如何在Word中使用修订版本？

随着信息技术的发展，许多人处理一个文档非常普遍。在我们的工作中，当您与同事一起编辑文档时，我们会使用Word中的修订。

第1部分-为什么使用跟踪更改？

跟踪更改是Microsoft Word中的工具，它使用户可以清楚地看到所做的更改以及谁在文档中进行了更改。此外，当您收到他人修改过的文档时，您有权拒绝或接受对该文档所做的任何更改。该工具对我们的办公室生活非常有帮助，因为它大大提高了我们的工作效率。

第2部分-航迹更改的编辑功能

我认为在学习如何使用修订版之前，您有必要了解其编辑功能。现在让我们看下面。

1.更改跟踪选项

首先，打开Microsoft Word并选择文档顶部的“审阅”选项卡。然后在“跟踪”列中找到小箭头图标。单击它，您将看到“跟踪更改选项”窗口。

1）显示：选择将在文档中显示的标记类型，例如注释，墨水，插入和删除。

2）在所有标记视图中显示气球：选择如何显示文档修订。您可以在文档的空白处以气球形式显示修订，也可以直接在文档本身中显示修订。

3）查看窗格：选择如何显示对文档的修订。您可以在文档的空白处以气球形式显示修订，也可以直接在文档本身中显示修订。

4）您可以根据需要通过单击“高级跟踪更改选项”来设置选项。或通过单击更改用户名来更改您的名称。

2.显示以供审核

要查看文档中的更改，请转至审阅>显示以供审阅。

1）简单标记：显示修改后的文本，但是当您删除，插入和格式化文档的内容时，您会在左侧看到一个红色的竖线。如果单击它，则简单标记将变为所有标记。当您添加评论时，评论标记将出现在右侧。

2）所有标记：显示所有标记。

3）没有标记：显示修改后的文本，没有任何指示。

4）原始：显示未更改的原始文本。

第3部分-如何打开/关闭曲目更改？

1）打开：转到“审阅” ，然后单击“曲目更改”图标。或从下拉列表中选择修订。启用“跟踪更改”后，即可开始编辑文档。

2）关闭：编辑文档后，返回以再次单击“跟踪更改”。当它关闭时，Word停止标记更改。

第4部分-如何使用修订版？

启用“跟踪更改”可使您轻松发现所做的更改。如果您对文档进行了任何更改（例如删除，插入和格式化），则将记录这些更改。首先，请确保将“简单标记”更改为“所有标记”，以便可以看到所做的所有更改。

1）删除：如果发现某些内容无用，则将其删除。首先打开“跟踪更改”，选择内容，然后将其删除。您将看到删除标记有删除线。

2）插入：如果发现缺少某些内容，请在打开“修订”后将其添加到文档中。您会看到插入的内容带有下划线。

3）格式化：格式化文本时，格式化类型将在文档的右边缘注明。您还可以看到格式化文本的作者。

4）评论：选择您要发表评论的地方。转到审阅并单击新建评论。您可以在文档的右边距中看到留下评论，日期和评论内容的作者。

第5部分-在审核时如何拒绝或接受曲目更改？

当您完成文档的编辑并且需要查看所做的更改时，或者当您收到已编辑的文档并且需要检查其他人所做的更改时，您可以接受或拒绝所有更改。如果您同意更改，请接受。如果要保留原始内容，请拒绝它们，更改将被删除。现在，让我们看看以下接受或拒绝跟踪更改的方法。

1）要立即接受或拒绝更改，可以转到“审阅” ，选择编辑的内容，然后在“更改”列中单击“接受”或“拒绝”。或找到更改的内容，右键单击后从下拉列表中选择接受还是拒绝更改。

2）在“接受”或“拒绝”图标的底部，您可以看到一个小的向下箭头。单击它，您可以执行以下操作：接受/拒绝并移至下一步，接受/拒绝此更改，接受/拒绝所有更改，等等。

3）您也可以使用“上一个”和“下一个”按钮从一个更改移至下一个更改。

第6部分-如何锁定跟踪更改？

如果您想防止其他作者关闭“曲目更改”，请将其锁定。转到查看，然后单击“曲目更改”图标下的向下小箭头按钮。然后单击锁定跟踪并输入密码。

结论

跟踪文档中的更改，例如您可以查看的建议。阅读本文后，我认为您对Word 2016中的修订有一个清晰的了解。希望此方便的工具可以在编辑或检查更改的过程中为您提供帮助。如果您了解有关“跟踪更改”的更多信息，请给我们留言。