4 วิธีฟรีในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ PDF

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันเอกสารทางอินเทอร์เน็ต PDF เป็นที่นิยมเพราะปกติแล้วคนไม่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ อย่างไรก็ตาม ด้วย เครื่องมือแก้ไข PDF ที่ พัฒนาขึ้นเรื่อยๆ ผู้ใช้ PDF ดูเหมือนจะมีปัญหาในการป้องกันไม่ให้แก้ไขและแก้ไขไฟล์ PDF ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ การเพิ่มรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัส PDF จะเป็นทางเลือกที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ

วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการป้องกันไฟล์ PDF ที่ใช้งานได้จริงด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเข้ารหัส PDF ได้โดยใช้ EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC เป็นต้น เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานได้ฟรี

ส่วนที่ 1. เหตุผลในการป้องกันรหัสผ่าน PDF

1. เพื่อจำกัดการใช้งานบางอย่าง

การเข้ารหัสรหัสผ่าน PDF มีสองประเภทที่แตกต่างกัน หนึ่งคือการปกป้องไฟล์ PDF ทั้งหมดจากการถูกเปิดและอ่าน อีกประการหนึ่งคือการมีรหัสผ่านที่จำกัดการใช้งานบางอย่างเท่านั้น เช่น ห้ามแก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ รหัสผ่านประเภทหลังสามารถถอดรหัสและปลดล็อกได้ง่ายกว่ามาก ดังนั้นการเลือกประเภทรหัสผ่านที่ถูกต้องและการตั้งค่ารหัสผ่านที่ซับซ้อนอาจทำให้ ปลดล็อก PDF ได้ยาก

2. เพื่อปกป้องลิขสิทธิ์

เหตุผลสำคัญอีกประการที่เราต้องล็อกไฟล์ PDF คือการปกป้องเนื้อหาและข้อมูลใน PDF ของคุณจากการละเมิดลิขสิทธิ์ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณอาจทำซ้ำงานของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งเป็นการละเมิดสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของผู้เขียน บางคนอาจคิดว่าการเข้ารหัส PDF นั้นซับซ้อนเกินไปและไม่สะดวกในการปกป้องลิขสิทธิ์ สำหรับผู้ใช้เหล่านั้น มีอีกวิธีง่ายๆ ในการประกาศลิขสิทธิ์ของคุณ - eSign your PDF

3. เพื่อรักษาผลกำไรทางการค้า

แม้ว่า PDF จะถือว่าไม่ใช่ ebook ที่แท้จริงในทางเทคนิค แต่โปรแกรมอ่าน ebook จำนวนมากยังคงขอ ebook รูปแบบ PDF เนื่องจากสามารถเก็บผลลัพธ์เดียวกันบนอุปกรณ์ต่างๆ ดังนั้น PDF ebook ยังคงมีตลาดที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ และสำหรับเจ้าของ PDF ebooks การใช้การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการแชร์ไฟล์ PDF โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาผลกำไรจากการขาย การละเมิดที่อาจเกิดขึ้นอีกประการสำหรับ eBook ที่ต้องชำระเงินซึ่งจำเป็นต้องป้องกันคือการพิมพ์ การเพิ่มรหัสผ่านเพื่อจำกัดไฟล์ที่พิมพ์คือการป้องกันต้นทุนที่ต่ำที่สุด

4. การปิดผนึกเอกสารความลับ

ในธุรกิจ เรามักจะต้องจัดการกับเอกสารที่เป็นความลับ เช่น สัญญาทางธุรกิจ รายการราคา และเอกสารภายในที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและความลับสูง เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะให้ไฟล์ประเภทนี้เข้าถึงได้เฉพาะบางคนเท่านั้นและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการปิดผนึกเอกสารที่เป็นความลับโดยการเพิ่มรหัสผ่านการเข้ารหัส

5. เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเนื้อหา

การเข้ารหัสไฟล์ PDF เป็นวิธีการรักษาความสมบูรณ์ของเนื้อหาของเอกสาร หากต้องพิมพ์และกรอกไฟล์ PDF ที่คุณส่งให้ผู้อื่น คุณอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณฝังนั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อีกโอกาสหนึ่งที่ความสมบูรณ์ของเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญคือ หากคุณได้ทำการแก้ไขความคิดเห็นบางอย่าง เช่น ไฮไลต์ การขีดฆ่า บันทึกย่อ ฯลฯ กับงานเอกสารหรือบทความ ในการล็อกไฟล์ PDF นี้ คุณได้เก็บบันทึกย่อไม่ให้ถูกลบหรือแก้ไข

ส่วนที่ 2. Ho to Password ป้องกันไฟล์ PDF

ส่วนที่เหลือของโพสต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นถึง 5 วิธีง่ายๆ แต่ใช้งานได้จริงในการล็อก PDF ของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดตามข้อกำหนดของอุปกรณ์และการเข้ารหัสของคุณ

วิธีที่ 1. การใช้การเข้ารหัสออนไลน์: EasePDF

การเข้ารหัส PDF ออนไลน์เป็นวิธีการป้องกัน PDF ที่คุณสามารถละเลยอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณก็พร้อมที่จะไป EasePDF มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF มากกว่า 30 รายการ รวมถึง Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, ลงชื่อ PDF, Split PDF, ผสาน PDF, ป้องกัน PDF, ปลดล็อก PDF และอื่นๆ ตอนนี้ มาลองป้องกัน PDF บน EasePDF กัน

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่หน้าแรก EasePDF และคลิกที่ " Protect PDF " ในเมนู "All PDF Tools"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์อาจมาจากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือไดรฟ์ระบบคลาวด์ เช่น Google Drive

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัส PDF ของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งในสองแถวของกล่องรหัสผ่าน รหัสผ่านที่คุณตั้งจะได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิต จึงมีความปลอดภัยสูง หากรหัสผ่านที่คุณป้อนไม่ตรงกัน ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนใหม่ เมื่อรหัสผ่านตรงกัน ระบบจะไฮไลต์ปุ่ม "ป้องกัน PDF" คลิกแล้วไฟล์ PDF ของคุณจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติด้วยรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้

เมื่อไฟล์ PDF ของคุณถูกเข้ารหัสเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้ลิงก์ดาวน์โหลดและลิงก์ "บันทึกลงในไดรฟ์ระบบคลาวด์" ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีที่ 2. รหัสผ่านป้องกัน PDF บน Mac

คอมพิวเตอร์ Mac ของเรามาพร้อมกับ Preview ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สามารถเปิดเอกสารและรูปแบบภาพได้เกือบทั้งหมด Mac Preview สามารถช่วยเราส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF นอกจากนี้ยังรองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ในไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. เปิดการ Preview บน Mac คลิกเมนู "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนและเลือก "เปิด" เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้งและเลือก "ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในเมนูป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อไฟล์ไปยังไฟล์ที่ส่งออกและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้ารหัส" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ช่องว่างสองช่องจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการเข้ารหัสสองครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"

ขั้นตอนที่ 3 ทดสอบไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ตอนนี้ คุณต้องเปิด PDF ที่เข้ารหัสใหม่ใน Preview หากหน้าจอแสดงรหัสผ่านปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณได้ป้องกันด้วยรหัสผ่านเอกสาร PDF ของคุณเรียบร้อยแล้ว ป้อนรหัสผ่านของคุณเพื่อปลดล็อก และดูว่าคุณจำรหัสผ่านถูกต้องหรือไม่

วิธีที่ 3. รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย Microsoft Office

ใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า (ตั้งแต่ Office 95 ถึง Office 2003) การป้องกันด้วยรหัสผ่านถือว่าอ่อนแอมาก แต่ตั้งแต่ Office 2007 Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้ Advanced Encryption Standard (AES) ด้วยคีย์ 128 บิต นั่นหมายความว่า Microsoft Office สามารถเสนอการเข้ารหัสที่แท้จริงและแข็งแกร่งให้กับผู้ใช้เพื่อปกป้องเอกสารของพวกเขา

การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Office มีสองโหมด หนึ่งคือการเข้ารหัสเอกสารอย่างสมบูรณ์ อีกประการหนึ่งคือการจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขเท่านั้น และโปรดทราบว่าการเข้ารหัส Office ใช้ได้กับรูปแบบเอกสารสมัยใหม่เท่านั้น เช่น .docx ซึ่งหมายความว่าหากเราใช้ Office เพื่อป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน Office จะแปลงเป็นเอกสาร .docx Word ในตอนแรก เริ่มกันเลย

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Office เรียกใช้ Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิก "เปิด" ทางด้านซ้าย ค้นหาไฟล์ PDF ที่ต้องการเข้ารหัสแล้วเลือก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 2 ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสาร PDF ที่คุณตั้งใจจะเปิดจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ เพียงคลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" เลือก "PDF (*.pdf)" เป็นรูปแบบเอาต์พุตในรายการประเภทไฟล์แบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างการตั้งค่าการบันทึก ในหน้าต่าง "ตัวเลือก" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งสองครั้ง แล้วกด "ตกลง"

ในที่สุด ตั้งชื่อ PDF ของคุณและเลือกตำแหน่งบันทึกในหน้าต่างการตั้งค่าการบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" ขอแสดงความยินดี คุณได้ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับ PDF ของคุณแล้ว

วิธีที่ 4. รหัสผ่านป้องกัน PDF ใน Adobe Acrobat

ใน Adobe Acrobat มีรหัสผ่านสองประเภท: "รหัสผ่านเปิดเอกสาร" และ "รหัสผ่านสิทธิ์" ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเพื่อเปิด PDF หรือจำกัดคุณสมบัติบางอย่าง เช่น การแก้ไขและการพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถจำกัดการรับมือกับ PDF ใน Adobe Acrobat ได้

ขั้นตอนที่ 1. เปิด PDF ด้วย Adobe Acrobat แล้วเลือก "เครื่องมือ" → "ป้องกัน" → "เข้ารหัส" → "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" คลิก "ใช่" เพื่อเปลี่ยนความปลอดภัยหากข้อความเตือนปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร" ในหน้าต่างการเข้ารหัส จากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องพิมพ์ ระบบจะประเมินความเข้มงวดของรหัสผ่านทางด้านขวา ระดับความปลอดภัยของรหัสผ่านที่แนะนำคือ "แข็งแกร่ง" ขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างตัวเลือก เลือกรุ่น Acrobat ที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง "ความเข้ากันได้" คุณไม่ควรเลือกเวอร์ชันที่ใหม่เกินไป เนื่องจากอาจเข้ากันไม่ได้กับ Acrobat หลายเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น Acrobat 7 ไม่สามารถเปิด PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat 8 และใหม่กว่า จากนั้นเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสจากรายการด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4. คลิก "ตกลง" กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น โปรดพิมพ์รหัสผ่านที่คุณป้อนอีกครั้งในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้คุณมีรหัสผ่านเอกสาร PDF ที่ป้องกันใน Adobe Acrobat แล้ว

บทสรุป

หากคุณต้องการเข้ารหัส PDF บนคอมพิวเตอร์ Mac โปรดใช้แอพ Preview ที่มาพร้อมกับ Mac สำหรับผู้ใช้ Windows คุณสามารถเลือกที่จะล็อก PDF ของคุณด้วย Microsoft Office Adobe Acrobat และ EasePDF สามารถทำงานได้ทั้งสองระบบคอมพิวเตอร์ และ EasePDF รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนสมาร์ทโฟนเช่นกัน

ทีนี้ลองคิดดูว่าเราจะทำตรงกันข้ามได้อย่างไร? นี่คือโพสต์ที่มีประโยชน์เกี่ยวกับ วิธีปลดล็อกไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งอาจช่วยได้มาก มี คำแนะนำ PDF เพิ่มเติมหรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นหรือ ติดต่อเรา