如何在 Mac 上編輯 PDF 文檔 [2021 最新]

現代生活將人們的學習和工作轉移到桌面上，PDF成為很多人不得不經常使用的常用文檔格式。您是 Mac 用戶，想尋找一種在 Mac 上自由編輯 PDF 的方法嗎？眾所周知，像 Adobe 這樣的專業工具使用其 Acrobat DC 軟件編輯 PDF 需要昂貴的成本。幸運的是，Mac 用戶可以使用內置的免費工具Preview來免費編輯 PDF。今天，我們將與您分享操作。關注我，學會使用！

如何使用Mac Preview編輯 PDF

要在 Mac 上使用“Preview”打開 PDF 文檔，您只需右鍵單擊該文檔並選擇“打開方式...”選項。您可以在菜單中找到Preview。只需點擊它即可使用該應用程序預覽文檔。

Preview可以為Mac用戶提供四大核心功能，包括：

• 填寫 PDF 表單並為其添加簽名
• 為機密PDF添加密碼以保護內容安全
• 將多個 PDF 文檔或頁面合併為一個文件
• 將圖像（JPEG、PNG、PSD 和 TIFF）轉換為 PDF 或其他文件格式

你對Preview更熟悉了嗎？下面將詳細介紹使用Preview編輯 PDF 文檔。繼續閱讀並開始使用指南和這個有用的 PDF 編輯器編輯您的 PDF 文檔！

如何在 Mac 上向 PDF 添加文本

通常，在使用 MacPreview中打開 PDF 文檔時，您應該檢查是否已經包含可編輯的文本字段。例如，如果 PDF 是需要填寫的業務表單，則表單標籤將設置為可編輯文件。如果您點擊它，您可以直接輸入文本以添加您需要填寫的任何內容。

但是，當沒有可編輯的字段時，您想知道將文本添加到 PDF 嗎？創造它！Preview提供了這樣一個工具來幫助向 PDF 內容添加文本。以下是您需要遵循的簡單步驟。

步驟 1.請移至界面頂部以訪問“顯示標記工具欄”按鈕，它類似於圓圈內的鋼筆圖像。

步驟 2.選擇T選項。隨後，您將看到一個文本框。

步驟 3.將光標移動到 PDF 內容上您考慮添加文本的位置。

步驟 4.單擊它，可編輯字段將添加到那裡。然後只需雙擊添加的文本框，您就可以鍵入需要添加到 PDF 的文本。

添加文本時，編輯欄上會提供一個文本樣式選項，您可以利用它來調整文本的大小和顏色等佈局。完成添加文本後，請記住保存更改或將 PDF 輸出為額外文件。

如何為 PDF 添加簽名

您是需要定期為 PDF 添加簽名的商人嗎？Preview也為有此需求的人帶來了這樣的功能。您可以按照下面描述的簡單步驟輕鬆創建簽名以添加到 PDF。

步驟 1。首先，移至菜單，您可以發現簽名圖標。請點擊它。

步驟 2.在下拉菜單中，選擇創建簽名選項。

步驟 3.您可以通過在觸控板上書寫來直接添加簽名。儘管如此，您仍可以使用粗黑筆在紙上手寫簽名，然後將其靠近相機進行添加。

第 4 步。無論您選擇哪種方式，請單擊“完成”進行添加。然後您就可以選擇新添加的簽名並將其拖到 PDF 中添加簽名的位置。

如何在 PDF 中添加註釋或評論

對於有閱讀習慣（如在閱讀內容中添加註釋或評論）的人， Preview仔細考慮並提供了一個有用的功能，允許讀者在閱讀時向 PDF 添加註釋和評論。讓我們看看這是如何工作的。

步驟 1.在Preview中顯示標記工具欄後，請移到那里以找到位於Signature圖標旁邊的 Note 選項。

第 2 步。單擊“註釋”圖標後，文本框將添加到您突出顯示的 PDF 中。您將有無限的空間來添加您需要編寫的文本。

步驟 3.完成註釋編輯後，單擊 PDF 中的其他位置，黃色文本框將縮小其大小為黃色小方塊。下次需要點擊黃色小方塊來呈現內容。

如何使用Preview將形狀添加到 PDF

為了突出顯示 PDF 中的內容， Preview還鼓勵人們通過向 PDF 添加不同的形狀來做到這一點。要通過添加形狀使內容脫穎而出，您需要遵循以下步驟。

步驟 1.在標記工具欄的左側，單擊類似於正方形和圓形的圖標。

步驟 2.在下拉菜單中，您將獲得多個可選形狀以供選擇。選擇您喜歡的一個，它將立即添加到 PDF 中。

第 3 步。現在您只需要通過拖動其邊框來調整形狀的大小。通過單擊形狀的線條，將彈出一個顏色托盤以重新確定顏色。選擇您最喜歡的顏色來確定形狀的外觀！

如何在 Mac 上重新排列或添加Pages到 PDF

Preview還允許 Mac 用戶輕鬆自定義 PDF 文檔中的頁面順序。要將頁面重新排列或添加到 PDF，您只需要 3 個簡單的步驟。

第 1 步。通過單擊Preview界面頂部的查看菜單並選擇縮略圖選項，隨後，側邊欄將顯示在應用程序內部的左側，其中列出了所有 PDF 頁面。

第 2 步。要重新排列頁面的順序，只需單擊頁面縮略圖將其移動到您考慮的正確位置。

第 3 步。要添加頁面，請啟動Finder並訪問您需要添加的 PDF 文檔。隨後，只需將其拖動到側邊欄，即可成功添加頁面。

如何減小 PDF 文件的大小

減小PDF文件的大小總是有用的，例如，如果您想與朋友分享文件，上傳或傳輸文件的速度會更快，而且不會佔用Mac上的大量存儲空間。為了滿足這樣的需求， Preview在保存 PDF 文件的同時設置了減小尺寸的功能。在輸出 PDF 文件之前，您只需要幾個簡單的步驟來減小它的大小。

步驟 1.編輯 PDF 文件後，單擊 Mac 屏幕頂部的文件，然後從菜單中選擇保存。

Step 2.當輸出窗口彈出時，您可以輕鬆找到Quartz Filter ，單擊下拉箭頭，將提供一個 Reduce File Size 選項。

步驟 3.提交保存，輸出的 PDF 文檔將以較小的尺寸保存。

多合一在線 PDF 編輯器 - EasePDF

Preview版雖然為人們帶來了方便且免費的功能，無需支付一分錢即可編輯PDF文件，但其功能並不像那些專業的PDF編輯器那麼多。為了完成Preview所欠缺的功能（如強大的PDF轉換器），用戶還可以將第三方在線PDF編輯器EasePDF作為緊急需求的備份方案。

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EasePDF的優勢

• 提高處理 PDF 轉換和編輯的速度
• 無需軟件即可在線管理 PDF 文件的簡單使用步驟
• 通過對所有上傳的文件應用 256 位 SSL 加密來確保數據安全
• 內嵌自動刪除功能，24小時內刪除上傳的文件，保障用戶隱私
• 可在 Windows、iOS 和 Android 等所有平台上訪問，而不是 Mac

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