Microsoft PowerPoint的十大幻灯片提示

Microsoft PowerPoint是用于创建和查看幻灯片的演示文稿软件。用户可以自由自定义PowerPoint文件的内容，因为它可以包含图片，文本，动画和其他媒体文件。该软件的目的是在演讲者和听众之间架起一座桥梁，帮助他们实现声音交流。

Microsoft PowerPoint在我们的日常生活中被广泛使用。例如，教师通过使用颜色和动画使PowerPoint文件更具吸引力，从而使学生更加关注课堂。演讲者可以进行幻灯片演示，从而驱使听众迅速获得演讲要点。我认为学习此软件非常重要。现在让我们在下面看到有关它的十大技巧。

1.创建PowerPoint模板

PowerPoint模板是为演示文稿预定义的一种模式。它为幻灯片的内容和设计提供了框架。现在，让我们创建自己的自定义PowerPoint模板。

步骤1.创建一个空白演示文稿，在PowerPoint菜单中单击“查看”，然后找到“幻灯片母版” 。当您单击幻灯片母版时，您会看到左侧尚未设计的几张幻灯片。稍大一点并以虚线连接到其他幻灯片的第一张幻灯片是您的幻灯片母版。您在那里所做的所有更改都会直接影响所有其他幻灯片。

步骤2.根据您的需求设计模板。您可以选择自己喜欢的主题，或单击颜色，字体，效果，背景样式和幻灯片大小来编辑模板。您也可以在模板上插入图片。例如，我在幻灯片母版的右上角插入了公司徽标，因此您可以看到徽标出现在所有幻灯片上的该位置。

步骤3.完成设置后，点击关闭Master View 。

2.设置动画顺序

如果要使幻灯片变得有趣，并让听众更多地关注您的讲话，请为幻灯片上的图像或文本设置动画，并使它们按顺序显示。现在，让我们看看下面的提示。

步骤1.单击“动画” ，选择要设置动画的文本或图像，然后单击“添加动画”以选择您喜欢的效果。

第2步。例如，我分别在幻灯片上选择“点1”，“点2”和“点3”，然后为其添加动画。完成此操作后，选择“动画窗格” 。现在您可以在右侧看到一个窗口。在这里，您可以根据需要编辑添加的三个动画。您可以编辑其开始样式，效果和时间。您还可以删除错误的动画。编辑后，您可以通过单击向上或向下箭头来更改其外观顺序。

3.在PowerPoint中嵌入视频

如果要将视频插入PowerPoint，请参见以下方法。

步骤1.单击您要添加视频的幻灯片。转到“插入”标签，然后选择“视频” 。在这里，您可以从在线来源或在计算机上插入视频。如果要插入在线视频，请在框中输入其URL。

步骤2.在PowerPoint中添加视频后，访问隐藏的“视频工具”菜单。您可以根据需要通过单击格式或播放对其进行自定义。

4.用笔记打印PowerPoint

如果您的讲义需要分发给其他人，我强烈建议您在打印时附上便笺。这不仅使您的讲义看起来更加专业，还使人们可以更轻松地了解其详细信息。

首先，打开您的PowerPoint演示文稿。选择文件，然后选择打印。在“设置”区域下，打开“打印版式”，选择“注释Pages” 。您可以看到右侧有一个实时预览，您的笔记在PowerPoint演示文稿的底部。最后，点击打印。请注意，如果您在特定幻灯片上有很多演讲者备忘，这些备忘将继续出现在第二页或第三页。

5.使用格式刷

使用Format Painter可以节省您的时间，因为您无需将一个元素的格式复制并粘贴到同一张幻灯片或其他幻灯片上的许多其他元素上。使用格式刷的方法如下：

1.单击第一个元素。

2.点击格式刷。

3.单击第二个元素。

6.在一张幻灯片上处理多个图像

在一张幻灯片上手动处理多个图像并不容易，但是PowerPoint有一个强大的技巧。让我们来看看它。

步骤1.在键盘上按CTRL + A突出显示所有图像。现在，您可以访问隐藏的“图片工具”菜单。单击格式>图片布局，然后选择要使用的布局。

步骤2.选择布局后，您的图像将被转换为SmartArt图形。现在，您可以重新排列图像。但是，它的行为仍然像SmartArt图形。

步骤3.要禁用SmartArt属性，您需要将图形重新转换回Shapes。只需单击图形以访问SmartArt工具菜单，然后单击“设计” >“转换” >“转换为形状” 。

7.一致地对齐图像

为了使幻灯片看起来整洁，有时您需要排列添加的图像。您无需通过眼睛对齐它们。您只需在PowerPoint中单击几下即可。

首先，单击一张图像，按住键盘上的Shift键，然后选择所需的其余图像。现在，您可以访问隐藏的“图片工具”菜单。单击格式>对齐，然后选择所需的任何对齐类型。最后，您将看到图像已正确对齐。

8.使用吸管

吸管的功能是什么？吸管是拾色器。该工具可以使您轻松地在PowerPoint中获得所需的颜色。

如果要获得图片的颜色，请使用吸管。例如，我想用图片的颜色填充文本框。首先，我点击文本框，然后单击“格式” >“形状填充” >“吸管” 。然后，我在图片中选择一种颜色，然后单击它。最后，您可以看到文本框以该颜色填充。

9.安排幻灯片顺序

如果演示文稿中有很多幻灯片，我认为安排您的订单不方便。现在，提示可以使您更轻松。

点击查看，然后单击幻灯片浏览器。现在，您可以清楚地看到列出的所有幻灯片。您可以通过拖动来排列它们的顺序。完成安排后，点击普通。或者，您也可以使用一种快速的方法来执行此操作。在右下角找到“视图”和“幻灯片排序器”图标。

10.标记幻灯片

在向观众进行幻灯片演讲时，您想指出您要说的内容或为他们强调一些要点，那么您应该怎么做？

您可以在左下角找到类似笔的图标。单击它，然后您会发现为您提供了3种模式：激光笔，笔和荧光笔。激光笔可以帮助您指出演讲中提到的内容。如果要划出一些点，可以选择不同的颜色以用钢笔或荧光笔标记幻灯片。

结论

Microsoft PowerPoint是我们办公室生活中不可或缺的一部分，因此了解如何更好地使用它是非常重要的。我认为本文提到的十大幻灯片技巧将对您有很大帮助。如果您有更多PowerPoint提示和技巧，请与我们联系！