Praktische Tipps zur Auswahl des besten Konverters

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Sie suchen einen PDF-Konverter und haben noch keine Ahnung, wie Sie einen auswählen sollen? Überall im Internet gibt es unzählige Online- und Offline-PDF-Konverter, die jeweils unterschiedliche Service- und Konvertierungsqualitäten bieten. Sie fühlen sich wahrscheinlich blendend, wenn Sie ein Konvertierungswerkzeug auswählen.

Keine Sorgen mehr. In diesem Beitrag werden wir diskutieren, welche Aspekte wir für einen PDF-Konverter am meisten schätzen sollten, basierend auf unserer Benutzererfahrung. Wir haben 9 Tipps zur Auswahl des besten PDF-Konverters zusammengefasst, einschließlich der Beibehaltung von Elementen und Layouts, Formatoptionen, Effizienz, Sicherheit, Preis usw. Mit diesen Tipps können Sie schnell entscheiden, welcher Konvertertyp für Sie am besten geeignet ist.

Warum brauchen wir einen PDF Converter?

Wir lieben PDF, wenn es darum geht, Dokumente zu präsentieren und auszutauschen, da PDF einheitlich formatiert, plattformübergreifend kompatibel und relativ klein ist. Leider wurde das schöne PDF nicht so sympathisch, wenn es um die weitere Verwendung wie das Extrahieren von Tabellen für die Datenanalyse oder das Zitieren von Absätzen für das Schreiben von Papieren geht, da es einfach nicht bearbeitet werden kann.

Daher müssen wir das Dateiformat ändern, um vollen Bearbeitungszugriff auf alle Elemente in PDF-Dokumenten zu erhalten. Um PDF-Dateien in bearbeitbares Word, Excel, PPT, Image usw. zu ändern, benötigen wir einen qualifizierten PDF-Konverter, da wir das Dateiformat nicht einfach durch Zauberei ändern können. Wie wählen wir einen PDF-Konverter aus, der alle unsere Anforderungen erfüllt? Hier sind 9 Tipps für Sie.

9 Tipps zur Auswahl eines besten PDF Converter

1. Elementextraktion und Layouterhaltung

Was macht einen PDF-Konverter am besten? Meiner Meinung nach ist das wichtigste und wertvollste Kriterium die Genauigkeit, mit der jedes einzelne Element in der PDF-Datei wie Text, Schriftarten, Bilder, Diagramme, Abbildungen usw. extrahiert und das ursprüngliche Layout und die Formatierung maximal beibehalten werden können. Es macht keinen Sinn, wenn wir diese Elemente aus den PDF-Dateien nicht verwenden und bearbeiten können. Warum sollten wir uns die Mühe machen, sie zu konvertieren?

Technisch gesehen wäre die schwierigste Arbeit bei der PDF-Konvertierung wahrscheinlich PDF in Word, Excel und PPT. Bei der Konvertierung von PDF in Word ist das Layout ein Problem, das die meisten Menschen stört. Hier sind einige ziemlich schlimme Fälle, auf die ich beim Versuch gestoßen bin, PDF in Word zu konvertieren.

PDF to Word Problem Header Fußzeile

PDF zu Word Problem Messy Table

Wie Sie sehen können, lieferte das erste konvertierte Word-Dokument ein schreckliches Ergebnis mit einer Verschiebung von Kopf-, Fuß- und Seitenzahlen, und das zweite gibt mir nur eine völlig unordentliche Tabelle, die nicht verwendet werden kann. Wenn das Konvertierungsdokument umfangreiche manuelle Änderungen erfordert, bevor wir es bearbeiten können, ist es nicht wert.

Die Konvertierung von PDF in Excel weist ebenfalls einige häufig auftretende Layoutprobleme auf. Wie Sie in der folgenden Aufnahme sehen können, unterscheiden sich die Daten im konvertierten Excel von der ursprünglichen PDF-Tabelle. Dies liegt daran, dass durch die Konvertierung die Dezimalstellen geändert wurden.

PDF to Excel Problem Dezimalstellen

Ein weiteres typisches Layoutproblem ist ein solches Datenproblem. Einige Datenspalten wurden zu einer zusammengefasst. Das Nachjustieren erfordert so viel Arbeit.

PDF zu Excel Problem Data Mess

Daher muss der beste PDF-Konverter über die perfekte Bereitstellung von PDF-Elementen und die Layouterhaltung verfügen.

2. Optionen für mehrere Konvertierungsformate

Ein Top-Online-PDF-Konverter sollte Benutzern eine Vielzahl verschiedener Konvertierungsformate bieten, darunter Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML und EPUB. So können Sie von oder nach PDF konvertieren. Außerdem bieten die meisten Online-PDF-Konvertierungsdienste mehr als nur einen Konverter. Mit den meisten Konvertern, die wir heute empfehlen, können Sie auch PDFs bearbeiten, erstellen, entsperren, drehen und PDF unterschreiben .

Optionen für mehrere Konvertierungsformate

3. Schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit

Andererseits ist die Leistung mit hoher Effizienz ein weiterer wichtiger Faktor, der einen PDF-Konverter zum "Besten" macht. Niemand möchte stundenlang warten, um seine Ergebnisse zu erzielen.

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit eines Desktop-PDF-Konverters hängt hauptsächlich von der Leistung der Software und der Konfiguration Ihres Computers ab. Je höher desto besser. Bei einem Online-PDF-Konverter hängt dies hauptsächlich von der Leistung des Servers, der Geschwindigkeit Ihres Netzwerks und der Größe Ihrer hochgeladenen Datei ab. Um eine Online-Konvertierungsaufgabe zu beschleunigen, können Sie Ihre PDF-Datei vor dem Hochladen auf den Server komprimieren , um die Dateigröße zu verringern.

Die meisten anständigen PDF-Konverter, die ich verwendet habe, konvertieren kleine Dateien in Sekunden und normalerweise weniger als 5 Minuten, wenn es sich um eine relativ schwer formatierte Datei handelt.

Schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit

Wenn die meisten Dokumente, die Sie zum Ändern des Formats benötigen, sehr groß und schwer sind, empfehlen wir die Verwendung eines Offline-Desktop-PDF-Konverters.

4. OCR unterstützt

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zum Erkennen von Text in Bildern, z. B. gescannten PDF-Dokumenten und Fotos. Die OCR-Technologie wird häufig für die Konvertierung von Bildern mit Text (getippt, handgeschrieben oder gedruckt) in maschinencodierten Text verwendet.

Ob ein PDF-Konverter einen OCR-Dienst enthält, ist eine signifikante Bewertung von "Best". Mit ihm können Sie gescannte PDFs und Bilder einfach und genau in ein bearbeitbares Textformat konvertieren. Denken Sie jedoch daran, dass die meisten OCR-Dienste mit einem Preis verbunden sind.

5. Sicherheit des Online PDF Converter

Im Gegensatz zu heruntergeladener Software basiert der gesamte Betriebsprozess von Online PDF Converter auf Internet Servern. Um die von uns hochgeladenen und konvertierten Dateien im Internet zu vermeiden, müssen wir sicherstellen, dass die Website in einem bestimmten Zeitraum das automatische Löschen von ihren Servern garantiert. Normalerweise sind es nicht mehr als 24 Stunden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Website SSL-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Daten zu schützen.

Sicherheit des Online PDF Converter

Ich bevorzuge eine Website ohne Registrierung und ohne E-Mail-Übermittlung, um zu vermeiden, dass persönliche Informationen aufgezeichnet werden. Wenn die meisten Dateien, die Sie konvertieren müssen, Vertraulichkeit erfordern, z. B. Geschäftsverträge, rechtliche Dokumente und Regierungsberichte, ist eine Desktop-Konvertierungssoftware für Sie eine absolut klügere Wahl.

Hinweis: Benutzer sollten die Datenschutzbestimmungen der Website beachten, bevor sie einen Online-Konverter verwenden. Finden Sie heraus, welche Informationen diese Websites sammeln und wie sie die persönlichen Daten der Benutzer schützen.

6. Stapelkonvertierung und Multitasking

Manchmal müssen wir das Format für viele PDF-Dateien gleichzeitig ändern. Dann benötigen wir eine Stapelkonvertierung. Und was ist, wenn wir PDF-Dateien in mehrere Formate konvertieren müssen? Müssen wir warten, bis eine Konvertierung abgeschlossen ist, bevor wir eine andere Aufgabe starten?

Bei einigen Online-PDF-Konvertern können Sie mehrere Registerkarten öffnen und mit der Verarbeitung mehrerer Aufgaben beginnen. Einige Konverter wie EasePDF sogar das Konvertieren mehrerer Dateien von Cloud-Laufwerken, und Sie können die konvertierten Dateien direkt auf Ihrem Cloud-Laufwerk speichern. Dies kann Ihnen viel Zeit beim Hoch- und Herunterladen sparen.

7. Systemkompatibilität

Bei Desktop-PDF-Konvertierungssoftware sollten Sie auf die Kompatibilität des Betriebssystems achten und prüfen, ob es auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer einwandfrei ausgeführt werden kann. Bei Online-PDF-Konvertern müssen Sie sich nicht um dieses Problem kümmern. Sie können jederzeit und überall PDF-Dokumente hochladen und konvertieren, solange eine Internetverbindung besteht.

8. Benutzerfreundliche Oberfläche

Eine einfache, saubere und hübsche Benutzeroberfläche des PDF-Konverters könnte den Konvertierungsprozess für uns viel angenehmer machen. Alle Funktionen und Tools auf der Benutzeroberfläche sollten auf einen Blick klar erkennbar sein, wodurch die Software oder der Dienst unglaublich einfach und bequem zu bedienen ist.

Benutzerfreundliches Bedienfeld

9. Preis

Einige der Konverter, die wir in diesem Beitrag teilen, sind kostenlos, andere fordern Sie auf, für erweiterten Service und unbegrenzte Nutzung zu zahlen. Bevor Sie für einen Dienst oder eine Software bezahlen, sollten Sie zuerst die kostenlose Version ausprobieren und sich die erweiterten Funktionen für Premium-Benutzer ansehen. Normalerweise bedeutet ein Premium-Plan unbegrenzte Aufgaben, höhere Dateigröße, Massenkonvertierung usw.

Es gibt keine sichere Schlussfolgerung, dass bezahlte Konverter die freien übertreffen. Es liegt an Ihnen als Benutzer, zu entscheiden, ob die Produktlieferung mit dem Preis übereinstimmt.

PDF Converter Preis


Nach all diesen Aspekten haben wir einige heiße PDF-Online-Konverter wie EasePDF , iLovePDF, Smallpdf usw. getestet und getestet. Erfahren Sie hier mehr über ihre Vor- und Nachteile: 4 Best Online PDF Converters 2019 .

Wenn Sie weitere Tipps oder unterschiedliche Meinungen zu PDF Converter haben, zögern Sie bitte nicht, einen Kommentar zu hinterlassen.

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