[2021 actualizado] Cómo escribir en un PDF

Los documentos PDF son archivos no editables debido a que el usuario puede copiar o imprimir el contenido de los documentos PDF pero no puede editar el texto. Es un formato no editable, por eso es tan seguro. Cuando el usuario requiere editar los datos o actualizar el contenido del archivo PDF, ¿qué puede hacer? Mucha gente diría que puede convertir el PDF a un documento editable como Word, Excel o cualquier otro formato editable y luego convertir estos formatos de archivo en archivos PDF. Pero es demasiado complicado, así que hoy este artículo te recomendará 5 formas de escribir en un PDF directamente.

Primera parte: cómo escribir en un PDF en línea fácilmente

1. EasePDF (recomendado)

EasePDF es uno de los mejores editores que le permite hacer su PDF más fácil y más conveniente de usar. Tienen más de 20 herramientas. Escribir en un PDF en línea es la opción más conveniente porque no requiere que instales ningún programa de terceros. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y podrá escribir un PDF en su dispositivo Windows, Mac, Linux, iOS o Android. Ahora sigamos las instrucciones a continuación para escribir en un PDF en línea.

Paso 1. Primero, debe navegar a EasePDF y luego podrá ver el ícono "Editar PDF" haciendo clic en el ícono desplegable de la pestaña "Todas las herramientas PDF". Haga clic en el botón Editar PDF y luego podrá usar las herramientas de edición.

Paso 2. Cargue el PDF. Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar el archivo PDF en el que desea escribir. Si el archivo PDF que desea agregar está en su Google Drive, Dropbox o OneDrive, simplemente haga clic en el icono correspondiente debajo del botón "Agregar archivo". También puede cargar el archivo desde la web pegando el enlace URL.

Paso 3. Utilice las herramientas del menú para editar su PDF de acuerdo con sus necesidades. Puede escribir en su PDF y editar el formato de fuente que necesita haciendo clic en el botón "Agregar textos". Y luego puedes ver un espacio en blanco. Haga doble clic en el espacio en blanco para ingresar los textos en los que desea escribir. Además, hay dos formas de editar los archivos PDF. Primero, puede crear una firma haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas. En segundo lugar, esta herramienta también admite la carga de imágenes. Cuando lo haya terminado, haga clic en el botón "Guardar" para comenzar a trabajar.

Paso 4. Cuando finalice el proceso de agregar texto, haga clic en el botón "Descargar" para descargar el nuevo PDF. Entonces has terminado tu trabajo.

2. Smallpdf

Smallpdf también es una buena opción para escribir en un documento PDF en línea. También puede escribir en PDF en línea con dispositivos móviles. No es necesaria ninguna instalación o registro.

El editor de PDF en línea le permitirá escribir rápidamente en un PDF y completar formularios PDF. Puede importar archivos directamente desde su PC, Dropbox o Google Drive a la caja de herramientas de arriba para comenzar.

Paso 1. Acceda al sitio web de Smallpdf . Haga clic en el botón "Editar PDF" que se muestra en la tercera línea. Entonces puedes usar la herramienta de edición.

Paso 2. Arrastre y suelte su documento PDF en el editor de PDF para cargar el archivo PDF en el que necesita escribir.

Paso 3. Escribe en tu PDF. Haga clic en el botón "Agregar texto" y simplemente comience a escribir. Puede ajustar el tamaño, la fuente y el color de su texto a través de la barra de menú superior. Si desea editar más, agregar imágenes, formas o anotaciones a mano alzada están permitidas en esta página.

Paso 4. Haga clic en "FINALIZAR" para guardar los cambios y haga clic en "DESCARGAR" para descargar su PDF editado.

3. Google Docs

Google Docs es otra herramienta para escribir en un PDF de forma gratuita en línea. No solo es un lector y procesador de texto en línea, sino que también se puede utilizar como un conversor de documentos en línea. Google Docs incluye documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Los usuarios pueden realizar fácilmente todas las operaciones básicas, incluida la compilación de una lista de elementos, ordenar por columna, agregar tablas, agregar imágenes, agregar comentarios, cambiar fuentes, etc. Es completamente gratis. Google Docs acepta los formatos de archivo más comunes, incluidos DOC, PDF, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV y PPT.

Paso 1. Vaya a Google Docs e inicie sesión con su cuenta de Google. Si no tiene uno, simplemente cree su cuenta de Google primero.

Paso 2. Cargue su archivo haciendo clic en el ícono de archivo pequeño en la esquina inferior derecha de la interfaz y luego elija el botón "Cargar" para agregar un PDF desde su dispositivo local. Si el PDF ya está en su Google Drive, simplemente elija "Mi unidad" para acceder a él.

Paso 3. Después de cargar el archivo, puede ver una nueva página. Haga clic en el icono desplegable de la pestaña "Abrir con Google Docs" y luego haga clic en el botón "Google Docs" para abrir el archivo PDF con Google Docs.

Paso 4. En el paso, puede escribir texto directamente en el PDF. Además, puede resaltar textos, insertar imágenes, cambiar el estilo del texto, etc. haciendo clic en el icono correspondiente según lo necesite.

Paso 5. Después de editar, puede hacer clic en "Archivo"> "Descargar"> "PDF" para guardarlo como un archivo PDF en su computadora nuevamente.

Segunda parte: escribir en archivos PDF con el programa de escritorio

1. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC es un editor de PDF de escritorio que puede cambiar texto e imágenes sin salir de su PDF. Con Adobe Acrobat Pro DC, es fácil editar archivos PDF desde su escritorio o sobre la marcha desde cualquier dispositivo móvil. Si desea escribir textos o agregar imágenes en su PDF, solo necesita unos pocos clics para agregarlos.

Paso 1. Primero, debe descargar Adobe Acrobat Pro DC desde su sitio web.

Paso 2. Abra Adobe Acrobat Pro DC, haga clic en "Archivo"> "Abrir" para cargar el archivo PDF desde su dispositivo.

Paso 3. Haga clic en la herramienta "Editar PDF".

Paso 4. Haga clic en el botón "Agregar texto" para escribir en su PDF. Puede escribir el texto que desee en cualquier lugar. Además de esta función. Puede cambiar el tamaño, color y formato del texto en la barra de menú de la izquierda. Además, puede utilizar otras herramientas para editar más el archivo.

Paso 5. Ponle un nombre a tu archivo y haz clic en el botón "Archivo"> "Guardar" para guardarlo.

2. Preview (Mac)

Preview es el visor de imágenes y el visor de PDF del sistema operativo Mac; permite a los usuarios ver e imprimir imágenes digitales y archivos en formato de documento portátil (PDF). Preview utiliza la implementación de Apple de la especificación PDF. Si desea escribir en PDF en Mac, simplemente puede escribir los textos con Mac Preview.

Paso 1. Abra el PDF en el que desea escribir textos con Preview.

Paso 2. Haga clic en el icono "Texto" en la barra de herramientas de marcado, o seleccione Herramientas> Anotar> Texto.

Paso 3. Aparecerá un cuadro de texto con la palabra "Texto" en el medio del documento. Escriba los textos que desee en el espacio en blanco. Luego haga clic y arrastre el texto para colocarlo donde lo desee en el documento.

Paso 4. Haga clic en el icono "A". Está en el lado derecho de la barra de herramientas, justo encima del documento. Se abrirá un cuadro de diálogo. En este cuadro, puede ajustar la fuente, el color y el tamaño del texto. Haga clic en el icono "B" para poner el texto en negrita o haga clic en el icono "U" para subrayar el texto. Utilice los botones en la parte inferior del cuadro de diálogo para seleccionar una alineación para el texto.

Paso 5. Si termina, haga clic en el botón "Archivo"> "Guardar" para guardar su archivo.

Preguntas frecuentes: aprendizaje adicional

¿Cómo escribir en formato PDF?

Para completar un formulario PDF, debe convertirlo en un formulario que se pueda completar. Este artículo Cómo convertir PDF a formularios para completar puede ayudarlo a comprender rápidamente cómo convertir archivos.

¿ EasePDF y Smallpdf son de uso gratuito?

Tanto EasePDF como Smallpdf pueden convertir 2 archivos de forma gratuita en 24 horas. Todas las herramientas de EasePDF se pueden utilizar de forma gratuita. Y Smallpdf tendrá algunas funciones solo para miembros.

Conclusión

Lo anterior trata sobre cómo escribir en un archivo PDF. Te hemos presentado 5 formas. Si desea editar archivos PDF de forma profesional, puede utilizar EasePDF , Smallpdf y Adobe Acrobat . Pero el costo de Adobe Acrobat será un poco más caro. Si solo desea editar archivos PDF de manera simple, puede usar Google Docs . Debes prestar atención a la Preview , es solo para el sistema operativo Mac. Si tiene mejores ideas, deje un mensaje.