如何将 XLS/XLSX 转换为 PDF（5 个选项）

PDF 用户最常问的问题之一是如何将 XLSX 转换为 PDF 或 XLS 转换为 PDF。人们之所以要将Excel另存为PDF，主要是因为PDF是一种兼容所有设备的文档格式。无论您在任何程序或应用程序中打开它，它都会保持相同的外观。但 XLS 和 XLSX 是 Excel 格式，需要特定程序才能读取和编辑。

那么如何将XLS和XLSX转换成PDF文件呢？有 5 个选项，包括EasePDF Online XLS/XLSX 转 PDF 服务、 Google Docs、Microsoft Excel、 Mac Preview和PDFelement 。在这篇文章中，我们将逐步向您展示如何使用这些工具。

选项1. EasePDF在线 XLS/XLSX 转 PDF

XLS 到 PDF 或 XLSX 到 PDF 转换的首选是像EasePDF这样的在线转换器。这样，您无需下载任何软件即可将 Excel 转换为 PDF。在EasePDF，您不仅可以从 Word、Excel、PPT 和图像创建 PDF，还可以将 PDF 转换为其他文件格式，如 Excel、Word、JPG、PNG、PPT 等。如果需要，还有 PDF Editor 等工具、 PDF压缩器、 PDF 合并器、 PDF 拆分器等。

更重要的是， EasePDF没有设备或系统限制，您可以在 Windows、Mac、Android 或 iOS 设备上访问和转换文件。现在让我们看看它是如何与 Excel 转 PDF 工具配合使用的。

步骤 1.转到EasePDF上的XLS/XLSX 到PDF Converter。

步骤 2.上传您的 XLS 或 XLSX 文件。您可以一次上传多个 Excel 文件。单击“上传文件”按钮将 .xls 或 .xlsx 文件从您的设备添加到服务器。或者从您的云驱动器（如Google Drive和Dropbox）中选择 Excel 文件。

步骤 3.转换。添加文件后， EasePDF将开始将您的 XLS 或 XLSX 文件转换为 PDF。等一下。

步骤 4.转换过程完成后，结果页面上会有一个下载链接。您可以点击“下载”按钮将创建的 PDF 文档下载到您的本地设备，或将其保存到您的云驱动器。

而已。通过 4 个简单的步骤，您已将 Excel 文件转换为 PDF。

选项2.Google Docs

除了EasePDF，当您需要在线将 XLSX 或 XLS 转换为 PDF 时， Google Docs也是一个不错的选择。 Google Docs并用作 Microsoft Office的在线替代品。您可以使用Google Docs阅读和编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 TXT，并将它们保存为其他文档格式，包括 PDF。

步骤 1.在您的网络浏览器上打开Google Docs并使用您的 Google 帐户登录。

第 2 步。选择小“文件”图标上传您要转换的 Excel 电子表格。然后选择“上传”>“从您的设备中选择文件”，或者直接将文件拖放到上传区域。

第 3 步。您的 XLS 或 XLSX 文件将在Google Docs的在线表格编辑器中打开。在顶部菜单栏上，转到“文件”>“下载”>“PDF 文档 (.pdf)”。这样，Excel 电子表格将转换为 PDF 文件并下载到您的本地设备。

选项3. Microsoft Excel

在没有网络的情况下，我们电脑上没有转换器可以把Excel转换成PDF吗？答案是肯定的。您必须有一些程序，如 Microsoft Excel 或 WPS，才能打开和阅读 .xlsx 和 .xls 电子表格，而这正是对您有所帮助的。现在让我们了解一下 Microsoft Excel 如何将 Excel 转换为 PDF。

步骤 1.使用 Microsoft Excel 打开 XLSX 或 XLS 电子表格。

步骤 2.单击“文件”菜单并选择“打印”。您的 Excel 电子表格将显示在右侧部分。在打印机选项上，选择“Microsoft Print to PDF Ready”。然后单击打印机上方的“打印”图标。

步骤 3.在新打开的窗口中，为创建的 PDF 设置文件名并选择保存位置。然后单击“保存”按钮，您就完成了 XLS 或 XLSX 到 PDF 的转换。

选项4. Mac Preview

对于 Mac 用户，您可以使用 Mac 计算机上的内置应用程序调用Preview将 XLS 或 XLSX 转换为 PDF。这个Mac Preview程序可以打开 Excel、Word、TXT、PPT 和图像等文档。转换步骤也很简单。

步骤 1.选择要转换的 Excel 电子表格，右键单击它并选择“打开方式”>“Preview”以使用Preview应用程序打开它。

步骤 2.单击“文件”菜单并选择“导出为 PDF”。

步骤 3.在新弹出的对话框中，请将文件扩展名从 .xls 或 .xlsx 更改为 .pdf，然后选择目标文件夹并单击“保存”。

多么容易！现在您已经使用 Excel 创建了一个 PDF 文件。但是，您只能使用Mac Preview在 Excel 上转换单个工作表。并且此表格只能保存为单页PDF。这意味着如果您的表格很长，它会在 PDF 上缩小到非常小的尺寸，并且您必须在打开 PDF 时将其放大以便更好地阅读。为避免这种情况，我们建议您改用EasePDF Excel to PDF Online Converter 。

选项5.PDFelement

PDFelement是一种多合一的 PDF 解决方案，可帮助您在 Mac 和 Windows 计算机上转换、创建、编辑、压缩和合并 PDF。 PDFelement允许您将 XLS 和 XLSX 转换为 PDF。以下是操作步骤。

步骤 1.下载PDFelement并将其安装在您的计算机上，然后启动该程序。

步骤 2.在主界面上选择“创建 PDF”，然后在您的计算机上选择一个 .xls 或 .xlsx Excel 文件，然后点击“打开”按钮。

第 3 步。转到顶部的“文件”菜单，然后选择“保存”。在保存对话框中，选择“PDF Files(*.pdf)”作为保存类型，然后点击“Save”按钮。完毕！您的 excel 文件现在已转换为 PDF 文档。

结论

我相信您现在对如何将 XLSX 转换为 PDF 以及如何将 XLS 转换为 PDF 有了正确的答案。最简单的方法是使用免费的在线 Excel 到 PDF 转换器，如EasePDF。除此之外， Google Docs、 OneDrive、 Mac Preview和 Microsoft Excel 都是不错的选择，因为它们 100% 免费。对于 Windows 和 Mac 用户，您还可以选择PDFelement作为您的 XLS/XLSX 到 PDF 转换器。

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