Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF δωρεάν

Το PDF είναι μια μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση εγγράφων πολύ καλύτερη από άλλες, ειδικά όταν προβάλλεται στο διαδίκτυο ή εκτυπώνεται. Αυτό το πλεονέκτημα επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων χωρίς να χάσετε καμία διάταξη. Από την άλλη πλευρά, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θα μπορούσε να χαθεί η διάταξή του κατά τη μεταφορά μέσω Διαδικτύου ή όταν το ανοίγετε σε διαφορετικό πρόγραμμα. Επομένως, καλύτερα να μετατρέψουμε τη μορφή πριν από την κοινή χρήση.

Σε αυτήν την ανάρτηση, έχουμε συνοψίσει τέσσερις διαφορετικές λύσεις για τον τρόπο αποθήκευσης ή μετατροπής ενός αρχείου Excel σε μορφή PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό μετατροπέα Excel σε PDF EasePDF, Microsoft Office και PDFelement όπως θέλετε. Πρόκειται να μάθετε ότι η μετατροπή Excel σε PDF είναι τόσο εύκολη όσο μπορείτε να φανταστείτε.

Μέρος 1. Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF online δωρεάν

Η πιο συνιστώμενη λύση για τη μετατροπή του Excel ή άλλων μορφών σε PDF είναι η χρήση ενός δωρεάν διαδικτυακού μετατροπέα, όπως το EasePDF . Σε σύγκριση με άλλες μετατροπές, η διαδικτυακή μετατροπή υποστηρίζεται μεταξύ πλατφορμών. Ανεξάρτητα από το εάν είστε χρήστης Mac, χρήστης Windows ή χρήστης smartphone, μπορείτε πάντα να αλλάζετε ένα αρχείο Excel σε PDF σε δευτερόλεπτα στο διαδίκτυο, χωρίς λήψη και εγκατάσταση.

Βήμα 1. Επιλέξτε "μετατροπέας Excel σε PDF " στην αρχική σελίδα του EasePDF

Βήμα 2. Ανεβάστε το αρχείο Excel στο διακομιστή

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείου" για να ανεβάσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να μετατρέψετε ή απλώς σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας από τη συσκευή σας στην περιοχή απόθεσης. Το EasePDF υποστηρίζει επίσης την προσθήκη αρχείων από το cloud storage όπως το Google Drive, το Dropbox ή άλλα.

Βήμα 3. Μετατροπή Excel σε PDF

Όταν ανεβάζετε το αρχείο σας, ο διαδικτυακός μετατροπέας θα το μετατρέψει σε PDF αμέσως.

Βήμα 4. Κατεβάστε το PDF που έχει μετατραπεί

Όταν το PDF δημιουργηθεί επιτυχώς, ο μετατροπέας θα σας δείξει έναν σύνδεσμο λήψης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF στην τοπική σας συσκευή. Ή μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στο Google Drive, το Dropbox ή σε άλλες μονάδες cloud κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο URL κάτω από την περιοχή λήψης. Και αν έχετε περισσότερα φύλλα Excel για μετατροπή, απλώς κάντε κλικ στο "ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ" για να ξεκινήσετε μια άλλη εργασία.

Το EasePDF υποστηρίζει δωρεάν μετατροπή παρτίδας, ώστε να μπορείτε επίσης να ανεβάσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Ο διακομιστής θα τα μετατρέψει μαζικά και θα συσκευάσει τα PDF που έχουν μετατραπεί ως συμπιεσμένο αρχείο zip. Κανονικά το EasePDF μετατρέπει ένα Excel σε PDF σε κανονικό μέγεθος. Αλλά αν τα αρχικά αρχεία Excel περιέχουν πολλά γραφήματα που χρειάζονται πολύ χώρο, το αρχείο PDF που έχει μετατραπεί μπορεί να είναι τεράστιο μερικές φορές. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συμπιέσετε το PDF που έχει μετατραπεί για να μειώσετε το μέγεθος.

Εάν το αρχικό φύλλο Excel περιέχει εμπιστευτικά δεδομένα που χρειάζονται περισσότερο απόρρητο, ίσως ανησυχείτε εάν θα εκμισθωθούν για εμπορική χρήση. Μην ανησυχείτε, μπορείτε πάντα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PDF που έχετε μετατρέψει για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από την κλοπή.

Μέρος 2. Μετατροπή Excel σε PDF στο Office 2007 και άνω για Windows

Εάν είστε χρήστης των Windows και έχετε ήδη εγκαταστήσει το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα αρχείο Excel χρησιμοποιώντας το Office απευθείας, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη άλλου λογισμικού. Υπάρχει μια μικρή διαφορά μεταξύ του Office 2007 και του Office 2010 ή παραπάνω όσον αφορά τη μετατροπή. Τώρα θα πάρουμε για παράδειγμα τα Office 2007 και 2-10 και θα σας δείξουμε τρεις τρόπους για να μετατρέψετε το Excel σε PDF στο Office. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Excel με το Office και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα.

Επιλογή 1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση ως" στο Office 2007 (ή παραπάνω)

Βήμα 1. Στο κύριο μενού, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF ή XPS".

Βήμα 2. Δημοσίευση του Excel ως PDF

Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, επιλέξτε έναν προορισμό για την αποθήκευση του PDF που μετατράπηκε. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας αρχείο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Επιλέξτε "PDF" στο μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Εάν θέλετε να ελέγξετε το αρχείο που μετατράπηκε αμέσως μετά τη μετατροπή, επιλέξτε το πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση". Μπορείτε να ορίσετε τη βελτιστοποίηση και άλλες επιλογές όπως θέλετε. Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" και θα λάβετε ένα νέο έγγραφο PDF στη θέση που θα επιλέξετε.

Σημείωση: Στο Office 2010, υπάρχει λίγο διαφορετικό. Στις επιλογές τύπου "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές".

Το PDF περιλαμβάνεται στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείων, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό.

Επιλογή 2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση" στο Office 2007 (ή παραπάνω)

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Θα δείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο Excel εμφανίζεται στη σωστή διεπαφή. Στην αριστερή περιοχή, επιλέξτε "Microsoft Print to PDF Ready" ως εκτυπωτή.

Βήμα 2. Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις, αν χρειαστεί. Όταν όλα σας φαίνονται καλά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτύπωση" πάνω από τον εκτυπωτή.

Βήμα 3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Save Print Output As", εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε έναν προορισμό για να αποθηκεύσετε το PDF που έχει μετατραπεί. Στην περιοχή "Αποθήκευση ως τύπου", βεβαιωθείτε ότι είναι "Έγγραφο PDF". Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα το αρχείο Excel έχει μετατραπεί σε έγγραφο PDF. Ανοίξτε το νέο σας PDF και δείτε αν φαίνεται τέλειο. Πριν πατήσετε το κουμπί αποθήκευσης σε PDF, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να δείτε εάν εκτυπώνεται σωστά σε PDF.

Μπορείτε να ελέγξετε το "Page Break Preview" για να δείτε εάν πρέπει να αναπροσαρμόσετε το μέγεθος του πίνακα.

Ή μπορείτε να μεταβείτε στο "Διάταξη σελίδας" για να προσθέσετε μερικές κεφαλίδες και υποσέλιδα εάν θέλετε.

Επιλογή 3. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εξαγωγή" στο Office 2010 (ή παραπάνω)

Βήμα 1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" από τις αναπτυσσόμενες επιλογές. Τώρα επιλέξτε "Δημιουργία PDF / XPS".

Βήμα 2. Το γραφείο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για να επιλέξετε μια θέση αποθήκευσης για το PDF σας. Ονομάστε το αρχείο σας και θυμηθείτε να επιλέξετε "PDF" αλλά όχι "XPS Document" ως τον τύπο "Αποθήκευση ως". Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "Δημοσίευση" για να ξεκινήσετε τη μετατροπή του υπολογιστικού φύλλου Excel σε PDF.

Σημείωση: Η μετατροπή του Excel σε PDF με το Microsoft Office λειτουργεί επίσης για χρήστες Mac, αρκεί να έχετε εγκαταστήσει το Office στον υπολογιστή σας Mac.

Μέρος 3. Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF σε Mac

Εάν δεν διαθέτετε πρόγραμμα Office στον υπολογιστή σας Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε EasePDF Excel to PDF Converter ή το PDFelement . Δεδομένου ότι έχουμε παρουσιάσει πώς να συνεργαζόμαστε με το EasePDF στο μέρος 1, τώρα θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα σχετικά με τη μετατροπή στοιχείων στο PDF . Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του στοιχείου PDFelement στον υπολογιστή σας.

Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel με PDFelement

Εκτελέστε το λογισμικό μετά την εγκατάσταση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο Excel. Ένας τρόπος είναι να σύρετε το έγγραφο του Excel στο μενού εκκίνησης. Ο άλλος τρόπος είναι να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και να επιλέξετε "PDF από αρχείο" στην καρτέλα "Δημιουργία".

Βήμα 2. Αποθήκευση Excel ως PDF

Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε αν η διάταξη και η μορφή είναι καλά. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη διάταξη, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης με το αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ότι το έγγραφό σας στο Excel έχει μετατραπεί επιτυχώς σε αρχείο PDF.

Μέρος 4. Πώς να εξαγάγετε το Excel σε PDF σε iPhone ή Android

Τι γίνεται αν το έγγραφο Excel που πρέπει να μετατρέψουμε βρίσκεται στο κινητό μας; Αυτό είναι εύκολο. Οι δύο πρώτες λύσεις σε αυτήν την ανάρτηση λειτουργούν επίσης για smartphone. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σε PDF στο iPhone ή στο τηλέφωνό σας Android online χρησιμοποιώντας το EasePDF ή χρησιμοποιώντας το Microsoft Office εάν έχετε αυτήν την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας. Και αν δεν σας αρέσουν αυτοί οι δύο τρόποι, μπορείτε να δοκιμάσετε μια άλλη δωρεάν εφαρμογή WPS.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών της Apple ή στο Google Play, κατεβάστε και εγκαταστήστε το WPS στο τηλέφωνό σας.

Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο Excel στο WPS. Επιλέξτε το Excel που θέλετε να μετατρέψετε στα αρχεία αποθήκευσης του τηλεφώνου σας και ανοίξτε το.

Βήμα 3. Στο κάτω μέρος της διεπαφής WPS, κάντε κλικ στο "Εργαλεία". Στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Εξαγωγή σε PDF".

Βήμα 4. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης στο τηλέφωνό σας ή στην κάρτα SD. Ή μπορείτε να το προσθέσετε στο cloud storage.

Και τώρα ολοκληρώσατε τη μετατροπή. Πήγαινε να το ελέγξεις.

Εάν θεωρείτε χρήσιμο αυτό το άρθρο, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί "Μου αρέσει" ή να εγγραφείτε στις τελευταίες δημοσιεύσεις μας . Και μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο εάν έχετε οποιεσδήποτε σκέψεις σχετικά με το PDF για να μοιραστείτε μαζί μας.