12 เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดสำหรับไฟล์ PDF

คิดเห็น

คุณกังวลเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ PDF หรือไม่? ตัวแปลงไหนดีกว่ากัน? มันง่ายต่อการใช้เครื่องมือออนไลน์หรือเดสก์ท็อป? โชคดีที่เราได้ทดสอบและสรุปคำถามสิบสองข้อที่คุณอาจค้นหาใน Google เป็นประจำ สำหรับคำถามเหล่านี้เรามีเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หวังว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณทำสิ่งต่างๆให้มากขึ้นด้วยไฟล์ PDF มาอ่านข้อมูลเพิ่มเติมกันดีกว่า

ส่วนที่ 1 - เคล็ดลับ PDF ดีที่สุดเกี่ยวกับอะไร

สำหรับการแปลงเท่านั้นยังไม่เพียงพอ ผู้คนอาจต้องการแก้ไขเนื้อหาแยกออกเป็นหลายส่วนหรือล็อคเพื่อความปลอดภัย นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อคุณค้นหา PDF Converter ใน Google คุณไม่เพียง แต่จะเห็น PDF Converter แต่ยังรวมถึงคำหลักเช่น Merge PDF, Split PDF และ Protect PDF ยิ่งไปกว่านั้นคนต้องการไฟล์ที่แปลงแล้วควรมีคุณภาพสูงและไม่มีลายน้ำ เวลาต้องลดลงด้วยซึ่งหมายความว่าควรเพิ่มความเร็วในการแปลง กระบวนการทั้งหมดควรจะสะดวกและง่าย

และตอนนี้เราได้สรุปเคล็ดลับสำหรับคุณก่อนที่คุณจะต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ของคุณ จากการวิเคราะห์ข้อมูลเราจะพบว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่มีคำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับตัวเองก่อนที่จะเริ่มแก้ไขไฟล์ PDF และวิธีบันทึกหน้าเว็บเป็นต้นในต่อไปนี้เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทีละคน และแนะนำเครื่องมือบางอย่างที่เราชอบ

ส่วนที่ 2 - เคล็ดลับสำหรับเครื่องมือ

1. จะสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

Adobe Acrobat - วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างไฟล์ PDF คือ Adobe Acrobat ในฐานะเครื่องมือ PDF ที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด Adobe ให้บริการแบบชำระเงิน มันมาในสองรุ่น โดยทั่วไปรุ่นมาตรฐาน ($ 12.99 ต่อเดือน) เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัวในขณะที่รุ่น Pro คือ $ 14.99 ต่อเดือน หากคุณไม่รู้จัก Adobe มากพอคุณสามารถสมัครทดลองใช้ฟรี 7 วันได้ที่เว็บไซต์ทางการ จากนั้นดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์เลือกคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องแล้วแปลงเอกสารของคุณเป็นเอกสาร PDF หลังจาก 7 วันหากคุณยังต้องการใช้ Adobe ต่อไปคุณจะต้องชำระเงิน

Adobe Acrobat Pro DC

แน่นอนถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF ฟรีมีหลายวิธี คุณสามารถใช้ Google Chrome, Microsoft Word และผู้สร้าง PDF ออนไลน์อื่น ๆ เช่น EasePDF, iLovePDF, Smallpdf และอื่น ๆ

Microsoft Word - คุณสามารถดับเบิลคลิก Microsoft Word แล้วคลิกที่ " เปิด " และเลือก " เรียกดู " เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ สุดท้ายคลิก " ไฟล์ " เพื่อบันทึกเป็นเอกสาร. docx คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้จาก วิธีง่าย ๆ สำหรับการแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี

2. วิธีแปลง PDF จากและเป็นรูปแบบอื่น ๆ ออนไลน์?

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่ายังมีตัวแปลง PDF ออนไลน์อื่น ๆ อีกมากมายและผู้สร้างคุณสามารถแปลงเว็บเพจหรือรูปแบบไฟล์อื่นเป็นไฟล์ PDF และข้อรองโดยใช้บริการออนไลน์เช่น EasePDF มันง่ายและใช้งานง่ายและสนับสนุนผู้ใช้ในการอัปโหลดไฟล์จาก Google Drive และ Dropbox และเมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ไฟล์จะสามารถบันทึกไปยังคลาวด์ได้เช่นกัน

โฮมเพจ EasePDF

เครื่องมือส่วนใหญ่เป็นเพียงขั้นตอนง่าย ๆ แต่เครื่องมือบางอย่างอาจต้องการให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเช่น JPG เป็น PDF และ PNG เป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถลบหน้าหรืออัปโหลดภาพมากขึ้นเมื่อคุณดูตัวอย่างภาพทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDF

3. วิธีผสาน / รวมออนไลน์

การรวมไฟล์ PDF หมายถึงการรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวผ่านการรวมไฟล์ PDF นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ผู้ใช้แบ่งปันและอ่านไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้ง่ายขึ้นในคราวเดียว คุณสามารถทำได้ผ่าน PDF Merge ออนไลน์หรือ PDFsam Basic บนเดสก์ท็อป หากคุณเลือก PDFsam Basic คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณโดยเลือก " บีบอัดไฟล์ / ไฟล์เอาต์พุต " ใน " ไฟล์ปลายทาง " สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการบีบอัดไฟล์หลังจากรวมกัน

PDFsam ผสานและบีบอัด PDF

4. วิธีแยก PDF ด้วยตัวแยก PDF ออนไลน์

ในทางกลับกันการทำลาย PDF หมายถึงการแยกไฟล์ PDF เป็นไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เก็บส่วนที่มีค่าของไฟล์ PDF และประหยัดเวลาในการอ่าน คุณสามารถลอง PDF2GO , EasePDF และ iLovePDF PDF2GO แสดงหน้าทั้งหมดของ PDF และให้ผู้ใช้เลือกที่จะแยก เครื่องมือสองแบบหลังมีหลายโหมดสำหรับผู้ใช้และให้พวกเขาเลือกโหมดที่พวกเขาต้องการและกรอกตัวเลข แน่นอนคุณสามารถเลือกที่จะแบ่งหน้าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

iLovePDF แยก PDF

5. วิธีบันทึกเว็บเพจเป็นไฟล์ PDF

วิธีที่เร็วที่สุดคือการแปลงเว็บเพจผ่านเบราว์เซอร์เมื่อคุณต้องการบันทึกเว็บเพจเป็น PDF ทันที ยกตัวอย่าง Google Chrome เมื่อคุณต้องการบันทึกเว็บเพจเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถลองวิธีนี้ได้ สำหรับผู้ใช้ Windows คุณสามารถกด Ctrl + P แล้วเข้าสู่โหมดพิมพ์ สำหรับผู้ใช้ Mac คุณสามารถกด " Cmd + P " จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์และคลิกที่ " บันทึกเป็น PDF " เพื่อแปลงหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF

บันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ด้วย Chrome

6. วิธีแก้ไขตำราที่มีอยู่ในเอกสาร PDF

ไฟล์ PDF อ่านง่าย แต่ไม่ง่ายต่อการแก้ไข บางครั้งคุณอาจต้องเพิ่มข้อความหรือรูปภาพเพื่อแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีอยู่ ตัวแปลง PDF ส่วนใหญ่ทั้งแบบออนไลน์และเดสก์ท็อปสามารถให้คุณเพิ่มเนื้อหาใหม่ แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ได้ โชคดีที่เราพบตัวแก้ไข PDF หลายตัวที่สามารถรองรับผู้ใช้ในการแก้ไขข้อความต้นฉบับ หากต้องการแก้ไข PDF ทางออนไลน์คุณสามารถลอง Sejda Online PDF Editor หากต้องการแก้ไขออฟไลน์คุณสามารถลองใช้ Nitro Pro PDF Editor

7. วิธีบีบอัดไฟล์ PDF อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณอาจมีไฟล์ PDF ที่ต้องการแบ่งปันกับเพื่อนของคุณทางอีเมล แต่ล้มเหลวเนื่องจากขนาดไฟล์มีขนาดใหญ่กว่าขนาดไฟล์แนบสูงสุด คุณมีสองวิธีในการแก้ปัญหานี้ หนึ่งคือการบีบอัดไฟล์ PDF และทำให้มันมีขนาดเล็กลงอีกหนึ่งคือการบีบอัดภาพภายใน PDF

ในการบีบอัดไฟล์ PDF คุณต้องมีตัวบีบอัด PDF หรือตัวแปลง PDF แบบ all-in-one เนื่องจากมันไม่ซับซ้อนดังนั้นเราแนะนำให้ใช้ EasePDF และ iLovePDF เนื่องจากพวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกโหมดและคุณภาพผลผลิตได้อย่างอิสระ

ในการบีบอัดภาพภายในไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ Tinypng มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะช่วยให้เราลดขนาดของภาพ รองรับรูปแบบ PNG และ JPG เมื่อคุณต้องการสร้าง PDF คุณต้องบีบอัดรูปภาพที่จะปรากฏในไฟล์ PDF ของคุณก่อน

Tinypng

8. วิธีแปลง PDF สแกนเป็นเอกสาร Word?

PDF ที่สแกนมักจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบภาพ หากคุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร Word คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน OCR ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ตัวแปลง PDF พร้อมฟังก์ชั่น OCR ในการแปลง

PDF ที่สแกนมักจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบภาพ หากคุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร Word คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน OCR ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ตัวแปลง PDF พร้อมฟังก์ชั่น OCR ในการแปลงเมื่อคุณต้องการค้นหาเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงคุณอาจลองใช้ OnlineOCR และ Sejda เมื่อคุณอยู่ในเว็บไซต์คุณต้องอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณในเวลาเดียวกันเพื่อเลือกภาษาต้นฉบับ (กระบวนการทำงานได้ดีที่สุดเมื่อระบุภาษา) และสุดท้ายดาวน์โหลดไฟล์ PDF เป้าหมาย กระบวนการทั้งหมดจะไม่ใช้เวลามาก แต่คุณไม่ควรบีบอัดไฟล์ก่อนใช้ OCR เพราะจะส่งผลต่อผลลัพธ์

Sejda Online OCR

ซอฟต์แวร์ทั้งหมดไม่สามารถรับประกันความถูกต้อง 100% ของข้อความหากมีข้อความหายไปคุณสามารถลองใหม่ได้ในภายหลัง

9. วิธีล็อคไฟล์ PDF เพื่อให้ปลอดภัย

การเข้ารหัสไฟล์ PDF เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความปลอดภัย ด้วยการเข้ารหัส PDF คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขและดูเนื้อหาส่วนตัวได้ตามต้องการ จำเป็นต้องเข้ารหัสไฟล์ PDF สำหรับสัญญาของ บริษัท และเอกสารข้อมูลส่วนบุคคล

ความซับซ้อนของรหัสผ่านของคุณยังกำหนดความปลอดภัยของไฟล์ของคุณ เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านคุณไม่สามารถกรอกตัวเลขอย่างง่ายเช่น 123 แทนคุณควรรวมตัวอักษรและสัญลักษณ์ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็กเป็นภาษาอังกฤษเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นถอดรหัสรหัสผ่าน

มีซอฟต์แวร์ออนไลน์จำนวนมากสำหรับการเข้ารหัสไฟล์เช่น EasePDF , Smallpdf และ PDF2GO ทางด้านเดสก์ท็อปคือ Adobe Acrobat และ Wondershare

รหัสผ่าน Smallpdf ปกป้อง PDF

เคล็ดลับ: คุณควรจดรหัสผ่านในกรณีที่คุณต้องการปลดล็อคในภายหลัง แต่ลืมรหัสผ่าน

10. จะปลดล็อกไฟล์ PDF สำหรับแก้ไขได้อย่างไร

สิ่งหนึ่งที่เราต้องพูดถึงคือไม่ว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์ PDF คุณต้องยืนยันว่ามันไม่ได้เข้ารหัสหรือถูกถอดรหัสแล้ว ข้างต้นเราได้พูดคุยเกี่ยวกับการเข้ารหัสไฟล์ PDF ถึงเวลาที่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการถอดรหัสไฟล์ PDF

โดยทั่วไปแล้วไฟล์ PDF นั้นจะถูกถอดรหัสและมันก็มีจุดประสงค์ที่จะถูกแปลงจากรูปแบบที่เข้ารหัสเป็นรูปแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสเพื่อให้สามารถอ่านและแก้ไขได้ง่าย อย่างไรก็ตามเครื่องมือต่าง ๆ จะถูกถอดรหัสในรูปแบบที่แตกต่างกัน ไฟล์บางไฟล์มีการเข้ารหัสสูงและไม่สามารถถอดรหัสได้จนกว่าคุณจะมีรหัสผ่าน ดังนั้นเครื่องมือจำนวนมากอนุญาตให้ผู้ใช้ถอดรหัสไฟล์ภายใต้สมมติฐานการรู้รหัสผ่าน สามารถถอดรหัสได้เพียงส่วนเล็ก ๆ โดยไม่มีรหัสผ่านเช่น iLovePDF

11. วิธีการแปลไฟล์ PDF

เมื่อคุณได้รับไฟล์ PDF ที่ไม่ได้อยู่ในภาษาที่คุณรู้จักทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของไฟล์ PDF คุณจะรู้สึกเป็นทุกข์และไม่ทราบวิธีการอ่านหรือไม่

ในความเป็นจริงคุณไม่จำเป็นต้องกังวลมากเกินไป เมื่อคุณได้รับไฟล์ PDF นั้น Google แปลภาษา สามารถช่วยคุณแปลเนื้อหาเป็นภาษาที่คุณคุ้นเคยทำให้ง่ายต่อการอ่านไฟล์ อย่างที่คุณเห็นไม่เพียง แต่ไฟล์ PDF เท่านั้น แต่ยังสามารถแปลไฟล์อื่น ๆ ได้อีกด้วย

ขั้นแรกไปที่ Google แปลภาษาคลิกที่ไอคอน " เอกสาร " จากนั้นคลิก " เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณ " เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ ประการที่สองเลือกภาษาต้นฉบับและภาษาเป้าหมาย สุดท้ายคลิก " แปล " และดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ

Google Translate

12. วิธีการแยกภาพ JPG จาก PDF?

คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแยกเฉพาะรูปภาพในไฟล์ PDF แทนที่จะแปลงทุกหน้าเป็นภาพ JPG ตัวแปลง PDF เป็น JPG ส่วนใหญ่สามารถแปลงไฟล์ PDF ทั้งหมดเป็นหน้า JPG เท่านั้น แต่ JPG เป็น PDF สามารถช่วยคุณแยกเฉพาะรูปภาพในไฟล์ PDF หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์คุณสามารถเลือกที่จะแปลงหน้าทั้งหมดในรูปแบบ PDF เป็น JPG หรือเพียงดึงภาพภายในเป็นภาพ JPG

ข้อสรุป

ด้านบนมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ประมาณ 12 ข้อสำหรับไฟล์ PDF หากคุณมีข้อเสนอแนะที่ดีกว่าโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง! เราจะทำงานอย่างต่อเนื่องและแนะนำซอฟต์แวร์และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมสำหรับคุณ

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ