Dziesięć najważniejszych wskazówek dotyczących slajdów dla programu Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji, które służy do tworzenia i przeglądania pokazów slajdów. Użytkownicy mogą dowolnie dostosowywać zawartość pliku PowerPoint, ponieważ może on zawierać zdjęcia, teksty, animacje i inne pliki multimedialne. Celem tego oprogramowania jest zbudowanie pomostu między głośnikami a odbiorcami, pomagając im w osiągnięciu komunikacji dźwiękowej.

Microsoft PowerPoint jest szeroko stosowany w naszym codziennym życiu. Na przykład nauczyciele zwiększają atrakcyjność swoich plików PowerPoint, używając kolorów i animacji, aby uczniowie zwracali większą uwagę na zajęcia. Mówcy robią prezentację slajdów, która zachęca odbiorców do szybkiego zdobycia punktów mowy. Myślę, że bardzo ważne jest nauczenie się tego oprogramowania. Zobaczmy teraz dziesięć najlepszych wskazówek na ten temat poniżej.

1. Utwórz szablony PowerPoint

Szablon PowerPoint jest rodzajem wzorca predefiniowanego do prezentacji. Daje ramkę dla zawartości i projektu twoich slajdów. Teraz stwórzmy własny szablon PowerPoint.

Krok 1. Utwórz pustą prezentację, kliknij Wyświetl w menu PowerPoint, a następnie znajdź Slide Master . Po kliknięciu Slide Master, możesz zobaczyć kilka slajdów, które nie zostały zaprojektowane po lewej stronie. Pierwszy slajd, który jest nieco większy i jest połączony z innymi slajdami liniami przerywanymi, to Twój suwak. Wszystko, co tam zmienisz, wpłynie bezpośrednio na wszystkie inne slajdy.

Krok 2. Zaprojektuj szablon zgodnie z własnymi potrzebami. Możesz wybrać Motywy, które Ci się podobają lub kliknąć Kolory , Czcionki , Efekty , Style tła i Rozmiar slajdu, aby edytować szablon. Możesz także wstawiać zdjęcia do swojego szablonu. Na przykład wstawiam logo firmy w prawym górnym rogu Slide Master, abyś mógł zobaczyć logo pojawiające się w tym miejscu na wszystkich slajdach.

Krok 3. Po zakończeniu ustawień kliknij Zamknij widok główny .

2. Ustaw kolejność animacji

Jeśli chcesz, aby slajdy stały się zabawne, a widzowie mogli bardziej skupić się na mówieniu, animuj swoje obrazy lub teksty na slajdach i uporządkuj je. Zobaczmy teraz poniższe wskazówki.

Krok 1. Naciśnij Animacje , wybierz tekst lub obraz, który chcesz animować, i kliknij Dodaj animacje, aby wybrać ulubione efekty.

Krok 2. Na przykład osobno wybieram punkt 1, punkt 2 i punkt 3 na slajdzie, a następnie dodaję dla nich animacje. Po zakończeniu tego wybieram okienko animacji . Teraz możesz zobaczyć okno po prawej stronie. Tutaj możesz edytować trzy dodane animacje zgodnie ze swoimi potrzebami. Możesz edytować ich style początkowe, efekty i czas. Możesz także usunąć złe animacje. Po edycji możesz zmienić kolejność ich wyglądu, klikając strzałkę w górę lub w dół .

3. Osadź wideo w programie PowerPoint

Jeśli chcesz wstawić wideo do programu PowerPoint, skorzystaj z następujących sposobów.

Krok 1. Kliknij slajd, do którego chcesz dodać film. Przejdź do zakładki Wstaw , wybierz Wideo . Tutaj możesz wstawić wideo ze źródeł online lub na komputerze. Jeśli chcesz wstawić wideo online, wpisz jego adres URL w polu.

Krok 2. Po dodaniu wideo w programie PowerPoint przejdź do ukrytego menu Narzędzia wideo. Możesz go dostosować, klikając opcję Formatuj lub Odtwarzaj zgodnie ze swoimi potrzebami.

4. Wydrukuj PowerPoint z notatkami

Jeśli Twoje materiały informacyjne należy przekazać innym osobom, zdecydowanie zalecamy wydrukowanie ich z notatkami. To nie tylko sprawia, że twoje materiały informacyjne wyglądają bardziej profesjonalnie, ale także pozwala ludziom łatwiej poznać ich szczegóły.

Najpierw otwórz prezentację PowerPoint. Wybierz Plik, a następnie Drukuj . W obszarze Ustawienia otwórz Układ wydruku, wybierz Pages notatek . Po prawej stronie znajduje się podgląd na żywo, a notatki znajdują się na dole prezentacji PowerPoint. Na koniec kliknij Drukuj . Pamiętaj, że jeśli masz wiele notatek prelegenta dla danego slajdu, notatki te zostaną przeniesione na drugą lub trzecią stronę.

5. Użyj malarza formatów

Korzystanie z malarza formatów pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba kopiować i wklejać formatu jednego elementu do wielu innych elementów na tym samym slajdzie lub na innych slajdach. Sposoby korzystania z Format Painter są następujące:

1. Kliknij pierwszy element.

2. Hit Format Painter .

3. Kliknij drugi element.

6. Pracuj z wieloma obrazami na jednym slajdzie

Ręczna praca z wieloma obrazami na jednym slajdzie nie jest łatwa, ale PowerPoint ma potężną sztuczkę. Zobaczmy.

Krok 1. Naciśnij CTRL + A na klawiaturze, aby podświetlić wszystkie obrazy. Teraz masz dostęp do ukrytego menu Narzędzia obrazu. Kliknij Format > Układ obrazu i wybierz układ, którego chcesz użyć.

Krok 2. Po wybraniu układu obrazy zostaną przekonwertowane na grafikę SmartArt. Teraz możesz ponownie rozmieścić swoje zdjęcia. Jednak nadal będzie zachowywać się jak grafika SmartArt.

Krok 3. Aby wyłączyć właściwości SmartArt, musisz ponownie przekonwertować grafikę na Kształty. Wystarczy kliknąć grafikę, aby uzyskać dostęp do menu Narzędzia SmartArt, kliknąć Projekt > Konwertuj > Konwertuj na kształty .

7. Wyrównaj obrazy konsekwentnie

Aby slajdy wyglądały schludnie, czasami chcesz wyrównać dodane zdjęcia. Nie musisz wyrównywać ich na własne oczy. Właśnie kliknąłeś kilka kliknięć w PowerPoint.

Najpierw kliknij jeden obraz, przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze, a następnie wybierz pozostałe obrazy, które chcesz. Teraz możesz uzyskać dostęp do ukrytego menu Narzędzia obrazu. Kliknij Format > Wyrównaj i wybierz dowolny rodzaj wyrównania, który ci się podoba. Wreszcie zobaczysz, że twoje obrazy są odpowiednio wyrównane.

8. Użyj kroplomierza

Jaka jest funkcja Kroplomierza? Kroplomierz to próbnik kolorów. To narzędzie pozwala łatwo uzyskać żądany kolor w programie PowerPoint.

Jeśli chcesz uzyskać kolor obrazu, użyj Kroplomierza. Na przykład chcę wypełnić pole tekstowe kolorem obrazu. Najpierw uderzyłem w pole tekstowe, a następnie kliknij Format > Wypełnienie kształtu > Kroplomierz . Następnie wybieram kolor na zdjęciu i klikam go. Na koniec widać, że pole tekstowe jest wypełnione tym kolorem.

9. Ustal kolejność slajdów

Jeśli w prezentacji jest wiele slajdów, myślę, że uporządkowanie ich nie jest wygodne. Teraz wskazówka może ci to ułatwić.

Kliknij Widok, a następnie kliknij Sortownik slajdów . Teraz możesz wyraźnie zobaczyć wszystkie swoje slajdy na liście. Możesz uporządkować ich kolejność, przeciągając je. Po zakończeniu aranżacji kliknij opcję Normalny . Lub istnieje również szybki sposób, aby to zrobić. W prawym dolnym rogu znajdź ikony Widok i Sortownik slajdów.

10. Zaznacz slajdy

Kiedy wygłaszasz przemówienie do publiczności, chcesz wskazać treść, którą mówisz, lub wyróżnić dla niej kilka punktów, więc co powinieneś zrobić?

W lewym dolnym rogu można znaleźć ikonę przypominającą pióro . Kliknij go, a zobaczysz, że masz do dyspozycji 3 tryby: Wskaźnik laserowy, Pióro i Zakreślacz. Wskaźnik laserowy pomaga wskazać treść, o której wspominasz w mowie. Jeśli chcesz wyrównać niektóre punkty, możesz wybrać różne kolory, aby oznaczyć slajdy piórem lub zakreślaczem.

Wniosek

Microsoft PowerPoint jest niezbędną częścią naszego życia biurowego, dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się, jak z tym dobrze współpracować. Myślę, że 10 najlepszych wskazówek dotyczących slajdów wymienionych w tym artykule bardzo ci pomoże. Jeśli masz więcej porad i wskazówek dotyczących programu PowerPoint, skontaktuj się z nami !