8 lựa chọn thay thế phù hợp nhất cho Microsoft Office

Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng dựa trên hệ điều hành Windows được phát triển bởi Microsoft Corporation. Các thành phần phổ biến của nó là Word, Excel, PowerPoint, v.v. Nó hoạt động trên máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại nên nhiều người sử dụng Microsoft Office để làm việc.

Microsoft Office vẫn là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, nó đắt hơn các bộ đồ công Office khác. Nhiều người dùng thấy giá quá cao, vậy các lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí là gì? Tại đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 8 lựa chọn thay thế Microsoft Office Suit cho bạn cùng với những ưu điểm và nhược điểm của chúng.

1. WPS Office

WPS Office là bộ phần mềm văn phòng có thể thực hiện các chức năng được sử dụng phổ biến nhất của phần mềm văn phòng như văn bản, biểu mẫu, bản trình bày và các chức năng khác. Nó hỗ trợ đọc và xuất các tệp PDF và hoàn toàn tương thích với định dạng của Microsoft. Nó có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng như Windows, Linux, Android và iOS. WPS Office có phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Và phiên bản di động WPS đã phủ sóng hơn 50 quốc gia và khu vực thông qua nền tảng Google Play.

Phần mềm WPS Office có thể tự động đồng bộ hóa tài liệu ở mọi vị trí, mọi nơi, bất cứ lúc nào. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản WPS Office mình để kích hoạt dịch vụ đồng bộ hóa. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên mọi thiết bị sẽ được áp dụng cho tất cả các thiết bị.

Ưu

• Hỗ trợ 126 ứng dụng ngôn ngữ, bao gồm nhiều ngôn ngữ hiếm và nhỏ
• Hỗ trợ nhận xét PDF, chuyển đổi PDF, nén PDF, ký PDF, v.v.
• Nhiều giao diện để thể hiện cá tính của bạn
• Hỗ trợ lưu trữ đám mây

Nhược điểm

• Các khuyến nghị về kiểm tra chính tả đôi khi không chính xác về cú pháp, ngữ pháp và ngữ nghĩa
• Không gian lưu trữ đám mây ít hơn
• Thiếu hỗ trợ ODF

2. LibreScript

LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và miễn phí được sử dụng bởi hàng triệu người trên thế giới. LibreOffice bao gồm một số ứng dụng làm cho nó trở thành bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở và miễn phí linh hoạt nhất trên thị trường: Nhà văn (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Ấn tượng (thuyết trình), Vẽ (đồ họa vector và sơ đồ), Cơ sở (cơ sở dữ liệu) và Toán (chỉnh sửa công thức).

Giao diện của LibreOffice không đẹp như Microsoft Office, nhưng nó rất đơn giản và thiết thực. Nó chỉ đòi hỏi một cấu hình hệ thống thấp hơn và chiếm ít bộ nhớ hơn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng bộ văn phòng này bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào.

Ưu

• Sử dụng miễn phí
• Hoạt động với tất cả các tệp MS Office
• Tạo CSV để nhập
• Xuất bằng một cú nhấp chuột vào PDF

Nhược điểm

• Định dạng đặc biệt của một số tài liệu MS Office trong Word và Excel không chuyển đổi tốt khi bạn mở các tài liệu này bằng LibreOffice
• Một số bảng tính được tạo bởi Excel có vấn đề về định dạng
• Một số công cụ không trực quan

3.Apache OpenOffice

Apache OpenOffice là bộ phần mềm văn phòng đa nền tảng chạy trên các hệ điều hành như Windows, Linux, Mac và Solaris. Nó tương thích với mọi bộ phần mềm văn phòng lớn. Nó không chỉ có thể hoàn thành các hoạt động cơ bản như WORD và EXCEL mà còn thêm các tính năng như viết trang web và phương trình toán học.

Apache OpenOffice chứa tất cả các phần mềm văn phòng bạn cần, trong một gói duy nhất. Bạn không phải lo lắng về việc cài đặt phiên bản nào: một chương trình cài đặt cung cấp mọi thứ. Việc cài đặt cũng bao gồm các tính năng mà một số đối thủ đắt tiền không có. Ví dụ: khả năng tạo tệp PDF khi bạn muốn đảm bảo những gì người nhận thấy trên máy tính của họ.

Ưu

• Tất cả các thành phần có thể được cài đặt cùng một lúc
• Dữ liệu có thể dễ dàng chuyển giữa tất cả các thành phần
• Bạn có thể sử dụng nó để mở các tệp Microsoft trực tiếp và bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức

Nhược điểm

• Một số công cụ không trực quan
• Giao diện của phần mềm đã lỗi thời

4. iWork(Mac)

iWork là bộ ứng dụng văn phòng được Apple phát triển cho hệ điều hành OS X và iOS. Nếu bạn là người dùng Mac, đó là một lựa chọn tốt cho bạn. Pages, số và Keynote là những cách tốt nhất để tạo ra tác phẩm tuyệt vời. Với iWork, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau, cho dù họ đang ở trên Mac, iPad hoặc iPhone.

"Pages" là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ cho phép bạn tạo các tài liệu tuyệt đẹp. Bạn thậm chí có thể sử dụng Apple Pencil trên iPad để thêm nhận xét và minh họa bằng tay. "Keynote" là một ứng dụng trình chiếu tập trung vào các bài thuyết trình. Nó nhẹ hơn phần mềm Powerpoint của Microsoft về nhiều mặt nhưng cung cấp nhiều tính năng mới của gói iWork. "Numbers" là một ứng dụng biểu mẫu điện tử mới trong iWork. Các tính năng chính của nó bao gồm các hình thức thông minh, bản vẽ nghệ thuật có thể tháo rời, in tương tác, v.v.

Ưu

• Nhiều người dùng có thể cộng tác trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày miễn phí
• Bộ và giao diện rất đơn giản
• Phù hợp hơn cho người mới

Nhược điểm

• Nó chỉ có thể được sử dụng trên thiết bị Windows thông qua iCloud
• Có thể dẫn đến các vấn đề không tương thích khi mở tài liệu từ các phiên bản khác nhau của MS Office

5. Trình biên tập miễn phí

FreeScript là một bộ phần mềm văn phòng tuyệt vời, rõ ràng, toàn diện, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Nó bao gồm ba thành phần: TextMaker, PlanMaker và Presentation. Bạn có thể sử dụng ruy băng hiện đại hoặc các menu và thanh công cụ cổ điển. Đồng thời, FreeScript hỗ trợ chia sẻ tệp trực tiếp với người dùng Microsoft Office mà không phải xuất chúng trước.

Không giống như một số bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác, FreeScript có thể tự động xác định lỗi chính tả trong cả ba chương trình của nó. Giao diện của chương trình SoftMaker rất dễ sử dụng và sản phẩm cung cấp một loạt các công cụ và chức năng làm cho nó trở thành một bộ công cụ âm thanh có thể sử dụng được.

Ưu

• Chia sẻ tệp trực tiếp với người dùng Microsoft Office mà không xuất chúng
• Khả năng chuyển đổi giữa các dải băng hiện đại và các menu cổ điển
• Khả năng tương thích tuyệt vời với nhiều định dạng Office

Nhược điểm

• Không hỗ trợ lưu trữ đám mây
• Bảng tính thiếu các tính năng đồ họa hiện đại
• Tính năng thuyết trình hạn chế

6. Polaris Office

Polaris Office là một bộ văn phòng di động mạnh mẽ và dễ sử dụng được phát triển bởi INFRAWARE cho các thiết bị đầu cuối di động. Nó có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng phổ biến như tài liệu Word, bảng Excel, slide Microsoft Office PowerPoint.

Với Polaris Office, bạn không chỉ có thể mở và đọc các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và TXT trên iPad hoặc iPhone mà còn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng. Các mẫu hữu ích, công cụ chỉnh sửa và giao diện người dùng trực quan mang đến cho người dùng trải nghiệm vận hành giống như PC. Nếu bạn đã quen làm việc với điện thoại thông minh và máy tính bảng, thì Polaris Office là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Ưu

• Tương thích với tiêu chuẩn ODF
• Hoạt động trên mọi thiết bị, mọi lúc và mọi nơi
• Hỗ trợ cuộn thông minh
• Bạn có thể xem danh sách các tệp trong kho lưu trữ ZIP trong bộ văn phòng mà không cần giải nén chúng

Nhược điểm

• Không chỉnh sửa trong giao diện trình duyệt
• Không có tính năng quản lý nhóm hoặc quản lý dự án trong giao diện đám mây

7. Chỉ có

OnlyOffice là một bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, bao gồm một số ứng dụng văn phòng thường được sử dụng như chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình bày. Nó cung cấp cho bạn cách an toàn nhất để tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu kinh doanh trực tuyến.

OnlyScript sử dụng thuật toán mã hóa AES-256 để cung cấp bảo mật mạnh hơn để làm việc với các tài liệu trực tuyến. Tất cả các tập tin cục bộ tạm thời cũng được mã hóa. Nó cũng cung cấp các cấp quyền truy cập khác nhau. Bạn có thể cấp quyền truy cập để xem lại tài liệu hoặc chỉ để lại nhận xét hoặc điền vào các trường đã thêm, v.v.

Ưu

• Mã hóa tài liệu đáng tin cậy
• Chức năng chỉnh sửa mở rộng
• Chức năng xử lý văn bản phong phú
• Có thể truy cập, chia sẻ và đồng chỉnh sửa trình chiếu trong thời gian thực, để lại nhận xét về các trang trình bày và trò chuyện trực tuyến trong giao diện trình chỉnh sửa

Nhược điểm

• Ứng dụng di động iOS không thể kết nối trực tiếp với máy chủ NextCloud
• Mở và quản lý tập tin chậm hơn

8. SSuite Office

SSuite Office là một thay thế khác cho Microsoft Office. Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí này có dung lượng hệ thống nhỏ nhất có thể và hầu như không tốn tài nguyên, khiến nó trở thành phần mềm chạy nhanh nhất hiện có.

Mọi sổ làm việc Microsoft Excel được tạo trong bất kỳ ứng dụng bảng tính nào của chúng đều tương thích hoàn toàn với bất kỳ ứng dụng bảng tính nào có thể mở và đọc định dạng tệp Microsoft Excel. Định dạng tài liệu thuyết trình "SSP" của họ cũng có thể được mở bởi bất kỳ trình duyệt web hiện tại nào. Điều này làm cho định dạng tài liệu thuyết trình của họ tương thích nhất với tất cả các hệ thống và máy tính.

Ưu

• Hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến
• Không yêu cầu Java hoặc DotNet
• Giao diện đơn giản

Nhược điểm

• Chương trình thuyết trình không có công cụ chỉnh sửa
• Trình duyệt web được tích hợp trong SSuite Office quá lỗi thời để sử dụng với một số trang web
• Kiểm tra chính tả không tự động

Phần kết luận

Chúng tôi đã liệt kê 8 lựa chọn thay thế bộ Microsoft Office tốt nhất. Mỗi bộ đều có ưu điểm và nhược điểm của nó. Hãy chú ý đến bộ ứng dụng văn phòng iWork, nó chỉ phù hợp với người dùng Mac. Nếu bạn đã quen làm việc với điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn có thể chọn Polaris Office. Chúng tôi hy vọng bạn có thể tìm thấy một giải pháp thay thế phù hợp cho Microsoft Office sau khi đọc bài đăng này. Nếu bạn có một ý tưởng mới, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi .