公司收到客戶的錢後，經常被要求填寫 W-9 表格。那麼W-9表格的主要功能是什麼？年末客戶需填寫1099表申報個人所得稅，支出部分需按W-9申報。也就是說，對於客戶來說，可以用來抵扣個人所得稅。
您可能會在開始工作時填寫 W-4，但如果您是承包商或自僱人士，所得稅會有所不同。您知道如何填寫 W-9 表格嗎？繼續閱讀以了解如何正確填寫 W-9 模板。
第 1 部分 - 什麼是 W-9 表格？
如果您被某人聘為獨立承包商或獲得某些類型的收入，則您必須填寫 W-9 表格。表格 W-9（正式名稱為“納稅人識別號和證明申請”）在美國所得稅系統中由第三方使用，第三方必須向美國國稅局提交信息申報表。它要求納稅人的姓名、地址和納稅人識別信息。
但是，誰需要填寫 W-9？ W-9 表格只能由美國國稅局稱為“美國人”的人填寫。當您是美國公民、美國工作人員或美國公司的自僱人士時，您需要在收到客人的錢後填寫 W-9 表格。該表格將作為您自己的收入和對方支出的證明。
筆記
“美國”一詞人”不僅僅指“人”。在法律上，美國人可以是個人，只要他是美國公民或合法居民。也可以是公司、協會或公司，或根據美國法律組織的遺產或信託。外國遺產不是“美國人。””
第 2 部分 - 如何填寫 W-9
如果您是雇主，甚至只是向供應商付款，您必須生成 IRS 表格 W-9，申請納稅人識別號和證明。您可以從 IRS 網站下載W-9表格。接下來，我們將逐步指導您正確填寫W-9表格。
步驟 1.表格的第一部分將詢問您的個人詳細信息。在此部分，請提供詳細信息，包括您的姓名、國家/地區和郵政地址。請確保您提供完整的地址，因為他們將使用此地址向您發送 1099 表格的副本，該表格是您當年美國收入的摘要。
筆記
“Just Box 7 是可選的。只有當您有雇主需要的帳號時才填寫此部分。”
Step 2.在這部分，您需要填寫您的稅號類型（SSN 或 EIN）和稅號。填寫適用於您的部分，並確保在每個框中只輸入一個數字。請確保您提供正確的 SSN 或 EIN 號碼，因為 IRS 可能會對錯誤的 SSN 或 EIN 處以罰款。
筆記
“對於個人，這通常是您的社會安全號碼 (SSN)。但是，對於外籍居民、獨資經營者或被忽視的實體，請輸入或填寫您的納稅人識別號。”
第 3 步。在表格的第二部分，您需要在簽署表格 W-9 之前證明您提供的信息是正確的。如果一切正確並且您已閱讀認證信息，您還需要提供您的姓名作為電子簽名。只有在一切都準確無誤的情況下才簽字。
筆記
“請確保您了解本節下的所有項目。W-9 表格的目的是確定您作為美國人的身份。值得注意的是，提供虛假信息將受到偽證處罰。”
步驟 4.請記住保留已完成的 W-9 表格的副本。收款人和收款人各留一份。
常見問題
1. 我可以在線填寫 W-9 表格嗎？
您可以從上面的鏈接下載W-9表格，然後到EasePDF中的“編輯PDF”上傳您要填寫的文件。然後單擊第一行的“添加文本”圖標。然後，您可以添加文本並將其拖動到所需的適當位置。您可以閱讀“如何填寫 PDF 表格”以逐步了解方法。
2. 如果我填寫 W-9，我需要納稅嗎？
根據 W-9 獲得款項的承包商沒有任何自動預扣稅，但他們仍需繳納所得稅。美國國稅局要求大多數承包商估計他們的所得稅金額並每季度向美國國稅局付款。如果您的年收入低於 6,000 美元，則可以避免按季度繳納稅款。
3. 我可以拒絕填寫 W-9 嗎？
當然。如果您拒絕回應合法請求，您的客戶將從您的工資中預扣 24% 的稅款。會計部門也可能會發現您的痛苦，並告訴您的聯繫人拒絕與您做進一步的業務往來。美國國稅局有義務向企業在年內支付 600 美元或以上的任何人獲取完整的 W-9 表格。不遵守可能會導致罰款。
結論
有必要學習W-9模板。閱讀這篇文章後，您可以了解如何逐步填寫 W-9 表格。如果您對 W-9 模板仍有疑問，請聯繫我們。
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