การสอนสำหรับการเข้ารหัส PDF ฟรีวิธีการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ PDF

คิดเห็น

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันเอกสารบนอินเทอร์เน็ต PDF เป็นที่นิยมเพราะคนทั่วไปไม่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามด้วย การ พัฒนา เครื่องมือแก้ไข PDF ที่ พัฒนามากขึ้นผู้ใช้ PDF ดูเหมือนจะมีปัญหาในการป้องกันไม่ให้ไฟล์ PDF ถูกแก้ไขและแก้ไข ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้การเพิ่มรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสไฟล์ PDF จะเป็นตัวเลือกที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ

วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF คุณสามารถเข้ารหัส PDF โดยใช้ EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC และอื่น ๆ เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่มีค่าใช้จ่าย

ส่วนที่ 1. เหตุผลในการปกป้องรหัสผ่าน PDF

1. เพื่อ จำกัด การใช้งานบางอย่าง

การเข้ารหัสรหัสผ่าน PDF มีสองประเภท หนึ่งคือการป้องกันไฟล์ PDF ทั้งหมดจากการเปิดและอ่าน อีกวิธีหนึ่งคือมีรหัสผ่านที่ จำกัด การใช้งานบางอย่างเท่านั้นเช่นห้ามแก้ไขคัดลอกหรือพิมพ์ รหัสผ่านประเภทหลังนั้นง่ายกว่าที่จะถอดรหัสและปลดล็อคได้ง่ายกว่ามาก ดังนั้นการเลือกรหัสผ่านที่ถูกต้องและการตั้งรหัสผ่านที่ซับซ้อนอาจทำให้ยากต่อการ ปลดล็อค PDF

2. เพื่อปกป้องลิขสิทธิ์

อีกเหตุผลที่สำคัญที่เราต้องล็อคไฟล์ PDF คือการปกป้องเนื้อหาและข้อมูลใน PDF ของคุณจากการละเมิดลิขสิทธิ์ บางคนที่เข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณอาจทำซ้ำงานของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นการละเมิดสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของผู้เขียน บางคนอาจคิดว่าการเข้ารหัส PDF นั้นซับซ้อนเกินไปและไม่สะดวกในการปกป้องลิขสิทธิ์ สำหรับผู้ใช้เหล่านั้นมีวิธีง่ายๆในการประกาศลิขสิทธิ์ของคุณ - eSign PDF ของคุณ

3. เพื่อรักษาผลกำไรเชิงพาณิชย์

แม้ว่า PDF นั้นถือว่าไม่ใช่เทคนิคจริง ebook จริง แต่ผู้อ่าน ebook จำนวนมากยังคงขอ ebooks รูปแบบ PDF เพราะพวกเขาสามารถเก็บเอาท์พุทเดียวกันในอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้น PDF ebooks ยังคงมีตลาดที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ e-Publishing และสำหรับเจ้าของ PDF ebooks นั้นการใช้การเข้ารหัสเพื่อปกป้อง PDF ของพวกเขาจากการแบ่งปันฟรีแบบไม่ จำกัด นั้นมีความสำคัญสำหรับการรักษาผลกำไรการขายของพวกเขา การละเมิดที่อาจเป็นไปได้อีกประการสำหรับ ebooks ที่ต้องชำระซึ่งต้องป้องกันคือการพิมพ์เพิ่มรหัสผ่านเพื่อ จำกัด ไฟล์ที่กำลังพิมพ์คือการป้องกันต้นทุนต่ำสุด

เคล็ดลับ: EPUB เป็นรูปแบบ ebook ทั่วไปอีกรูปแบบหนึ่งที่ได้รับความนิยมซึ่งเข้ากันได้กับผู้อ่านส่วนใหญ่ คุณสามารถแปลง PDF เป็น EPUB ในกรณีที่อุปกรณ์บางเครื่องไม่รองรับรูปแบบ PDF

4. การปิดผนึกเอกสารลับ

ในธุรกิจเรามักจะต้องจัดการกับเอกสารลับเช่นสัญญาธุรกิจรายการราคาและเอกสารภายในที่ต้องการความเป็นส่วนตัวและความลับสูง มันสำคัญมากที่จะทำให้ไฟล์ประเภทนี้เข้าถึงได้เฉพาะบางคนเท่านั้นและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับทุกคน และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการปิดผนึกเอกสารลับโดยเพิ่มรหัสผ่านการเข้ารหัส

5. เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเนื้อหา

การเข้ารหัสไฟล์ PDF เป็นวิธีการรักษาความสมบูรณ์ของเนื้อหาของเอกสาร หากไฟล์ PDF ที่คุณส่งถึงบุคคลอื่นนั้นจะต้องพิมพ์และกรอกคุณอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณฝังไว้นั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อีกโอกาสที่ความสมบูรณ์ของเนื้อหามีความสำคัญคือถ้าคุณได้ทำการปรับเปลี่ยนความคิดเห็นเช่นไฮไลต์ขีดทับบันทึกย่อ ฯลฯ เพื่องานเอกสารหรือบทความ ในการล็อคไฟล์ PDF นี้คุณได้ป้องกันไม่ให้ลบหรือแก้ไขโน้ตเหล่านั้น

ส่วนที่ 2. โฮถึงรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF

ส่วนที่เหลือของโพสต์นี้จะแสดงวิธีการที่ง่ายและใช้งานได้จริง 5 วิธีในการล็อค PDF ของคุณคุณสามารถเลือกวิธีที่ดีที่สุดตามข้อกำหนดของอุปกรณ์และการเข้ารหัส

วิธีที่ 1. ใช้การเข้ารหัสออนไลน์: EasePDF

การเข้ารหัส PDF ออนไลน์เป็นวิธีการป้องกัน PDF ที่คุณสามารถเพิกเฉยต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็พร้อมที่จะไป EasePDF มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF มากกว่า 30 แบบรวมถึง Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, ลงชื่อ PDF, Split PDF, ผสาน PDF, ปกป้อง PDF, ปลดล็อก PDF และอื่น ๆ ตอนนี้ลองป้องกัน PDF บน EasePDF

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าแรก EasePDF และคลิกที่ " ป้องกัน PDF " บนเมนู "เครื่องมือ PDF ทั้งหมด"

คลิกป้องกัน PDF

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์ดังกล่าวอาจมาจากคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือระบบคลาวด์เช่น Google Drive

ป้องกัน PDF อัพโหลดไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัส PDF ของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งในสองแถวของกล่องรหัสผ่าน รหัสผ่านที่คุณตั้งค่าจะได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิตดังนั้นจึงมีความปลอดภัยสูง หากรหัสผ่านที่คุณป้อนไม่ตรงกันระบบจะแจ้งให้คุณป้อนอีกครั้ง เมื่อรหัสผ่านของคุณตรงกันระบบจะเน้นปุ่ม "ป้องกัน PDF" คลิกที่มันแล้วไฟล์ PDF ของคุณจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติด้วยรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้

ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน PDF

เมื่อไฟล์ PDF ของคุณได้รับการเข้ารหัสเรียบร้อยแล้วระบบจะให้ลิงค์ดาวน์โหลดและลิงก์ "บันทึกไปยังคลาวด์ไดรฟ์" ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีที่ 2. รหัสผ่านป้องกัน PDF บน Mac

คอมพิวเตอร์ Mac ของเรามาพร้อมกับ Preview โปรแกรมที่สามารถเปิดเอกสารและรูปแบบภาพส่วนใหญ่ได้ Mac Preview สามารถช่วยเราส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF นอกจากนี้ยังรองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ในไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Preview บน Mac คลิกเมนู "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือก "เปิด" เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านจากคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้งและเลือก "ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง บนเมนูป๊อปอัพใส่ชื่อไฟล์ไปยังไฟล์ที่คุณส่งออกแล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้ารหัส" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ช่องว่างสองช่องจะปรากฏขึ้นตอนนี้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการเข้ารหัสสองครั้งจากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"

ป้องกัน PDF Encrypt Mac Preview

ขั้นตอนที่ 3 ทดสอบไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ตอนนี้คุณต้องเปิด PDF ที่เข้ารหัสใหม่ในหน้า Preview หากหน้าจอแจ้งรหัสผ่านปรากฏนั่นหมายความว่าคุณใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF ของคุณสำเร็จ ตอนนี้ป้อนรหัสผ่านของคุณเพื่อปลดล็อคและดูว่าคุณจำรหัสผ่านได้ถูกต้องหรือไม่

วิธีที่ 3. รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย Microsoft Office

ใน Microsoft Office รุ่นก่อนหน้า (จาก Office 95 ถึง Office 2003) การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะถือว่าอ่อนแอมาก แต่ตั้งแต่ Office 2007 Microsoft เปลี่ยนมาใช้ Advanced Encryption Standard (AES) ด้วยคีย์ 128 บิต นั่นหมายความว่า Microsoft Office สามารถให้การเข้ารหัสที่แท้จริงและแข็งแกร่งแก่ผู้ใช้เพื่อปกป้องเอกสารของพวกเขา

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสองโหมดใน Office หนึ่งคือการเข้ารหัสเอกสารอย่างเต็มที่อีกคนหนึ่งคือการ จำกัด การเข้าถึงการแก้ไขเท่านั้น และโปรดทราบว่าการเข้ารหัส Office จะทำงานเฉพาะกับรูปแบบเอกสารสมัยใหม่เช่น. docx นั่นหมายความว่าถ้าเราใช้ Office เพื่อป้องกันรหัสผ่านไฟล์ PDF Office จะแปลงเป็นเอกสาร. docx Word ในตอนแรก ตอนนี้เริ่มกันเลย

ขั้นตอน 1. เปิดไฟล์ PDF ของคุณด้วย Microsoft Office เรียกใช้ Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่เมนู "ไฟล์" และคลิกที่ "เปิด" ทางด้านซ้าย ค้นหาไฟล์ PDF ที่ต้องเข้ารหัสและเลือก "เปิด"

ป้องกันการเปิด PDF Office

ขั้นตอนที่ 2 ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกคุณว่าเอกสาร PDF ที่คุณตั้งใจจะเปิดจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ เพียงคลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" เลือก "PDF (* .pdf)" เป็นรูปแบบผลลัพธ์ในรายการประเภทไฟล์แบบเลื่อนลง

ปกป้อง PDF Office บันทึกเป็น PDF

ขั้นตอน 4. คลิก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างการตั้งค่าการบันทึก ในหน้าต่าง "ตัวเลือก" ทำเครื่องหมายในช่อง "เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

ป้องกันการเข้ารหัส PDF Office

ขั้นตอนที่ 5 ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งค่าสองครั้งและกด "ตกลง"

เข้ารหัสเอกสาร PDF ของ Office

ในที่สุดให้ตั้งชื่อ PDF ของคุณและเลือกตำแหน่งการบันทึกในหน้าต่างการตั้งค่าการบันทึกจากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" ขอแสดงความยินดีคุณตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับ PDF ของคุณแล้ว

วิธีที่ 4. รหัสผ่านป้องกัน PDF ใน Adobe Acrobat

ใน Adobe Acrobat มีรหัสผ่านสองประเภท: "รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร" และ "รหัสผ่านการอนุญาต" ด้วยสิ่งนี้คุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงเพื่อเปิด PDF หรือ จำกัด คุณสมบัติบางอย่างเช่นการแก้ไขและการพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถ จำกัด การรับมือกับ PDF ใน Adobe Acrobat

ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ด้วย Adobe Acrobat แล้วเลือก "เครื่องมือ" → "ป้องกัน" → "เข้ารหัส" → "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" คลิก "ใช่" เพื่อเปลี่ยนความปลอดภัยหากมีคำเตือนปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร" ในหน้าต่างการเข้ารหัส จากนั้นป้อนรหัสผ่านบนฟิลด์การพิมพ์ ระบบจะประเมินความแข็งแรงของรหัสผ่านของคุณทางด้านขวา ความแข็งแรงของรหัสผ่านที่แนะนำคือ "Strong" และสูงกว่า

Adobe Acrobat Encrypt เอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างตัวเลือกเลือกเวอร์ชัน Acrobat ที่เหมาะสมจากรายการแบบหล่นลง "ความเข้ากันได้" คุณไม่ควรเลือกรุ่นที่ใหม่เกินไปเพราะอาจเข้ากันไม่ได้กับ Acrobat หลายรุ่น ตัวอย่างเช่น Acrobat 7 ไม่สามารถเปิด PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat 8 และใหม่กว่า จากนั้นเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสจากรายการด้านล่าง

ตัวเลือกการเข้ารหัสเอกสาร Adobe Acrobat

ขั้นตอน 4. คลิก "ตกลง" กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์รหัสผ่านที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 2 อีกครั้งแล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้คุณมีรหัสผ่านเอกสาร PDF ของคุณได้รับการปกป้องใน Adobe Acrobat

ข้อสรุป

หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ Mac โปรดใช้แอพ Preview มาพร้อมกับ Mac สำหรับผู้ใช้ Windows คุณสามารถเลือกล็อค PDF ด้วย Microsoft Office Adobe Acrobat และ EasePDF สามารถทำงานกับทั้งสองระบบคอมพิวเตอร์ EasePDF รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนสมาร์ทโฟนเช่นกัน

ทีนี้ลองคิดดูสิเราจะทำสิ่งตรงกันข้ามได้อย่างไร? นี่คือโพสต์ที่มีประโยชน์เกี่ยวกับ วิธีปลดล็อกไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก มี เคล็ดลับ PDF เพิ่มเติมหรือไม่ อย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบโดยการแสดงความคิดเห็นหรือ ติดต่อเรา

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ