像Pro一样使用Excel的10个技巧

Microsoft Excel是由Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的电子表格程序。 Excel由于其直观的界面，出色的计算功能和图表工具，因此是最受欢迎的个人计算机数据处理软件。

在日常工作中，我们需要掌握许多工作匹配技能，但是即使最基础的工作也需要一些Microsoft Excel知识才能使您的工作效率更高。一旦您学习了Microsoft Excel的基础知识，就可以轻松制作简单的图表并组织数据。利用我们的提示和技巧，您可以像专业人士一样轻松地使用Excel。

1.显示Excel电子表格公式

当您打开由其他人创建的电子表格并需要重新检查数据时，您需要检查电子表格公式。您可以双击单元格以查看使用的公式。但是这种方法很不方便。现在，我们将教您更快的提示。

打开Excel工作表，然后单击上部功能区中的“ FORMULAS”按钮。然后单击“显示公式”按钮。要查看所有电子表格公式，或者您可以在键盘上使用“ CTRL +”。这将为您提供工作簿中使用的所有公式的视图。

2.使用VLOOKUP

“ VLOOKUP”功能是Excel中的垂直查找功能。在工作中广泛使用。例如，它可用于检查数据并快速在多个表之间导入数据。 VLOOKUP函数是按列搜索，最后返回与该列所需的查询序列相对应的值。

当您需要在表或行范围中查找内容时，可以使用VLOOKUP函数。例如，通过零件编号查找汽车零件的价格，或根据员工的ID查找员工的姓名。

步骤1.单击要在其中计算VLOOKUP公式的单元格。然后单击“ FORMULAS”>“查找和参考”>“ VLOOKUP”以使用VLOOKUP工具。

步骤2.然后将弹出另一个VLOOKUP工作表，您将在其中指定单元格。在这种情况下，我们的查询值是H2，这是我们要放在产品或比赛名称前面的位置。正确设置VLOOKUP后，当我们在单元格H2中键入锦标赛名称时，Excel将在单元格H3中返回锦标赛的总评分值。其次，在“ Table_array”框中指定要VLOOKUP用于其搜索的数据。第三，在“ Col_index_num”框中，我们需要填写用于查找相关数据的列号。最后，我们需要在“ Range_lookup”框中输入“ FALSE”或“ TRUE”，以指定是否需要完全匹配。完成后，单击弹出窗口底部的“确定”按钮。

步骤3.最后，在单元格中输入要搜索的数据的值。

3.冻结行和列

在Excel中，当一个表具有大量记录（例如几百行）时，通常会冻结表中的行和列，以使移动电子表格更加容易。接下来，我们将告诉您如何快速冻结Excel中的行和列。

单击“查看”>“冻结窗格”以冻结行和列。有3种冻结方式。您可以根据需要单击相应的按钮。

4.合并来自不同单元格的数据

您知道如何将不同的数据放在不同的列或行中并将它们放在一个单元格中吗？使用本技巧将使您使用该程序的时间更加轻松。您可以采用多种方法来合并来自不同单元格的数据，但是在这里，我们将为您介绍最简单的方法。

首先，键入“ =“，然后选择要合并的第一个单元格。然后键入“＆”，并在引号中加上空格。最后，选择要合并的下一个单元格，然后按Enter。然后，您将看到您的数据已成功合并。

5.在工作表之间复制公式或数据

在Excel中编辑数据时，我们经常在多个单元格中使用相同的数据或公式。为了提高工作效率，我们经常使用复制数据或公式的方法来获取计算结果。接下来，我们将向您展示在Excel中复制数据或公式的方法。

首先，应按住“ Ctrl”按钮，然后单击要复制到的工作表的选项卡。然后单击或导航到包含所需公式或数据的单元格。按“ F2”激活单元格。最后，按“ Enter”按钮成功复制数据或公式。

6.快速选择整个电子表格的内容

许多人会问是否有任何快速方法可以直接选择Excel中的数千条记录。许多人将使用鼠标拖动并选择整个电子表格。但是，当我们拥有大量表数据时，我们将浪费大量时间，如果我们不小心，可能会从头开始。因此，我们需要掌握快速选择的技能。

使用此技巧非常容易，首先，单击电子表格的开始行。然后按F8键激活扩展。然后，单击电子表格中的最后一个单元格。最后，再次按F8键取消。您将看到整个电子表格被快速选择。

7.自动填充数据

当一些新手使用excel时，他们不知道Excel的“自动填充”功能。许多新手都会直接手动手动输入，但是使用此方法可能会非常耗时。然后，我们教您如何使用“自动填充”功能自动执行Excel中的重复项。

首先，在电子表格中输入一系列重复项，例如日期。将光标移动到每一列中弹出的正方形上方最后一个单元格的右下部分，然后单击并向下拖动该列。这样，Excel就会很聪明地猜测您要自动填充的信息。

8.在几秒钟内创建一个漂亮的表

许多人只知道如何在单元格中键入数据，但是如何像专家一样在几秒钟内创建漂亮的表？不用担心，您可以按照以下步骤在几秒钟内创建漂亮的表。

在表中选择要制作的数据。单击“插入”>“表”>“确定”以创建新表。您也可以使用右上角的表格图标来更改颜色，并使用“设计”标签下的复选框来更改布局。

9.找到特定的单元格

在日常工作中，我们的Excel工作表通常包含大量数据。很难跟踪所有内容。这次，我们可以使用Excel中的“转到”功能来查找特定的单元格。

选择您要查找的数据范围。在“主页”选项卡上，单击“查找并选择”>“转到”。选择相应的按钮，然后单击“确定”按钮。

10.使用格式刷

“格式刷”是Excel中的工具。我们可以使用格式刷快速将指定文本的格式应用于其他文本。此功能大大减少了排版时间。

选择具有您首先要复制的格式的文本或图形。单击“主页”>“格式刷”以使用该工具。然后使用画笔在选定的文本或图形上绘画以应用格式。这只能工作一次。要更改文档中多个选择的格式，必须首先双击“格式刷”工具。

结论

有了以上提示和技巧，我们相信您可以学习如何熟练使用Excel。这些技巧不会在一夜之间将您变成Excel专业人士。但是他们可以帮助您迈出成为专业人士的第一步。如果您还有其他Excel技巧和窍门，请与我们联系！