Creemos que muchos de vosotros habéis pensado en trabajar desde casa. Ahora, a medida que Covid-19 se extiende por todo el mundo, muchas empresas tienen que trabajar desde casa. Solía pensar que trabajar desde casa equivale a ganar dinero fácilmente en casa. Sin embargo, lo más importante de trabajar desde casa es la autodisciplina y garantizar la eficiencia en el trabajo.
Trabajar desde casa puede ser más fácil que ir a la oficina, pero el autocontrol es imprescindible si desea trabajar de manera eficiente desde casa, entonces, ¿cómo trabajar desde casa de manera efectiva? A continuación, se ofrecen algunos consejos para asegurarse de que pueda concentrarse en un trabajo eficaz en casa.
1. Prepare el equipo de Office
Si debe trabajar desde casa, debe preparar el equipo necesario para trabajar. Como monitor, teclado, mouse, silla, impresora, etc. Al mismo tiempo, también debe instalar el software necesario con anticipación para mejorar la eficiencia del trabajo. Por ejemplo, cuando necesite procesar una gran cantidad de archivos PDF en casa, puede utilizar un Compresor de PDF en línea gratuito para reducir el tamaño de su archivo PDF fácilmente. De esta forma, no tendrá que perder tiempo instalando software cuando esté trabajando.
2. Encuentre un lugar adecuado para trabajar
No es necesario decorar una oficina para trabajar en casa específicamente, pero debe haber un lugar cómodo para trabajar, como una mesa de comedor, incluso en la cocina. El lugar que elija debe permitirle concentrarse en su trabajo. No trabajes en la cama. Esto hará que desarrolle una postura incorrecta al sentarse.
3. Limpiar el entorno de trabajo
Cuando está haciendo un trabajo complicado o el proyecto no avanza, el desorden en la mesa puede incluso afectar la eficiencia de su trabajo. Por lo tanto, será mejor que organice su entorno de trabajo antes del trabajo y no coloque nada que no esté relacionado con el trabajo en su escritorio. El escritorio de la computadora solo puede colocar la computadora, el mouse, el teclado, el bloc de notas y el bolígrafo. Puedes poner un vaso de agua para recordarte beber en cualquier momento. También es bueno poner una maceta de plantas verdes o una pecera pequeña, que ayuda a concentrarse en el trabajo y aliviar la fatiga visual.
4. Mantenga limpia su apariencia
Aunque los compañeros que trabajan desde casa no pueden ver su apariencia, esta no es una razón para dejarse llevar. Prestar atención a su apariencia no solo indicará que está trabajando, sino que también lo ayudará a ajustar su modo de pensar y comenzar a trabajar más rápido.
Aunque trabajar desde casa no es como trabajar en una oficina, no es necesario usar ropa formal, el vestido debe estar limpio y ordenado, y no usar pijamas. Al mismo tiempo, puedes maquillarte de forma sencilla para ponerte a trabajar mejor y evitar la vergüenza de las videoconferencias repentinas.
5. Establezca un horario de trabajo
Uno de los errores más comunes que se cometen al trabajar desde casa es la dilación. Necesita hacer un horario para usted todos los días como si fuera un trabajo normal. Con un horario de trabajo y descanso escrito en papel, te será más fácil ponerte manos a la obra con mayor facilidad. Cada vez que complete una tarea, sentirá una sensación de logro cuando vea los elementos que ha marcado. Entonces estará más motivado para completar las siguientes tareas. Por eso necesitamos hacer un horario de trabajo y organizar el trabajo en cada período.
Si es un proyecto de equipo que requiere comunicarse con colegas mientras trabaja desde casa, será mejor que agregue un supervisor a sus tareas laborales cuando establezca un horario de trabajo. Debe informar su progreso a tiempo para que pueda mejorar eficazmente la procrastinación. Después de todo, este no es su trabajo, sino un trabajo colectivo.
6. Tómate un descanso
Si una persona trabaja durante mucho tiempo, es difícil mantener la concentración y los resultados no son necesariamente buenos. Muchas personas trabajan desde casa durante horas, pero luego descubrieron que solo el primer período de tiempo era el más eficiente. Por tanto, es necesario descansar durante las largas jornadas laborales. El entorno de trabajo en casa es más flexible que en la oficina, por lo que puede organizar un tiempo de descanso. Por ejemplo, si trabaja en partes de 45 a 60 minutos de trabajo concentrado seguidas de un breve descanso, luego puede tomar un té por la tarde o caminar por la habitación durante el tiempo de descanso.
7. Manténgase en contacto con sus colegas
El mayor desafío de trabajar desde casa es la disminución de la eficiencia de la gestión y la comunicación. Cuando trabajamos desde casa, no podemos comunicarnos cara a cara con los compañeros. La conexión entre colegas es solo un cable de red. Los superiores no pueden organizar el trabajo rápidamente y los subordinados no pueden informar al líder a tiempo. La colaboración entre colegas se ha convertido en un gran problema.
En esta situación, una de las principales formas en que las personas socializan mientras trabajan desde casa es utilizar la aplicación de mensajería empresarial como Slack. Si su equipo usa una plataforma de chat grupal como Slack o Skype, manténgala encendida y active las notificaciones de mensajes. De esta manera, se sentirá más cerca de todos y no se perderá las discusiones del equipo ni las últimas novedades importantes. Aprendiendo a usar estas aplicaciones que puede mantenerse en contacto con sus colegas fácilmente.
8. Mejore su conocimiento profesional
Este período de trabajo desde casa ha traído muchos inconvenientes a nuestro trabajo. Si bien la empresa no puede organizar capacitaciones grupales, sigue siendo un excelente momento que conviene aprovechar para mejorarnos.
Durante este período, además de planificar el tiempo para terminar nuestro propio trabajo lo antes posible, también debemos aprovechar este tiempo para resumir y mejorar sistemáticamente nuestros conocimientos profesionales. Podemos encontrar buenos materiales de formación en Internet para mejorar nuestra capacidad de trabajo.
9. Evite las redes sociales y otras distracciones
Encontrará todo tipo de interferencias cuando trabaje desde casa, que generalmente no se encuentran en la oficina. Sentado en una silla cómoda en casa, software social abierto, software de video o varias aplicaciones como Facebook y YouTube, es fácil perder el tiempo.
Puede considerar instalar algunas aplicaciones en su teléfono para mantenerse alejado de las aplicaciones que hacen perder el tiempo. Si comparte su casa con otras personas, explíqueles que necesita quedarse solo mientras trabaja. Pídale a sus amigos que minimicen las llamadas y los mensajes de texto y mantenga su teléfono en silencio durante sus horas de trabajo.
10. Programe la actividad física
Para mantenerse saludable y enérgico en el trabajo, se recomienda programar la actividad física cuando trabaje en casa. Sentarse en su área de trabajo durante horas todos los días eventualmente conducirá a fatiga, falta de motivación y desinterés. Entonces necesitas hacer algunos ejercicios físicos. Hacer ejercicio en casa no requiere mucho equipo de ejercicio. Puedes practicar algunos deportes como saltar la cuerda. Incluso es necesario dar un paseo de 15 minutos después del almuerzo.
Conclusión
Con los consejos que le proporcionamos anteriormente, esperamos que pueda trabajar en casa de manera más eficiente. Si tiene mejores consejos, comente a continuación o contáctenos .
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