Cách chèn chữ ký trong Word

Bạn phải có một thời gian khi bạn muốn thêm chữ ký vào tệp Microsoft Word. Ví dụ: khi bạn đã tạo một tác phẩm viết xuất sắc và muốn nêu quyền sở hữu của tệp này trước khi chia sẻ với người khác, bạn cần thêm chữ ký của mình vào đó. Ngày nay, nhiều người làm việc tại nhà vì COVID-19, vì vậy ngay cả khi bạn cần ký một tài liệu kinh doanh, bạn chỉ có thể thực hiện trực tuyến, sau đó để chèn chữ ký số trong Word mà không cần in tệp ra.

Nhưng làm thế nào để chèn chữ ký điện tử trong Word trên máy tính của bạn như Windows hoặc Mac? Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã tìm ra ba cách phổ biến nhất và một số công cụ hữu ích cho bạn. Bây giờ, hãy xem cách chèn chữ ký trong Word rất dễ dàng.

1. Sử dụng Word để chèn chữ ký trực tiếp

Cách đơn giản nhất để chèn chữ ký vào tệp Word bạn cần là quét chữ ký viết tay của bạn vào một hình ảnh, sau đó thêm nó vào tệp thông qua Word.

Bước 1. Viết chữ ký của bạn trên một tờ giấy lúc đầu, sau đó quét nó bằng bất kỳ máy quét nào (chẳng hạn như chức năng "Quét tài liệu" trong ứng dụng Ghi chú của iOS) để biến nó thành một hình ảnh.

Bước 2. Gửi ảnh chữ ký được quét vào máy tính của bạn, sau đó bạn nên mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn chữ ký vào.

Bước 3. Bây giờ bấm vào tùy chọn "Chèn" trên thanh công cụ, sau đó chọn "Ảnh"> "Ảnh từ tệp ...".

Bước 4. Vui lòng chọn ảnh có chữ ký được quét của bạn từ máy tính và sau đó bạn có thể dễ dàng thêm nó vào tệp Word.

2. Chèn dòng chữ ký trong Word để ký

Thay vì chèn ảnh chữ ký, một số người có thể cần chèn dòng chữ ký vào tài liệu Word, sau đó in ra để ký tên của họ trực tiếp trên đó. Vậy, làm thế nào chúng ta có thể chèn chỉ một dòng chữ ký trong Word? Dễ dàng! Bạn chỉ cần làm theo 4 bước!

Bước 1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn dòng chữ ký vào máy tính của mình.

Bước 2. Bước thứ hai tương tự như chèn chữ ký được quét vừa chia sẻ với bạn ở trên. Bạn cần nhấp vào "Chèn" trên thanh công cụ của Word và sau đó chọn "Dòng chữ ký"> "Dòng chữ ký Microsoft Office ".

Bước 3. Bây giờ một hộp cửa sổ sẽ xuất hiện, đó là "Thiết lập chữ ký". Sau đó, bạn cần nhập thông tin sẽ xuất hiện dưới dòng chữ ký sau khi bạn chèn nó vào tài liệu Word. Thông tin bạn có thể nhập bao gồm:

• Người ký đề nghị
• Đề nghị người ký tên
• Địa chỉ e-mail của người ký được đề xuất
• Hướng dẫn cho người ký

Có hai tùy chọn khác bạn có thể đánh dấu theo nhu cầu của mình, bao gồm:

• Cho phép người ký để thêm ý kiến trong hộp thoại Ký
• Cho phép người ký để thêm ý kiến trong hộp thoại Ký

Bạn có thể đánh dấu cả hai.

Bước 4. Bước cuối cùng chỉ là nhấp vào "OK" để chèn dòng chữ ký vào Word và cả thông tin bạn đã thêm vào Bước 3.

3. Chèn chữ ký trong Word với giải pháp PDF trực tuyến

Chỉ chia sẻ tài liệu Word bằng chữ ký không thể giúp ích nhiều cho việc bảo vệ nội dung của bạn khỏi bị chỉnh sửa hoặc thay đổi bởi người khác, vì Word cho phép mọi người lấy tệp để chỉnh sửa! Ngay cả khi bạn đã chèn chữ ký trong Word, nó cũng không giúp bảo vệ nội dung.

Theo khuyến nghị, ban đầu tôi khuyên bạn nên chuyển đổi tài liệu Word thành PDF (vì nội dung của tài liệu PDF không thể thay đổi dễ dàng), sau đó ký vào tệp PDF thay thế. EasePDF có thể giúp bạn thực hiện bộ công việc này rất dễ dàng. Hãy xem hướng dẫn.

Chuyển đổi Word thành PDF lúc đầu

Bước 1. Khi bạn đã truy cập trang web của EasePDF , bạn có thể dễ dàng tìm thấy công cụ Word to PDF được cung cấp trên trang chủ của EasPDF. Chỉ cần nhập nó.

Bước 2. Nhấp vào nút "Thêm các tập tin" để thêm tệp Word bạn muốn chèn chữ ký vào đây. Nếu bạn đã lưu các tệp Word trên các nền tảng khác như GoogleDrive, Dropbox và OneDrive trước đó, bạn có thể nhấp vào nút thích hợp để thêm các tệp từ các nền tảng này. Ngoài ra, sử dụng URL chứa các tệp Word để thêm là khả thi.

Bước 3. Ngay sau khi thêm các tệp Word, EasePDF sẽ chuyển đổi các tệp thành PDF ngay lập tức. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể nhấn nút Tải xuống để lưu tệp zip vào máy tính để bàn của bạn trực tiếp.

Chèn chữ ký vào tệp PDF

Bước 1. Sau khi nhận được tệp PDF đã chuyển đổi, bạn cần quay lại EasePDF và tìm công cụ " Ký tập tin PDF ".

Bước 2. Bây giờ nhấn nút "Thêm các tập tin" để tải lên tệp PDF bạn cần chèn chữ ký.

Bước 3. Sau khi thêm tệp PDF vào EasePDF, bạn có thể chọn thêm chữ ký điện tử bằng cách nhấp vào tùy chọn "Thêm văn bản" hoặc sử dụng "Thêm chữ ký"> "Tạo chữ ký" để chèn chữ ký viết tay hoặc hình ảnh vào File PDF. Khi bạn thêm xong, nhấn nút "Lưu PDF".

Bước 4. Sau khi tệp PDF được thêm chữ ký thành công, EasePDF sẽ cho phép bạn tải xuống thông qua nhấp vào nút "Tải xuống". Bạn cũng có thể lưu tệp trên nền tảng đám mây như GoogleDrive, OneDrop và Dropbox hoặc chia sẻ tệp với người khác thông qua URL và email (nhưng bạn cần biết rằng URL chỉ hợp lệ để tải xuống tệp trong vòng 24 giờ kể từ khi bạn lấy tệp PDF có chữ ký được chèn của bạn).

Phần kết luận

Thật dễ dàng để chèn chữ ký vào Word bằng cả phần mềm Microsoft Word và EasePDF, nền tảng PDF trực tuyến chuyên nghiệp (chuyển đổi Word thành PDF và sau đó chèn esign vào nó). Nếu bạn có nhiều cách để chia sẻ, xin vui lòng để lại ý kiến của bạn dưới đây.