Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF δωρεάν

Υπό ποιες συνθήκες πρέπει να μετατρέψουμε ένα έγγραφο του Word σε PDF; Όταν πρόκειται να μοιραστούμε ένα έγγραφο που περιέχει περιεχόμενο που δεν θέλουμε να αντιγράψουμε, να μειώσουμε το μέγεθος ενός εγγράφου του Word ή να αποτρέψουμε τα ακατάστατα σφάλματα κώδικα στο Word κατά την παρουσίαση κ.λπ. Επειδή το PDF είναι ενοποιημένης μορφοποίησης, σχετικά μικρό μέγεθος και συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών.

Συγκρίνετε με τη μετατροπή PDF σε Word, πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word καθώς το PDF είναι ένα πολύ πιο εύκολο πρόβλημα. Μπορείτε απλά να μετατρέψετε το Word σε PDF χρησιμοποιώντας δωρεάν εφαρμογές όπως το Microsoft Word, τα Google Docs ή δωρεάν online μετατροπέα Word σε PDF όπως το EasePDF.

Λύση 1: Μετατροπή εγγράφου Word σε PDF με EasePDF

Ο πιο βολικός τρόπος για να μετατρέψετε το Word σε PDF είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ηλεκτρονικό μετατροπέα. Το EasePDF είναι δωρεάν για όλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα διαδικτυακά εργαλεία για να μετατρέψετε, να επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε, να χωρίσετε, να συγχωνεύσετε τα αρχεία PDF χωρίς εγγραφή, αρκεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία σε διαφορετικές συσκευές, όπως υπολογιστή με Windows, MacBook, φορητό υπολογιστή, smartphone κ.λπ.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο EasePDF και κάντε κλικ στο " Word σε PDF "

Βήμα 2. Μεταφόρτωση εγγράφων Word

Εάν θέλετε να μετατρέψετε έγγραφα Word στον υπολογιστή σας ή σε άλλες τοπικές συσκευές, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αρχείου" επιλέξτε τα αρχεία προορισμού. Ή απλώς σύρετε τα αρχεία του στόχου σας και αποθέστε τα στην περιοχή "Απόθεση PDF εδώ".

Περιμένετε να μεταφορτωθούν τα αρχεία σας στο διακομιστή. Κανονικά διαρκεί μόνο δευτερόλεπτα εάν τα αρχεία σας δεν είναι πολύ βαριά και η ταχύτητα του Διαδίκτυο σας είναι καλή.

Βήμα 3. Μετατροπή Word σε PDF

Όταν ανεβάζετε τα αρχεία σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" για να ξεκινήσετε τη μετατροπή των εγγράφων του Word.

Βήμα 4. Λήψη των αρχείων PDF που έχουν μετατραπεί

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF που έχουν μετατραπεί στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία στο Google Drive και το Dropbox, μπορείτε επίσης να λάβετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση με οποιονδήποτε.

Αυτό είναι. Απλά 4 βήματα για τη μετατροπή του Word σε PDF χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό μετατροπέα EasePDF. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Start Over" για να ξεκινήσετε μια άλλη εργασία μετατροπής ή να μεταβείτε σε άλλα διαδικτυακά εργαλεία όπως πρόγραμμα επεξεργασίας PDF , μετατροπέα PDF σε JPG , συγχώνευση PDF κ.λπ.

Λύση 2: Αποθήκευση εγγράφου Word ως PDF Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, αυτός είναι ένας άλλος δωρεάν και εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF. Αλλά υπάρχει μια μικρή διαφορά μεταξύ του Office 2007, 2010 και άνω του 2013. Από την έκδοση 2010, το Microsoft Office διαθέτει μια νέα δυνατότητα - την εύκολη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων Word ως αρχείων PDF ή XPS. Επομένως, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε άλλο λογισμικό ή να εγκαταστήσετε κανένα πρόσθετο. Για το Office 2007, πρέπει να εγκαταστήσουμε μια προσθήκη για να ενεργοποιήσουμε τη μετατροπή.

1. MS Office 2013 και νεότερη έκδοση

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στο Microsoft Word

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Εξαγωγή"> "Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS"

Βήμα 3. Δημοσίευση PDF

Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF που μετατράπηκε και συμπληρώστε το όνομα του αρχείου. Αφού όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο "Δημοσίευση" και θα βρείτε το νέο σας έγγραφο PDF στο φάκελο που μόλις ορίσατε σε δευτερόλεπτα.

* Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μόνο μία σελίδα ή ορισμένες σελίδες από Word σε PDF, επιλέξτε "Τρέχουσα σελίδα" ή "Σελίδες (ες)".

* Στην ενότητα "Δημοσίευση τι", μπορείτε να επιλέξετε "Έγγραφο" για να δημοσιεύσετε ένα PDF χωρίς σήμανση από το αρχικό αρχείο του Word. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε παρακολουθούμενες αλλαγές από το Word σε PDF, επιλέξτε "Έγγραφο που δείχνει σήμανση".

* Στην ενότητα "Συμπερίληψη πληροφοριών που δεν εκτυπώνονται", μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες ή σελιδοδείκτες του Word επιλέγοντας την καρτέλα "Δημιουργία σελιδοδεικτών με χρήση".

* Μην ξεχάσετε να σημειώσετε "Ιδιότητες εγγράφου" εάν οι ιδιότητες του εγγράφου του Word περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να αποθηκευτούν στο PDF.

* Εάν θέλετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε να είναι ευκολότερο για ανάγνωση λογισμικού οθόνης, επιλέξτε "Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα".

* Η επιλογή "ISO 19005-1 compliant (PDF / A)" εξάγει το έγγραφο PDF ως τυπική έκδοση αρχειοθέτησης, η οποία διασφαλίζει ότι το PDF θα φαίνεται το ίδιο σε διαφορετικές συσκευές.

* "Κείμενο Bitmap όταν οι γραμματοσειρές ενδέχεται να μην είναι ενσωματωμένες" σημαίνει ότι το PDF που έχει μετατραπεί θα χρησιμοποιήσει εικόνες bitmap του κειμένου εάν οι γραμματοσειρές στο αρχικό αρχείο Word δεν μπορούν να ενσωματωθούν στο νέο PDF. Εάν δεν ορίσετε αυτήν την επιλογή, ο αναγνώστης PDF ενδέχεται να αντικαταστήσει άλλη γραμματοσειρά με την αρχική όταν δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση γραμματοσειρών.

* Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF που έχει μετατραπεί, επιλέξτε την καρτέλα "Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης" για να ανοίξετε ένα πλαίσιο πληκτρολόγησης κωδικού πρόσβασης.

2. MS Office 2010

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο Microsoft Word 2010

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως προεπιλεγμένο λογισμικό για να το ανοίξετε. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα" για πρόσβαση στο έγγραφό σας.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως"

Βήμα 3. Αποθηκεύστε το Word ως PDF

Πληκτρολογήστε το νέο σας όνομα PDF στην ενότητα "Όνομα αρχείου" και επιλέξτε "PDF" στην ενότητα "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως αρχείο PDF.

3. MS Office 2007

Για τους χρήστες του Microsoft Office 2007 , θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε μια προσθήκη που ονομάζεται "Αποθήκευση ως PDF" για να μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word απευθείας ως αρχείο PDF.

Βήμα 1. Inastll "Αποθήκευση ως PDF ή XPS"

Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του πρόσθετου " Αποθήκευση ως PDF ή XPS " στον υπολογιστή σας. Κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα για να το εγκαταστήσετε. Επιλέξτε "Κάντε κλικ εδώ για να αποδεχτείτε τους Όρους άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft." και κάντε κλικ στο "Συνέχεια".

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να σας ενημερώσει. Κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 2. Εκτελέστε το Microsoft Office και ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε.

Βήμα 3. Στο μενού του γραφείου, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF ή XPS"

Βήμα 4. Ονομάστε το αρχείο PDF και επιλέξτε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "Δημοσίευση".

4. MS Office σε Mac

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word σε Mac με το Office Word

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως"

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Mac. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 3. Επιλέξτε "PDF" ως αποθηκευμένη μορφή

Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε έναν προορισμό για να το αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στο "Μορφή αρχείου", επιλέξτε "PDF" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" και θα λάβετε ένα αρχείο PDF που έχει μετατραπεί.

Λύση 3: Αλλαγή Word σε PDF χρησιμοποιώντας τα Google Docs

Εάν δεν χρησιμοποιήσατε το Microsoft Office ως εφαρμογή του βιβλίου εργασίας σας και δεν θέλετε να εγκαταστήσετε νέο λογισμικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Google Docs στο διαδίκτυο για να αλλάξετε το Word σε PDF. Τα Google Docs είναι μια δωρεάν εφαρμογή που βασίζεται στον Ιστό την οποία οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία, επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων κειμένου στο διαδίκτυο. Έχει επίσης μια δωρεάν έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, οπότε μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως εναλλακτική λύση του Microsoft Office .

Βήμα 1. Πρόσβαση στα Google Docs

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αρχείου για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο

Βήμα 3. Επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή

Στο νέο παράθυρο, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο από την τοπική σας συσκευή, να επιλέξετε αρχεία από το Google Drive ή να το ανοίξετε από κοινόχρηστα έγγραφα. Μόλις επιλεγεί το αρχείο σας, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Βήμα 4. Λήψη ως PDF

Όταν ανοίξετε το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στο "Λήψη" από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "PDF" ως τη μορφή λήψης.

συμπέρασμα

Οι τρεις διαφορετικές λύσεις που αναφέρουμε σε αυτήν την ανάρτηση είναι δωρεάν και εύχρηστες. Το αποτέλεσμα μετατροπής αυτών των 3 μεθόδων είναι σχεδόν το ίδιο, δεν υπάρχουν προφανή πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα μεταξύ τους. Αυτό πιθανώς επειδή η μετατροπή του Word σε PDF είναι τεχνικά πολύ πιο εύκολη από τη μετατροπή του PDF σε Word . Εάν έχετε καλύτερες ιδέες, παρακαλώ αφήστε ένα μήνυμα.