Πώς να προσθέσετε ηλεκτρονικές υπογραφές σε PDF σε 3 τρόπους (2020)

Υπάρχουν δύο κύριες μορφές που οι χρήστες θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν για την αποθήκευση εγγράφων. Το ένα είναι το Microsoft Office και το άλλο είναι PDF. Το PDF είναι πολύ δημοφιλές, ειδικά μεταξύ εταιρειών, σχολείων και άλλων ιδρυμάτων, καθώς μπορεί να αποθηκεύσει το αρχικό περιεχόμενο στο μεγαλύτερο βαθμό. Όπου κι αν ανοίξετε το αρχείο, το περιεχόμενο και η διάταξη δεν θα αλλάξουν και δεν είναι εύκολο να αντιγραφούν και να επεξεργαστούν από άλλους. Πρέπει όμως να εκτυπώσουμε το έγγραφο, να το υπογράψουμε και να το σαρώσουμε ξανά σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο;

Ευτυχώς, βρήκαμε μερικούς τρόπους για να μας βοηθήσετε να ολοκληρώσουμε την υπογραφή απευθείας στο αρχείο PDF χωρίς να σπαταλήσουμε χρόνο και χαρτί. Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να υπογράφετε ψηφιακά ηλεκτρονικές υπογραφές μέσω του διαδικτυακού προγράμματος επεξεργασίας PDF και του προγράμματος επεξεργασίας PDF εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, βρήκαμε έναν πιο άμεσο και πιο γρήγορο τρόπο για χρήστες Mac. Είναι όλα ασφαλή και εύχρηστα.

Μέθοδος 1 - Χρήση του EasePDF Online PDF Editor

Επιλέγουμε το EasePDF ως εκπρόσωπο σε πολλούς διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF. Το EasePDF είναι ένας διαδικτυακός επεξεργαστής all-in-one PDF με περισσότερα από 20 εργαλεία για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών. Μεταξύ αυτών των εργαλείων, το Υπογράψτε PDF μπορεί να θεωρηθεί πολύ χρήσιμο εργαλείο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλους διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF, θα διαπιστώσετε ότι ορισμένοι συντάκτες θα τοποθετήσουν αυτό το εργαλείο απευθείας στην Επεξεργασία PDF. Με άλλα λόγια, δεν είναι ανεξάρτητο εργαλείο. Αλλά αυτό θα κάνει μερικούς χρήστες να πιστεύουν λανθασμένα ότι δεν υπάρχει λειτουργία υπογραφής σε αυτόν τον διαδικτυακό επεξεργαστή. Και για να απλοποιηθεί η διαδικασία, αυτή η λειτουργία θα γίνει πολύ απλή.

Επί του παρόντος, το EasePDF υποστηρίζει δύο μεθόδους για την πραγματοποίηση ψηφιακής υπογραφής. Το ένα είναι να ανεβάσετε εικόνες της υπογραφής σας και το άλλο να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι για να ολοκληρώσετε την υπογραφή. Η έννοια της συνάρτησης 1 είναι ότι έχετε ήδη τη δική σας υπογραφή και την έχετε αποθηκεύσει ως μορφή εικόνας και, στη συνέχεια, μπορείτε να ανεβάσετε την εικόνα απευθείας και να την τοποθετήσετε στο αρχείο PDF.

Το EasePDF αποφασίζει να το κάνει αυτόνομο εργαλείο κυρίως για δύο λόγους. Το ένα είναι να γίνει ευκολότερο και πιο γρήγορο για τους χρήστες να το ανακαλύψουν. Ένας άλλος λόγος είναι να εμπλουτίσετε αυτό το εργαλείο για να καλύψετε τις ανάγκες διαφορετικών χρηστών.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο EasePDF Υπογράψτε PDF .

Βήμα 2. Ανεβάστε το PDF μέσω του Google Drive, του Dropbox και του τοπικού υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν το αρχείο PDF είναι αποθηκευμένο αλλού, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε το αρχείο μέσω του εικονιδίου "URL" αντιγράφοντας τον σύνδεσμο.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπογραφής > Δημιουργία υπογραφής και , στη συνέχεια, υπάρχει ένα αναδυόμενο παράθυρο που απαιτεί την υπογραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε Σχεδίαση ή Εικόνα (έχετε ήδη τη δική σας υπογραφή στον υπολογιστή σας).

Βήμα 4. Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή σας, μπορείτε να την τοποθετήσετε οπουδήποτε στο αρχείο σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο έγγραφό σας.

Βήμα 5. Τώρα μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε ξανά στο Google Drive ή στο Dropbox ή να αντιγράψετε τον σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε με τους φίλους σας.

Επιπλέον, ο διακομιστής του EasePDF θα διαγράψει αυτόματα όλα τα σχετικά δεδομένα και αρχεία εντός 24 ωρών από την υπογραφή του αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του συνδέσμου για κοινή χρήση, για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες δεν θα διαρρεύσουν και θα χρησιμοποιηθούν από άλλους.

Μέθοδος 2 - Κάντε την υπογραφή σας με το Adobe Acrobat DC

Ως εταιρεία που δημιούργησε PDF, το Adobe Acrobat DC διαθέτει επίσης ένα εργαλείο για να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν υπογραφές, που ονομάζονται Fill & Sign. Αυτό το εργαλείο έχει τρεις μεθόδους υπογραφής, δηλαδή Type, Draw και Image. Η σχεδίαση και η εικόνα είναι πολύ συνηθισμένες μέθοδοι υπογραφής, αλλά ο τύπος είναι σπάνιος, ωστόσο, ορισμένα διαδικτυακά εργαλεία παρέχουν επίσης αυτήν τη μέθοδο. Τι σημαίνει ο τύπος; Απαιτεί να πληκτρολογήσετε το όνομά σας και, στη συνέχεια, το σύστημα θα έχει διαφορετικά στυλ υπογραφών για να διαλέξετε. Πρέπει να επιλέξετε ένα από αυτά και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε ως το στυλ υπογραφής σας. Τέλος προσθέστε την υπογραφή.

Εκτός από το Fill & Sign, υπάρχει ένα εργαλείο που ονομάζεται Αποστολή για υπογραφή. Αυτό είναι ένα εργαλείο που ζητά από κάποιον άλλο να υπογράψει το αρχείο PDF. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπογράψει το αφεντικό σας, μπορείτε να στείλετε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF μέσω email μέσω αυτού του εργαλείου. Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο μετά. Στη συνέχεια, μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να συνδεθεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία απαιτεί από εσάς να συνδεθείτε πριν τη χρησιμοποιήσετε.

Επιπλέον, το Adobe Acrobat DC είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για δωρεάν δοκιμή 7 ημερών προτού αποφασίσουν εάν θα αγοράσουν τις υπηρεσίες τους ή όχι.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο Adobe Acrobat DC και ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το Adobe Acrobat DC.

Βήμα 2. Ανοίξτε το Adobe Acrobat DC, μετακινηθείτε προς τα κάτω, όταν βλέπετε Συμπλήρωση & υπογραφή, κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 3. Επιλέξτε το αρχείο PDF και ανεβάστε το στο διακομιστή Adobe. Περιμένετε για δευτερόλεπτα και θα έχετε μια προβολή όλων των σελίδων του αρχείου PDF.

Βήμα 4. Τώρα κάντε κλικ στο Sign . Μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας ή να προσθέσετε τα αρχικά σας. Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή ή το αρχικό σας, μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε διαφορετικά στυλ και να αποφασίσετε το πιο κατάλληλο.

Βήμα 5. Τοποθετήστε την υπογραφή σας μέσα στο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στην κορυφή του προγράμματος. Εκτός αυτού, μπορείτε να στείλετε αυτό το αρχείο PDF ως συνημμένο ή να το στείλετε με παρακολούθηση.

Μέθοδος 3 - Συνδεθείτε με Mac Preview

Εάν είστε χρήστης Mac, τότε έχουμε έναν πιο γρήγορο και ευκολότερο τρόπο να σας βοηθήσουμε να προσθέσετε την υπογραφή σας. Δηλαδή να περιηγηθείτε στα αρχεία PDF μέσω της Preview. Η Preview προσφέρεται από την Apple για τους χρήστες να επεξεργάζονται γρήγορα αρχεία. Επειδή είναι εγκατεστημένο εκ των προτέρων, ενδέχεται να μην έχετε την εντύπωση ότι υπάρχει τέτοιο πρόγραμμα στον υπολογιστή.

Με την Preview, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο χωρίς να αναζητήσετε άλλους επεξεργαστές PDF στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε τις υπογραφές σας. Η Preview έχει επίσης δύο τρόπους για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, ο ένας μέσω του Trackpad και ο άλλος μέσω της ενσωματωμένης κάμερας iSight του Mac. Με το Trackpad, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι η υπογραφή σας θα φαίνεται κακή, θα κάνει την υπογραφή σας να φαίνεται σχετικά ολοκληρωμένη και κομψή.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας μέσω Preview ακόμη και αν δεν ανοίξετε το αρχείο PDF. Η Preview μπορεί να αποθηκεύσει πολλές υπογραφές σε μια λίστα, έτσι ώστε ανεξάρτητα από τα αρχεία που ανοίγετε με την Preview, μπορείτε να δείτε όλες τις υπογραφές που έχετε αποθηκεύσει στο παρελθόν και να τις εισαγάγετε γρήγορα σε αρχεία PDF ή άλλα αρχεία χωρίς να επαναλάβετε τα βήματα για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας.

Βήμα 1. Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο PDF, κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε το αρχείο PDF με Preview.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σήμανσης . Στη συνέχεια, επιλέξτε Sign .

Βήμα 3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία υπογραφής > Κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε . Κάντε κλικ στο Trackpad πατήστε και γράψτε την υπογραφή σας αργά και καθαρά. Τέλος, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον χειρισμό.

Βήμα 4. Επιλέξτε ξανά Sign . Τώρα θα δείτε την υπογραφή σας μέσα. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας.

Βήμα 5. Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση για να λάβετε το υπογεγραμμένο αρχείο PDF.

Εκτός από τη χρήση του Trackpad, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την υπογραφή σας μέσω της Κάμερας. Αλλά με αυτή τη μέθοδο πρέπει να είστε προσεκτικοί. Η καλύτερη ιδέα είναι να υπογράψετε με ένα κομμάτι λευκό χαρτί. Στη συνέχεια, κρατήστε το μέχρι την κάμερα. Αλλά είναι σχετικά ασαφές, οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Trackpad για να δημιουργήσετε υπογραφές.

συμπέρασμα

Ορισμένα από τα εργαλεία θα αποθηκεύσουν αυτόματα την υπογραφή σας για την επόμενη χρήση σας. Αλλά αν ανησυχείτε για την ασφάλεια, μπορείτε να διαγράψετε τις υπογραφές αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Πάνω είναι πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε ένα αρχείο PDF. Ίσως θα έχετε καλύτερους τρόπους για να δημιουργήσετε υπογραφές, αν θέλετε να το μοιραστείτε μαζί μας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας . Ή αν έχετε απορίες, μπορείτε επίσης να μας δώσετε σχόλια και θα το λύσουμε το συντομότερο δυνατό.