วิธีแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้

ปัจจุบันรูปแบบดิจิทัลจำนวนมากปรับปรุงประสิทธิภาพและความสะดวก คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยตรง แบบฟอร์มที่กรอกได้นั้นเป็นแบบฟอร์ม PDF ซึ่งสามารถกรอกและส่งไปยังลูกค้าหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายเป็นไฟล์แนบในอีเมล ด้วยแบบฟอร์มที่กรอกได้เหล่านี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารได้มาก คุณสามารถเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้เร็วกว่าที่คุณคิด

อย่างไรก็ตาม ไฟล์ PDF จำนวนมากเป็นเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ในสถานการณ์นี้ เราจำเป็นต้องแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ ด้วยความช่วยเหลือของโพสต์นี้ คุณสามารถแปลงเอกสาร PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้อย่างง่ายดาย เลย์เอาต์ โครงสร้าง และกราฟิกของไฟล์ PDF ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

1. JotForm

JotForm เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกธุรกิจ สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์และเผยแพร่ จากนั้นรับอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละครั้งและรวบรวมข้อมูล ด้วย JotForm เราไม่เพียงแต่สามารถออกแบบแบบฟอร์มระดับมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังสามารถแปลงเอกสาร PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่เว็บไซต์และลงทะเบียนด้วยบัญชี Google หรือ Facebook ของคุณ คุณยังสามารถลงทะเบียนด้วยอีเมล หากคุณไม่มีบัญชี ให้สร้างบัญชี ขั้นตอนการลงทะเบียนของ JotForm นั้นค่อนข้างง่ายและใช้เวลาไม่นานเกินไป

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้" > "แปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้"

ขั้นตอนที่ 3 อัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ หลังจากนั้นไม่กี่วินาที คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่กรอกได้ ที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ เพิ่มหรือลบฟิลด์ของฟอร์ม และอื่นๆ ได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มที่กรอกได้ในขั้นตอนนี้ อนุญาตให้ป้อนชื่อในหน้านี้ คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อตั้งค่าแบบฟอร์มที่กรอกได้ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "เผยแพร่" จากนั้นคลิกปุ่ม "PDF" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ ดาวน์โหลดสำเนา PDF ที่กรอกได้ของคุณหรือส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมลด้วยการคลิกปุ่ม

2. PDFfiller

PDFfiller เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมใดๆ ได้จัดเรียงเอกสารที่นิยมกรอกมากที่สุด 150,000 ฉบับ ออกเป็น 20 หมวดหมู่ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่กรอกได้โดยตรงในตัวแก้ไขนี้ ไม่มีฐานข้อมูลหรือการเข้ารหัสเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งคุณต้องส่งหรือโฮสต์บนเว็บไซต์ หากคุณมีแบบฟอร์ม PDF ของคุณเอง คุณสามารถแปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้ PDFfiller

ขั้นตอนที่ 1 ลากและวางเอกสาร PDF ของคุณเพื่อเริ่มต้น อนุญาตให้เรียกดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นโปรแกรมแก้ไข PDFfiller สามารถแปลงเอกสาร PDF ใด ๆ ให้เป็นรูปแบบออนไลน์ได้ทันที คุณสามารถใช้เครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ เพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ADD FILLABLE FIELDS" ซึ่งแสดงในแถบเครื่องมือด้านขวา คลิกปุ่ม "ข้อความ" เพื่อกรอกเอกสารของคุณด้วยข้อความ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กรอกได้สำหรับข้อความ ตัวเลข วันที่ ลายเซ็น และรูปภาพด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อเสร็จแล้ว โปรดคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกได้

3. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC เป็นโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปที่สามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มที่มีอยู่ให้เป็นแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ เมื่อคุณแปลงแบบฟอร์มกระดาษที่สแกนหรือไฟล์ดิจิทัล โปรแกรมจะจดจำช่องแบบฟอร์มคงที่โดยอัตโนมัติและแปลงเป็นช่องข้อความที่กรอกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งอีเมลแบบฟอร์มพร้อมช่องกรอกข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ลิงก์ที่แชร์ คุณจึงดูสถานะการตอบกลับและส่งการเตือนความจำไปยังบุคคลที่ยังไม่ได้ตอบกลับได้

ขั้นตอนที่ 1 Adobe Acrobat Pro DC เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ดังนั้นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อน

ขั้นตอนที่ 2 เปิด Adobe Acrobat Pro DC แล้วคลิก "เครื่องมือ" > "เตรียมแบบฟอร์ม"

ขั้นตอนที่ 3 คุณต้องอัปโหลดไฟล์หรือสแกนเอกสารเพื่อเริ่มต้น จากนั้นคลิกปุ่ม "เริ่ม"

ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มใหม่ ใช้แถบเครื่องมือด้านบนและปรับเค้าโครงโดยใช้เครื่องมือในบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 5. บันทึก PDF ที่กรอกได้โดยคลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" คุณยังสามารถแชร์กับผู้อื่นหรือคลิกปุ่ม "แจกจ่าย" เพื่อรวบรวมคำตอบโดยอัตโนมัติ

4. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่รวดเร็ว เรียบง่าย และขั้นสูง คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง แปลง แก้ไข OCR ผสาน และกรอกเอกสารได้จากทุกที่ ด้วยตัวแก้ไขนี้ คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นหรือจาก Microsoft Word, Excel, PowerPoint, แบบฟอร์มที่กรอกได้ และอื่นๆ โดยไม่สูญเสียฟอนต์และการจัดรูปแบบ สามารถแปลงไฟล์ PDF ได้มากกว่า 500 ไฟล์ในคราวเดียว นอกจากนี้ PDFelement ให้คุณสร้างและกรอกแบบฟอร์ม PDF แก้ไข ลงนาม และดำเนินการ OCR บนแบบฟอร์ม PDF ได้ในตัวแก้ไขนี้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 2 เปิดซอฟต์แวร์แล้วคลิกปุ่ม "เปิดไฟล์" เพื่ออัปโหลด PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "แบบฟอร์ม" จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องมือแก้ไข คุณสามารถใช้ "เพิ่มช่องข้อความ" "เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย" หรือเครื่องมืออื่นๆ เพื่อแปลงเอกสาร PDF ของคุณให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 4 คลิกสองครั้งที่ช่องข้อความเพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป "คุณสมบัติ" คุณสามารถตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏ ตำแหน่ง ตัวเลือก และอื่นๆ ในขั้นตอนนี้ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 5. หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งหมด ไปที่ "ไฟล์" > "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์โดยตรง

5. บลูเบอร์รี่ PDF Form Filler

Blueberry PDF Form Filler เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปฟรีที่สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้ เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปขนาดเล็กที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์เพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF ที่คุณอาจส่ง ในขณะเดียวกันทีมนี้มุ่งเน้นที่การทำความเข้าใจความต้องการและปัญหาของลูกค้าอย่างแท้จริง เพื่อที่พวกเขาจะได้ออกแบบโซลูชันที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงผลกำไรของธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มโปรแกรม Blueberry PDF Form Filler

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ "ไฟล์" > "เปิด" เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้

ขั้นตอนที่ 4 จากนั้น คุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วยเครื่องมือในกล่องเครื่องมือด้านซ้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือ "แก้ไขข้อความ" เพื่อพิมพ์ข้อความใน PDF ของคุณ คลิกเครื่องมือที่เกี่ยวข้องในกล่องเครื่องมือตามที่คุณต้องการเพื่อกรอกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 5. หลังจากกรอกแบบฟอร์มครบทุกส่วนแล้ว สามารถบันทึกได้โดยใช้ "ไฟล์" > "บันทึกเป็น"

บทสรุป

ด้านบนจะแนะนำ 5 วิธีในการแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ Wondershare PDFelement และ Adobe Acrobat Pro DC เหมาะสำหรับผู้ใช้ Mac หากคุณต้องการแปลงแบบฟอร์มที่กรอกได้ง่าย คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีแนวคิดใหม่ๆ โดยติดต่อเรา