Cách chuyển đổi Word sang PDF miễn phí

Trong hoàn cảnh nào chúng ta cần chuyển đổi một tài liệu Word thành PDF? Khi chúng tôi chia sẻ tài liệu có chứa nội dung mà chúng tôi không muốn sao chép, để giảm kích thước của tài liệu Word hoặc để tránh lỗi mã lộn xộn trong Word trong khi trình bày, v.v. Vì PDF là định dạng thống nhất, tương đối nhỏ kích thước và tương thích đa nền tảng.

So sánh với chuyển đổi PDF sang Word, cách lưu tài liệu Word vì PDF là vấn đề dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể chỉ cần chuyển đổi Word sang PDF bằng cách sử dụng các ứng dụng miễn phí như Microsoft Word, Google Docs hoặc trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến miễn phí như EasePDF.

Giải pháp 1: Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng EasePDF

Cách thuận tiện nhất để chuyển đổi Word sang PDF là sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến. EasePDF là miễn phí cho tất cả mọi người. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ trực tuyến để chuyển đổi, chỉnh sửa, tạo, phân tách, hợp nhất các tệp PDF của mình mà không cần đăng ký, miễn là bạn có kết nối internet. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển đổi các tệp trên các thiết bị khác nhau như máy tính Windows, MacBook, máy tính xách tay, điện thoại thông minh, v.v.

Bước 1. EasePDF và nhấp vào " Word to PDF "

Bước 2. Tải lên (các) tài liệu Word

Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word trên máy tính hoặc các thiết bị cục bộ khác, hãy nhấp vào "Thêm các tập tin" chọn tệp mục tiêu. Hoặc chỉ cần kéo các tệp Word mục tiêu của bạn và thả chúng vào khu vực "Thả PDF ở đây".

Đợi các tập tin của bạn được tải lên trên máy chủ. Thông thường chỉ mất vài giây nếu các tệp của bạn không quá nặng và tốc độ Internet của bạn vẫn ổn.

Bước 3. Chuyển đổi Word sang PDF

Khi tệp của bạn được tải lên, hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" để bắt đầu chuyển đổi tài liệu Word của bạn.

Bước 4. Tải xuống (các) tệp PDF đã chuyển đổi

Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu (các) tệp PDF đã chuyển đổi vào máy tính của bạn. Bạn có thể lưu các tệp này trên Google Drive và Dropbox, bạn cũng có thể nhận được liên kết để họ chia sẻ với bất kỳ ai.

Đó là nó. 4 bước đơn giản để chuyển đổi Word sang PDF bằng trình chuyển đổi trực tuyến EasePDF. Bây giờ bạn có thể nhấp vào "Bắt đầu lại" để bắt đầu một tác vụ chuyển đổi khác hoặc đi đến các công cụ trực tuyến khác như trình chỉnh sửa PDF , trình chuyển đổi PDF sang JPG , sáp nhập PDF , v.v.

Giải pháp 2: Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF Sử dụng Microsoft Word

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office trên máy tính của mình, đây là một cách miễn phí và dễ dàng khác để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF. Nhưng có một chút khác biệt giữa Office 2007, 2010 trở lên 2013. Kể từ phiên bản 2010, Microsoft Office có một tính năng mới - khả năng dễ dàng lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF hoặc XPS. Vì vậy, bạn không phải tải xuống phần mềm khác hoặc cài đặt bất kỳ trình cắm nào. Đối với Office 2007, chúng tôi cần cài đặt một trình cắm để kích hoạt chuyển đổi.

1.MS Office 2013 và phiên bản mới hơn

Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi trong Microsoft Word

Bước 2. Nhấp vào "Tệp"> "Xuất"> "Tạo tài liệu PDF / XPS"

Bước 3. Xuất bản PDF

Trên cửa sổ bật lên, chọn một vị trí bạn muốn lưu trữ tệp PDF đã chuyển đổi của mình và điền vào tên tệp. Sau khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấp vào "Xuất bản" và bạn sẽ tìm thấy tài liệu PDF mới của mình trên thư mục bạn vừa đặt trong vài giây.

* Nếu bạn chỉ cần tạo một trang hoặc một số trang nhất định từ Word sang PDF, chọn "Trang hiện tại" hoặc "Trang (s)".

* Trong phần "Xuất bản nội dung", bạn có thể chọn "Tài liệu" để xuất bản PDF mà không có bất kỳ đánh dấu nào từ tệp Word gốc. Nếu bạn muốn bao gồm các thay đổi được theo dõi từ Word sang PDF, hãy chọn "Tài liệu hiển thị đánh dấu".

* Trên phần "Bao gồm thông tin không in", bạn có thể chọn tạo dấu trang bằng tiêu đề hoặc dấu trang Word bằng cách đánh dấu vào tab "Tạo dấu trang bằng cách sử dụng".

* Hãy nhớ đừng đánh dấu vào "Thuộc tính tài liệu" nếu các thuộc tính của tài liệu Word của bạn chứa thông tin mà bạn không muốn lưu trong PDF.

* Nếu bạn muốn tệp PDF được chuyển đổi của mình dễ đọc hơn đối với phần mềm đọc màn hình, hãy chọn "Thẻ cấu trúc tài liệu để truy cập".

* Tùy chọn "tuân thủ ISO 19005-1 (PDF / A)" xuất tài liệu PDF dưới dạng phiên bản chuẩn lưu trữ, đảm bảo PDF sẽ trông giống nhau trên các thiết bị khác nhau.

* "Văn bản bitmap khi phông chữ có thể không được nhúng" có nghĩa là PDF được chuyển đổi sẽ sử dụng hình ảnh bitmap của văn bản nếu phông chữ trong tệp Word gốc không thể được nhúng vào tệp PDF mới. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, trình đọc PDF có thể thay thế phông chữ khác bằng phông chữ gốc khi phông chữ không thể được nhúng.

* Nếu bạn muốn tạo mật khẩu cho tệp PDF đã chuyển đổi, hãy đánh dấu vào tab "Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu" để mở hộp nhập mật khẩu.

2.MS Office 2010

Bước 1. Mở tài liệu Word trong Microsoft Word 2010

Nhấp đúp vào tài liệu Word của bạn nếu bạn sử dụng Microsoft Word làm phần mềm mặc định để mở. Hoặc bạn có thể nhấp vào "Tệp" và nhấp vào "Mở" để truy cập tài liệu của mình.

Bước 2. Nhấp vào "Lưu dưới dạng"

Bước 3. Lưu Word dưới dạng PDF

Nhập tên PDF mới của bạn vào phần "Tên tệp" và chọn "PDF" trên phần "Lưu dưới dạng". Nhấp vào nút "Lưu" để lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng tệp PDF.

Office 3.MS 2007

Đối với người dùng Microsoft Office 2007 , trước tiên bạn sẽ phải cài đặt một trình cắm có tên "Lưu dưới dạng PDF" trước khi bạn có thể lưu tài liệu Word trực tiếp dưới dạng tệp PDF.

Bước 1. Inastll "Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS"

Tải xuống và cài đặt bổ trợ " Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS " vào máy tính của bạn. Nhấp đúp chuột vào chương trình để cài đặt nó. Kiểm tra "Nhấp vào đây để chấp nhận Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft." và bấm "Tiếp tục".

Khi cài đặt hoàn tất, một cửa sổ sẽ bật lên để thông báo cho bạn. Nhấp vào "OK".

Bước 2. Chạy Microsoft Office và mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3. Trên menu văn phòng, nhấp vào "Lưu dưới dạng" và chọn "PDF hoặc XPS"

Bước 4. Đặt tên cho tệp PDF của bạn và chọn một vị trí để lưu nó.

Bước 5. Nhấp vào "Xuất bản".

4. MS Office trên máy Mac

Bước 1. Mở tài liệu Word trên Mac bằng Office Word

Bước 2. Nhấp vào "Lưu dưới dạng"

Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên bên trái màn hình của máy Mac. Nhấp vào nút "Lưu dưới dạng" trên menu thả xuống.

Bước 3. Chọn "PDF" là định dạng đã lưu

Trên cửa sổ mới mở, đặt tên tệp của bạn và chọn đích để lưu tệp. Nhấp vào "Định dạng tệp", chọn "PDF" trên menu thả xuống.

Bước 4. Nhấp vào nút "Xuất" và bạn sẽ nhận được tệp PDF được chuyển đổi.

Giải pháp 3: Thay đổi Word thành PDF bằng Google Docs

Nếu bạn không sử dụng Microsoft Office làm ứng dụng sổ làm việc của mình và không muốn cài đặt bất kỳ phần mềm mới nào, bạn có thể sử dụng Google Docs trực tuyến để thay đổi Word thành PDF. Google Docs là một ứng dụng dựa trên web miễn phí mà mọi người có thể sử dụng để tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu văn bản trực tuyến. Nó cũng có phiên bản dành cho máy tính để bàn miễn phí, vì vậy bạn có thể sử dụng phiên bản Microsoft Office thay thế.

Bước 1. Truy cập vào Google Docs

Bước 2. Nhấn vào biểu tượng tệp để mở tệp mới

Bước 3. Chọn một tệp để tải lên

Trên cửa sổ mới, bạn có thể tải lên một tệp từ thiết bị cục bộ của mình, chọn các tệp từ Google Drive hoặc mở từ các tài liệu được chia sẻ. Khi tệp của bạn được chọn, nhấp vào "Mở".

Bước 4. Tải xuống dưới dạng PDF

Khi tài liệu Word của bạn được mở, hãy nhấp vào "Tệp" trên thanh menu trên cùng, nhấp vào "Tải xuống" từ menu thả xuống và chọn "PDF" làm định dạng đã tải xuống.

Phần kết luận

Ba giải pháp khác nhau mà chúng tôi đề cập trong bài viết này là miễn phí và dễ vận hành. Kết quả chuyển đổi của 3 phương pháp này gần như giống nhau, không có ưu và nhược điểm rõ ràng nào trong số chúng. Điều đó có lẽ bởi vì chuyển đổi Word sang PDF về mặt kỹ thuật dễ dàng hơn nhiều so với chuyển đổi PDF sang Word . Nếu bạn có ý tưởng tốt hơn, xin vui lòng để lại tin nhắn.