9 συμβουλές για την επιλογή του καλύτερου PDF Converter

Ψάχνετε για έναν μετατροπέα PDF αλλά δεν έχει ιδέα πώς να επιλέξετε έναν; Υπάρχουν τόνοι μετατροπέων PDF σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης σε όλο το Διαδίκτυο, ο καθένας παρέχει διαφορετική ποιότητα υπηρεσίας και μετατροπής. Πιθανότατα νιώθετε εκθαμβωτικά όταν αρχίζετε να επιλέγετε ένα εργαλείο μετατροπής.

Όχι πια ανησυχίες. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε ποιες πτυχές πρέπει να εκτιμούμε περισσότερο για έναν μετατροπέα PDF που βασίζεται στην εμπειρία των χρηστών μας. Συνοψίσαμε 9 συμβουλές για την επιλογή του καλύτερου μετατροπέα PDF, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων και διατήρησης διάταξης, επιλογές μορφής, αποτελεσματικότητα, ασφάλεια, τιμή κ.λπ. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε γρήγορα ποιο είδος μετατροπέα είναι καλύτερο για εσάς.

Γιατί χρειαζόμαστε PDF Converter;

Μας αρέσει το PDF όσον αφορά την παρουσίαση και την ανταλλαγή εγγράφων, επειδή το PDF είναι ενοποιημένης μορφοποίησης, συμβατότητας μεταξύ πλατφορμών και σχετικά ελαφρού μεγέθους. Δυστυχώς, όταν πρόκειται για περαιτέρω χρήση, όπως η εξαγωγή πινάκων για την ανάλυση δεδομένων ή η αναφορά παραγράφων για τη σύνταξη εγγράφων, το υπέροχο PDF δεν έγινε τόσο ευχάριστο επειδή δεν μπορεί να επεξεργαστεί.

Πρέπει λοιπόν να αλλάξουμε τη μορφή αρχείου ώστε να έχουμε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία σε έγγραφα PDF. Για να αλλάξουμε αρχεία PDF σε επεξεργάσιμο Word, Excel, PPT, Image κ.λπ., χρειαζόμαστε έναν εξειδικευμένο μετατροπέα PDF επειδή δεν μπορούμε απλά να αλλάξουμε τη μορφή του αρχείου με μαγικό τρόπο. Πώς λοιπόν επιλέγουμε έναν μετατροπέα PDF που ταιριάζει σε όλες τις απαιτήσεις μας; Εδώ είναι 9 συμβουλές για εσάς.

9 συμβουλές για την επιλογή ενός καλύτερου PDF Converter

1. Εξαγωγή στοιχείων και διατήρηση διάταξης

Τι κάνει τον μετατροπέα PDF το καλύτερο; Κατά τη γνώμη μου, το πιο σημαντικό και πολύτιμο κριτήριο είναι η ακρίβεια εξαγωγής κάθε στοιχείου στο PDF, όπως κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες, γραφήματα, σχήματα κ.λπ. και διατηρώντας την αρχική του διάταξη και μορφοποίηση στο μέγιστο βαθμό. Δεν έχει νόημα αν δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και να επεξεργαστούμε αυτά τα στοιχεία από τα αρχεία PDF, γιατί να ασχοληθείτε με τη μετατροπή;

Τεχνικά το πιο δύσκολο έργο της μετατροπής PDF θα ήταν πιθανώς το PDF σε Word, Excel και PPT. Για μετατροπέα PDF σε Word, ένα ζήτημα που ενοχλεί τους περισσότερους ανθρώπους είναι η διάταξη. Εδώ είναι μερικές πολύ κακές περιπτώσεις που συνάντησα ενώ προσπαθούσα να μετατρέψω PDF σε Word.

Όπως μπορείτε να δείτε, το πρώτο έγγραφο του Word που μετατράπηκε απέδωσε ένα φοβερό αποτέλεσμα με εξάρθρωση κεφαλίδων, υποσέλιδων και αριθμών σελίδων και το δεύτερο απλώς μου δίνει έναν εντελώς ακατάστατο πίνακα που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εάν το έγγραφο μετατροπής απαιτεί μαζική χειροκίνητη τροποποίηση πριν μπορέσουμε να το επεξεργαστούμε, τότε δεν αξίζει.

Η μετατροπή PDF σε Excel έχει επίσης κάποιες κοινές δυσκολίες διάταξης. Όπως μπορείτε να δείτε στην ακόλουθη λήψη, τα δεδομένα στο Excel που έχουν μετατραπεί είναι διαφορετικά από τον αρχικό πίνακα PDF. Αυτό συμβαίνει επειδή η μετατροπή έχει αλλάξει τα δεκαδικά ψηφία.

Και ένα άλλο τυπικό πρόβλημα διάταξης είναι το χάος δεδομένων σαν αυτό. Ορισμένες στήλες δεδομένων έχουν συνδυαστεί ως μία, θα χρειαστεί πολλή δουλειά για την αναπροσαρμογή.

Επομένως, ο καλύτερος μετατροπέας PDF πρέπει να έχει την τέλεια παράδοση στοιχείων PDF και διατήρησης διάταξης.

2. Επιλογές πολλαπλών μορφών μετατροπής

Ένας κορυφαίος online μετατροπέας PDF θα πρέπει να προσφέρει στους χρήστες μια ποικιλία διαφορετικών επιλογών μορφών μετατροπής που κυμαίνονται από Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB, μεταξύ άλλων, επιτρέποντάς σας να μετατρέψετε από ή σε PDF. Επίσης, οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες μετατροπής PDF παρέχουν κάτι περισσότερο από έναν μετατροπέα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε, να ξεκλειδώσετε, να περιστρέψετε, Υπογράψτε PDF με τους περισσότερους μετατροπείς που προτείνουμε σήμερα.

3. Γρήγορη ταχύτητα επεξεργασίας

Από την άλλη πλευρά, η απόδοση με υψηλή απόδοση είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που καθιστά έναν μετατροπέα PDF "το καλύτερο". Κανείς δεν θέλει να περιμένει ώρες για να πάρει τα αποτελέσματά του.

Η ταχύτητα επεξεργασίας ενός μετατροπέα PDF επιτραπέζιου υπολογιστή εξαρτάται κυρίως από την απόδοση του λογισμικού και τη διαμόρφωση του υπολογιστή σας. Και τα δύο τόσο υψηλότερα τόσο το καλύτερο. Όσον αφορά έναν online μετατροπέα PDF, αποφασίστηκε κυρίως από την απόδοση του διακομιστή, την ταχύτητα του δικτύου σας και το μέγεθος του αρχείου που ανεβάσατε. Για να επιταχύνετε μια διαδικτυακή εργασία μετατροπής, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο PDF πριν το ανεβάσετε στον διακομιστή για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

Οι περισσότεροι αξιοπρεπείς μετατροπείς PDF έχω χρησιμοποιήσει τη μετατροπή μικρών αρχείων σε δευτερόλεπτα και συνήθως λιγότερο από 5 λεπτά όταν ασχολούμαι με ένα σχετικά βαρύ μορφοποιημένο αρχείο.

Εάν τα περισσότερα έγγραφα που χρειάζεστε για να αλλάξετε τη μορφή είναι πραγματικά μεγάλα και βαριά, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα PDF για υπολογιστή χωρίς σύνδεση.

4. Υποστηρίζεται OCR

Το OCR (Optical Character Recognition) είναι μια τεχνολογία αναγνώρισης κειμένου μέσα σε εικόνες, όπως σαρωμένα έγγραφα PDF και φωτογραφίες. Η τεχνολογία OCR χρησιμοποιείται ευρέως για τη μετατροπή εικόνων που περιέχουν κείμενο (δακτυλογραφημένο, χειρόγραφο ή τυπωμένο) σε κείμενο κωδικοποιημένο από μηχανή.

Το εάν ένας μετατροπέας PDF περιέχει υπηρεσία OCR είναι μια σημαντική αξιολόγηση του "Best". Με αυτό, μπορείτε εύκολα και με ακρίβεια να μετατρέψετε το σαρωμένο PDF και τις εικόνες σε επεξεργάσιμη μορφή κειμένου. Αλλά θυμηθείτε, οι περισσότερες υπηρεσίες OCR διατίθενται με τιμή.

5. Ασφάλεια του διαδικτυακού PDF Converter

Σε αντίθεση με το ληφθέν λογισμικό, η όλη διαδικασία λειτουργίας του διαδικτυακού PDF Converter βασίζεται σε διακομιστές Διαδίκτυο . Για να αποφύγουμε τα αρχεία που ανεβάζουμε και μετατρέπουμε διαρροές στο Διαδίκτυο, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι ο ιστότοπος έχει εγγυηθεί αυτόματα τη διαγραφή από τους διακομιστές του σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Κανονικά δεν είναι περισσότερο από 24 ώρες. Και βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL για την προστασία των δεδομένων σας.

Προτιμώ τον ιστότοπο μη εγγραφής και υποβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς για να αποφύγω την εγγραφή προσωπικών πληροφοριών. Εάν τα περισσότερα αρχεία που χρειάζεστε για μετατροπή απαιτούν εμπιστευτικότητα, όπως επιχειρηματικές συμβάσεις, νομικά έγγραφα και κυβερνητικές εκθέσεις, ένα λογισμικό μετατροπής επιτραπέζιου υπολογιστή είναι απολύτως μια πιο σοφή επιλογή για εσάς.

6. Μαζική μετατροπή και πολλαπλές εργασίες

Μερικές φορές θα πρέπει να αλλάξουμε τη μορφή πολλών αρχείων PDF ταυτόχρονα, τότε χρειαζόμαστε μαζική μετατροπή. Και τι γίνεται αν χρειαστεί να μετατρέψουμε αρχεία PDF σε πολλές μορφές; Πρέπει να περιμένουμε να ολοκληρωθεί μία μετατροπή πριν ξεκινήσουμε μια άλλη εργασία;

Για ορισμένους διαδικτυακούς μετατροπείς PDF, μπορείτε να ανοίξετε περισσότερες από μία καρτέλες και να ξεκινήσετε την επεξεργασία πολλαπλών εργασιών. Ορισμένοι μετατροπείς όπως το EasePDF υποστηρίζουν ακόμη και τη μετατροπή πολλών αρχείων από μονάδες cloud και μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας τα αρχεία που μετατράπηκαν πίσω στη μονάδα cloud. Αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο από τη μεταφόρτωση και τη λήψη.

7. Συμβατότητα συστήματος

Για λογισμικό μετατροπής PDF επιτραπέζιου υπολογιστή, θα πρέπει να προσέχετε τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος, ελέγξτε αν μπορεί να λειτουργεί τέλεια στον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Για online μετατροπείς PDF, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το πρόβλημα. μπορείτε να ανεβάσετε και να μετατρέψετε έγγραφα PDF οπουδήποτε οποιαδήποτε στιγμή, εφόσον υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.

8. Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Ένα απλό, καθαρό και όμορφο περιβάλλον εργασίας χρήστη του μετατροπέα PDF θα μπορούσε να κάνει τη διαδικασία μετατροπής πολύ πιο ευχάριστη για εμάς. Θα πρέπει να είναι σαφές με μια ματιά όλων των λειτουργιών και εργαλείων στη διεπαφή, γεγονός που καθιστά το λογισμικό ή την υπηρεσία απίστευτα εύκολο και βολικό στη χρήση.

9. Τιμή

Μερικοί από τους μετατροπείς που μοιραζόμαστε σε αυτήν την ανάρτηση είναι δωρεάν, ενώ άλλοι σας ζητούν να πληρώσετε για προηγμένη υπηρεσία και απεριόριστη χρήση. Πριν πληρώσετε για μια υπηρεσία ή λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει πρώτα τη δωρεάν έκδοση και ρίξτε μια ματιά στις προηγμένες λειτουργίες για premium χρήστες. Κανονικά, ένα πρόγραμμα premium σημαίνει απεριόριστες εργασίες, μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου, μαζική μετατροπή κ.λπ.

Δεν υπάρχει κανένα συμπέρασμα ότι οι πληρωμένοι μετατροπείς υπερισχύουν των δωρεάν. Εναπόκειται σε εσάς ως χρήστης να αποφασίσετε εάν η παράδοση του προϊόντος ταιριάζει με την τιμή του.

Σύμφωνα με όλες αυτές τις πτυχές, δοκιμάσαμε και εξετάσαμε μερικούς καλούς μετατροπείς PDF σε απευθείας σύνδεση, όπως EasePDF , iLovePDF, Smallpdf κ.λπ. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους εδώ: 4 καλύτεροι Online μετατροπείς PDF 2019 .

Εάν έχετε περισσότερες συμβουλές ή διαφορετικές απόψεις σχετικά με το μετατροπέα PDF, μην διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο.