Πώς να μετατρέψετε PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel

Πόσα άτομα είχαν επιβιώσει από πονοκέφαλο όταν χρειαζόμαστε να χρησιμοποιήσουμε τους πίνακες και τα δεδομένα από ένα έγγραφο PDF; Έχω δοκιμάσει πολλές μεθόδους για να αντιγράψω και να επικολλήσω έναν πίνακα από το PDF στο Excel, αλλά δεν έχω πάρει ένα ακατάστατο "υπολογιστικό φύλλο" που χρειάζεται εντελώς αναπροσαρμογή. Με άλλα λόγια, δεν μπορούσα να το χρησιμοποιήσω.

Ευτυχώς, τώρα απέκτησα κάποια εμπειρία και έχω συνοψίσει 3 εύκολους τρόπους για να μετατρέψω το PDF σε Excel για υπολογιστικά φύλλα. Για να εξαγάγετε πίνακες και δεδομένα από PDF σε Excel αποτελεσματικά και σωστά, υπάρχουν 3 εύκολες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως: Microsoft Office, EasePDF και Adobe Acrobat. Θα σας δείξω βήματα ανάλυσης και μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε καλύτερη λύση για εσάς.

Αρχικά, ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να συζητήσουμε μια ερώτηση: γιατί μετατρέπουμε το PDF σε Excel και τι θέλουμε να λάβουμε; Πιστεύω ότι η απάντηση των περισσότερων ανθρώπων θα είναι να λάβουμε μερικούς επεξεργάσιμους πίνακες και δεδομένα από ένα μη επεξεργάσιμο έγγραφο PDF Σε αυτήν την περίπτωση, η ποιότητα και η χρηστικότητα των πινάκων που έχουν μετατραπεί θα πρέπει να είναι μεγάλη προτεραιότητα όταν εξετάζουμε πώς να μετατρέψουμε PDF σε Excel.

Για ορισμένες μεθόδους που δοκιμάσαμε που δεν αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση, συνοδεύτηκαν από μια αρκετά κακή διάταξη πίνακα και προκαλούν σοβαρά προβλήματα, όπως σφάλμα δεδομένων και μετατόπιση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα κατά την αλλαγή των δεδομένων μετατροπής του πίνακα Excel.

Αυτό το αναφέρουμε μόνο για να σας υπενθυμίσουμε ότι η ποιότητα εξόδου είναι πολύ σημαντική. Εάν σκοπεύετε να αναφέρετε τα δεδομένα από το αρχικό αρχείο PDF ως απόδειξη ή επίδειξη στην εργασία σας, δώστε προσοχή στην ακριβή παράδοση της μετατροπής.

Μέθοδος 1. Μετατροπή PDF σε Excel δωρεάν χρησιμοποιώντας το EasePDF

Η χρήση του Microsoft Word ως μετάβασης για τη μετατροπή PDF σε Excel είναι ένας δωρεάν και εύκολος τρόπος. Αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να κάνετε τη μετατροπή πιο εύκολη και ακόμα δωρεάν. Δηλαδή να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν online PDF to Excel Converter και το EasePDF είναι χωρίς αμφιβολία η καλύτερη επιλογή σας.

Το EasePDF είναι μια επαγγελματική διαδικτυακή υπηρεσία PDF που προσφέρει μια σειρά διαδικτυακών εργαλείων που σχετίζονται με PDF , όπως PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter κ.λπ. Είναι 100% δωρεάν και δεν απαιτείται εγγραφή. Η χρήση ενός διαδικτυακού εργαλείου μετατροπής PDF μας εξοικονομεί πολλά προβλήματα κατά τη λήψη λογισμικού.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο EasePDF και κάντε κλικ στο " PDF σε Excel "

Βήμα 2. Μεταφόρτωση αρχείου PDF

Μπορείτε να μετατρέψετε μεμονωμένα ή πολλαπλά αρχεία PDF ταυτόχρονα με το EasePDF. Υπάρχουν 3 τρόποι για να ανοίξετε τα αρχεία PDF που θέλετε να μετατρέψετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αρχείου" για να ανεβάσετε τα αρχεία PDF από την τοπική σας συσκευή.

Επιλέξτε τα αρχεία PDF προορισμού στον υπολογιστή σας και αποθέστε τα στη διεπαφή.

Επιλέξτε αρχεία που αποθηκεύονται στο Google Drive, το Dropbox ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση URL.

Τα αρχεία που θα επιλέξετε θα μεταφορτωθούν αμέσως. Ο χρόνος μεταφόρτωσης εξαρτάται από το πόσο μεγάλο είναι το αρχείο, συνήθως διαρκεί δευτερόλεπτα.

Βήμα 3. Μετατροπή PDF σε Excel

Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση των αρχείων PDF, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" για να ξεκινήσετε τη μετατροπή. Χρειάζονται δευτερόλεπτα για την επεξεργασία αρχείων μεσαίου και μικρού μεγέθους και λεπτά για μεγαλύτερο μέγεθος.

Βήμα 4. Κατεβάστε τα έγγραφα του Word που έχουν μετατραπεί

Το έγγραφό σας θα είναι έτοιμο για λήψη μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να αποθηκεύσετε τα αρχεία στην τοπική συσκευή σας ή εισαγάγετε τα αρχεία που έχουν μετατραπεί στο Google Drive ή το Dropbox.

Τώρα ολοκληρώσατε τη δουλειά PDF σε Excel. Εάν έχετε πολλά γραφικά και εικόνες στο αρχικό αρχείο PDF που πρέπει να εξαγάγετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο PDF σε JPG ή PDF σε PNG .

Αυτή είναι μια σύλληψη του αποτελέσματος μετατροπής που δοκιμάσαμε. Όλα φαίνονται τέλεια.

Εκτός από το EasePDF, υπάρχουν πολλοί online μετατροπείς PDF που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε PDF σε βιβλίο εργασίας του Excel. Κάθε διαδικτυακή υπηρεσία μετατροπής έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Ακολουθούν δύο άρθρα που μπορεί να είναι χρήσιμα κατά την επιλογή του καλύτερου μετατροπέα για εσάς: 4 καλύτεροι μετατροπείς PDF στο διαδίκτυο 2019 και 9 συμβουλές για την επιλογή ενός καλύτερου PDF Converter .

Μέθοδος 2. Μετατροπή PDF σε Excel χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

Σε αυτήν την ανάρτηση Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Word δωρεάν (6 τρόποι) , παραθέτουμε 6 λύσεις για τη μετατροπή του PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του Microsoft Word (έκδοση 2013 και άνω). Από το Microsoft Word 2013 έως την τελευταία έκδοση, διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που ονομάζεται "PDF Reflow" που επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν απευθείας τη μορφή PDF σε επεξεργάσιμο Word.doc.

Επομένως, μετατρέποντας το αρχείο PDF σε Word.doc, οι πίνακες στο αρχικό PDF γίνονται επεξεργάσιμοι. Στη συνέχεια, μπορούμε εύκολα να το αντιγράψουμε και να το επικολλήσουμε σε υπολογιστικά φύλλα του Excel, διατηρώντας την αρχική διάταξη και τα σχήματα του πίνακα.

Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (2013 ή παραπάνω)

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF με το Microsoft Word.

# 1 . Βρείτε το αρχείο PDF προορισμού, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε ένα μενού. Επιλέξτε "Άνοιγμα με" και κάντε κλικ στο "Word 2016" (ή άλλες εκδόσεις που έχει εγκαταστήσει ο υπολογιστής σας).

# 2 . Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο "Αρχείο". Στη αναδυόμενη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία στοχεύει το αρχείο PDF, θα μπορούσε να βρίσκεται στον υπολογιστή σας, στο OneDrive ή σε άλλες τοποθεσίες ιστού. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε το αρχείο PDF προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Βήμα 2. Μετατροπή PDF σε Word

Μετά το άνοιγμα του αρχείου PDF με το Microsoft Word, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Η Microsoft θα σας υπενθυμίσει ότι αυτή η ενέργεια θα μετατρέψει το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word και το έγγραφο Word που προκύπτει θα βελτιστοποιηθεί για να σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το κείμενο, αλλά ενδέχεται να μην μοιάζει ακριβώς με το αρχικό PDF, ειδικά εάν το αρχικό αρχείο περιέχει πολλά γραφικών.

Κάντε κλικ στο "OK" και το αρχείο PDF θα μετατραπεί σε έγγραφο του Word.

Με αυτόν τον τρόπο, τα γραφικά και οι εικόνες από το PDF ενδέχεται να λείπουν, αλλά οι πίνακες θα εξαχθούν στο Word με την αρχική του διάταξη.

Βήμα 3. Αντιγράψτε τον πίνακα από το Word και επικολλήστε στο Excel Spreadsheet

Τώρα που το αρχείο PDF μετατρέπεται σε Word, έγινε επεξεργάσιμο. Μπορείτε να μεταφέρετε κείμενα και πίνακες από το Word στο Excel εύκολα.

# 1 . Βρείτε τους πίνακες που χρειάζεστε στη δεξιά σελίδα του Word, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Αντιγραφή" ή χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου, όπως "Ctrl + C".

# 2 . Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + V".

Τώρα έχετε τον πίνακα σας από PDF σε Excel. Όπως δείχνει το παράδειγμα της εικόνας, η μετατροπή της διάταξης του πίνακα δεν είναι τέλεια, πρέπει να κάνουμε κάποια χειροκίνητη προσαρμογή. Μπορεί επίσης να χρειαστεί πολλή δουλειά εάν έχετε πολλούς πίνακες που απαιτούνται για τη μετατροπή από PDF σε Excel.

Επομένως, συνιστούμε ανεπιφύλακτα μια άλλη εύκολη μέθοδο για να κάνετε τη δουλειά μία για πάντα, όπως η χρήση του EasePDF που αναφέρουμε προηγουμένως ή η χρήση του Adobe Acrobat ως το ακόλουθο εκπαιδευτικό πρόγραμμα.

Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να μετατρέψετε το PDF σε άριστο

Εφευρέθηκε από την Adobe, το PDF είναι πλέον ένα παγκόσμιο ανοιχτό πρότυπο που έχουν αναπτυχθεί πολλά λογισμικά και εφαρμογές τρίτων μερών PDF. Το ίδιο το Adobe δεν αποτελεί αποκλεισμό. Το Adobe Acrobat DC είναι ένα από τα κορυφαία προγράμματα ανάγνωσης και επεξεργασίας PDF στον κόσμο. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να εξάγουμε γρήγορα αρχεία PDF, όπως υπολογιστικά φύλλα Excel εύκολα. Το Adobe Acrobat DC είναι υπηρεσία επί πληρωμή, αλλά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών για να πραγματοποιήσουμε τη μετατροπή.

Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Adobe Acrobat

Κάντε λήψη της δωρεάν δοκιμής 7 ημερών του Adobe Acrobat DC , εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PDF με το Adobe Acrobat

Εκτελέστε το λογισμικό και επιλέξτε "Εργαλεία" στη διεπαφή. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή PDF" και επιλέξτε οποιοδήποτε αρχείο PDF θέλετε να μετατρέψετε στο ανοιχτό παράθυρο.

Βήμα 3. Εξαγωγή PDF στο Excel

Όταν επιλέγετε το αρχείο PDF, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Εξαγωγή PDF σε οποιαδήποτε μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή που έχει μετατραπεί. Κάντε κλικ στο "Spreadsheet", επιλέξτε "Microsoft Excel Workbook" ή XML Spreadsheet "ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ρύθμισης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του υπολογιστικού φύλλου εξόδου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα μόνο φύλλο εργασίας για το έγγραφο, να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας για κάθε πίνακα ή να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας για κάθε σελίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποια σύμβολα χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά δεδομένων και ρυθμίσεις αναγνώρισης κειμένου.

Όταν όλα τακτοποιηθούν, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή". Επιλέξτε μια τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που έχει μετατραπεί και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, το νέο υπολογιστικό φύλλο Excel θα ανοίξει αυτόματα. Τώρα ολοκληρώσατε τη μετατροπή PDF σε Excel χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat.

Σε αυτήν την ανάρτηση, παραθέτουμε 3 διαφορετικές μεθόδους σχετικά με τον τρόπο μετατροπής PDF σε Excel - Microsoft Word, EasePDF και Adobe Acrobat. Εάν έχετε οποιεσδήποτε καλύτερες λύσεις, αφήστε μας ένα σχόλιο και μπορεί να βοηθήσει πολύ τους αναγνώστες μας.