9 เคล็ดลับในการเลือกตัว PDF Converter ที่ดีที่สุด

กำลังมองหาตัวแปลง PDF แต่ยังไม่รู้ว่าจะเลือกอย่างไร มีโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ออนไลน์และออฟไลน์มากมายบนอินเทอร์เน็ต โดยแต่ละไฟล์จะให้บริการและคุณภาพการแปลงที่แตกต่างกัน คุณอาจรู้สึกตื่นตาตื่นใจเมื่อเริ่มเลือกเครื่องมือแปลง

ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแง่มุมที่เราควรให้ความสำคัญมากที่สุดสำหรับตัวแปลง PDF โดยพิจารณาจากประสบการณ์ผู้ใช้ของเรา เราได้สรุปเคล็ดลับ 9 ข้อในการเลือกตัวแปลง PDF ที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบและการรักษาเค้าโครง ตัวเลือกรูปแบบ ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย ราคา ฯลฯ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วว่าตัวแปลงประเภทใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ทำไมเราถึงต้องการโปรแกรม PDF Converter?

เราชอบ PDF เมื่อพูดถึงการนำเสนอและแลกเปลี่ยนเอกสาร เพราะ PDF มีการจัดรูปแบบรวม ใช้งานข้ามแพลตฟอร์มได้ และมีขนาดค่อนข้างเบา น่าเศร้าเมื่อพูดถึงการใช้งานเพิ่มเติม เช่น การแยกตารางสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลหรือการอ้างอิงย่อหน้าสำหรับการเขียนเอกสาร PDF ที่น่ารักนั้นไม่เป็นที่นิยมนักเพราะไม่สามารถแก้ไขได้

ดังนั้นเราต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เพื่อให้สามารถเข้าถึงองค์ประกอบทั้งหมดในเอกสาร PDF ได้อย่างสมบูรณ์ ในการเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็น Word, Excel, PPT, Image ฯลฯ ที่แก้ไขได้ เราจำเป็นต้องมีตัวแปลง PDF ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เนื่องจากเราไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ได้ง่ายๆ ด้วยเวทมนตร์ แล้วเราจะเลือกตัวแปลง PDF ที่เหมาะกับความต้องการทั้งหมดของเราได้อย่างไร นี่คือเคล็ดลับ 9 ข้อสำหรับคุณ

9 เคล็ดลับในการเลือก PDF Converter ที่ดีที่สุด

1. การสกัดองค์ประกอบและการเก็บรักษาเค้าโครง

อะไรทำให้ตัวแปลง PDF ดีที่สุด? ในความเห็นของฉัน เกณฑ์ที่สำคัญและมีค่าที่สุดคือความแม่นยำในการแยกทุกองค์ประกอบใน PDF เช่น ข้อความ แบบอักษร รูปภาพ แผนภูมิ ตัวเลข ฯลฯ และคงรูปแบบเดิมและการจัดรูปแบบไว้อย่างสูงสุด มันไม่สมเหตุสมผลเลยหากเราไม่สามารถใช้และแก้ไของค์ประกอบเหล่านั้นจากไฟล์ PDF ได้ ทำไมต้องแปลง?

ในทางเทคนิค งานที่ยากที่สุดของการแปลง PDF อาจเป็น PDF เป็น Word, Excel และ PPT สำหรับตัวแปลง PDF เป็น Word ปัญหาหนึ่งที่รบกวนจิตใจคนส่วนใหญ่คือเลย์เอาต์ ต่อไปนี้คือกรณีที่แย่ที่สุดที่ฉันพบขณะพยายามแปลง PDF เป็น Word

อย่างที่คุณเห็น เอกสาร Word ที่แปลงครั้งแรกให้ผลลัพธ์ที่น่ากลัวด้วยส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าคลาดเคลื่อน และอันที่สองก็ให้ตารางที่รกจนใช้งานไม่ได้ หากเอกสารการแปลงต้องมีการแก้ไขด้วยตนเองจำนวนมากก่อนที่เราจะสามารถแก้ไขได้ แสดงว่าไม่คุ้มค่า

การแปลง PDF เป็น Excel มีปัญหาเลย์เอาต์ทั่วไปเช่นกัน ดังที่คุณเห็นในการจับภาพต่อไปนี้ ข้อมูลใน Excel ที่แปลงแล้วจะแตกต่างจากตาราง PDF ดั้งเดิม นั่นเป็นเพราะการแปลงได้เปลี่ยนหลักทศนิยม

และปัญหาเลย์เอาต์ทั่วไปอีกอย่างคือ ข้อมูลยุ่งเหยิงแบบนี้ คอลัมน์ข้อมูลบางคอลัมน์ถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว จะต้องปรับปรุงอย่างมาก

ดังนั้นโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ที่ดีที่สุดจะต้องมีการส่งองค์ประกอบ PDF และการรักษาเค้าโครงที่สมบูรณ์แบบ

2. ตัวเลือกรูปแบบการแปลงหลายรูปแบบ

โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ออนไลน์ชั้นนำควรให้ผู้ใช้มีตัวเลือกรูปแบบการแปลงที่หลากหลายตั้งแต่ Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB เป็นต้น ทำให้คุณสามารถแปลงจากหรือเป็น PDF ได้ นอกจากนี้ บริการแปลง PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่มีมากกว่าตัวแปลง คุณยังสามารถแก้ไข สร้าง ปลดล็อก หมุน ลงชื่อ PDF ด้วยตัวแปลงส่วนใหญ่ที่เราแนะนำในวันนี้

3. ความเร็วในการประมวลผลที่รวดเร็ว

ในทางกลับกัน การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ทำให้ตัวแปลง PDF "ดีที่สุด" ไม่มีใครต้องการรอเป็นชั่วโมงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

ความเร็วในการประมวลผลของตัวแปลง PDF บนเดสก์ท็อปขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์และการกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นส่วนใหญ่ ยิ่งสูงยิ่งดีทั้งคู่ สำหรับตัวแปลง PDF ออนไลน์นั้น ส่วนใหญ่จะตัดสินโดยประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ ความเร็วของเครือข่าย และขนาดของไฟล์ที่คุณอัปโหลด ในการเร่งงานการแปลงออนไลน์ คุณสามารถ บีบอัดไฟล์ PDF ของคุณ ก่อนที่จะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อลดขนาดไฟล์

ตัวแปลง PDF ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้แปลงไฟล์ขนาดเล็กในไม่กี่วินาที และโดยปกติใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาทีเมื่อต้องจัดการกับไฟล์ที่มีรูปแบบค่อนข้างหนัก

หากเอกสารส่วนใหญ่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบมีขนาดใหญ่และหนักมาก เราขอแนะนำให้คุณใช้ตัวแปลง PDF บนเดสก์ท็อปออฟไลน์

4. รองรับ OCR

OCR (Optical Character Recognition) เป็นเทคโนโลยีในการจดจำข้อความภายในรูปภาพ เช่น เอกสาร PDF ที่สแกนและภาพถ่าย เทคโนโลยี OCR ใช้กันอย่างแพร่หลายในการแปลงรูปภาพที่มีข้อความ (พิมพ์ เขียนด้วยลายมือ หรือพิมพ์) เป็นข้อความที่เข้ารหัสด้วยเครื่อง

ตัวแปลง PDF มีบริการ OCR หรือไม่นั้นถือเป็นการประเมินที่สำคัญของ "ดีที่สุด" ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถแปลง PDF และรูปภาพที่สแกนให้เป็นรูปแบบข้อความที่แก้ไขได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ แต่อย่าลืมว่าบริการ OCR ส่วนใหญ่จะมีราคา

5. ความปลอดภัยของโปรแกรม PDF Converter ออนไลน์

ต่างจากซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดมา กระบวนการทำงานทั้งหมดของ PDF Converter ออนไลน์นั้นใช้เซิร์ฟเวอร์ อินเตอร์เนต เพื่อหลีกเลี่ยงไฟล์ที่เราอัปโหลดและแปลงการรั่วไหลบน อินเตอร์เนต เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์รับประกันการลบโดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์ในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติไม่เกิน 24 ชั่วโมง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ใช้การเข้ารหัส SSL เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

ฉันชอบเว็บไซต์ที่ไม่ลงทะเบียนและไม่ส่งอีเมล์ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวถูกบันทึก หากไฟล์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการแปลงต้องการการรักษาความลับ เช่น สัญญาทางธุรกิจ เอกสารทางกฎหมาย และรายงานของรัฐบาล ซอฟต์แวร์แปลงเดสก์ท็อปเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับคุณอย่างแน่นอน

6. การแปลงแบทช์และมัลติทาสกิ้ง

บางครั้งเราจะต้องเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์ในคราวเดียว นั่นคือเวลาที่เราต้องการการแปลงเป็นชุด แล้วถ้าเราต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นหลายรูปแบบล่ะ? เราต้องรอให้การแปลงหนึ่งครั้งเสร็จสิ้นก่อนที่เราจะเริ่มงานอื่นหรือไม่?

สำหรับตัวแปลง PDF ออนไลน์บางตัว คุณสามารถเปิดมากกว่าหนึ่งแท็บและเริ่มดำเนินการหลายงาน ตัวแปลงบางตัวเช่น EasePDF รองรับการแปลงไฟล์หลายไฟล์จากคลาวด์ไดรฟ์ และคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วกลับไปยังคลาวด์ไดรฟ์ของคุณโดยตรง ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการอัปโหลดและดาวน์โหลดได้มาก

7. ความเข้ากันได้ของระบบ

สำหรับซอฟต์แวร์แปลง PDF บนเดสก์ท็อป คุณควรให้ความสนใจกับความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการ ตรวจสอบว่าสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณหรือไม่ สำหรับตัวแปลง PDF ออนไลน์ คุณไม่ต้องกังวลกับปัญหานี้ คุณสามารถอัปโหลดและแปลงเอกสาร PDF ได้ทุกที่ทุกเวลาตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

8. ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย สะอาดตา และสวยงามของตัวแปลง PDF สามารถทำให้กระบวนการแปลงเป็นที่น่าพึงพอใจมากขึ้นสำหรับเรา ควรมีความชัดเจนในภาพรวมของฟังก์ชันและเครื่องมือทั้งหมดบนอินเทอร์เฟซ ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์หรือบริการใช้งานง่ายและสะดวกอย่างเหลือเชื่อ

9. ราคา

ตัวแปลงบางส่วนที่เราแชร์ในโพสต์นี้ฟรี แต่คนอื่น ๆ ขอให้คุณชำระค่าบริการขั้นสูงและการใช้งานไม่จำกัด ก่อนที่คุณจะชำระค่าบริการหรือซอฟต์แวร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลองใช้เวอร์ชันฟรีก่อน และดูฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียมให้ดีเสียก่อน โดยปกติแผนพรีเมียมหมายถึงงานไม่จำกัด ขนาดไฟล์ที่สูงขึ้น การแปลงจำนวนมาก ฯลฯ

ไม่มีข้อสรุปที่แน่ชัดว่าผู้ทำ Conversion ที่จ่ายเงินจะมีความโดดเด่นกว่าผู้ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ผู้ใช้เป็นผู้ตัดสินใจว่าการส่งมอบสินค้าตรงกับราคาหรือไม่

จากข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ เราได้ทดสอบและตรวจสอบตัวแปลง PDF ออนไลน์ยอดนิยมเช่น EasePDF , iLovePDF, Smallpdf ฯลฯ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของพวกเขาที่นี่: 4 ตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ดีที่สุด 2019

หากคุณมีคำแนะนำเพิ่มเติมหรือความคิดเห็นที่แตกต่างเกี่ยวกับตัวแปลง PDF โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น