Cách đăng ký PDF

Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình của họ và sử dụng các thiết bị thông minh để thay thế các hệ thống giấy cũ. Không có nghi ngờ rằng chữ ký kỹ thuật số đã thực hiện một sự thay đổi từ một môi trường trên giấy sang một môi trường không giấy tờ một cách dễ dàng. Nâng cấp công nghệ này đã giúp các doanh nghiệp có thể ký các định dạng tệp khác nhau. Trong khi đó, nó có thể tiết kiệm tiền, giấy và thời gian.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đều muốn có một công cụ có thể giúp họ ký PDF dưới dạng kỹ thuật số trên máy tính. Nhưng làm thế nào chúng ta có thể ký một tập tin PDF? Không cần lãng phí thời gian tìm kiếm trên Google về cách ký một tệp PDF. Bạn chỉ cần đọc bài viết này và sau đó bạn sẽ biết cách ký một tệp PDF nhanh chóng và dễ dàng thông qua các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến đó. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn rất nhiều.

Tùy chọn Một - Đăng nhập PDF trực tuyến

1. EasePDF (Khuyến nghị)

EasePDF là lựa chọn tốt nhất của bạn để ký PDF trực tuyến miễn phí. Họ cố gắng hết sức để làm cho các công cụ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn cho người dùng sử dụng. Giờ đây, họ có hơn 20 công cụ, bao gồm Word to PDF, Excel sang PDF, Ký tập tin PDF, Split PDF, trong hơn 10 năm.

Bạn không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào, chỉ cần sử dụng nền tảng trực tuyến này để ký tệp PDF của bạn bằng điện tử và kỹ thuật số. Công cụ Ký tập tin PDF của nền tảng này có thể dễ dàng thêm chữ ký số vào PDF trực tuyến chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tiếp theo, tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để sử dụng công cụ này.

Bước 1. EasePDF, bạn có thể thấy tab " Ký tập tin PDF " bằng cách nhấp vào biểu tượng thả xuống của tab "Tất cả các công cụ PDF". Nhấp vào nút "Ký tập tin PDF" sau đó bạn có thể sử dụng công cụ Ký tập tin PDF .

Bước 2. Bạn có một số cách để thêm tệp PDF của mình bằng cách tải nó lên từ máy tính cục bộ, Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc bằng cách sao chép và dán liên kết URL. Bạn chỉ cần chọn một trong số họ.

Bước 3. Sử dụng các công cụ trong menu để ký từng bước PDF của bạn. Bạn có thể thêm văn bản hoặc thêm chữ ký tùy thích. Nếu bạn muốn thêm văn bản trong tệp PDF của mình, chỉ cần nhấp vào nút " Thêm văn bản " và sau đó bạn có thể chỉnh sửa và sửa đổi văn bản của mình trực tiếp. Nếu bạn muốn ký PDF của mình bằng cách thêm chữ ký, chỉ cần nhấp vào nút " Thêm chữ ký ", bạn có thể ký tên bằng cách sử dụng chuột hoặc thiết bị cảm ứng. Bạn cũng có thể tạo chữ ký bằng cách tải lên một hình ảnh từ máy tính của bạn.

Bước 4. Nhấp vào nút " Lưu " ở góc dưới bên phải để bắt đầu công việc của bạn. Các tệp PDF mới của bạn sẽ sẵn sàng để tải xuống ngay lập tức. Bạn có thể tải xuống từ thiết bị cục bộ của mình, lưu nó vào Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc gửi cho bạn bè qua email. Khi bạn đã hoàn thành toàn bộ chuyển đổi, máy chủ sẽ tự động xóa dữ liệu và tệp của bạn trong 24 giờ. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về tính bảo mật của các tập tin.

2. Smallpdf

Smallpdf là một trang web cho giải pháp PDF. Smallpdf có thể nói là một công cụ trực tuyến đặc biệt để giải quyết các nhu cầu của định dạng PDF. Nó có thể giúp người dùng nén các tệp PDF và tiết kiệm dung lượng đĩa.

Tuy nhiên, nó có số lần giới hạn. Nếu bạn muốn chuyển đổi không giới hạn, bạn cần đăng ký làm thành viên smallpdf. Lệ phí là 12 USD mỗi tháng.

Bước 1. Nhấp đúp vào bất kỳ trình duyệt nào được cài đặt trong máy tính của bạn và truy cập trang web Smallpdf . Nhấp vào nút " Ký tập tin PDF " để bắt đầu công việc của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó ở dòng dưới cùng.

Bước 2. Tải tệp PDF của bạn lên công cụ Ký tập tin PDF . Có hai cách để ký các tệp PDF của bạn. Bạn có thể yêu cầu người khác ký vào PDF bằng cách gửi email hoặc ký các tệp PDF một mình. Sau đó, bạn có thể ký tên của mình bằng cách sử dụng bàn di chuột, chuột hoặc thiết bị cảm ứng. Tải lên hình ảnh cũng được cho phép trên trang này.

Bước 3. Nhấp vào nút " HOÀN TẤT " và đợi trong vài giây. Bạn có thể tải các tệp xuống máy tính hoặc lưu nó vào tài khoản đám mây của mình.

3. Sejda

Sejda là một trình soạn thảo PDF dễ dàng, dễ chịu và hiệu quả. Nó hỗ trợ chuyển đổi các tệp PDF thành Word, Excel, hình ảnh và các định dạng khác. Nó cũng có thể chỉnh sửa và cắt các tập tin PDF. Thật dễ dàng để xử lý ngay cả khi bạn không giỏi xử lý các tệp PDF.

Như họ đã nói để làm cho PDF dễ dàng và dễ chịu, tất cả các công cụ được cung cấp trong Sejda đều dễ sử dụng và hiệu quả, bao gồm cả Sign PDF.

Bước 1. Trước hết, hãy truy cập Sejda > Fill & Sign , có thể nhìn thấy trên đầu trang. Sau đó chọn nó.

Bước 2. Chọn tài liệu PDF của bạn. Nhấp vào nút " Tải lên tệp PDF " để chọn tệp. Bạn cũng có thể chọn tệp của mình từ các tài khoản đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc URL bằng cách nhấp vào biểu tượng thả xuống. Bạn có thể đăng một liên kết trên trang web của mình để khiến khách truy cập điền vào tài liệu PDF của bạn và sau đó bạn sẽ nhận được phản hồi qua email hoặc bạn có thể tự ký.

Bước 3. Tạo chữ ký. Nhấp vào tab " Ký " và sau đó nhấp vào nút " Chữ ký mới " để tạo chữ ký mới. Có 3 phương pháp để tạo chữ ký. Đầu tiên, nhập tên của bạn. Nhập tên của bạn và chọn phong cách bạn thích nhất. Bạn có thể chọn từ hơn 10 kiểu chữ viết tay. Thứ hai, sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc thiết bị con trỏ để vẽ chữ ký của bạn trên màn hình. Thứ ba, tải lên một hình ảnh với chữ ký của bạn.

Bước 4. Khi bạn hoàn thành công việc của mình, nhấp vào nút " Áp dụng thay đổi " màu xanh lá cây để bắt đầu công việc. Sau vài giây, bạn có thể nhận được tệp PDF mới ngay lập tức. Nhấp vào " Tải xuống " để tải xuống tệp PDF của bạn (hoặc vào đám mây).

Tùy chọn Hai - Đăng nhập PDF Ngoại tuyến

1. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là công cụ máy tính để bàn tốt nhất để xử lý các tệp PDF. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng tất cả các công cụ bên trong mà không phải lo lắng về chất lượng đầu ra. Với Adobe Acrobat, bạn không chỉ có thể chuyển đổi PDF mà còn có thể tạo, chỉnh sửa, nén, tách và thậm chí ký các tài liệu PDF.

Nhưng nó không hoàn toàn miễn phí. Adobe Acrobat DC là một công cụ trả phí, với bản dùng thử miễn phí 7 ngày, người dùng có thể quyết định nên mua phần mềm (14,99 USD một tháng cho Pro DC hay 12,99 USD một tháng cho Standard DC) sau khi đăng ký dùng thử.

Bước 1. Trước tiên, bạn nên tải xuống Adobe Acrobat Pro DC từ trang web của mình và sau đó mở nó. Tải lên tài liệu PDF mà bạn muốn đăng nhập. Nhấp vào biểu tượng " Ký " trong thanh công cụ hoặc chọn công cụ " Điền & Ký " từ ngăn công cụ bên phải để bắt đầu công việc.

Bước 2. Bạn có thể thêm văn bản hoặc một số biểu tượng như dấu chính xác bằng cách nhấp vào các nút tương ứng trên thanh công cụ. Nhấp vào nút " Ký " để thêm chữ ký hoặc thêm tên viết tắt khi bạn cần. Bạn có thể nhập hoặc vẽ chữ ký của mình bằng cách sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc thiết bị con trỏ.

Bước 3. Lưu tệp PDF từ Tệp > Lưu dưới dạng hoặc Lưu . Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu cho bạn bè bằng cách gửi email.

2. PDFelement

Wondershare PDFelement là một chương trình máy tính để bàn khác. Nó có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và ký các tài liệu PDF trên Windows và Mac. Nó có thể chuyển đổi hình thức tập tin PDF và các định dạng khác. Công cụ Sign PDF trong chương trình này cũng dễ sử dụng.

Nếu bạn muốn tải xuống các tệp PDF, bạn nên trả tiền cho nó. Wondershare PDFelement có phiên bản tiêu chuẩn và phiên bản Pro. Phiên bản tiêu chuẩn có giá 69 USD một năm, phiên bản pro có giá 129 USD một năm, nhưng nó luôn có giảm giá. Cuối cùng, phiên bản tiêu chuẩn có giá 59 USD một năm và phiên bản pro chỉ có giá 79 USD một năm.

Bước 1. Đi và truy cập Wondershare PDFelement, tải xuống và cài đặt nó.

Bước 2. Nhấp vào nút " Mở tệp " để tải lên tệp của bạn hoặc bạn có thể tạo tệp PDF mới.

Bước 3. Chọn tab " Bảo vệ " trên thanh công cụ trên cùng và sau đó nhấp vào nút " Ký tài liệu " để tiếp tục ký vào tệp PDF.

Bước 4. Sử dụng chuột, nhấp và kéo để vẽ khu vực bạn muốn chữ ký xuất hiện. Khi bạn hoàn thành việc kéo ra khu vực mong muốn, bạn có thể đặt giao diện của chữ ký. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào nút " Ký " để ký tài liệu của bạn.

Bước 5. Cuối cùng, nhấp vào nút " Lưu " để tải xuống tài liệu PDF của bạn. Bạn có thể lưu tệp vào tài khoản đám mây của mình như Google Drive, Dropbox hoặc gửi email cho bạn bè bằng cách nhấp vào tab "Chia sẻ" trên thanh công cụ trên cùng.

Phần kết luận

Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu 5 cách để ký tệp PDF của bạn, bao gồm phần mềm trực tuyến và ngoại tuyến. Tôi hy vọng phần mềm trên có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách Ký tệp PDF chuyển đổi tệp PDF, vui lòng liên hệ với chúng tôi để tìm giải pháp và chúng tôi sẽ trả lời bạn sớm nhất có thể.