Hoeveel mensen hadden hoofdpijn overleefd toen we de tabellen en gegevens uit een PDF-document moesten gebruiken? Ik heb veel methoden geprobeerd om een tabel van PDF naar Excel te kopiëren en te plakken, maar toch om een rommelige "spreadsheet" te krijgen die volledig opnieuw moet worden aangepast. Met andere woorden, ik kon het amper gebruiken.
Gelukkig heb ik nu wat ervaring opgedaan en heb ik 3 eenvoudige manieren samengevat voor het converteren van PDF naar Excel-spreadsheets voor jou. Om tabellen en gegevens efficiënt en correct uit PDF naar Excel te halen, zijn er 3 eenvoudige methoden die u meteen kunt gebruiken: Microsoft Office, EasePDF en Adobe Acrobat. Ik laat u de stappen van de uitsplitsing zien en u kunt elke oplossing kiezen die het beste bij u past.
Inhoud
Methode 1. Converteer gratis PDF naar Excel met behulp van EasePDF
Methode 2. Converteer PDF naar Excel met Microsoft Word
Methode 3. Gebruik Adobe Acrobat om PDF naar Excel te converteren
Laten we om te beginnen even de tijd nemen om een vraag te bespreken: waarom converteren we PDF naar Excel en wat willen we krijgen? Ik denk dat de meeste mensen het antwoord zullen hebben om een aantal bewerkbare tabellen en gegevens uit een niet-bewerkbaar PDF-document te halen. In dat geval zouden de kwaliteit en bruikbaarheid van geconverteerde tabellen een grote prioriteit moeten zijn wanneer we nadenken over het converteren van PDF naar Excel.
Voor sommige methoden die we hebben getest die niet in dit bericht worden vermeld, kwamen ze met een behoorlijk slechte tabelindeling en veroorzaakten ze ernstige problemen zoals een gegevensfout en ontwricht. Hier is een voorbeeld wanneer de geconverteerde gegevens van de Excel-tabel worden gewijzigd.
We vermelden dit alleen om u eraan te herinneren dat de uitvoerkwaliteit erg cruciaal is. Als u van plan bent de gegevens uit het originele PDF-bestand te citeren als bewijs of demonstratie voor uw werk, let dan op de nauwkeurige levering van de conversie.
Methode 1. Converteer gratis PDF naar Excel met behulp van EasePDF
Het gebruik van Microsoft Word als overgang om PDF naar Excel te converteren is een gratis en gemakkelijke manier. Maar er is een andere manier om de conversie sneller en toch gratis te maken. Dat is om een gratis online PDF to Excel Converter, en EasePDF is zonder twijfel uw beste keuze.
EasePDF is een professionele online PDF-service die een heleboel online PDF-gerelateerde tools biedt, zoals PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Het is 100% gratis en vereist geen registratie. Het gebruik van een online PDF-conversietool bespaart ons veel problemen bij het downloaden van software.
Stap 1. Ga naar EasePDF en klik op " PDF naar Excel "
Stap 2. Upload een PDF-bestand
Met EasePDF kunt u één of meerdere PDF-bestanden tegelijk EasePDF. Er zijn 3 manieren om de PDF-bestanden die u wilt converteren te openen.
De bestanden die u kiest, worden onmiddellijk geüpload. De uploadtijd hangt af van hoe groot het bestand is, normaal gesproken duurt het seconden.
Stap 3. Converteer PDF naar Excel
Wanneer de PDF-bestanden zijn geüpload, klikt u op de knop "Converteren" om de conversie te starten. Het duurt seconden om middelgrote en kleine bestanden te verwerken en minuten voor een groter formaat.
Stap 4. Download de geconverteerde Word-document (en)
Uw document is klaar om te downloaden zodra het conversieproces is voltooid. Klik op de knop "Downloaden" om het bestand (en) op uw lokale apparaat op te slaan of importeer het geconverteerde bestand (en) terug naar Google Drive of Dropbox.
Nu heb je je PDF naar Excel-werk gedaan. Als u veel afbeeldingen en afbeeldingen op het originele PDF-bestand hebt die moeten worden geëxtraheerd, kunt u hun PDF naar JPG- of PDF naar PNG- tool gebruiken.
Dit is een weergave van het conversieresultaat dat we hebben getest. Alles ziet er perfect uit.
Naast EasePDF zijn er veel online PDF-converters die u kunnen helpen bij het converteren van PDF naar Excel-werkmap. Elke online conversieservice heeft zijn voor- en nadelen. Hier zijn twee artikelen die nuttig kunnen zijn bij het kiezen van de beste converter voor u: 4 beste online PDF-converters 2019 en 9 tips voor het kiezen van een beste PDF Converter .
Methode 2. Converteer PDF naar Excel met Microsoft Word
In dit bericht Hoe PDF gratis naar Word converteren (6 manieren) , hebben we 6 oplossingen genoemd om PDF naar een bewerkbaar Word-document te converteren, inclusief het gebruik van Microsoft Word (versie 2013 en hoger). Van Microsoft Word 2013 tot de nieuwste versie, het heeft een ingebouwde functie genaamd "PDF Reflow" waarmee gebruikers het PDF-formaat rechtstreeks kunnen wijzigen in het bewerkbare Word.doc.
Door het PDF-bestand naar een Word.doc te converteren, worden de tabellen in de originele PDF dus bewerkbaar. Vervolgens kunnen we het gemakkelijk kopiëren en plakken in Excel-spreadsheets, met behoud van de originele tabelindeling en figuren.
Stap 1. Open PDF-bestand met Microsoft Word (2013 of hoger)
Er zijn twee manieren om een PDF-bestand te openen met Microsoft Word.
# 1 . Zoek het doel-PDF-bestand en klik er met de rechtermuisknop op om een menu te openen. Selecteer "Openen met" en klik op "Word 2016" (of andere versies die op uw computer zijn geïnstalleerd).
# 2 . Open Microsoft Word en klik op "Bestand". Klik in de pop-upmenubalk op "Openen". Kies een locatie die uw doel-PDF-bestand is, dit kan op uw computer, OneDrive of andere weblocaties zijn. Kies in het dialoogvenster Openen uw doel-PDF-bestand en klik op de knop "Openen".
Stap 2. Converteer PDF naar Word
Nadat het PDF-bestand was geopend met Microsoft Word, verschijnt er een waarschuwingsbericht. Microsoft zal u eraan herinneren dat deze actie uw PDF zal converteren naar een bewerkbaar Word-document en dat het resulterende Word-document zal worden geoptimaliseerd zodat u de tekst kunt bewerken, zodat het er misschien niet precies zo uitziet als de originele PDF, vooral als het originele bestand veel bevat van afbeeldingen.
Klik op "OK" en uw PDF-bestand wordt omgezet in een Word-document.
Op deze manier ontbreken de afbeeldingen en afbeeldingen uit de PDF, maar worden de tabellen met de oorspronkelijke lay-out naar Word uitgepakt.
Stap 3. Kopieer de tabel vanuit Word en plak deze in Excel Spreadsheet
Nu het PDF-bestand is geconverteerd naar Word, werd het bewerkbaar. U kunt gemakkelijk teksten en tabellen overzetten van Word naar Excel.
# 1 . Zoek de tabellen die je nodig hebt op de juiste pagina op Word, klik met de rechtermuisknop om "Kopiëren" te kiezen of gebruik een sneltoets zoals "Ctrl + C".
# 2 . Open een nieuwe of bestaande Excel-spreadsheet waarin u de tabel wilt plakken. Klik op de knop "Plakken" op het tabblad Home van het lint of gebruik de sneltoets "Ctrl + V".
Nu heb je je tabel van PDF naar Excel. Zoals de voorbeeldfoto laat zien, is de conversie van de tafellay-out niet perfect, we moeten wat handmatige aanpassingen doen. Het kan ook veel werk kosten als u veel tabellen nodig heeft om van PDF naar Excel te converteren.
We raden dus ten zeerste een andere eenvoudige methode aan om het werk voor eens en altijd te doen, zoals het gebruik van EasePDF dat we eerder noemden, of het gebruik van Adobe Acrobat als de volgende tutorial.
Methode 3. Gebruik Adobe Acrobat om PDF naar Excel te converteren
Uitgevonden door Adobe, PDF is nu een wereldwijde open standaard dat veel PDF-gerelateerde software en apps van derden zijn ontwikkeld. Adobe zelf is geen uitsluiting. Adobe Acrobat DC is een van 's werelds belangrijkste applicatiesoftware voor het lezen en bewerken van pdf's. We kunnen het gebruiken om snel PDF-bestanden zoals Excel-spreadsheets snel te exporteren. Adobe Acrobat DC is een betaalde service, maar we kunnen de gratis proefperiode van 7 dagen gebruiken om de conversie uit te voeren.
Stap 1. Installeer Adobe Acrobat
Download 7 dagen gratis proefversie van Adobe Acrobat DC , installeer het op uw computer.
Stap 2. Open PDF-bestand met Adobe Acrobat
Voer de software uit en selecteer "Tools" op de interface. Klik op "PDF exporteren" en kies een PDF-bestand dat u wilt converteren in het geopende venster.
Stap 3. Exporteer PDF naar Excel
Wanneer u uw PDF-bestand selecteert, verschijnt er een venster "Exporteer uw PDF naar elk formaat" waarin u een geconverteerd formaat kunt kiezen. Klik op "Spreadsheet", kies "Microsoft Excel-werkmap" of XML-spreadsheet "als je nodig hebt.
U kunt op het instellingenpictogram klikken om de instellingen van de uitvoerspreadsheet aan te passen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een enkel werkblad voor het document te maken, werkbladen voor elke tabel te maken of werkbladen voor elke pagina te maken. U kunt ook kiezen welke symbolen worden gebruikt als scheidingstekens voor gegevens en instellingen voor tekstherkenning.
Als alles geregeld is, klik je op de knop "Exporteren". Kies een locatie waar u de geconverteerde Excel-werkmap wilt opslaan en klik op "Opslaan". Zodra de conversie is voltooid, wordt het nieuwe Excel-spreadsheet automatisch geopend. Nu ben je klaar met het converteren van PDF naar Excel met Adobe Acrobat.
In dit bericht hebben we 3 verschillende methoden vermeld voor het converteren van PDF naar Excel - Microsoft Word, EasePDF en Adobe Acrobat. Als je betere oplossingen hebt, laat dan een reactie achter en het kan onze lezers veel helpen.
Was dit artikel behulpzaam? Bedankt voor je feedback!
JA Of NEE
Commentaar