Cách in PDF

Làm thế nào để in PDF trên giấy tờ và làm thế nào để in thành PDF? Đây là những câu hỏi khác nhau với cùng một câu trả lời - bạn cần một máy in. Nhưng có một sự khác biệt lớn, mặc dù.

Để in PDF trên giấy tờ, bạn cần cài đặt chương trình lái xe máy in trên thiết bị của mình và kết nối với máy in thực. Với một chút thay đổi trong cài đặt in, bạn có thể in PDF ở một mặt hoặc hai mặt, in nhiều trang trên một trang hoặc in nhiều trang PDF giống nhau trên mỗi tờ.

Để in ra PDF, những gì bạn yêu cầu là một máy in PDF hư cấu trên thiết bị của bạn thay vì một máy in thực sự. Và trong hầu hết các trường hợp, máy tính hoặc điện thoại thông minh của chúng tôi đã bao gồm loại "máy in" như vậy theo mặc định.

Phần 1. Cách in ra PDF

In thành PDF có nghĩa là lưu tài liệu dưới dạng tệp .pdf, có thể ngăn nội dung tài liệu của bạn bị thay đổi hoặc thậm chí sao chép. Để đạt được điều đó, chúng tôi cần sử dụng máy in PDF hư cấu trên thiết bị của mình. Bây giờ hãy xem cách in ra PDF trên các thiết bị khác nhau.

Cách in ra PDF trên Windows

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, xin chúc mừng, bạn đã có máy in PDF bạn cần. Trong Windows, Microsoft đã tích hợp tính năng "in ra PDF" tích hợp vào hệ điều hành. Và tính năng này sẽ giúp bạn in bất kỳ tài liệu nào sang PDF từ bất kỳ ứng dụng nào một cách dễ dàng.

Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn in ra PDF. Bạn có thể mở Word, Excel, PPT, RTF, Trang web, hình ảnh, v.v trong Microsoft Office, trình duyệt web, Trình xem ảnh hoặc bất kỳ chương trình nào khác.

Bước 2. Chọn "In" trên menu của chương trình bạn đang xem tài liệu. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + P" trên bàn phím.

Bước 3. Trên cửa sổ "In" mới mở, chọn "Microsoft Print to PDF" làm máy in, đặt phạm vi trang và số lượng bản sao, sau đó nhấp vào nút "In" ở dưới cùng.

Bước 4. Hộp thoại "Lưu kết quả in dưới dạng" sẽ bật lên, đặt tên tệp của bạn và chọn vị trí để lưu tệp PDF của bạn và nhấp vào nút "Lưu". Bây giờ bạn đã có tài liệu của bạn được in thành PDF.

Microsoft Print to PDF không có sẵn trong các hệ thống Windows cũ hơn Windows 10. Do đó, bạn sẽ phải cài đặt các máy in PDF khác như Adobe Acrobat và CutePDF làm các lựa chọn thay thế. Chúng sẽ giúp tạo các tệp PDF từ Word , PPT, Excel, v.v. trong tính năng in.

Cách in ra PDF trên máy Mac

Giống như Windows, Mac cũng có tính năng "Lưu dưới dạng PDF" tích hợp. Vì vậy, chúng tôi có thể in bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào sang PDF trên Mac trong bất kỳ ứng dụng nào tương thích với tính năng này.

Bước 1. Mở bất kỳ tập tin nào bạn muốn in ra PDF.

Bước 2. Nhấn "Command + P" trên bàn phím của bạn để mở tùy chọn in.

Bước 3. Trên cửa sổ cài đặt "In", chọn "Lưu dưới dạng PDF" trên tùy chọn đích, máy in hoặc đầu ra. Vị trí chi tiết khác nhau cho các ứng dụng khác nhau.

Bước 4. Tùy chỉnh phạm vi trang, hướng bố cục, kích thước giấy, vị trí lưu trữ, tên tệp, v.v., sau đó nhấn nút "Lưu". Làm xong! Tài liệu đã được in thành tệp PDF.

Cách in nhiều slide trên một trang PDF

Làm cách nào để in nhiều slide PowerPoint trên một trang PDF? Câu trả lời rất dễ, chúng ta chỉ cần đặt bản in trong khi in thành PDF.

Thực hiện theo bước 1 đến bước 3 trong Phần 1 hoặc Phần 2 theo hệ điều hành của bạn. Sau đó thực hiện một chút thay đổi trong bước 3. Đối với người dùng Windows, hãy nhấp vào tab "Trang đầy đủ" để kéo xuống cửa sổ cài đặt bố cục và bản phát. Chọn bất kỳ bản tin nào bạn muốn. Sau đó làm theo bước 4 trong Phần 1.

Đối với người dùng Mac, bạn sẽ phải chọn tùy chọn "Bố cục" bên dưới tab "Định hướng" trước khi bạn đi đến lựa chọn "Lưu dưới dạng PDF". Sau đó chọn một số trên cột "Số Pages trên mỗi trang", điều này sẽ quyết định số lượng trang chiếu PPT của bạn sẽ được in trên PDF. Tiếp theo, chỉ cần kết thúc quá trình trong phần 2 và tất cả sẽ ổn.

Cách in nhiều Pages trên một trang PDF

In nhiều trang trên một trang PDF gần giống như in nhiều slide. Điều quan trọng là tạo nhiều cài đặt trang trên tùy chọn "Số Pages trên mỗi trang". Tùy chọn này có thể ở một vị trí khác để mở trên các chương trình khác nhau, nhưng một khi bạn tìm thấy nó, các bước vận hành còn lại đều giống nhau.

Phần 2. Cách in PDF

Cách in tệp PDF

Không giống như in thành PDF, để in PDF trên giấy tờ cần có máy in thực sự. Do đó, bạn sẽ phải mua một máy in và kết nối với thiết bị của mình, sau đó tải xuống và cài đặt chương trình lái xe tương ứng trên thiết bị của bạn để kích hoạt máy in. Khi bạn kích hoạt nó, máy in sẽ được hiển thị trên danh sách máy in trên máy tính của bạn. Tiếp theo, chúng tôi bắt đầu in PDF của bạn trên giấy.

Bước 1. Mở tệp PDF của bạn với bất kỳ chương trình nào tương thích với định dạng. Mac Preview, Adobe Acrobat Reader, PDFelememt, Google Chrome, v.v ... đều là những lựa chọn hợp lý.

Bước 2. Kích hoạt chức năng in trên thiết bị của bạn. Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách sử dụng phím tắt "Ctrl + P" trên Windows và "Command + P" trên máy Mac hoặc chọn tùy chọn "In" trong menu chính của trình xem.

Bước 3. Chọn máy in. Khi cửa sổ cài đặt "In" bật lên, hãy chọn máy in bạn đã kết nối với thiết bị của mình từ danh sách máy in.

Bước 4. Đặt hướng, phạm vi trang và trang trên mỗi tờ cho giấy tờ của bạn.

Bước 5. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt đủ giấy trắng vào máy in của mình.

Bước 6. Khi mọi thứ đã được đặt, chỉ cần nhấp vào nút "In". Khi tất cả dữ liệu PDF của bạn đã được gửi đến máy in, bạn sẽ nghe thấy các giấy tờ được in ra từ đó. Đó là nó. Bây giờ bạn có thể chọn và đọc PDF của bạn trong một đối tượng vật chất. Hướng dẫn này hoạt động cho cả Windows và Mac, chỉ có một chút khác biệt trong bước cài đặt in trên một chương trình khác.

Cách in PDF hai mặt

Để in PDF hai mặt, chúng tôi chỉ thực hiện một cài đặt nhỏ trong khi chúng tôi đang đặt tùy chọn in ở bước 4. Cài đặt in PDF hai mặt này cần chọn hoặc kích hoạt theo các cách khác nhau theo trình xem PDF bạn đang sử dụng.

Trong Preview trên Mac, chọn "Bố cục" trên cột "Preview" mặc định, sau đó mở tùy chọn "Hai mặt".

Trong Chrome cho Mac, nhấp vào tab "Cài đặt khác" để mở cài đặt ẩn, sau đó cuộn chuột xuống dưới cùng và chọn "In bằng hộp thoại hệ thống". Sau đó, bạn vào "Bố cục"> "Hai mặt" và bật nó lên.

Trong Adobe Acrobat Reader DC (Windows), bạn chọn "Tệp"> "In". Trong hộp thoại máy in, chọn "In trên cả hai mặt giấy", sau đó nhấp vào nút "In".

Đối với phiên bản Mac của Adobe Acrobat Reader DC, cài đặt hơi phức tạp. Đây là một bài viết giải thích cách in PDF hai mặt bằng Adobe , hãy làm theo các hướng dẫn trên phiên bản Adobe Reader của bạn và nó sẽ không còn là vấn đề nữa.

Bất kể bạn đang tìm kiếm trợ giúp về cách in PDF hoặc cách in các tài liệu khác sang PDF, bài đăng này đã liệt kê tất cả các loại giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac. Bạn đã chọn chúng? Hãy để lại nhận xét hoặc gửi email cho chúng tôi nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm vào chủ đề này.