Editor de PDF en línea o aplicación de escritorio, ¿cómo elegir?

Cuando necesitemos editar nuestros documentos PDF, tendremos que usar un editor de PDF. Existen principalmente dos tipos de editores de PDF, en línea y de escritorio. Entonces, ¿cuál es la ventaja y la desventaja entre un editor de PDF en línea y uno de escritorio? ¿Cómo elegimos entre ellos? ¿Cuál es el mejor editor de PDF en línea o de escritorio que funciona mejor para nuestros beneficios?

Si tiene las mismas preguntas, obtendrá su respuesta en esta publicación. Ilustraremos la diferencia entre los editores de PDF de escritorio y en línea en detalle para que pueda tomar una decisión con suficiente información.

Parte 1. Editor de PDF en línea vs. Editor de PDF de escritorio

Después de comparar docenas de editores en línea y de escritorio y realizar miles de encuestas entre usuarios de PDF, descubrimos algunos factores que a la mayoría de los usuarios les importaban. Ahora hablemos de los pros y los contras de un editor de PDF en línea y de escritorio haciendo referencia a estos factores.

Funciones de edición

Para la mayoría de los usuarios, el rendimiento de la edición de PDF y la diversidad de funciones de edición son uno de los factores más considerados cuando eligen un editor de PDF. Hablando del rendimiento de la edición de PDF, la capacidad de editar el contenido de un documento PDF es un hito. La mayoría de los editores de PDF de escritorio se ajustan a este criterio, mientras que solo algunos de los editores de PDF en línea lo hacen. Entonces, si está buscando un editor de PDF que pueda ayudarlo a modificar los textos y las imágenes de un PDF, lo más probable es que uno de escritorio cumpla con sus expectativas. Pero si está buscando un editor que pueda realizar algunas herramientas de anotaciones, la mayoría de los editores en línea y de escritorio pueden cumplir con ese requisito.

Cuando se trata de un PDF escaneado, lo que significa que el PDF está hecho de imágenes escaneadas de documentos en papel, se requiere la técnica de OCR para reconocer y editar el texto del PDF. Por lo tanto, recuerde verificar si el editor de PDF proporciona el servicio OCR cuando necesite editar un PDF escaneado.

Compatibilidad de dispositivos y sistemas

Un editor de PDF en línea le permite editar un PDF en cualquier dispositivo y en cualquier sistema operativo. Ya sea que esté usando una computadora con Windows, Mac o Linux, o en un teléfono inteligente con sistema iOS o Android, puede editar su documento PDF en línea con una conexión a Internet. Y eso es lo que un editor de PDF de escritorio no puede ofrecer.

Como todos sabemos, un editor de PDF de escritorio requiere que los usuarios descarguen e instalen diferentes programas de instalación que funcionen en un sistema diferente. Por ejemplo, no hay forma de que pueda usar el mismo programa en un sistema Windows y iOS.

Por lo tanto, los editores de PDF en línea tienen un dispositivo y una compatibilidad de sistema más potentes que los de escritorio. Si no quiere molestarse en instalar los programas, simplemente elija los editores en línea.

Ocupación de la memoria

Como acabamos de mencionar, un editor de PDF de escritorio requiere que instale el programa, que ocupa mucho espacio para su dispositivo. Además, procesar un documento PDF en el programa ocupará cierta memoria y CPU. Hablando en términos relativos, un editor de PDF en línea solo toma algunas memorias de acceso aleatorio del navegador web mientras se procesa. Aparte de eso, no más ocupación de memoria.

Seguridad y privacidad de archivos

La privacidad y seguridad de los documentos PDF editados son una de las mayores preocupaciones cuando las personas usan un editor de PDF porque a veces puede involucrar contenido confidencial en estos documentos. Los editores de PDF en línea procesan sus archivos cargados en los servidores de la nube y la mayoría de los editores mantendrán los archivos procesados por un tiempo para que los usuarios puedan descargarlos posteriormente.

Esto podría generar pocas preocupaciones sobre la posibilidad de filtración de documentos. Y es por eso que la mayoría de los editores de PDF en línea se han comprometido a eliminar permanentemente los documentos cargados y procesados de sus servidores después de cierto tiempo.

Por otro lado, un editor de PDF de escritorio no trae tantos problemas. Porque los editores de escritorio procesan los archivos PDF en el dispositivo local y no los cargan en Internet. Eso significa que ningún servidor ni nadie puede acceder a sus documentos, siempre y cuando no los exporte a ninguna unidad en la nube.

Precios

La mayoría de los editores de PDF de escritorio no son productos de función única, por lo que normalmente tienen un precio. Por ejemplo, Adobe Acrobat Pro, el editor de PDF para computadoras de escritorio líder en el mundo, cuesta $ 14,99 mensuales después de una prueba gratuita de siete días. En cuanto a los editores de PDF en línea, en su mayoría son de uso gratuito. Sin embargo, algunos pueden tener ciertas limitaciones para los usuarios gratuitos. Por ejemplo, Smallpdf solo permite procesar dos tareas por hora de forma gratuita, mientras que EasePDF proporciona a todos los usuarios gratuitos acceso completo a todas las herramientas sin restricción de tareas.

Entonces, ¿cómo equilibrar el precio y el rendimiento del producto? Eso dependerá de sus requisitos de edición y de si estos requisitos son a corto o largo plazo.

Resumir: pros y contras

En resumen, hemos enumerado los pros y los contras de los editores de PDF en línea y de escritorio. La siguiente conclusión es solo para su referencia.

Ventajas de los editores de PDF en línea

• Normalmente gratis para todos
• Potente compatibilidad de dispositivos y sistemas
• Menor ocupación de memoria
• Muy conveniente de usar

Contras de los editores de PDF en línea

• Más preocupaciones sobre la seguridad y privacidad de los archivos
• Confíe en la conexión a Internet

Ventajas de los editores de PDF de escritorio

• Garantía de alta seguridad y privacidad
• Trabaja sin conexión, no te preocupes por la conexión a Internet
• Por lo general, viene con muchas más herramientas.
• La mayoría de los editores admiten la edición de texto PDF

Contras de los editores de PDF de escritorio

• Mucha más ocupación de memoria
• Menor portabilidad
• Suelen costar dinero

Parte 2. El mejor editor de PDF gratuito en línea

Como mencionamos anteriormente, algunos editores de PDF en línea admiten la edición del texto de los documentos PDF, mientras que otros no. Aquí le presentaremos los mejores editores de PDF gratuitos en línea para la edición de PDF básica o avanzada.

Para editar un PDF simplemente agregando textos, imágenes o firmas digitales, EasePDF Editor es una muy buena opción. EasePDF es un servicio de PDF en línea 100% gratuito que puede ayudarlo a editar, convertir, crear, dividir, fusionar, comprimir PDF y más. En esta plataforma en línea, puede agregar cualquier texto e imagen a su documento PDF sin esfuerzo con su editor de PDF. También puede firmar digitalmente los documentos con este editor con unos pocos clics.

Si está buscando un editor de PDF en línea que venga con algunas funciones de edición avanzadas, Soda PDF Online será su primera opción. Con Soda PDF Online, puede editar y agregar textos al contenido original, cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto, buscar y reemplazar palabras clave, insertar imágenes, enlaces, marcas de agua, números de página, encabezados y pies de página, etc. Esta es una poderosa herramienta de edición en línea que cubre casi todas las necesidades de edición básicas y avanzadas.

Parte 3. Mejor editor de PDF de escritorio

La mayoría de los editores de PDF para computadoras de escritorio cuestan un precio después de la prueba gratuita. Sin embargo, obtienes lo que pagas en la mayoría de las ocasiones. Aquí recomendamos dos editores de PDF de escritorio que tienen una clasificación alta: PDFelement y PDF Expert .

PDFelement es uno de los mejores editores de PDF para computadoras Windows y Mac. Esta es una solución todo en uno para su trabajo diario con PDF. Con PDFelement, puede convertir fácilmente archivos PDF a otros documentos como Word, Excel, PowerPoint, TXT, RTF, JPG, PNG, etc. y viceversa. También puede editar el texto y las imágenes de un PDF y fusionar, dividir, comprimir, proteger, desbloquear PDF , etc.

PDF Expert es otro visor y editor de PDF de escritorio que recomendamos a los usuarios de Mac. PDF Expert no solo brinda una experiencia de lectura avanzada a todos los lectores de PDF, sino que también le permite editar un documento PDF como un profesional. Puede editar e insertar fácilmente texto, imágenes y enlaces, completar formularios PDF, agregar números de página, recortar páginas, combinar archivos PDF, etc. Descargue PDF Expert para una prueba gratuita si está interesado.

Como mencionamos anteriormente, los editores de PDF de escritorio siempre tienen un precio. Aunque consideramos que los programas que recomendamos aquí valen la pena, todavía hay muchas personas que prefieren los gratuitos.

En ese caso, puede probar los editores de PDF gratuitos en línea que enumeramos anteriormente, o simplemente usar Microsoft Word 2013 y versiones posteriores en Windows o usar la aplicación Preview en Mac como editor de PDF. Aquí hay dos tutoriales para ayudarlo: Cómo editar archivos PDF en Microsoft Word y Cómo editar archivos PDF con Preview en Mac .

Si tiene otras opiniones o mejores ideas sobre este tema, no dude en dejarnos un mensaje o contactarnos por correo electrónico. Esperamos tener noticias tuyas.