在 Covid-19 期間在家工作的提示

我們相信你們中的許多人已經考慮過在家工作。現在，隨著 Covid-19 在世界各地蔓延，許多公司不得不在家工作。我曾經認為在家工作就等於在家輕鬆賺錢。但是，在家工作最重要的是自律和確保工作效率。

在家工作可能比去辦公室更容易，但如果你想在家高效工作，自製力是必須的，那麼如何有效地在家工作呢？這裡有一些提示，可確保您可以專注於有效的在家工作。

1. 準備Office設備

如果您需要在家工作，那麼您需要準備工作所需的設備。如顯示器、鍵盤、鼠標、椅子、打印機等。同時，您還需要提前安裝必要的軟件，以提高工作效率。例如，當您需要在家中處理大量 PDF 文件時，您可以使用免費的在線PDF壓縮器來輕鬆減小 PDF 文件的大小。這樣，您就不必在工作時花時間安裝軟件了。

2. 尋找合適的工作場所

在家辦公不需要專門裝修辦公室，但一定要有一個舒適的辦公場所，比如餐桌，廚房也是。你選擇的地方應該能讓你專注於你的工作。不要在床上工作。這會讓你養成不正確的坐姿。

3. 清理工作環境

當你在做一些複雜的工作，或者項目沒有進展時，桌子上的雜亂甚至會影響你的工作效率。所以你最好在工作前整理好你的工作環境，不要在辦公桌上放任何與工作無關的東西。電腦桌只能放電腦、鼠標、鍵盤、記事本、筆。可以放一杯水，隨時提醒自己喝。放一盆綠植或小魚缸也不錯，有助於集中精力工作，緩解視覺疲勞。

4. 保持外觀清潔

在家辦公的同事雖然看不到你的容貌，但這不是放過自己的理由。關注你的外表不僅會暗示你在工作，還能幫助你調整思維方式，更快地投入工作。

在家工作雖然不像在辦公室工作，但不需要穿正裝，衣服還是要乾淨整潔，不要穿睡衣。同時，你可以化個簡單的妝容，讓自己更好地投入工作，避免突如其來的視頻會議帶來的尷尬。

5. 設定工作時間表

在家工作最常見的錯誤之一是拖延。你需要像正常工作一樣每天為自己制定一個時間表。把工作和休息的時間表寫在紙上，會讓你更輕鬆地上班。每次完成一項任務，看到自己打勾的項目，都會有一種成就感。那麼你就會更有動力去完成下面的任務。所以我們需要製定一個工作時間表，安排好每個時期的工作。

如果是一個需要在家工作的同時與同事交流的團隊項目，那麼你最好在製定工作計劃時為你的工作任務添加一個主管。你需要及時報告你的進展，這樣你才能有效地改善拖延。畢竟，這不是你的工作，而是集體的工作。

6. 休息一下

一個人工作時間長，很難保持專注，結果也不一定好。很多人在家工作幾個小時，但後來他們發現只有第一段時間是最有效率的。因此，在長時間的工作中需要休息。在家的工作環境比辦公室靈活，可以安排一些休息時間。例如，先進行 45-60 分鐘的集中工作，然後短暫休息，然後您可以喝下午茶或在休息時間在房間裡走動。

7. 與你的同事保持聯繫

在家工作的最大挑戰是管理和溝通效率的下降。當我們在家工作時，我們無法與同事面對面交流。同事之間的連接只是一根網線。上級無法快速安排工作，下級無法及時向領導匯報。同事之間的協作已經成為一個大問題。

在這種情況下，人們在家工作時進行社交的主要方式之一是使用 Slack 等商務消息傳遞應用程序。如果您的團隊使用 Slack 或 Skype 等群聊平台，請將其保持打開狀態並打開消息通知。這樣，您會感覺與每個人都更親近，不會錯過團隊討論和重要的最新消息。學習使用這些應用程序，您可以輕鬆地與同事保持聯繫。

8. 提高你的專業知識

這段在家辦公的日子給我們的工作帶來了很多不便。雖然公司無法組織集體培訓，但還是應該利用這段時間來提升自己。

在此期間，我們除了要盡快規劃好自己的工作時間，還要好好利用這段時間，系統地總結和提高自己的專業知識。我們可以在網絡找到一些很好的培訓材料來提高我們的工作能力。

9. 避免社交媒體和其他干擾

在家辦公時會遇到各種干擾，這在辦公室通常是不會遇到的。坐在家裡舒適的椅子上，打開社交軟件、視頻軟件，或者Facebook 、YouTube等各種應用，很容易浪費你的時間。

您可以考慮在手機上安裝一些應用程序，讓您遠離浪費時間的應用程序。如果您與其他人合住您的家，請向他們解釋您在工作時需要一個人呆著。請您的朋友盡量減少打電話和發短信，並在工作時間內保持手機靜音。

10. 安排體育活動

為了在工作中保持健康和精力充沛，建議在家工作時安排體育鍛煉。每天在你的工作區坐幾個小時最終會導致疲勞、缺乏動力和不感興趣。所以你需要做一些體育鍛煉。在家鍛煉不需要很多運動器材。你可以做一些運動，比如跳繩。午飯後散步15分鐘更是必要。

結論

通過我們上面提供的提示，我們希望您可以更有效地在家工作。如果您有更好的建議，請在下方評論或聯繫我們。