ตามเนื้อผ้า เราจะต้องเปลี่ยน PDF เป็นเอกสาร Word ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้ ซึ่งทำให้เราต้องไม่สะดวกอย่างมาก จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถแก้ไขในไฟล์ PDF ได้โดยตรง
วันนี้เราจะแสดง 21 เคล็ดลับและเทคนิคที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไข PDF โดยไม่ต้อง แปลง PDF เป็น Word ในตอนแรก คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ไขหน้า PDF ข้อความและรูปภาพอย่างรวดเร็ว วิธีแทรกรูปภาพ ลิงก์ แผนภูมิ ความคิดเห็น ลายน้ำ ฯลฯ ที่สำคัญที่สุด เคล็ดลับการแก้ไขทั้งหมดที่เราแสดงให้เห็นในที่นี้ไม่มีค่าใช้จ่าย
1. เพิ่ม ลบ และจัดลำดับ Pages PDF ใหม่
เครื่องมือ: iLovePDF Organizer
เลือกไฟล์ PDF ที่จะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ บนอินเทอร์เฟซการทำงาน หน้า PDF ทั้งหมดจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อตัวอย่าง
*เพิ่มหน้า: คลิกปุ่มเครื่องหมายบวกที่ด้านบนขวาเพื่อเพิ่มหน้า PDF เพิ่มเติม
*ลบหน้า: มีปุ่มเครื่องหมายกากบาทอยู่ด้านบนของภาพตัวอย่างแต่ละภาพ คลิกเพื่อลบหน้า
*เรียงลำดับหน้าใหม่: ลากหน้าที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
2. เพิ่ม TEXT เป็น PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
คลิกที่แท็บ "ข้อความ" ของแถบเครื่องมือ พื้นที่สำหรับพิมพ์ข้อความจะถูกเพิ่มในหน้า พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องแก้ไข คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความที่ด้านบนเพื่อปรับแต่งคำของคุณ หากต้องการจัดตำแหน่งกล่องข้อความใหม่ ให้วางเมาส์ไว้บนกล่องข้อความแล้วย้ายไปที่ใดก็ได้ตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ใช้การเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่าง
3. แก้ไขข้อความใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในข้อความเท่านั้น บนแถบเครื่องมือด้านบน เลือกเครื่องมือ "ข้อความ" วางเมาส์บนบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อกล่องจุดสีน้ำเงินปรากฏขึ้นรอบๆ บรรทัดนั้น คุณสามารถเริ่มแก้ไขข้อความได้ อย่าลืมคลิก "ใช้การเปลี่ยนแปลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
4. แทรกย่อหน้าเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
เปิด PDF ของคุณด้วย Google Docs วางเมาส์ไว้ระหว่าง 2 ย่อหน้าที่คุณต้องการแทรกข้อความ กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ แล้วพิมพ์ข้อความเพื่อแก้ไขย่อหน้าใหม่
5. แทรกรูปภาพเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
วางเมาส์บนพื้นที่ว่างที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ บนแถบเครื่องมือด้านบน ให้คลิกแท็บ "แทรก" เลือก "รูปภาพ" ในรายการดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกทรัพยากรของรูปภาพของคุณ อาจมาจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ไดรฟ์ออนไลน์ หรือ URL รูปภาพที่คุณคัดลอกจากเว็บไซต์
6. แก้ไขรูปภาพใน PDF
เครื่องมือ: Google Docs
การใช้ Google Docs คุณสามารถแก้ไขรูปภาพเหล่านี้ใน PDF ได้สำเร็จ:
*ครอบตัดรูปภาพและปรับขนาดรูปภาพใหม่
*กำหนดตำแหน่งภาพ คลิกที่ภาพและกล่องการตั้งค่าตำแหน่งจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง
* ตั้งค่าตัวเลือกรูปภาพ คลิกที่รูปภาพ จากนั้นเลือก "ตัวเลือกรูปภาพ" ในเมนูแก้ไข ในกล่อง "ตัวเลือกรูปภาพ" คุณสามารถเปลี่ยนสีรูปภาพและปรับความโปร่งใส ความสว่าง และความคมชัดได้
*แทนที่รูปภาพที่เลือก คลิกรูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ แล้วเลือก "แทนที่รูปภาพ" บนแถบเครื่องมือแก้ไข
7. แทรกแบบฟอร์มเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
ไปที่แถบเครื่องมือด้านบน คลิก "แทรก" และเลือก "ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ของตารางของคุณ คุณยังสามารถแทรกหรือลบรายการเหล่านี้ในตารางที่คุณสร้างได้
8. แทรกแผนภูมิเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
มีโมเดลแผนภูมิ 4 แบบที่ Google Docs เสนอให้เพิ่มใน PDF ซึ่งได้แก่ แท่ง คอลัมน์ เส้น และวงกลม ในการเพิ่มแผนภูมิ คลิก "แทรก" เลือก "แผนภูมิ" แล้วเลือกรูปแบบแผนภูมิ
เมื่อแทรกแผนภูมิแล้ว ให้คลิก "แก้ไขในชีต" เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไข Excel ใหม่เพื่อแก้ไขข้อมูลรายละเอียด
9. แทรกลิงก์ใน PDF
เครื่องมือ: Google Docs
เลือกข้อความที่คุณต้องการแทรกลิงก์ด้วยเมาส์ของคุณ และเลือก "ลิงก์" ในเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" ใส่ที่อยู่ลิงก์ในช่องพิมพ์แล้วคลิก "ใช้" หรือจะแทรกลิงค์ลงในช่องว่างก็ได้
10. ขีดฆ่าข้อความใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
"Strikeout" หมายถึงการขีดฆ่าข้อความที่ไม่จำเป็นออกไปเพื่อเป็นข้อสังเกตในการแก้ไขคำแนะนำ โดยปกติครูหรือผู้บังคับบัญชาจะใช้เพื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร
ใน Sejda PDF Editor ให้เลือก "ใส่คำอธิบายประกอบ" บนแถบเครื่องมือ คลิกที่สี "ขีดฆ่า" และขีดทับข้อความใดก็ได้
11. เน้นข้อความใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
เราสามารถเน้นข้อความสำคัญบางข้อความโดยเน้นข้อความเหล่านั้น บนแถบเครื่องมือของตัวแก้ไข ให้คลิก "ใส่คำอธิบายประกอบ" แล้วเลือกสีไฮไลต์ จากนั้นคลิกที่ข้อความที่ต้องการเน้นด้วยเมาส์
12. ขีดเส้นใต้ข้อความใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
อีกวิธีในการเน้นข้อความสำคัญบางข้อความคือการขีดเส้นใต้ ไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิก "ใส่คำอธิบายประกอบ" และเลือกสีสำหรับการขีดเส้นใต้ ตอนนี้เลือกข้อความที่จำเป็นในการขีดเส้นใต้โดยใช้เมาส์ของคุณ
13. วาดบน PDF ของคุณ
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
เราสามารถวาดด้วยสีต่างๆ บนเอกสาร PDF ด้วย Sejda PDF Editor นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่น่าสนใจในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารหรือบทความ คุณจะไม่เปลี่ยนรูปแบบหรือข้อความของไฟล์ PDF ต้นฉบับแต่แสดงความคิดเห็นของคุณอย่างเต็มตา
ไปที่ "ใส่คำอธิบายประกอบ" เลือกสี จากนั้นเริ่มวาดบนที่ใดก็ได้ของ PDF
14. เพิ่มลายเซ็นเป็น PDF
เครื่องมือ: EasePDF eSign เครื่องมือ
ด้วย EasePDF eSign เครื่องมือ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้ 2 วิธี ขั้นแรก คลิก "เพิ่มลายเซ็น" บนแถบเครื่องมือ เลือก "สร้างลายเซ็น" จากกล่องป๊อปอัป
หน้าต่างสร้างลายเซ็นจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะวาดลายเซ็นด้วยเมาส์หรือเพิ่มภาพลายเซ็นจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
15. เพิ่มรูปร่างใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
บางครั้งเราต้องเพิ่มรูปร่างเพื่อเน้นข้อความ Sejda สามารถช่วยเราได้ คลิก "รูปร่าง" แล้วเลือกวงรีหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อเพิ่ม
16. ไวท์เอาต์ใน PDF
เครื่องมือ: Sejda PDF Editor
"Whiteout" เป็นเครื่องมือที่ทำให้ข้อความบางส่วนถูกปิดด้วยช่องว่างสีขาว เลือก "Whiteout" บนแถบเครื่องมือ แล้วลากเมาส์ผ่านข้อความที่คุณต้องการซ่อน
17. ค้นหาและแทนที่คำใน PDF
เครื่องมือ: Google Docs
นี่เป็นฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมของ Google Docs ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำบางคำและแทนที่ด้วยคำอื่นๆ เช่น เวลาเราเขียนคำเดิมซ้ำๆ กันผิด ๆ จะต้องใช้เวลามาก หากเราแก้ไขคำผิดเหล่านี้ทีละคำ แต่ด้วยเครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่" นี้ เราสามารถแก้ไขได้ในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ "แก้ไข" ที่เมนูด้านบน เลือก "ค้นหาและแทนที่"
ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างที่เปิดใหม่ พิมพ์คำที่จำเป็นต้องเปลี่ยนในช่อง "ค้นหา" เซิร์ฟเวอร์จะค้นหาคำนี้โดยอัตโนมัติจากทั้งเอกสาร พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในแถวที่สอง "แทนที่ด้วย" จากนั้นเลือก "แทนที่" เพื่อแทนที่คำที่ไฮไลต์อยู่ในข้อความ หรือเลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อแทนที่ทุกคำที่ตรงกัน
18. เพิ่มลายน้ำลงใน PDF
เครื่องมือ: iLovePDF
วิธีใดดีที่สุดในการปกป้องเอกสาร PDF ที่มีเนื้อหาพิเศษ การเพิ่มลายน้ำลงใน PDF เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากกว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพราะลายน้ำเป็นวิธีการแสดงความเป็นเจ้าของ
เครื่องมือลายน้ำ iLovePDF ให้คุณเพิ่มลายน้ำด้วยข้อความหรือรูปภาพ คุณสามารถเลือกวิธีใดก็ได้ในหน้าต่าง "ตัวเลือกลายน้ำ"
*ลายน้ำข้อความ: คลิก "วางข้อความ" และป้อนข้อความของคุณในช่อง "ข้อความ" และกำหนดรูปแบบข้อความด้านล่าง
*ลายน้ำของรูปภาพ: เลือก "วางรูปภาพ" และคลิก "เพิ่มรูปภาพ" เพื่ออัปโหลดรูปภาพ
*ตำแหน่งลายน้ำ: คลิกที่ซูโดกุเพื่อเลือกตำแหน่งของลายน้ำของคุณในหน้า PDF เมื่อคุณทำเครื่องหมายบนแท็บ "โมเสค" คุณเลือกที่จะวางลายน้ำบนทั้ง 9 บล็อก
*ความโปร่งใส: คุณสามารถเลือกความโปร่งใสของลายน้ำจาก 25%, 50%, 75% หรือไม่มีความโปร่งใส
*การหมุน: เลือกระดับเพื่อหมุนลายน้ำของคุณ
* Pages: คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มลายน้ำให้กับทุกหน้าหรือบางหน้าที่คุณเลือก
*ชั้น: ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะวางลายน้ำไว้เหนือหรือใต้เนื้อหา PDF
19. เพิ่มเลขหน้าเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
บนแถบเครื่องมือ Google Docs คลิก "แทรก" และเลือก "ส่วนหัวและหมายเลขหน้า" เลือก "หมายเลขหน้า" ในรายการถัดไป เลือกตำแหน่งสำหรับหมายเลขหน้าของคุณ
20. เพิ่มความคิดเห็นใน PDF
เครื่องมือ: Google Docs
เลือกส่วนที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น แล้วคลิก "แสดงความคิดเห็น" ในคอลัมน์ "แทรก" พิมพ์คำของคุณในช่องพิมพ์แล้วคลิก "แสดงความคิดเห็น" คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้มากกว่าหนึ่งรายการใน PDF
21. เพิ่มสารบัญเป็น PDF
เครื่องมือ: Google Docs
PDF ที่มีหลายหน้าอาจอ่านได้ยาก การเพิ่มสารบัญเพื่อแสดงบทคัดย่อจะทำให้ผู้อ่านง่ายขึ้นมาก
คลิก "สารบัญ" ในส่วน "แทรก" โต๊ะมี 2 แบบ คุณสามารถเลือกตาราง "ที่มีหมายเลขหน้า" ซึ่งแสดงให้คุณเห็นว่าเนื้อหาขึ้นต้นด้วยหน้าใด หรือเลือกตาราง "ที่มีลิงก์สีน้ำเงิน" ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังเนื้อหาได้โดยตรงโดยคลิกที่ลิงก์
ข้างต้นคือเคล็ดลับง่ายๆ 21 ข้อสำหรับการแก้ไข PDF ที่เรารวบรวมมาให้คุณ สำหรับการแก้ไขขั้นสูง เราแนะนำให้ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ระดับมืออาชีพ เช่น Adobe Acrobat, PDFelement, EasePDF Editor เป็นต้น โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีกลเม็ดหรือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไข PDF โดยเขียนความคิดเห็น
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!
ใช่ หรือ ไม่