Có bao nhiêu người đã sống sót khi đau đầu khi chúng ta cần sử dụng các bảng và dữ liệu từ một tài liệu PDF? Tôi đã thử nhiều phương pháp để sao chép và dán bảng từ PDF sang Excel, nhưng vẫn nhận được một "bảng tính" lộn xộn cần điều chỉnh lại hoàn toàn. Nói cách khác, tôi hầu như không thể sử dụng nó.
May mắn thay, giờ đây tôi đã có được một số kinh nghiệm và đã tóm tắt 3 cách dễ dàng về cách chuyển đổi PDF sang bảng tính excel cho bạn. Để trích xuất các bảng và dữ liệu từ PDF sang Excel một cách hiệu quả và chính xác, có 3 phương pháp dễ dàng mà bạn có thể sử dụng ngay: Microsoft Office, EasePDF và Adobe Acrobat. Tôi sẽ chỉ cho bạn các bước phân tích và bạn có thể chọn bất kỳ giải pháp nào phù hợp nhất với mình.
Nội dung
Phương pháp 1. Chuyển đổi PDF sang Excel miễn phí bằng EasePDF
Phương pháp 2. Chuyển đổi PDF sang Excel bằng Microsoft Word
Phương pháp 3. Sử dụng Adobe Acrobat để chuyển đổi PDF sang excel
Để bắt đầu, chúng ta hãy dành chút thời gian để thảo luận một câu hỏi: tại sao chúng ta chuyển đổi PDF sang Excel và chúng ta muốn nhận được gì? Tôi nghĩ rằng hầu hết câu trả lời của mọi người sẽ là lấy một số bảng và dữ liệu có thể chỉnh sửa từ một tài liệu PDF không thể chỉnh sửa. Trong trường hợp đó, chất lượng và khả năng sử dụng của các bảng được chuyển đổi phải là ưu tiên lớn khi chúng tôi xem xét cách chuyển đổi PDF sang Excel.
Đối với một số phương pháp chúng tôi đã kiểm tra không được liệt kê trên bài đăng này, chúng đi kèm với bố cục bảng khá tệ và gây ra các vấn đề nghiêm trọng như lỗi dữ liệu và bị trật khớp. Dưới đây, một ví dụ khi dữ liệu đã chuyển đổi của bảng Excel bị thay đổi.
Chúng tôi chỉ đề cập đến điều này để nhắc nhở bạn rằng chất lượng đầu ra là rất quan trọng. Nếu bạn có ý định trích dẫn dữ liệu từ tệp PDF gốc làm bằng chứng hoặc chứng minh cho công việc của mình, vui lòng chú ý đến việc phân phối chính xác chuyển đổi.
Phương pháp 1. Chuyển đổi PDF sang Excel miễn phí bằng EasePDF
Sử dụng Microsoft Word như một quá trình chuyển đổi để chuyển đổi PDF sang Excel là một cách miễn phí và dễ dàng. Nhưng có một cách khác để làm cho việc chuyển đổi nhanh hơn dễ dàng hơn và vẫn miễn phí. Đó là sử dụng PDF to Excel Converter trực tuyến miễn phí và EasePDF không có câu hỏi nào là lựa chọn tốt nhất của bạn.
EasePDF là một dịch vụ PDF trực tuyến chuyên nghiệp cung cấp một loạt các công cụ liên quan đến PDF trực tuyến, chẳng hạn như PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , v.v. Miễn phí 100% và không cần đăng ký. Sử dụng một công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều rắc rối khi tải xuống phần mềm.
Bước 1. EasePDF và nhấp vào " PDF sang Excel "
Bước 2. Tải lên tệp PDF
Bạn có thể chuyển đổi một hoặc nhiều tệp PDF cùng một lúc với EasePDF. Có 3 cách để mở (các) tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
Các tập tin bạn chọn sẽ được tải lên ngay lập tức. Thời gian tải lên phụ thuộc vào độ lớn của tệp, thông thường phải mất vài giây.
Bước 3. Chuyển đổi PDF sang Excel
Khi (các) tệp PDF hoàn tất tải lên, hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" để bắt đầu chuyển đổi. Phải mất vài giây để xử lý các tệp kích thước trung bình và nhỏ và vài phút để có kích thước lớn hơn.
Bước 4. Tải xuống (các) tài liệu Word đã chuyển đổi
Tài liệu của bạn sẽ sẵn sàng để tải xuống sau khi quá trình chuyển đổi được thực hiện. Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu (các) tệp vào thiết bị cục bộ của bạn hoặc nhập (các) tệp đã chuyển đổi trở lại Google Drive hoặc Dropbox.
Bây giờ bạn đã hoàn thành công việc PDF sang Excel của mình. Nếu bạn có nhiều đồ họa và hình ảnh trên tệp PDF gốc cần giải nén, bạn có thể sử dụng công cụ PDF sang JPG hoặc PDF sang PNG của họ .
Đây là một bản ghi kết quả chuyển đổi mà chúng tôi đã thử nghiệm. Mọi thứ có vẻ hoàn hảo.
Bên cạnh EasePDF, có rất nhiều trình chuyển đổi PDF trực tuyến có thể giúp bạn chuyển đổi bảng tính PDF sang Excel. Mỗi dịch vụ chuyển đổi trực tuyến đều có ưu điểm và nhược điểm. Dưới đây là hai bài viết có thể hữu ích khi chọn trình chuyển đổi tốt nhất cho bạn: 4 Trình chuyển đổi PDF trực tuyến tốt nhất 2019 và 9 Mẹo để chọn Trình PDF Converter tốt nhất .
Phương pháp 2. Chuyển đổi PDF sang Excel bằng Microsoft Word
Trong bài đăng này Cách chuyển đổi PDF sang Word miễn phí (6 cách) , chúng tôi đã liệt kê 6 giải pháp để chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, bao gồm sử dụng Microsoft Word (phiên bản 2013 trở lên). Từ Microsoft Word 2013 đến phiên bản mới nhất, nó có một tính năng tích hợp có tên là "PDF Reflow" cho phép người dùng thay đổi định dạng PDF thành Word.doc có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Do đó, bằng cách chuyển đổi tệp PDF thành Word.doc, các bảng trên tệp PDF gốc có thể chỉnh sửa được. Sau đó, chúng ta có thể dễ dàng sao chép và dán nó vào bảng tính Excel, duy trì bố cục và số liệu bảng gốc.
Bước 1. Mở tệp PDF bằng Microsoft Word (2013 trở lên)
Có hai cách để mở tệp PDF bằng Microsoft Word.
# 1 . Tìm tệp PDF đích, nhấp chuột phải vào tệp để mở menu. Chọn "Mở bằng" và nhấp vào "Word 2016" (hoặc các phiên bản khác mà máy tính của bạn đã cài đặt).
# 2 . Mở Microsoft Word và nhấp vào "Tệp". Trên thanh menu bật lên, bấm "Mở". Chọn một vị trí mà tệp PDF mục tiêu của bạn có thể nằm trên máy tính của bạn, OneDrive hoặc các vị trí web khác. Trên hộp thoại Mở, chọn tệp PDF mục tiêu của bạn và nhấp vào nút "Mở".
Bước 2. Chuyển đổi PDF sang Word
Sau khi tệp PDF được mở bằng Microsoft Word, một thông báo cảnh báo sẽ bật lên. Microsoft sẽ nhắc nhở bạn hành động này sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa và tài liệu Word kết quả sẽ được tối ưu hóa để cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, vì vậy nó có thể trông không giống với PDF gốc, đặc biệt là nếu tệp gốc chứa nhiều đồ họa.
Nhấp vào "OK" và tệp PDF của bạn sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word.
Theo cách này, đồ họa và hình ảnh từ PDF có thể bị thiếu, nhưng các bảng sẽ được trích xuất thành Word với bố cục ban đầu.
Bước 3. Sao chép bảng từ Word và dán vào Bảng tính Excel
Bây giờ tệp PDF được chuyển đổi thành Word, nó có thể chỉnh sửa được. Bạn có thể chuyển văn bản và bảng từ Word sang Excel một cách thuận tiện.
# 1 . Tìm các bảng bạn cần trên trang bên phải trên Word, nhấp chuột phải để chọn "Sao chép" hoặc sử dụng phím tắt như "Ctrl + C".
# 2 . Mở bảng tính Excel mới hoặc hiện có mà bạn muốn dán bảng. Nhấp vào nút "Dán" trong tab Trang chủ của Dải băng hoặc sử dụng phím tắt "Ctrl + V".
Bây giờ bạn đã có bảng của bạn từ PDF sang Excel. Như hình ảnh ví dụ cho thấy, việc chuyển đổi bố trí bảng không hoàn hảo, chúng ta cần thực hiện một số điều chỉnh thủ công. Nó cũng có thể mất rất nhiều công việc nếu bạn có nhiều bảng cần thiết để chuyển đổi từ PDF sang Excel.
Vì vậy, chúng tôi đặc biệt khuyên dùng một phương pháp dễ dàng khác để thực hiện công việc một lần và mãi mãi, chẳng hạn như sử dụng EasePDF mà chúng tôi đã đề cập trước đó hoặc sử dụng Adobe Acrobat làm hướng dẫn sau.
Phương pháp 3. Sử dụng Adobe Acrobat để chuyển đổi PDF sang excel
Được phát minh bởi Adobe, PDF hiện là một tiêu chuẩn mở trên toàn thế giới mà rất nhiều phần mềm và ứng dụng liên quan đến PDF của bên thứ ba đã được phát triển. Bản thân Adobe cũng không loại trừ. Adobe Acrobat DC là một trong những phần mềm ứng dụng đọc và chỉnh sửa PDF hàng đầu thế giới. Chúng tôi có thể sử dụng nó để nhanh chóng xuất các tệp PDF như bảng tính Excel một cách dễ dàng. Adobe Acrobat DC là dịch vụ trả phí, nhưng chúng tôi có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí 7 ngày để thực hiện chuyển đổi.
Bước 1. Cài đặt Adobe Acrobat
Tải xuống 7 ngày dùng thử miễn phí Adobe Acrobat DC , cài đặt nó vào máy tính của bạn.
Bước 2. Mở tệp PDF bằng Adobe Acrobat
Chạy phần mềm và chọn "Công cụ" trên giao diện. Nhấp vào "Xuất PDF" và chọn bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn chuyển đổi trên cửa sổ đã mở.
Bước 3. Xuất PDF sang Excel
Khi bạn chọn tệp PDF của mình, cửa sổ "Xuất PDF của bạn sang bất kỳ định dạng nào" sẽ hiển thị để bạn chọn định dạng được chuyển đổi. Nhấp vào "Bảng tính", chọn "Bảng tính Microsoft Excel" hoặc Bảng tính XML "theo nhu cầu của bạn.
Bạn có thể nhấp vào biểu tượng cài đặt để điều chỉnh cài đặt bảng tính đầu ra. Ví dụ: bạn có thể chọn tạo một bảng tính cho tài liệu, tạo bảng tính cho mỗi bảng hoặc tạo bảng tính cho mỗi trang. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng nào được sử dụng làm dấu tách dữ liệu và cài đặt nhận dạng văn bản.
Khi mọi thứ đã ổn định, nhấp vào nút "Xuất". Chọn một vị trí bạn muốn lưu trữ sổ làm việc Excel đã chuyển đổi và bấm "Lưu". Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bảng tính Excel mới sẽ tự động được mở. Bây giờ bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi PDF sang Excel bằng Adobe Acrobat.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê 3 phương pháp khác nhau về cách chuyển đổi PDF sang Excel - Microsoft Word, EasePDF và Adobe Acrobat. Nếu bạn có bất kỳ giải pháp tốt hơn, xin vui lòng để lại cho chúng tôi một nhận xét và nó có thể giúp độc giả của chúng tôi rất nhiều.
Bài viết này hữu ích không? Cảm ơn phản hôi của bạn!
ĐÚNG Hoặc là KHÔNG
Bình luận