch-Konvertierung und Multitasking

Manchmal müssen wir das Format für viele PDF-Dateien gleichzeitig ändern, dann müssen wir eine Stapelkonvertierung durchführen. Und was ist, wenn wir PDF-Dateien in mehrere Formate konvertieren müssen? Müssen wir warten, bis eine Konvertierung abgeschlossen ist, bevor wir eine andere Aufgabe starten?

Bei einigen Online-PDF-Konvertern können Sie mehr als eine Registerkarte öffnen und mit der Verarbeitung mehrerer Aufgaben beginnen. Einige Konverter wie EasePDF unterstützen sogar die Konvertierung mehrerer Dateien von Cloud-Laufwerken, und Sie können die konvertierten Dateien direkt wieder auf Ihrem Cloud-Laufwerk speichern. Dies kann Ihnen viel Zeit beim Hoch- und Herunterladen sparen.

7. Systemkompatibilität

Bei Desktop-PDF-Konvertierungssoftware sollten Sie auf die Kompatibilität des Betriebssystems achten und prüfen, ob es auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer einwandfrei läuft. Bei Online-PDF-Konvertern müssen Sie sich über dieses Problem keine Sorgen machen. Sie können PDF-Dokumente jederzeit und überall hochladen und konvertieren, solange eine Internetverbindung besteht.

8. Benutzerfreundliche Schnittstelle

Eine einfache, saubere und hübsche Benutzeroberfläche des PDF-Konverters könnte den Konvertierungsprozess für uns viel angenehmer machen. Auf der Oberfläche sollten alle Funktionen und Tools auf einen Blick ersichtlich sein, was die Bedienung der Software oder des Dienstes unglaublich einfach und komfortabel macht.

9. Preis

Einige der Konverter, die wir in diesem Beitrag teilen, sind kostenlos, während andere Sie bitten, für den erweiterten Service und die unbegrenzte Nutzung zu bezahlen. Bevor Sie für einen Dienst oder eine Software bezahlen, sollten Sie zuerst die kostenlose Version testen und sich die erweiterten Funktionen für Premium-Benutzer genau ansehen. Normalerweise bedeutet ein Premium-Plan unbegrenzte Aufgaben, höhere Dateigröße, Massenkonvertierung usw.

Es gibt keine sichere Schlussfolgerung, dass kostenpflichtige Konverter die kostenlosen in den Schatten stellen. Es liegt an Ihnen als Nutzer, ob die Produktlieferung dem Preis entspricht.

Nach all diesen Aspekten haben wir einige heiße PDF-Online-Konverter wie EasePDF , iLovePDF, Smallpdf usw. getestet und überprüft. Erfahren Sie hier mehr über deren Vor- und Nachteile: 4 Best Online PDF Converters 2019 .

Wenn Sie weitere Tipps oder andere Meinungen zum PDF-Konverter haben, zögern Sie bitte nicht, einen Kommentar zu hinterlassen.