วิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF ใน 3 วิธี (2020)

ความคิดเห็น

มีสองรูปแบบหลักที่ผู้คนต้องการใช้เพื่อบันทึกเอกสาร หนึ่งคือ Microsoft Office และอีกอันคือ PDF PDF เป็นที่นิยมอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่บริษัท โรงเรียน และสถาบันอื่น ๆ เนื่องจากสามารถบันทึกเนื้อหาต้นฉบับได้ในระดับสูงสุด ไม่ว่าคุณจะเปิดไฟล์จากที่ใด เนื้อหาและเลย์เอาต์ก็จะไม่เปลี่ยนแปลง และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะคัดลอกและแก้ไขโดยผู้อื่น แต่เราจำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ และสแกนกลับเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?

โชคดีที่เราพบวิธีบางอย่างที่จะช่วยให้เรากรอกลายเซ็นบนไฟล์ PDF ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเสียเวลาและกระดาษ ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีการเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลผ่านโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์และโปรแกรมแก้ไข PDF แบบออฟไลน์ นอกจากนี้ เราได้พบวิธีที่ตรงและรวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ Mac พวกเขาทั้งหมดปลอดภัยและใช้งานง่าย

วิธีที่ 1 - การใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ EasePDF

เราเลือก EasePDF เป็นตัวแทนในโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์จำนวนมาก EasePDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์แบบ all-in-one ที่มีเครื่องมือมากกว่า 20 รายการเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ในบรรดาเครื่องมือเหล่านั้น ลงชื่อ PDF สามารถเรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก หากคุณเคยใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์อื่นๆ คุณจะพบว่าโปรแกรมแก้ไขบางส่วนจะวางเครื่องมือนี้โดยตรงในแก้ไข PDF กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ใช่เครื่องมืออิสระ แต่สิ่งนี้จะทำให้ผู้ใช้บางคนเข้าใจผิดคิดว่าไม่มีฟังก์ชันลายเซ็นในตัวแก้ไขออนไลน์นี้ และเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ฟังก์ชันนี้จะกลายเป็นเรื่องง่าย

ปัจจุบัน EasePDF รองรับสองวิธีในการสร้างลายเซ็น หนึ่งคือการอัปโหลดรูปภาพของลายเซ็นของคุณ และอีกอันคือการใช้เมาส์เพื่อทำให้ลายเซ็นสมบูรณ์ ความหมายของฟังก์ชัน 1 คือ คุณมีลายเซ็นของตัวเองอยู่แล้วและบันทึกเป็นรูปแบบภาพ จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดภาพโดยตรงและใส่ลงในไฟล์ PDF

EasePDF ตัดสินใจที่จะทำให้เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนด้วยเหตุผลสองประการ หนึ่งคือการทำให้ผู้ใช้ค้นหาได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น อีกเหตุผลหนึ่งคือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือนี้เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ EasePDF ลงชื่อ PDF

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลด PDF ของคุณผ่าน Google Drive, Dropbox และคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ PDF ของคุณถูกบันทึกไว้ที่อื่น คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่านไอคอน "URL" ได้ด้วยการคัดลอกลิงก์

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ เพิ่มลายเซ็น > สร้างลายเซ็น จากนั้นจะมีป๊อปอัปที่ต้องการลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกวาดหรือรูปภาพ (คุณมีลายเซ็นของคุณเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว)

EasePDF ลงชื่อ PDF

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นของคุณแล้ว คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในไฟล์ของคุณ คลิกปุ่ม บันทึก ที่ด้านบนขวาของหน้าเพื่อบันทึกเอกสารที่คุณแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5. ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกกลับไปที่ Google Drive หรือ Dropbox หรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์กับเพื่อนของคุณ

นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ของ EasePDF จะลบข้อมูลและไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากลงนามในไฟล์ ซึ่งรวมถึงลิงก์สำหรับแชร์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดจะไม่รั่วไหลและผู้อื่นนำไปใช้

วิธีที่ 2 - สร้างลายเซ็นของคุณด้วย Adobe Acrobat DC

ในฐานะบริษัทที่สร้าง PDF Adobe Acrobat DC ยังมีเครื่องมือที่ช่วยผู้ใช้สร้างลายเซ็นที่เรียกว่า Fill&Sign เครื่องมือนี้มีวิธีการลงลายมือชื่อสามวิธี ได้แก่ ประเภท การวาด และรูปภาพ Draw and Image เป็นวิธีลายเซ็นทั่วไป แต่ Type นั้นหาได้ยาก อย่างไรก็ตาม เครื่องมือออนไลน์บางอย่างก็มีวิธีการนี้เช่นกัน ประเภทหมายถึงอะไร? คุณต้องพิมพ์ชื่อของคุณ จากนั้นระบบจะมีลายเซ็นหลากหลายสไตล์ให้คุณเลือก คุณต้องเลือกหนึ่งในนั้นแล้วใช้เป็นสไตล์ลายเซ็นของคุณ สุดท้ายเพิ่มลายเซ็น

นอกจาก Fill&Sign แล้ว ยังมีเครื่องมือที่เรียกว่า Send for Signature นี่เป็นเครื่องมือที่ขอให้คนอื่นเซ็นชื่อในไฟล์ PDF ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้เจ้านายของคุณลงชื่อ คุณสามารถส่งไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ขึ้นไปภายในอีเมลโดยใช้เครื่องมือนี้ ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์หลังจากนั้น จากนั้นเขา/เธอสามารถคลิกที่ลิงก์และลงชื่อเข้าใช้ในเบราว์เซอร์ได้โดยตรง แต่ฟีเจอร์นี้กำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้งาน

นอกจากนี้ Adobe Acrobat DC ยังเป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน ผู้ใช้สามารถสมัครทดลองใช้งานฟรี 7 วัน ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อบริการหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Adobe Acrobat DC และขอทดลองใช้งานฟรี จากนั้นติดตั้ง Adobe Acrobat DC

ขั้นตอนที่ 2 เปิด Adobe Acrobat DC เลื่อนลง เมื่อคุณเห็น Fill&Sign ให้คลิกที่มัน

Adobe Acrobat Pro กรอก&ลงนาม

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ PDF ของคุณและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ Adobe รอสักครู่แล้วคุณจะเห็นหน้าทั้งหมดของไฟล์ PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 ตอนนี้คลิกที่ เข้าสู่ระบบ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณหรือเพิ่มชื่อย่อของคุณ หากคุณต้องการพิมพ์ลายเซ็นหรือชื่อย่อของคุณ อย่าลืมลองใช้สไตล์ต่างๆ และตัดสินใจเลือกแบบที่เหมาะสมที่สุด

Adobe Acrobat Pro ประเภทลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 5. วางลายเซ็นของคุณไว้ในไฟล์ จากนั้นคลิกไอคอน บันทึก ที่ด้านบนของโปรแกรม นอกจากนี้ คุณสามารถส่งไฟล์ PDF นี้เป็นไฟล์แนบหรือส่งพร้อมการติดตาม

วิธีที่ 3 - ลงชื่อเข้าใช้ Mac Preview

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac เรามีวิธีที่เร็วและง่ายกว่าในการช่วยคุณเพิ่มลายเซ็นของคุณ นั่นคือการเรียกดูไฟล์ PDF ของคุณผ่าน Preview Apple นำเสนอ Preview เพื่อให้ผู้ใช้ประมวลผลไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีการติดตั้งไว้ล่วงหน้า คุณอาจไม่รู้สึกว่ามีโปรแกรมดังกล่าวอยู่ในคอมพิวเตอร์

ด้วยการ Preview คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าโดยไม่ต้องค้นหาโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์หรือออฟไลน์อื่นๆ เพื่อช่วยคุณสร้างลายเซ็นของคุณ การ Preview ยังมีสองวิธีในการสร้างลายเซ็นของคุณ วิธีหนึ่งคือผ่าน Trackpad และอีกวิธีหนึ่งคือผ่านกล้อง iSight ในตัวของ Mac ด้วย Trackpad คุณไม่ต้องกังวลว่าลายเซ็นของคุณจะดูแย่ มันจะทำให้ลายเซ็นของคุณดูสมบูรณ์และสง่างาม

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างและบันทึกลายเซ็นของคุณผ่านการ Preview ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดไฟล์ PDF ก็ตาม การ Preview สามารถจัดเก็บลายเซ็นได้หลายรายการในรายการ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเปิดไฟล์ใดด้วยการ Preview คุณสามารถดูลายเซ็นทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ และสามารถแทรกลงในไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องทำขั้นตอนซ้ำเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนที่ 1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณอยู่ คลิกขวาแล้วเปิดไฟล์ PDF ด้วย Preview

เปิดด้วย Mac Preview

ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอนมาร์ กอัป จากนั้นเลือก ลงชื่อ

Mac Preview eSign Icon

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกที่ สร้างลายเซ็น > คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น คลิกที่แทร็ค แพด และจดลายเซ็นของคุณอย่างช้าๆและชัดเจน สุดท้าย คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการจัดการ

ป้าย Mac Preview

ขั้นตอนที่ 4 เลือก ลงชื่อ อีกครั้ง ตอนนี้คุณจะเห็นลายเซ็นของคุณอยู่ข้างใน คลิกที่ภาพ จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 5 สุดท้าย คลิกที่ ไฟล์ > บันทึก เพื่อรับไฟล์ PDF ที่ลงชื่อแล้ว

นอกจากการใช้ Trackpad แล้ว คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นผ่านกล้องได้อีกด้วย แต่ด้วยวิธีนี้คุณต้องระวัง ความคิดที่ดีที่สุดคือการเซ็นชื่อด้วยกระดาษสีขาว แล้วยกขึ้นที่กล้อง แต่มันค่อนข้างไม่ชัดเจน ดังนั้นควรใช้ Trackpad เพื่อสร้างลายเซ็น

วิธีที่ 4 - สร้างลายเซ็นบนมือถือด้วย Adobe Fill & Sign

หากคุณต้องการเซ็นลายเซ็นบนมือถือโดยตรง คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ Adobe Fill & Sign เพื่อสร้างลายเซ็น แอพ Adobe Fill & Sign สามารถปรับปรุงกระบวนการเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยสัญญา เอกสารทางธุรกิจ และอื่นๆ

ด้วย Adobe Fill & Sign คุณไม่เพียงแต่สร้างลายเซ็นเท่านั้น แต่ยังสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกด้วย เปิดไฟล์จากอีเมลอย่างง่ายดายหรือถ่ายภาพแบบฟอร์มกระดาษด้วยกล้องในอุปกรณ์ของคุณ แตะเพื่อป้อนข้อความหรือเครื่องหมายถูกในช่องแบบฟอร์ม และเพื่อความรวดเร็ว ให้ใช้รายการป้อนอัตโนมัติที่กำหนดเอง

มือถือ Adobe กรอกและลงนาม

ขั้นตอนที่ 1 หากคุณเป็นผู้ใช้ Android คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Adobe Fill & Sign ใน Google Play หากคุณเป็นผู้ใช้ iOS คุณต้องดาวน์โหลดจาก Apple App Store

Adobe กรอกและลงชื่อเข้าใช้การติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 2 เปิดแอปพลิเคชัน คลิกที่ "เลือกแบบฟอร์มเพื่อกรอก" เพื่ออัปโหลด PDF ที่คุณต้องกรอก

Adobe กรอกและเซ็นชื่อ เลือก PDF

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน "กรอกและลงชื่อ" เพื่อเริ่มสร้างลายเซ็น ที่เป็นไอคอนรูปปากกา ท้ายหน้าจอ (iPhone) หรือด้านบนของหน้าจอ (Android)

ขั้นตอนที่ 4 ใช้นิ้ววาดลายเซ็นบนช่องว่าง "Place Signature" เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณและนำไปใช้กับ PDF

Adobe กรอกและเซ็นชื่อ PDF

ขั้นตอนที่ 5 จากนั้น คุณสามารถแชร์เอกสารที่ลงนามกับแอปอื่นโดยแตะปุ่ม "แชร์"

บทสรุป

เครื่องมือบางอย่างจะบันทึกลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการใช้งานครั้งต่อไป แต่ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย คุณสามารถลบลายเซ็นได้หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ

ด้านบนเป็นวิธีการสร้างลายเซ็นในไฟล์ PDF บางทีคุณอาจจะมีวิธีที่ดีกว่าในการสร้างลายเซ็น ถ้าคุณยินดีที่จะแบ่งปันกับเรา โปรด ติดต่อเรา หรือหากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะกับเราและเราจะแก้ไขปัญหาให้คุณโดยเร็วที่สุด

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ ไม่

ประมวลผลไฟล์ PDF ของคุณ
เลือกเครื่องมือ
EasePDF พรีเมียม
เพลิดเพลินกับฟังก์ชันอันทรงพลังทั้งหมดได้อย่างอิสระโดยไม่มีข้อจำกัด!
อัปเกรดเป็นพรีเมียม
ติดตั้ง EasePDF - เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีส่วนขยาย Chrome หรือไม่

ไม่เป็นไรขอบคุณ ติดตั้ง