Τρόπος εκτύπωσης PDF

Πώς να εκτυπώσετε ένα PDF σε χαρτιά και πώς να εκτυπώσετε σε PDF; Αυτές είναι διαφορετικές ερωτήσεις με την ίδια απάντηση - χρειάζεστε έναν εκτυπωτή. Ωστόσο, υπάρχει μια μεγάλη διαφορά.

Για να εκτυπώσετε ένα PDF σε χαρτιά, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή στη συσκευή σας και να συνδεθείτε με έναν πραγματικό εκτυπωτή. Με μικρές αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα PDF στη μονή ή τη διπλή πλευρά, να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε μία σελίδα ή να εκτυπώσετε πολλές από την ίδια σελίδα PDF ανά φύλλο.

Για εκτύπωση σε PDF, αυτό που χρειάζεστε είναι ένας εικονικός εκτυπωτής PDF στη συσκευή σας αντί για έναν πραγματικό εκτυπωτή. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, ο υπολογιστής ή το smartphone μας έχει ήδη συμπεριλάβει τέτοιου είδους "εκτυπωτή" από προεπιλογή.

Μέρος 1. Πώς να εκτυπώσετε σε PDF

Η εκτύπωση σε PDF σημαίνει την αποθήκευση ενός εγγράφου ως αρχείο .pdf, το οποίο μπορεί να αποτρέψει την τροποποίηση ή την αντιγραφή του περιεχομένου του εγγράφου σας. Για να το επιτύχουμε, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν εικονικό εκτυπωτή PDF στη συσκευή μας. Τώρα ας δούμε πώς να εκτυπώσετε σε PDF σε διαφορετικές συσκευές.

Τρόπος εκτύπωσης σε PDF στα Windows

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, συγχαρητήρια, έχετε ήδη τον εκτυπωτή PDF που χρειάζεστε. Στα Windows, η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια ενσωματωμένη δυνατότητα "εκτύπωση σε PDF" στο λειτουργικό σύστημα. Και αυτή η δυνατότητα θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή χωρίς κόπο.

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF. Μπορείτε να ανοίξετε ένα Word, Excel, PPT, RTF, Ιστοσελίδα, εικόνα κ.λπ. στο Microsoft Office, το πρόγραμμα περιήγησης στο Web, το πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

Βήμα 2. Επιλέξτε "Εκτύπωση" στο μενού του προγράμματος που βλέπετε το έγγραφο. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "Ctrl + P" στο πληκτρολόγιό σας.

Βήμα 3. Στο νέο παράθυρο "Εκτύπωση", επιλέξτε "Εκτύπωση Microsoft σε PDF" ως εκτυπωτή, ορίστε ένα εύρος σελίδων και αριθμό αντιγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στο κάτω μέρος.

Βήμα 4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση εκτύπωσης ως", να ορίσετε το όνομα του αρχείου σας και να επιλέξετε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Τώρα έχετε εκτυπώσει το έγγραφό σας σε PDF.

Το Microsoft Print to PDF δεν είναι διαθέσιμο σε άλλα συστήματα Windows παλαιότερα από τα Windows 10. Επομένως, θα πρέπει να εγκαταστήσετε άλλους εκτυπωτές PDF όπως το Adobe Acrobat και το CutePDF ως εναλλακτικές λύσεις. Θα βοηθήσουν στη δημιουργία PDF από Word , PPT, Excel κ.λπ. στη λειτουργία εκτύπωσης.

Πώς να εκτυπώσετε σε PDF σε Mac

Όπως τα Windows, το Mac διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη δυνατότητα "Αποθήκευση ως PDF". Έτσι μπορούμε να εκτυπώσουμε οποιοδήποτε έγγραφο ή εικόνα σε PDF σε Mac σε οποιαδήποτε εφαρμογή που είναι συμβατή με αυτήν τη δυνατότητα.

Βήμα 1. Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF.

Βήμα 2. Πατήστε "Command + P" στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε την επιλογή εκτύπωσης.

Βήμα 3. Στο παράθυρο ρύθμισης "Εκτύπωση", επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" στον προορισμό, τον εκτυπωτή ή την έξοδο. Η λεπτομερής θέση διαφέρει για διαφορετικές εφαρμογές.

Βήμα 4. Προσαρμόστε το εύρος σελίδων, τον προσανατολισμό της διάταξης, το μέγεθος του χαρτιού, τη θέση αποθήκευσης, το όνομα αρχείου, κ.λπ. Ολοκληρώθηκε! Το έγγραφο έχει ήδη εκτυπωθεί σε αρχείο PDF.

Τρόπος εκτύπωσης πολλαπλών διαφανειών σε μία σελίδα PDF

Πώς να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες PowerPoint σε μία σελίδα PDF; Η απάντηση είναι εύκολη, μπορούμε απλά να ορίσουμε τα φυλλάδια εκτύπωσης κατά την εκτύπωση σε PDF.

Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως βήμα 3 στο Μέρος 1 ή Μέρος 2 σύμφωνα με το λειτουργικό σας σύστημα. Στη συνέχεια, κάντε μια μικρή αλλαγή στο βήμα 3. Για τους χρήστες των Windows, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πλήρης διαφάνεια σελίδας" για να κατεβάσετε ένα παράθυρο ρύθμισης διάταξης και φυλλαδίων. Επιλέξτε οποιοδήποτε έντυπο πολλαπλών διαφανειών που σας αρέσει. Στη συνέχεια, ακολουθήστε το βήμα 4 στο Μέρος 1.

Για χρήστες Mac, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Διάταξη" κάτω από την καρτέλα "Προσανατολισμός" πριν μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση ως PDF". Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν αριθμό στη στήλη "Pages ανά φύλλο", αυτό θα αποφασίσει πόσες διαφάνειες του PPT σας θα εκτυπωθούν στο PDF. Στη συνέχεια, απλώς ολοκληρώστε τη διαδικασία στο μέρος 2 και όλα θα πάνε καλά.

Τρόπος εκτύπωσης πολλών Pages σε μία σελίδα PDF

Η εκτύπωση πολλών σελίδων σε μία σελίδα PDF είναι σχεδόν ίδια με την εκτύπωση πολλών διαφανειών. Το κλειδί είναι να ρυθμίσετε πολλές σελίδες στην επιλογή "Pages ανά φύλλο". Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι σε διαφορετική θέση για άνοιγμα σε διαφορετικά προγράμματα, αλλά μόλις το βρείτε, τα υπόλοιπα βήματα λειτουργίας είναι τα ίδια.

Μέρος 2. Πώς να εκτυπώσετε ένα PDF

Τρόπος εκτύπωσης αρχείου PDF

Σε αντίθεση με την εκτύπωση σε PDF, η εκτύπωση PDF σε χαρτιά απαιτεί πραγματικό εκτυπωτή. Επομένως, θα πρέπει να αγοράσετε έναν εκτυπωτή και να είστε συνδεδεμένοι στη συσκευή σας και, στη συνέχεια, να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του αντίστοιχου προγράμματος οδήγησης στη συσκευή σας για ενεργοποίηση του εκτυπωτή. Μόλις τον ενεργοποιήσετε, ο εκτυπωτής θα εμφανίζεται στη λίστα εκτυπωτών του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, αρχίζουμε να εκτυπώνουμε το PDF σας σε χαρτί.

Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF σας με οποιοδήποτε πρόγραμμα που είναι συμβατό με τη μορφή. Mac Preview, Adobe Acrobat Reader, PDFelememt, Google Chrome κ.λπ. είναι όλες αξιοπρεπείς επιλογές.

Βήμα 2. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης στη συσκευή σας. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση "Ctrl + P" στα Windows και "Command + P" σε Mac ή επιλέγοντας "Εκτύπωση" στο κύριο μενού της προβολής σας.

Βήμα 3. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο ρύθμισης "Εκτύπωση", επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχετε συνδέσει με τη συσκευή σας από τη λίστα εκτυπωτών.

Βήμα 4. Ορίστε τον προσανατολισμό, το εύρος σελίδων και τις σελίδες ανά φύλλο για τα χαρτιά σας.

Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει αρκετά κενά χαρτιά στον εκτυπωτή σας.

Βήμα 6. Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Μόλις όλα τα δεδομένα του PDF σας έχουν σταλεί στον εκτυπωτή, θα ακούσετε τα έντυπα χαρτιά να βγαίνουν από αυτόν. Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να παραλάβετε και να διαβάσετε το PDF σας σε ένα υλικό αντικείμενο. Αυτό το σεμινάριο λειτουργεί και για Windows και Mac, μόνο υπάρχει λίγο διαφορετικό στο βήμα ρύθμισης εκτύπωσης σε διαφορετικό πρόγραμμα.

Τρόπος εκτύπωσης PDF διπλής όψης

Για να εκτυπώσετε PDF διπλής όψης, απλώς κάνουμε μια μικρή ρύθμιση ενώ ορίζουμε την επιλογή εκτύπωσης στο βήμα 4. Αυτή η ρύθμιση εκτύπωσης PDF διπλής όψης πρέπει να επιλέξει ή να ενεργοποιήσει με διαφορετικούς τρόπους σύμφωνα με το πρόγραμμα προβολής PDF που χρησιμοποιείτε.

Στην Preview σε Mac, επιλέξτε "Διάταξη" στην προεπιλεγμένη στήλη "Preview" και, στη συνέχεια, ανοίξτε την επιλογή "Δύο όψεων".

Στο Chrome για Mac, κάντε κλικ στην καρτέλα "Περισσότερες ρυθμίσεις" για να ανοίξετε τις κρυφές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση του ποντικιού προς τα κάτω και επιλέξτε "Εκτύπωση με χρήση διαλόγου συστήματος". Στη συνέχεια, πηγαίνετε για "Διάταξη"> "Δύο όψεων" και ενεργοποιήστε το.

Στο Adobe Acrobat Reader DC (Windows), επιλέγετε "Αρχείο"> "Εκτύπωση". Στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή, επιλέξτε "Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Για την έκδοση Mac του Adobe Acrobat Reader DC, η ρύθμιση είναι λίγο περίπλοκη. Ακολουθεί ένα άρθρο που εξηγεί πώς να εκτυπώσετε PDF διπλής όψης με το Adobe , ακολουθήστε τις οδηγίες στην έκδοση του Adobe Reader και δεν θα είναι πλέον πρόβλημα.

Ανεξάρτητα από το εάν αναζητάτε βοήθεια σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός PDF ή τον τρόπο εκτύπωσης άλλων εγγράφων σε ένα PDF, αυτή η ανάρτηση περιλαμβάνει όλες τις λύσεις για χρήστες Windows και Mac. Τα έχετε πάρει; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο ή να μας στείλετε email αν έχετε κάτι να προσθέσετε σε αυτό το θέμα.