成为Microsoft Word大师的15个技巧

Microsoft Word是Microsoft Corporation的字处理器应用程序。作为Office套件的核心，Microsoft Word提供了许多易于使用的文档创建工具，以及用于创建复杂文档的丰富功能集。

Microsoft Word是我们日常生活中有用的应用程序。对于普通人来说，学习Microsoft Word的一些技巧可以解决工作中的许多问题。因此，我们将为您提供一些成为Microsoft Word大师的提示。

1.更改Microsoft Word中的默认字体

在我们的工作过程中，大多数Word文档的默认字体是Calibri。此默认字体通常不适合工作需要。尽管我们可以随时更改字体，但是下次打开文档时，它将成为默认字体。为了更方便地工作，我们将为您提供有关如何在Microsoft Word中更改默认字体的提示。

转到“主页”选项卡，然后选择“字体对话框启动器”或按“ Ctrl + D”打开高级字体选项菜单。然后选择要使用的字体和大小，然后单击底部的“设置为默认值”按钮。

2.插入页码

在日常工作中，无论是正式文档还是普通文档，为了获得更好的阅读体验，人们都会在文档中插入页码。这将给您提示插入页码。

选择“插入”>“页码”，然后选择所需的位置和样式。根据需要设置页码格式。如果您不想在第一页上显示页码，请选择“不同的第一页”。此外，您还可以在“设置页码格式”工具中设置初始页码。

3.自动创建目录

如果Word文档中有很多内容，则有必要创建一个目录以便于查看。但是，如果您手动输入目录，则在更改以下文本的内容之后，必须重新输入上一目录的所有页码。因此，重要的是要学习如何使用Microsoft Word自动创建目录。

首先，打开Word文档，然后将光标放在要添加目录的位置。转到“参考”>“目录”，然后选择一种自动样式。如果您对文档进行更改以影响目录，请通过右键单击目录并选择“更新字段”来更新目录。

4.查找和替换文本

在编辑Word文档时，有时需要用其他内容替换文档中的某些文本或数字。许多人会先找到一个单词，然后对其进行更改，但是这种方法大大降低了我们的工作效率。这次，我们可以使用“查找和替换文本”工具来提高工作效率。

首先，转到“主页”>“替换”或按“ Ctrl + H”。单击后，将弹出“查找和替换”对话框。然后，您需要在“查找框”中输入要查找的单词或短语，并在“替换框”中输入新文本。完成后，选择“替换”按钮以替换单词。如果要一次更新所有实例，请选择“全部替换”。

5.创建简历模板

一份好的个人简历可以帮助求职者找到一份好工作。网络上有许多不同的简历。如何获得合适的简历模板？ Microsoft Word具有可供用户使用的简历模板。您所要做的就是找到您喜欢的人，单击它，然后开始写作。这些简历模板可以帮助您创建一个可以打动每个雇主的文档。

首先启动Microsoft Word。转到“文件”>“新建”。在搜索框中输入“恢复”。然后，您将在列表下看到很多简历模板。选择您要使用的简历模板，然后单击“创建”按钮以在Microsoft Word中打开简历模板。最后，将您的个人信息替换在简历模板上。

6.快速查找单词

当我们在Word中阅读或编辑文档时，我们可能听不懂某些单词。在这种情况下，许多人将打开浏览器来搜索单词的含义。使用“智能查找”工具，您可以直接在Microsoft Word中搜索单词，而无需中断工作，从而大大提高了工作效率。但是，如果要使用此工具，请使用Microsoft Word 2016版本。

突出显示一个单词，右键单击该单词，然后单击“智能查找”按钮。然后会弹出一个小窗口，其中包含有关该单词的信息。您可以看到Bing得分最高的结果，以及定义，维基百科文章或与您的搜索相关的其他信息。

7.更改页面颜色

页面颜色是指在Word文档底部显示的颜色。用于丰富Word文档的页面显示效果，打印时将不显示页面颜色。当我们使用Microsoft Word时，默认页面背景为白色。因此，有些人想更改页面颜色以保护视力。

首先，转到“设计”>“页面颜色”。然后从列出的部分中选择一种颜色。您可以通过单击“更多颜色…”按钮选择更多颜色或创建自定义颜色。如果要添加渐变，纹理，图案或图片，请选择“填充效果”按钮，然后根据需要单击相应的按钮。

8.创建自己的自动更正设置

自动更正是Microsoft Word的一项功能，可以自动检测并纠正错字，拼写错误的单词，语法错误和大小写不正确。当您需要使用Microsoft Word拼写长单词或短语时，可以使用“自动更正”设置来提高工作效率。

转到“文件”>“选项”>“校对”，然后选择“自动更正选项”。在“替换”框中添加您自己的自定义单词，然后在“与”框中键入单词的正确拼写。

9.添加水印

添加水印是使文档页面看起来像信纸的简便方法。使用您公司的徽标来炫耀您的品牌。它可以传达有用的信息或增加打印文档的视觉效果，而不会影响文本。但是，许多人不知道如何在Microsoft Word中添加水印。接下来，我们将教您如何逐步添加水印。

转到“设计”>“水印”。在下拉菜单上，单击任何内置水印以将其添加到您的文档中。您还可以通过从“水印”下拉菜单中选择“自定义水印”，从文本或图像中创建自定义水印。

10.突出显示文本

使用Microsoft Word时，有时我们需要突出显示文本内容。最常见的方法是使用颜色突出显示文本，那么如何突出显示具有不同颜色的文本呢？

您应该选择要首先突出显示的文本。在“主页”选项卡上，选择“文本突出显示颜色”图标旁边的箭头。然后，您可以选择要突出显示的颜色。

11.插入表格

使用Microsoft Word进行数据编辑时，有必要在其中插入表。这样，在某些数据报告的呈现中会更有说服力。数据表示也将更加清晰，但是如何在Microsoft Word中插入表？

单击“插入”>“表格”，然后在弹出窗口中拖动单元格的数量，高度和宽度。如果需要插入更多表，请点击“插入表”。在弹出窗口中输入行数和列数。完成后，单击“确定”按钮。

12.删除所有格式

有时，Word文档中有几种不同的格式，或者当我们在网络上复制段落时，我们会发现该格式与我们所需的格式不匹配。这次我们需要删除所有这些格式，但是如果您一一删除它们，将会浪费我们很多时间。因此，我们可以使用“清除所有格式”工具一键删除它们。

首先选择要返回其默认格式的文本。然后单击“字体”组中显示的“清除所有格式”图标。

13.插入超链接

当我们使用Microsoft Word时，有时我们需要一些内容来链接到其他内容，例如到其他段落，音频或图片，视频甚至网页的链接。此功能可以在Microsoft Word中实现，这称为“超链接”功能。

选择要显示为超链接的文本或图片。单击“插入”>“超链接”。您也可以右键单击文本或图片，然后在快捷菜单上单击“超链接”。在“插入超链接”框中，如果要链接到网页，请在“地址”框中键入或粘贴您的链接。您还可以根据需要在“插入超链接”框中链接到音频，图片等。

14.使用格式刷复制格式

Format Painter是一种小刷子，可以复制文本和其他格式。它可以复制格式，但不能复制文本本身。它可以快速将指定文本的格式应用于其他段落或文本。

转到主页选项卡；单击显示画笔图标的“格式刷”。使用绘画工具在选定的文本或图形上绘画以应用格式。这只能工作一次。如果要更改文档中多个选择的格式，必须首先双击“格式刷”。

15.比较两个Word文档并显示差异

在日常工作中，有时我们需要多次修改同一篇文章，或者需要不同的人来修改同一篇文章。当文章被多次修订时，文章将显得凌乱。此时，我们可以使用“比较”工具比较两个文档并显示它们之间的差异。

单击“查看”>“比较”>“比较”。在“比较文档”对话框中，您需要分别从“原始文档”和“修订后的文档”中选择要比较的两个Word文档。完成后，单击“确定”按钮。现在，您可以看到一个新的比较文档，该文档用于显示和突出显示两个特定文件之间的差异。

结论

有了以上15个技巧，我们相信您可以学习如何熟练使用Microsoft Word。 Microsoft Word是一个了不起的文字处理器。它具有许多功能，等待您探索。如果您有关于Microsoft Word的更多提示，请与我们联系。